เพื่อให้พนักงานมีวันลาหยุดจำเป็นต้องจัดให้ทุกอย่างถูกต้อง ส่วนใหญ่จะใช้กับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล พวกเขาคือผู้ที่ต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าคำสั่งซื้อวันหยุดตัวอย่างมีลักษณะอย่างไร
ข้อมูลพื้นฐาน
สิทธิในการพักผ่อนนั้นมอบให้แก่พนักงานแต่ละคนไม่เพียง แต่ตามประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ยังรวมถึงตามรัฐธรรมนูญของประเทศด้วย จริงสำหรับเรื่องนี้เขาต้องจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในชีวิตมันจะเป็นแบบนี้เสมอ: ไม่มีกระดาษ - ไม่มีที่ไหนเลย ในกรณีนี้จำเป็นต้องใช้กระดาษเพียงแผ่นเดียวเท่านั้นซึ่งเป็นข้อความที่มีคำขอที่กำหนดไว้ในการอนุญาตให้เขาลา ส่วนที่เหลือจะถูกจัดการโดยผู้เชี่ยวชาญ ก่อนที่เจ้าหน้าที่บุคลากรจะเริ่มกรอกคำสั่งตัวอย่างสำหรับวันหยุดพักผ่อนเขาจะต้องทำงานกับเอกสารอื่น ๆ ที่มาพร้อมกับขั้นตอนนี้:
- ทำบันทึกการคำนวณ
- ตรวจสอบตารางวันหยุด
บางครั้งข้อมูลเพิ่มเติมจำเป็นต้องยืนยันสิทธิ์ตามกฎหมาย
ในกรณีนี้คุณอาจต้อง:
- ช่วยเหลือโทร (สำหรับผ่านเซสชั่น);
- ลาป่วย (เมื่อพูดถึงการลาคลอด);
- สูติบัตรของเด็ก (สำหรับการลาคลอด);
- เรื่องส่วนตัว (วันพิเศษสำหรับประสบการณ์)
มีแพคเกจทั้งหมดในมือรวมถึงคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้าคุณสามารถใช้คำสั่งตัวอย่างสำหรับวันหยุดพักผ่อนและกรอกแบบฟอร์มตามกฎทั้งหมด
ไม่มีที่จะ
บางครั้งสถานการณ์ของบุคคลนั้นสามารถแก้ไขได้เฉพาะในช่วงเวลาทำงาน สถานการณ์ดังกล่าวไม่ใช่เรื่องแปลกและผู้จัดการทุกคนรู้เกี่ยวกับมัน ในกรณีนี้ขั้นตอนมาตรฐานจะถูกบันทึก พนักงานเขียนข้อความลงนามรับรองด้วยหัวหน้าของเขาทันทีและมอบให้กับผู้อำนวยการขององค์กรเพื่อลงนาม จากนั้นเอกสารจะเข้าสู่แผนกบุคคลและกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการตีพิมพ์คำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารการบริหาร สามารถรวบรวมได้อย่างอิสระ แต่คณะกรรมการสถิติของรัสเซียได้อนุมัติแบบฟอร์มพิเศษสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ มันถูกระบุว่าเป็นรูปแบบรวมหมายเลข T-6 ตัวอย่างคำสั่งวันหยุดคือแผ่นงานที่มีข้อความมาตรฐานและคอลัมน์ว่างที่เตรียมไว้ล่วงหน้าซึ่งจำเป็นต้องกรอก การลาทุกประเภทแบ่งออกเป็นสามส่วน: A (หลัก), B (เพิ่มเติม) และ C (จำนวนเงินทั้งหมด) ในกรณีพิเศษนี้เส้นประจะใส่ในส่วนแรกและในวันที่สองจำนวนวันที่ต้องการจะถูกระบุเมื่อสมัคร คอลัมน์ที่เหลือจะถูกเติมตามคำแนะนำ
วันหยุดพักผ่อนขั้นพื้นฐาน
ในกรณีลาหยุดประจำปีลำดับของการกระทำจะเหมือนกัน พนักงานจะต้องส่งใบสมัครสองสัปดาห์ก่อนวันที่ได้รับการแต่งตั้ง หลังจากนั้นผู้อำนวยการจะได้รับคำสั่งสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่จะลงนาม ตัวอย่างมีความสอดคล้องอย่างสมบูรณ์กับรูปแบบ T-6
หากองค์กรไม่มีองค์กรคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มของคุณได้ทันที ต้องมีส่วนประกอบสามส่วนในนั้น:
- ส่วนหัวที่มีรายละเอียดของ บริษัท และข้อมูลหลักเกี่ยวกับเอกสารนั้น (ชื่อ, หมายเลขและวันที่)
- เนื้อหาที่แสดงข้อความมาตรฐานและข้อมูลพนักงาน
- ส่วนการออกแบบที่รวบรวมทุกอย่างที่สามารถยืนยันสิทธิ์ของเอกสารการบริหารนี้
การกรอกข้อมูลในแต่ละคอลัมน์นั้นไม่ใช่เรื่องยากหากคุณมีข้อมูลอ้างอิงที่เหมาะสม ควรให้ความสำคัญกับจำนวนวันและช่วงวันหยุด วันที่ระบุไว้ในส่วน B คือผลรวมของวันที่ที่ระบุใน A และ B และช่วงเวลาของส่วนสุดท้ายจะต้องตรงกับวันก่อนหน้า (A หรือ B) เพียงหนึ่งรายการเท่านั้น
การหยุดชะงักของการพักผ่อน
วันหยุดของพนักงานอาจถูกขัดจังหวะ สิ่งนี้ถูกบันทึกไว้ใน มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย จริงต้องมีเหตุผลที่ดีมากสำหรับการกระทำดังกล่าว นอกจากนี้พนักงานต้องให้ความยินยอม แต่นายจ้างทุกคนควรรู้ว่ามีคนประเภทนั้นที่ไม่สามารถถูกตัดขาดจากการพักผ่อนที่สมควรได้รับ พวกเขาอยู่ในบทความเดียวกัน เหล่านี้เป็นหญิงตั้งครรภ์เยาวชนที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะและผู้ที่ทำงานในสภาพที่เป็นอันตราย สำหรับส่วนที่เหลือกฎเป็นหนึ่ง ในกรณีฉุกเฉินผู้บังคับบัญชาสั่งให้หัวหน้างานทันทีเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงการตัดสินใจของเขา เขาจะต้องโทรศัพท์และส่งจดหมายที่เหมาะสม ดังนั้นการตรวจสอบเริ่มต้นจากวันหยุด คำสั่งตัวอย่างที่ไม่มีในรูปแบบของฟอร์มจะถูกรวบรวมโดยพลการ
ส่วนหลักมักจะเริ่มต้นด้วยคำว่า: "ในการเชื่อมต่อกับความต้องการการผลิต ... " นอกจากนี้หลังจากคำว่า "ฉันสั่งซื้อ" มันจะถูกระบุอย่างต่อเนื่อง:
- งวดคือจำนวนวัน
- เงื่อนไขการให้ส่วนที่ไม่ได้ใช้ในวันหยุด
- ให้คำแนะนำแก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเกี่ยวกับการทำรายการที่เหมาะสมและให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีในการคำนวณการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อน
พื้นฐานของเอกสารดังกล่าวคือจดหมายที่เจ้านายส่งไปเมื่อวันก่อน