Sa kasalukuyan, marahil, walang propesyon na may tulad na hanay ng mga pangalan bilang propesyon ng mga tauhan ng tauhan. Sa Unified Qualification Guide, makakahanap ka ng labing pitong post na may kaugnayan sa trabaho ng mga tauhan. Ang sitwasyong ito ay nagpapaisip sa amin tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng mga post na ito mula sa bawat isa, tungkol sa functional na pag-load ng bawat isa sa kanila. Lalo na may kaugnayan at talamak ngayon ang tanong kung ano ang dapat isulat ng isang ordinaryong tauhang inspektor para sa kanyang sarili sa paglalarawan sa trabaho. Susubukan naming isaalang-alang ang mga responsibilidad ng empleyado na ito bilang detalyado hangga't maaari.
Halaga ng HR
Maraming mga pinuno ng mga organisasyon ang naniniwala pa rin na ang appointment ng isang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay makitid na nakatuon, na nauugnay lamang sa gawaing pang-opisina. Gayunpaman, ngayon ang ating bansa, na sumusunod sa West, ay nagsimula sa pagbabago ng serbisyo ng mga tauhan sa isang yunit na nakikibahagi sa pamamahala ng paggawa, sapagkat ito ang tauhan ng tauhan na siyang pinakamahalagang ugnayan sa pagitan ng empleyado at ng employer.
Sa kasalukuyan, ang isang espesyalista sa mga tauhan ay pangunahing tagapamahala, ang parehong maaaring sabihin para sa isang posisyon bilang isang inspektor ng tauhan, na ang mga tungkulin ngayon ay madalas na hindi kasama ang pagproseso at pagpapanatili ng dokumentasyon. Ito ay totoo lalo na sa mga maliliit na kumpanya, kung saan ang mga tauhang inspektor ay maaaring italaga sa responsibilidad ng recruitment ng mga kawani, pagsasanay at maraming iba pang mga function.
Ang bilang ng mga kawani
Ang mga pangalan at bilang ng mga yunit ng serbisyo ng pamamahala ng tauhan ay nakasalalay sa laki ng negosyo, mga tradisyon at mga detalye ng aktibidad. Kasabay nito, ang laki ng samahan, ang direksyon ng negosyo, ang madiskarteng mga layunin ng negosyo, ang yugto ng pag-unlad nito, ang bilang ng mga empleyado at mga gawain sa prayoridad sa pakikipagtulungan sa mga tauhan ay dapat isaalang-alang.
Sa mga malalaking organisasyon, ang serbisyo ng tauhan ay maaaring magsama ng ilang mga kagawaran. Halimbawa, ang departamento ng sahod, departamento ng trabaho, departamento ng pagsasanay at pag-unlad, ang pamamahala sa opisina at departamento ng accounting. Sa mga maliliit na samahan, ang lahat ng mga pag-andar ng serbisyo ng tauhan ay maaaring gampanan ng isang espesyalista - isang inspektor ng mga mapagkukunan ng tao, na ang mga tungkulin ay dapat na sa katunayan ay may kasamang isang minimum na listahan ng mga pag-andar: HR administration at pagpili ng tauhan.
Mga Dalubhasa sa Serbisyo
Sa pinuno ng mga kagawaran o serbisyo ng tauhan ay karaniwang ang gitnang tagapamahala: ang pinuno ng serbisyo, ang departamento, na nag-uulat sa direktor ng mga tauhan. Ang mga kagawaran ay maaaring nahahati sa mga mas maliit na yunit - mga grupo o sektor na pinamumunuan ng mga tagapamahala na nag-uulat sa pinuno ng mga serbisyo.
Sa medium-sized na mga negosyo (ang bilang ng mga empleyado ay 100-1000 katao), ang aparato ng serbisyo ng tauhan ay madalas na ipinapalagay ang pagkakaroon ng naturang mga empleyado:
- clerk;
- espesyalista sa batas sa paggawa;
- espesyalista sa pangangalap;
- Development and Training Manager
- tagapagsanay, o manager ng pagsasanay;
- Benefit at Compensation Manager;
- Tagapamahala ng Kaganapan ng Corporate.
Sa mas maliit na mga organisasyon (ang bilang ng mga empleyado ay hanggang sa 100 katao), halos lahat ng mga pag-andar ng mga kawani na ito ay ang mga tungkulin sa trabaho ng inspektor ng mga tauhan.
Mga kinakailangan sa HR
Siyempre, ang lahat ng mga nasa itaas na posisyon ay hindi magagawang pagsamahin ang isang solong espesyalista - ang inspektor Kagawaran ng HR. Mga responsibilidad Ang empleyado na ito ay pangunahing nauugnay sa pangangasiwa ng HR.Samakatuwid, kapag ang pag-upa ng isang potensyal na kandidato para sa posisyon na ito, ang medyo mababang mga kinakailangan sa propesyonal ay ipinakita.
Ang handbook ng kwalipikasyon ay nagpapabatid na ang mga inspektor ng tauhan ay kinakailangan na magkaroon ng isang dalubhasang pangalawang edukasyon (ang kanyang karanasan sa trabaho ay hindi mahalaga) o isang pangalawang edukasyon (nangangailangan ito ng espesyal na pagsasanay at hindi bababa sa tatlong taon ng propesyonal na karanasan).
Inspektor ng Tauhan: Mga Pananagutan
Kaya, ang mga pag-andar ng espesyalista na ito ay ang mga sumusunod:
- pagsunod sa mga talaan ng mga tauhan ng negosyo;
- pagpapatupad ng iba't ibang mga operasyon ng tauhan (pagpasok, paglipat, pagpapaalis);
- pagpapatupad at pagpapanatili personal na mga file ng mga empleyado paggawa ng mga pagbabago sa kanila;
- accounting, imbakan at pagpuno ng mga libro sa trabaho;
- talaan ng karanasan sa trabaho;
- pagpaparehistro ng mga sertipiko ng aktibidad ng paggawa ng mga empleyado (nakaraan at kasalukuyan);
- pagpaparehistro ng mga kard ng seguro sa pensiyon at iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa pagbibigay ng pensiyon sa mga empleyado at kanilang pamilya, mga kabayaran at benepisyo;
- accounting para sa pagkakaloob ng leave, kontrol sa kung paano ang mga iskedyul ng bakasyon ay naipon at sinusunod.
Recruitment ng kawani
Ang mga tungkulin ng isang inspektor ng mapagkukunan ng tao ay madalas na kasama ang mga kawani ng recruiting para sa mga bakanteng posisyon. Ang gawaing ito ay nauugnay sa pag-post ng impormasyon sa iba't ibang mga mapagkukunan tungkol sa bakanteng lugar, kasama ang kooperasyon sa isyung ito sa serbisyo ng pagtatrabaho, paghirang at pagsasagawa ng mga panayam na nagpapaliwanag sa aplikante ng kalikasan ng bakante, mga kondisyon ng pagtatrabaho at antas ng sahod, pagtukoy sa pangkalahatang antas ng aplikante para sa bakanteng posisyon , ang kanyang karanasan at antas ng propesyonalismo.
Kadalasan, ang mga tungkulin ng isang inspektor ng departamento ng mga tauhan ay nagsasangkot ng mga mapagpipilian na mapagpipilian sa mga espesyalista na nag-a-apply para sa isang libreng lugar. Ang tauhan ng tauhan ay bubuo ng mga hakbang para sa pagpili ng mga tauhan at sinusubaybayan ang pagpasa ng mga empleyado sa hinaharap ng mga pagsubok na itinatag kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa kanila.
Karagdagang Mga Pananagutan ng Inspektor ng Tauhan
Mayroong ilang mga karagdagang pag-andar na kadalasang tinutukoy bilang gawaing tauhan. Ano ang iba pang mga gawain na dapat malutas ng inspektor ng mga tauhan? Maaaring kasama ang mga responsibilidad:
- paghahanda ng mga kinakailangang materyales para sa sertipikasyon, kwalipikasyon, komisyon sa kumpetisyon, pagtatanghal ng mga empleyado sa mga parangal at gantimpala;
- pag-aaral ng mga dahilan kung bakit staff turnover pag-unlad at pagpapatupad ng mga hakbang upang mabawasan ito;
- paghahanda ng mga dokumento para sa paghahatid sa archive;
- pagkontrol sa disiplina sa paggawa;
- organisasyon ng advanced na pagsasanay at propesyonal na pag-retraining;
- samahan ng mga pagsusuri para sa kumpirmasyon ng mga kwalipikasyon;
- pag-unlad ng isang sistema para sa pagtatasa ng mga personal at negosyo na katangian ng mga empleyado, ang kanilang pagganyak para sa paglago ng karera;
- pagpaparehistro ng mga opisyal na sertipiko at ang kanilang pagpapalabas;
- pagbuo at epektibong paggamit ng reserve reserve.
Accounting ng militar
Maraming mga tagapag-empleyo ang naniniwala na ang mga function na responsibilidad ng isang inspeksyon ng mga mapagkukunan ng tao ay may kasamang talaan ng mga tauhan ng militar. Ayon sa Desisyon ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 719 na may petsang Nobyembre 27, 2006 "Sa Pag-apruba ng Regulasyon sa Mga Rekord ng Militar", ang bilang ng mga empleyado na nakikibahagi sa aktibidad na ito ay dapat na direktang proporsyonal sa bilang ng mga empleyado na sumasailalim sa accounting.
Sa partikular, sa isang negosyo kung saan mas mababa sa limang daang mamamayan ang nakarehistro sa militar, ang isang empleyado na nagsasagawa ng mga pagpapaandar na ito ay patuloy na nagtatala ng mga talaan. Kaya, ang inspektor ng mga tauhan sa isang samahan kung saan ang bilang ng mga nakarehistro sa militar ay hindi hihigit sa limang daang tao ay maaaring makisali sa accounting ng militar, ngunit napapailalim lamang sa panloob na kumbinasyon. At sa isang mas malaking bilang ng mga tao na sumasailalim sa accounting, ang isang hiwalay na unit na full-time ay dapat ilaan para sa mga layuning ito.
Trabaho ng mga tauhan ng tauhan sa mga kondisyon ng krisis
Sa nakaraang taon, ang pamamahala ng negosyo ay nahaharap sa malungkot na kalagayan ng krisis sa pananalapi, kung kinakailangan upang mabawasan ang dami ng paggawa ng mga kalakal at serbisyo, upang mabawasan ang kanilang sariling mga gastos, kabilang ang pagbawas ng bilang ng mga empleyado. Laban sa background na ito, ang pangangailangan para sa mga kawani ng kawani na magkaroon ng mga katangian ng full-time psychologists na sapilitang pamahalaan ang emosyonal na background sa koponan at makahanap ng mga salita ng kaginhawaan, halimbawa, ang pagbibigay ng mga abiso sa mga kasamahan sa kanilang pagpapaalis, ay lumalaki.
Ang papel ng mga mapagkukunan ng tao ay nagdaragdag sa kahalagahan ng mga mapagkukunan ng tao para sa samahan upang makamit ang tagumpay sa pananalapi. Kaugnay nito, hindi nawawala ang tradisyonal na tungkulin ng mga tauhan ng tauhan. Ang mga serbisyo ng tauhan ay responsable para sa pamamahala ng HR, bayad, trabaho at pagsasanay ng mga espesyalista. Gayunpaman, sa parehong oras, ang departamento ng mga tauhan ay isang mahalagang sangkap ng pamamahala ng karampatang kumpanya. Good luck sa iyong trabaho!
