วิธีเขียนจดหมายสมัครงานประวัติย่อของคุณ: ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์ม

คุณสามารถดึงดูดความสนใจของนายจ้างในช่วงสามวินาทีแรกเท่านั้น ... หลังจากนั้นจดหมายปะหน้าจะถูกส่งไปยังเรื่องที่สนใจหรือเข้าสู่หมวดหมู่ที่น่าสนใจ

ดังนั้นการต่อสู้เพื่อความสนใจไม่กี่วินาทีเหล่านี้จึงร้ายแรง จดหมายปะหน้าสำหรับประวัติย่อมีบทบาทอย่างมากในเรื่องนี้เพราะนายจ้างเห็นมันเมื่อพวกเขาดูข้อเสนอทางอีเมล

ในนั้นคุณสามารถให้ความสำคัญกับข้อได้เปรียบของคุณ: ประสบการณ์โครงการที่เสร็จสมบูรณ์และอื่น ๆ แต่ที่นี่มันสำคัญกว่าที่จะแสดงแรงจูงใจของคุณในรูปแบบที่เข้าถึงได้มากกว่าในกรอบที่เข้มงวดของเรซูเม่ ท้ายที่สุดคุณต้องไปถึงหัวใจของนายจ้างด้วยวิธีที่ไม่เป็นการรบกวนและแสดงความสนใจของคุณ

นี่จะช่วยให้คุณควบคุมอารมณ์หรือความชื่นชมในตำแหน่งที่ว่าง - พวกเขาจะเสริมจดหมายสมัครงานให้กับผู้สมัครงานตัวอย่างที่ถูกยึดไว้ในกรอบที่เข้มงวดของรูปแบบธุรกิจและไม่อนุญาตให้โดดเด่น

นอกจากนี้ยังจะเหมาะสมที่จะแสดงความคิดเห็นใน "จุดขาว" ของประวัติของคุณและให้คำอธิบายเชิงตรรกะ เมื่อเขียนจดหมายปะหน้าคุณต้องให้ความสนใจไม่น้อยไปกว่าเขียนประวัติย่อ

ดังนั้นจึงควรใช้เทมเพลตที่เข้าใจได้สำหรับการออกแบบหรือใช้ตัวเลือกที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และสร้างมันขึ้นมาด้วยตัวคุณเอง ลองเรียงลำดับคะแนนวิธีเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อให้ประวัติย่อน่าสนใจสำหรับผู้ว่าจ้างในอนาคต

ขั้นตอนแรก ระบุ

คุณต้องเข้าใจว่าคุณไม่ได้เขียนอัตชีวประวัติ ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวิธีที่คุณตอบสนองความต้องการของนายจ้างและความคาดหวังของเขา อย่าเขียนรายละเอียดชีวิตของคุณระบุว่าคุณจะทำอะไรถ้าคุณได้รับตำแหน่งนี้แบ่งปันประสบการณ์ของคุณเอง

อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการเน้นตนเองและสรรพนามสรรพนาม คุณอยู่ที่ขั้นตอนแรกของเส้นทางที่นำไปสู่การสัมภาษณ์และการมุ่งเน้นไปที่ความพิเศษของคุณเองนั้นไม่จำเป็น

ขั้นตอนที่สอง อย่ากลายเป็น "มวลสีเทา"

ไม่จำเป็นต้องแสดงจุดอ่อนของตำแหน่งของคุณ คุณไม่ใช่คนแรกที่ไม่รู้วิธีเขียนจดหมายสมัครงานถึงประวัติย่อ แต่อย่างไรก็ตามข้อมูลนี้เปิดเผยต่อสาธารณะและยังมีโอกาสที่จะเสนอผู้สมัครของคุณเองในแง่ที่ดีที่สุด

หากคุณเขียนว่า "ฉันสามารถเริ่มทำงาน ... " หรือแอนะล็อกของนิพจน์นี้คุณจะไม่โดดเด่นท่ามกลางคู่แข่ง มวลสีเทาของจดหมายปะหน้าดังกล่าวไปที่ผู้สรรหาทุกวันและพวกเขาไม่ได้อยู่ในไคลเอนต์อีเมลของเขา แต่ไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบทันที

ขั้นตอนที่สาม โครงการโฆษณา

การโฆษณาเป็นเครื่องมือในการขับเคลื่อนและการเติบโต มันเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้สมัครสามเณรมักถูกลืม ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเขียนจดหมายสมัครงานมากเกินไปหากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงาน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะจินตนาการว่าคุณกำลังสร้างหนังสือเล่มเล็กโฆษณาของคุณเอง ดังนั้นจดหมายปะหน้าควรมีขนาดใหญ่และน่าเชื่อถือ

เน้นข้อได้เปรียบหลักของผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ: อายุความขยันหมั่นเพียรความเป็นกันเองและแสดงตัวอย่างเฉพาะที่ยืนยันทักษะของคุณ ออกแบบผลงานของจดหมายปะหน้าเพื่อที่คุณจะไม่ต้องการแยกจากกัน - และรับประกันการตอบรับจากนายจ้าง กฎสามวินาทีนั้นมีความเกี่ยวข้องมากกว่าเดิมดังนั้นจงแสดงบุคลิกของคุณอย่างเต็มที่

ขั้นตอนที่สี่ ความกะทัดรัดเป็นน้องสาวของความสามารถ ...

ความกะทัดรัดของเราคือทุกสิ่งการอ่านกำแพงข้อความในฟอนต์ 8 แบบจะไม่ทำให้ผู้สรรหาพึงพอใจดังนั้นอย่าพยายามคลุมหน้าจดหมายที่มีมากกว่าครึ่งหน้า เคารพเวลาของผู้อ่านและอย่ากระจายคำเพราะการให้ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนจะไม่เป็นประโยชน์

ขั้นตอนที่ห้า ความแม่นยำ - ความสุภาพของกษัตริย์

ส่งจดหมายต่าง ๆ ให้กับนายจ้างทุกครั้ง ในกระบวนการนี้คุณจะจัดระเบียบความคิดของคุณเองและหาวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อดำเนินการต่อ ท้ายที่สุดผู้ที่อ่านข้อความของคุณจะต้องจัดการกับข้อความดังกล่าวนับพันจากผู้ที่สมัครตำแหน่งงานว่างต่างๆในหนึ่งวัน นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อขององค์กรที่คุณเขียนและชื่อของผู้รับตรงกับผู้รับ โดยปกติแล้วข้อความที่ผิดพลาดจะถูกส่งไปยังสแปมทันทีและไม่มีใครสนใจพวกเขา

ขั้นตอนที่หก ยินดีต้อนรับความคิดริเริ่ม

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะขัดขืนและเชิงรุก เชิญนายจ้างให้โทรกลับในเวลาที่กำหนดเพื่อชี้แจงประเด็นที่อาจเกิดขึ้น สิ่งนี้จะแสดงวินัยและความตั้งใจที่จริงจังของคุณ อย่างไรก็ตามอย่าลืมใส่รายละเอียดการติดต่อของคุณในจดหมาย ไม่ว่ามันจะฟังดูน่าแปลกใจ แต่ผู้สมัครจำนวนมากพลาดรายละเอียดที่สำคัญนี้

โครงสร้างการออกแบบ

แผนภาพแสดงวิธีเขียนจดหมายสมัครงานไปที่ประวัติย่อ:

• ใช้คำอุทธรณ์กับบุคคลที่คุณกำลังพูดคุยหรือระบุชื่อและนามสกุลของเขา อย่าลืมคำทักทายในตอนเริ่มต้น

• แนะนำตัวและชี้แจงคุณสมบัติของคุณ

• แจ้งให้เราทราบว่าคุณทราบตำแหน่งงานว่างที่คุณสมัครอย่างไร ตัวอย่างเช่นฉันเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายจากเว็บไซต์องค์กรของ บริษัท ของคุณ

• ไฮไลท์ประวัติย่อของคุณ ระบุ: ในช่วงหกปีที่ผ่านมาฉันทำงานเป็นผู้จัดการอุตสาหกรรมกระดาษและเยื่อกระดาษฉันมีประสบการณ์ในการเจรจากับผู้จัดหาวัตถุดิบและ บริษัท ระหว่างประเทศที่ใหญ่ที่สุดในภูมิภาค

• อธิบายถึงความสนใจในการพัฒนาและการเติบโตของอาชีพใน บริษัท นี้โดยเฉพาะ ตัวอย่าง: การทำงานในทีมผู้เชี่ยวชาญใน บริษัท ของคุณที่มีความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเคมีจะทำให้ฉันสามารถใช้ทักษะระดับมืออาชีพและประสบการณ์การทำงานทั้งหมดได้

• ยืนยันว่าคุณพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์กับนายจ้างในระหว่างที่คุณให้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับตัวคุณ ตัวอย่าง: ฉันจะยอมรับคำเชิญเพื่อตอบสนองและหารือเกี่ยวกับรายละเอียดของความร่วมมือที่เป็นไปได้ภายใน บริษัท ของคุณ

• ขอบคุณผู้สรรหาสำหรับความสนใจของคุณ ตัวอย่าง: ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณต่อผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉัน

• ออกจากรายละเอียดการติดต่อที่ครอบคลุม

หากคุณยังคงมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานไปที่เรซูเม่ตัวอย่างด้านล่างจะช่วยคุณกำจัดพวกเขา

คุณสมบัติ

จริยธรรมธุรกิจ นายจ้างต่างชาติยังคงให้ความสำคัญเสมอดังนั้นหากผู้สมัครขอตำแหน่งว่างใน บริษัท ระหว่างประเทศหรือสาขาของตนเขาจะต้องรู้หลักการพื้นฐานของวัฒนธรรมองค์กรในสาขาเฉพาะ

ตัวอย่างเช่นบาง บริษัท ไอทีประกาศอย่างไม่เป็นทางการ สไตล์การสื่อสาร ในหมู่พนักงานของพวกเขาพวกเขามีความรอบคอบน้อยเกี่ยวกับความแตกต่างของระบบราชการ ในขณะที่การละเลยประเพณีในภาคการธนาคารเป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการ

พิจารณาเรื่องสำคัญนี้เมื่อวางแผนว่าจะเขียนจดหมายสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษของคุณ แน่นอนสำหรับโปรแกรมเมอร์ความรู้ภาษาต่างประเทศในระดับปานกลางนั้นมีเพียงพอแล้วในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการควรมีความสามารถในการแสดงความคิดเห็นของเขาไม่เพียง แต่บนกระดาษ แต่ยังอยู่ในการสื่อสารประจำวัน

ข้อสรุปถึง

ผลของจดหมายสมัครงานที่กระชับและให้ข้อมูลจากผู้สมัครที่มีแนวโน้มจะมาไม่นาน ดังนั้นให้ใส่ใจกับรายละเอียดและความแตกต่างที่นายจ้างในอนาคตอาจให้ความสนใจ ท้ายที่สุดความสำเร็จของการตระหนักรู้ในตนเองของคุณก็ขึ้นอยู่กับความสามารถในการนำเสนอตัวเองด้วย