วิธีการเขียนบันทึกย่อขอบคุณ: ข้อความตัวอย่าง

จดหมายชื่นชมเป็นเอกสารประเภทธุรกิจ มันถูกรวบรวมในตอนท้ายที่ดีขององค์กรเหตุการณ์การมีปฏิสัมพันธ์และอื่น ๆ จดหมายขอบคุณอาจส่งก่อนโอกาสพิเศษใด ๆ ในกรณีแรกมันจะเป็นเชิงรุกและในส่วนที่สองมันจะทำหน้าที่เป็นการตอบสนองต่อคำเชิญหรือแสดงความยินดี ให้เราพิจารณาวิธีแต่งเนื้อความของจดหมายขอบคุณ

เมื่อใดที่จำเป็นต้องใช้กระดาษ?

สาเหตุของเอกสารนี้อาจแตกต่างกันมาก ตัวอย่างเช่นบ่อยครั้งที่พวกเขาเขียนจดหมายขอบคุณไปยังโรงเรียนอนุบาล มันอาจเป็นโอกาสของการมีส่วนร่วมของทีมในกิจกรรมทางวัฒนธรรมการแข่งขันการแข่งขัน มักจะทำจดหมายขอบคุณอาจารย์ เวลาที่เด็กใช้ในโรงเรียนมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับเขา แน่นอนว่าผู้ปกครองหลายคนพยายามแสดงความขอบคุณต่อครู

ตามกฎแล้วกระดาษถูกวาดขึ้นสำหรับการสำเร็จการศึกษาในปีสุดท้ายของโรงเรียน ในขณะเดียวกันอาจารย์ผู้สอนสามารถเขียนจดหมายขอบคุณผู้ปกครองสำหรับการมีส่วนร่วมในชีวิตของชั้นเรียนหรือโรงเรียน ในแวดวงธุรกิจก็เป็นธรรมเนียมที่จะต้องส่งเอกสารดังกล่าว นี่ถือว่าเป็นสัญลักษณ์ของรสนิยมที่ดีการแสดงความเคารพต่อพันธมิตร หัวหน้าขององค์กรหนึ่งอาจส่งจดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือกับผู้อำนวยการขององค์กรอื่น นอกจากนี้ยังเป็นธรรมเนียมใน บริษัท ที่ต้องสังเกตความสำเร็จและผลงานที่ดีของผู้เชี่ยวชาญ ในกรณีเช่นนี้ผู้จัดการสามารถเขียนจดหมายขอบคุณแก่พนักงานสังเกตและสนับสนุนเขาและกิจกรรมของเขา

คุณสมบัติด้านเนื้อหา

วิธีการเขียนบันทึกย่อขอบคุณ? ก่อนอื่นควรหลีกเลี่ยงสิ่งที่น่าสมเพช เมื่อเขียนจดหมายหนึ่งไม่จำเป็นต้องเสแสร้งเกินจริงการกระทำของผู้รับ นอกจากนี้ยังแนะนำให้ไม่ใช้วลีที่ว่างเปล่าและดัง คุณค่าที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในกรณีนี้คือความจริงใจความเรียบง่ายของงานนำเสนอ ตัวอย่างเช่นหากมีการรวบรวมจดหมายสำหรับครูควรสังเกตว่ากิจกรรมของเขาทำให้เขามีความทรงจำที่ดีในฐานะบุคคลและเราสามารถพูดได้ว่าเขามีส่วนในการสร้างบุคลิกภาพของนักเรียน

ครูยินดีที่จะอ่านเกี่ยวกับคำแนะนำเฉพาะที่ในเวลาที่เหมาะสมช่วยในการตัดสินใจที่สำคัญ ควรขอบคุณตัวอักษรสำหรับความรู้ที่ครูมอบให้สำหรับทัศนคติที่คารวะต่อนักเรียน นอกจากนี้เมื่อกำหนดความคิดของคุณควรหลีกเลี่ยงความเย่อหยิ่ง - มันจะทำให้เกิดปฏิกิริยาทางลบ ในจดหมายเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำให้ชัดเจนกับครูว่ามีเพียงความรู้สึกอบอุ่นและความเคารพที่เหลืออยู่สำหรับเขา

จุดสำคัญ

โปรดทราบว่ายินดีต้อนรับคุณเสมอ มีคนไม่มากที่ใช้เวลาในการเฉลิมฉลองในรูปแบบนี้กิจกรรมของบุคคลหรือองค์กรอื่น ตัวอย่างเช่นพนักงานองค์กรจะยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รับจดหมายขอบคุณสำหรับการสนับสนุนการพัฒนาของ บริษัท สิ่งนี้จะบ่งบอกว่ากิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญไม่ได้ไม่มีใครสังเกตเห็นและมีส่วนทำให้เกิดความสำเร็จของผลลัพธ์ที่สำคัญ โดยทั่วไปแล้วจดหมายขอบคุณไม่นานและมีเนื้อหามากมาย แต่แม้เพียงไม่กี่บรรทัดจะเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับผู้รับจะโปรดเขา

ขอขอบคุณคุณหมายเหตุ: ตัวอย่าง

โดยปกติการนำเสนอจะดำเนินการในรูปแบบที่กำหนดเอง แต่เมื่อรวมกับสิ่งนี้มันก็คุ้มค่าที่จะระลึกว่านี่เป็นเอกสารทางธุรกิจ ในเรื่องนี้มาตรฐานบางอย่างควรสังเกตเมื่อรวบรวมบริษัท อาจมีแบบฟอร์มของตนเองสำหรับเอกสารดังกล่าว ตัวอย่างเช่นหากผู้นำของโรงเรียนก่อนวัยเรียนหรือโรงเรียนตัดสินใจที่จะถ่ายโอนจดหมายขอบคุณไปยังครอบครัวของนักเรียน รายละเอียดขององค์กรมีอยู่ในแบบฟอร์มในกรณีดังกล่าว เอกสารควรเป็นไปตามโครงสร้าง:

• หมวก ควรระบุผู้รับ นี่อาจเป็นองค์กรหรือบุคคลที่เฉพาะเจาะจงซึ่งจริงๆแล้วเป็นการแสดงความขอบคุณ อย่างไรก็ตามข้อนี้ถือว่าเป็นตัวเลือก
• การรักษา
• เนื้อหา นี่คือสาระสำคัญของจดหมายที่ควรสะท้อนให้เห็น
• ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์

ลองพิจารณาประเด็นเหล่านี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

อุทธรณ์

องค์กรต่างๆใช้ถ้อยคำที่ว่า "Dear ... " การรักษาดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงทัศนคติที่เคารพต่อผู้รับ เมื่อเขียนจดหมายไม่แนะนำให้ใช้วลี "ดาร์ลิ่ง" หรือ "มาดาม (มาสเตอร์)" ยกตัวอย่างเช่นหากพนักงานได้รับการสนับสนุนการปฏิบัติเช่นนั้นจะดูค่อนข้างอึดอัดและไม่จริงใจ

ในท้ายที่สุดสูตรดังกล่าวไม่เป็นไปตามมาตรฐานอย่างเป็นทางการที่นำมาใช้ในวันนี้ รูปแบบธุรกิจ ชื่อและนามสกุลหลังจากคำอุทธรณ์ "Dear" จะเหมาะสมสำหรับการขอบคุณเป็นการส่วนตัว หากเอกสารถูกส่งถึงพนักงานขององค์กรวลีที่ว่า "เพื่อนร่วมงานที่รัก" นั้นเหมาะสมกว่า นอกจากนี้ในเนื้อหาจะเป็นไปได้ที่จะชี้แจงว่าทีมใดที่ได้รับการอุทธรณ์ หากจดหมายถูกส่งไปยัง บริษัท อื่นจะส่งถึงหัวหน้า ในเนื้อหาขอขอบคุณจะแสดงให้กับ บริษัท ทั้งหมดหรือทีมงานที่เฉพาะเจาะจง

ข้อมูลคอมไพเลอร์

ขอแนะนำให้ระบุว่าใครที่แสดงความขอบคุณหลังจากติดต่อ ผู้ริเริ่มสามารถเป็นได้ทั้งการจัดการขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น

• "LLC (ชื่อ) ขอบคุณ ... "
• "การจัดการ บริษัท (ชื่อ) ... "
• "บัญชี บริษัท (ชื่อ ... " ฯลฯ

ในกรณีนี้ควรรับทราบว่าในนามของ บริษัท ที่พวกเขามักจะขอบคุณองค์กรอื่น ๆ โดยรวมที่ให้โอกาสใด ๆ จัดหาสินค้าหรือให้บริการ หากเอกสารถูกส่งไปยังทีมหรือพนักงานของ บริษัท ของคุณเองคุณต้องระบุสาระสำคัญในนามของฝ่ายบริหาร:

• "เราขอขอบคุณอย่างจริงใจ ... "
• "เรารู้สึกขอบคุณ ... "
• "ในนามขององค์กรทั้งหมดฉันต้องการแสดงความขอบคุณ ... "

วลีดังกล่าวจะดูเคร่งขรึมมากและไม่เป็นทางการ:

"ฉันในฐานะผู้อำนวยการของ บริษัท ด้วยสุดใจของฉันต้องการแสดงความขอบคุณของฉัน ... "

ตัวเลือกนี้ใช้ในกรณีพิเศษ ตัวอย่างเช่นหากคุณควรบันทึกผลงานที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กร

ผู้รับจดหมาย

คุณสามารถขอบคุณคนคนหนึ่งและทีมและแผนกและองค์กร การแข็งค่าส่วนบุคคลแยกความแตกต่างพนักงานจากทั่วทุกรัฐ ดังนั้นความเป็นผู้นำจึงบันทึกความเป็นมืออาชีพทักษะความสามารถความสำเร็จเพื่อประโยชน์ขององค์กร:

• "ขอบคุณ ... "
• "ในนามของ บริษัท ทั้งหมดฉันต้องการแสดงความขอบคุณต่อคุณ ... "

หากจดหมายนั้นส่งถึงหัวหน้าด้วยความกตัญญูต่อทั้งองค์กรสำหรับการให้บริการสินค้าที่ส่งมอบและอื่น ๆ เนื้อหาควรชี้แจงให้ผู้ที่ได้รับทราบ:

• "บริษัท (ชื่อ) ชื่นชมองค์กรของคุณ ... "
• "เราต้องการขอบคุณพนักงานขององค์กรของคุณอย่างจริงใจ ... "

หากผู้จัดการกล่าวถึงพนักงานของ บริษัท เขาจะไม่ฟุ่มเฟือยในการแสดงรายชื่อพนักงาน:

"ถึงเพื่อนร่วมงาน! ฉันในฐานะผู้อำนวยการขอขอบคุณพนักงานแผนกบัญชีขององค์กรของเราอย่างจริงใจคือ ... "

หากมีพนักงานจำนวนมากในหน่วยงานโครงสร้างการแสดงชื่อของพวกเขานั้นไม่คุ้มค่า การติดต่อหัวหน้าแผนกดีกว่า:

"ถึงเพื่อนร่วมงาน! ฉันในฐานะผู้อำนวยการแสดงความขอบคุณอย่างยิ่งต่อแผนกบัญชีภายใต้การนำของ ... "

พวกเขารู้สึกขอบคุณอะไร

ขอบคุณสำหรับทุกสิ่งเสมอ การอุทธรณ์ไม่ควรแสดงความขอบคุณ "สำหรับทุกสิ่ง" ในกรณีนี้ไม่มีสิ่งใดเป็นรูปธรรมผู้รับจะไม่สามารถเข้าใจได้บ้างบุคคลควรรู้สิ่งที่พวกเขารู้สึกขอบคุณ คุณสามารถขอบคุณสำหรับจุดต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นหากการอุทธรณ์ถูกนำไปยังพนักงานคนหนึ่งสามารถสังเกตเห็นความเป็นมืออาชีพความระมัดระวังความเพียรของเขาที่แสดงในบางสถานการณ์:

“ เราขอแสดงความขอบคุณสำหรับงานสร้างสรรค์การอุทิศตนให้กับ บริษัท เป็นเวลา 20 ปีความภักดีในการทำงานและเราต้องการบันทึกความเป็นมืออาชีพสูงความมุ่งมั่นคุณภาพความเป็นผู้นำที่มีส่วนทำให้คุณประสบความสำเร็จอย่างมีนัยสำคัญและทำให้ บริษัท เป็นผู้นำในตลาด

พันธมิตรทางธุรกิจสามารถขอบคุณสำหรับการสนับสนุนที่ทันเวลาการจัดหาอุปกรณ์การบริการและอื่น ๆ :

"OJSC (ชื่อ) ขอบคุณด้วยความจริงใจ LLC (ชื่อ) สำหรับโอกาสที่จะมีส่วนร่วมในการจัดนิทรรศการที่อุทิศให้กับ ... "

โดยสรุป

มันจะไม่ฟุ่มเฟือยในจดหมายเพื่อดูรายละเอียดว่าอะไรกันแน่ มันเป็นช่วงเวลาที่ให้บุคลิกดึงดูดความสนใจทั้งหมด ควรระลึกไว้ด้วยว่าคำขอบคุณนั้นเป็นบวก ดังนั้นจึงแนะนำให้มองไปในอนาคตในการไหลเวียน:

"เราหวังว่าธุรกิจของคุณจะเจริญรุ่งเรือง"

ก่อนการสรุปแบบดั้งเดิมควรมีการแสดงความหวังเพื่อความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง ในตอนท้ายของการอุทธรณ์พวกเขามักเขียนว่า: "ขอแสดงความนับถือ (ตำแหน่งชื่อเต็ม)"