วิธีทำจดหมายปะหน้าให้กับเอกสาร ตัวอย่างจดหมายสมัครงานถึงเอกสาร

จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารสากลที่ใช้ในพื้นที่ที่มีความหลากหลายที่สุดของธุรกิจขององค์กร การรวบรวมอย่างถูกต้องจะช่วยให้ทุกฝ่ายจากข้อบกพร่องและความคลุมเครือจำนวนมาก จะเขียนจดหมายสมัครงานไปยังเอกสารได้อย่างไร?

สิ่งนี้จำเป็นเมื่อใด

งานขององค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งงานใหญ่นั้นมาพร้อมกับปัญหาที่หลากหลายที่ส่วนใหญ่มักจะต้องเขียนให้เสร็จ คู่กรณีแลกเปลี่ยนข้อความและการแจ้งเตือนซึ่งกันและกันเอกสารที่ธนาคารต้องเรียกเก็บภาษีกองทุนบำเหน็จบำนาญและผู้ตรวจสอบบัญชี ลูกค้ายังเขียนคำขอข้อมูลและเอกสารที่หลากหลาย

ในทุกกรณีผู้ช่วยชีวิตและในเวลาเดียวกันจดหมายปะหน้าจะกลายเป็นใบหน้าที่คู่ควรของ บริษัท เขียนในรูปแบบของแข็งประกอบด้วยอย่างถูกต้องและดำเนินการอย่างถูกต้องมันจะไม่เพียงสร้างความประทับใจที่เหมาะสมในผู้รับ แต่ยังจะทำหน้าที่ปฏิบัติจำนวนมากสำหรับผู้ส่ง:

• จะอธิบายให้ผู้รับที่เขียนถึงเขาและทำไม;
• จะรับบทบาทที่ให้ข้อมูลโดยไม่ต้องมีเอกสารประกอบที่แนบมาจาก semantic overload
• รายละเอียดรายการเอกสารที่แนบ
• ประหยัดเงินด้วยการกำจัดอีเมลที่ไม่จำเป็นด้วยสินค้าคงคลัง
• เติมเต็มบทบาทของหลักฐานขนาดกะทัดรัดในการส่งกองเอกสารทั้งหมด

“ การคุ้มกัน” ตามปกติด้วยแนวทางที่ถูกต้องจะมีประโยชน์มาก!

จะเขียนจดหมายสมัครงานไปยังเอกสารได้อย่างไร?

ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีเขียนจดหมายปะหน้าไปยังเอกสารถึงแม้ว่ามันจะมีความสำคัญ

การรวบรวมคำว่า "คุ้มกัน" ควรเริ่มต้นด้วยวลีเกริ่นนำ: อ้างถึงจำนวนคำขอที่เข้ามาหรือระบุสาระสำคัญของปัญหาที่การติดต่อนั้นดำเนินอยู่ ในวรรคของจดหมายดังต่อไปนี้มันเป็นเหตุผลที่จะระบุบริเวณของเอกสาร: การกระทำตามกฎหมายกฎระเบียบข้อบังคับของสัญญาการตรวจสอบคำแนะนำของหน่วยงานกำกับดูแลและอื่น ๆ

คำสั่งนั้นลงท้ายด้วยคำขอข้อเสนอหรือความต้องการ หลังจากรวบรวมข้อความแล้วรายการเอกสารที่แนบมาพร้อมกับการกำหนดหมายเลขชื่อและรายละเอียดรวมถึงจำนวนแผ่นงานที่แนบ

รายละเอียดที่จำเป็นของจดหมายปะหน้าไปยังเอกสาร

วิธีการเขียนจดหมายถึงเอกสารเราได้กล่าวถึงข้างต้น ตอนนี้เล็กน้อยเกี่ยวกับการออกแบบ

• "หมวก" ของเอกสาร ที่นี่ตำแหน่งของหัวหน้าหรือตัวแทนอื่น ๆ ของผู้รับชื่อของ บริษัท หรือชื่อเต็มชื่อและนามสกุลของบุคคลส่วนตัวที่ระบุไว้ ที่อยู่และรหัสไปรษณีย์แบบเต็ม
• วันที่รวบรวมจดหมายสมัครงาน และหากผู้ส่งเป็นนิติบุคคลให้แจ้งหมายเลขที่ออก
• ที่อยู่ผู้รับตามกฎของจดหมายธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือหัวหน้าองค์กรพวกเขาหันไปหาเขาตามชื่อและนามสกุลเพิ่มการอุทธรณ์ "เคารพ"
• รายการรายละเอียดของเอกสารแนบเนื่องจากชื่อตัวเองมีความหมายว่าตัวอักษร "มาพร้อม" การออกเดินทางพื้นฐานบางอย่าง
• จดหมายดังกล่าวได้รับการลงนามโดยบุคคลแรกหรือผู้มีอำนาจเต็มขององค์กรที่หัวหน้าได้รับสิทธิ์ดังกล่าว หากจดหมายนั้นมาจากบุคคลส่วนตัวผู้ส่งหรือตัวแทนของเขาโดยผู้รับมอบอำนาจจะลงนามในคำว่า "คุ้มกัน" ก่อนลงนามเป็นธรรมเนียมในการเพิ่มความมั่นใจด้วยมือ
• นามสกุลชื่อย่อชื่อย่อและวิธีการสื่อสารของนักแสดงจดหมาย

นี่คือข้อกำหนดขั้นพื้นฐานสำหรับรูปแบบของจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานถึงเอกสาร

จุดอ้างอิงที่ยอดเยี่ยมในการเตรียมการจะเป็นตัวอย่างที่ได้รับการพิสูจน์แล้วจากการปฏิบัติของจดหมายปะหน้าไปยังเอกสาร แน่นอนว่าเนื้อหาจะแตกต่างกันไปตามความต้องการของคอมไพเลอร์ แต่ภาพรวมโดยรวมยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

หัวหน้าแผนกตรวจสอบภาษี Goloseevsk

Khitrun I.V

Str Vasilyevskaya, 3,

Kukino - 31005

ฉบับที่ 562 ลงวันที่ 04/05/2558

เรียน Ivan Vasilievich!

สำหรับคำสั่งซื้อของคุณหมายเลข 12/389 ในวันที่ 04/01/2558 เกี่ยวกับปัญหาการตรวจสอบ ณ สถานที่ที่ไม่ได้กำหนดไว้เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงสิ่งต่อไปนี้

ส่วนหนึ่งของเอกสารเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางกฎหมายตามสัญญากับสถานะของ บริษัท ฉุกเฉิน "Gedeon" ถูกยึดบนพื้นฐานของโปรโตคอลการจับกุมลงวันที่ 03/02/2015 (แนบสำเนา) เอกสารที่การกำจัดขององค์กรจะถูกส่งถึงคุณในรูปแบบของการรับรองอย่างถูกต้องตามภาคผนวก

แอพลิเคชัน (รวม 6 ลิตร):

1. สำเนา คำสั่งจ่ายเงิน ด้วยเครื่องหมายของธนาคารหมายเลข 3 ลงวันที่ 01/15/58 - ต่อ 1 ลิตร
2. สำเนาคำสั่งจ่ายเงินที่มีเครื่องหมายของธนาคารหมายเลข 6 ลงวันที่ 02/14/15 - 1 ลิตร
3. สำเนา รายงานกระทบยอด ภายใต้สัญญาจัดหาฉบับที่ 56 / P จำนวน 12.15.14 - 1 ลิตร
4. สำเนาโปรโตคอลการจับกุมลงวันที่ 03/02/15 - 3 ลิตร

ขอแสดงความนับถือ

ผู้อำนวยการรัฐวิสาหกิจ "โรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์ Goloseevsky"

Golokhvastov F.E.

ศิลปิน: Pupko A.V.

(067)4658291

“ คุ้มกัน” เช่นนี้เหมาะสำหรับวัสดุที่ส่งออกจำนวนมากตามคำร้องขอของรัฐหน่วยงานกำกับดูแลและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายคุณเพียงแค่ต้องปรับเปลี่ยนเล็กน้อยตามความต้องการของคุณ

จดหมายสมัครงานเอกสารสัญญา

เมื่อสรุปสัญญาทางธุรกิจสถานการณ์มักจะเกิดขึ้นเมื่อคู่สัญญาอยู่ห่างกันทางภูมิศาสตร์และไม่สามารถเดินทางไปยังเมืองอื่นเพื่อเซ็นสัญญา

ในกรณีนี้การดำเนินการของจดหมายปะหน้าจะกลายเป็นสัญญาณชนิดหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถสรุปสัญญาที่ถูกต้องตามกฎหมายในระยะไกลโดยไม่ต้องมีการประชุมส่วนตัวของตัวแทน ด้วยความช่วยเหลือของจดหมายปะหน้าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่เพียง แต่สามารถส่งแบบฟอร์มสัญญาที่ลงนามเพื่อประกอบการพิจารณาเท่านั้น แต่ยังแสดงสถานะเป็นลายลักษณ์อักษรในประเด็นสำคัญของข้อตกลงด้วย

นอกจากนี้จดหมายปะหน้าช่วยให้คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาและส่งไปยังผู้รับ ตัวอย่างเช่นเนื้อหาสามารถระบุได้ดังนี้

“ เรากำลังส่งสัญญาสองฉบับสำหรับการให้บริการข้อมูลลงนามและประทับตราโดยเราเราขอแนะนำให้คุณพิจารณาร่างที่ระบุและหากตกลงให้ลงนามในสัญญาโดยส่งคืนสำเนาที่เซ็นชื่อหนึ่งชุดให้เราภาคผนวก: ร่างสัญญาใน 2 แผ่นต่อ 6 แผ่น "

อ้างสิทธิ์จดหมาย - จำเป็นหรือไม่?

บางครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อมีความจำเป็นต้องส่งการเรียกร้องไปยังฝ่ายภายใต้ข้อตกลงที่ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพัน โดยปกติแล้วการอ้างสิทธิ์การอ้างเหตุผลและแอปพลิเคชันทั้งหมดจะระบุโดยตรงในการอ้างสิทธิ์ ดูเหมือนว่าทำไมคุณต้องใช้จดหมายปะหน้า?

ความจริงก็คือการเรียกร้องสามารถกลายเป็นหลักฐานทางการไม่เพียง แต่ในศาล แต่ในบางกรณีเอกสารการบริหาร ควรระบุสิ่งที่ถูกต้องและสำคัญตามกฎหมาย แต่ไม่ได้ทำหน้าที่สื่อสาร

หากคู่กรณีไม่เพียง แต่ต้องร้องทุกข์ แต่ยังส่งคำต้อนรับหรือคำชี้แจงอย่างไม่เป็นทางการดีกว่าจดหมายปะหน้าเอกสารฉบับเดียวไม่สามารถตอบสนองบทบาทนี้ได้

จดหมายสมัครงานเป็นวิธีที่ดีในการทำความรู้จักกัน

บ่อยครั้งที่ บริษัท มีการเลื่อนตำแหน่งที่น่าสนใจหรือต้องการทำ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ไม่ จำกัด วงคน จดหมายปะหน้าทั่วไปที่สนุกและรัดกุมเหมาะสำหรับเรื่องนี้

สำหรับ "นามบัตร" คุณสามารถแนบผลิตภัณฑ์ส่งเสริมการขายแคตตาล็อกรายการราคารายการราคาและวัสดุใด ๆ ที่สามารถดึงดูดลูกค้าหรือคู่ค้าที่มีศักยภาพ

แม้ว่าจะมีตัวอักษรจำนวนมาก แต่หัวหน้าหรือผู้จัดการชั้นนำไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากกับพวกเขาเพียงแค่เซ็นชื่อ cliches สำเร็จรูปและคุณสามารถส่งได้ตามที่ต้องการ!

ใครเป็นผู้คุ้มกัน?

และในที่สุดเราจะอธิบายคำถามที่สำคัญ ใครลงนามในเอกสารประกอบ? สำหรับสิ่งนี้จะใช้กฎลำดับชั้น: เป็นการดีกว่าที่จะติดต่อประธาน บริษัท ไปยังผู้อำนวยการขององค์กร เอกสารไปยังธนาคารสามารถโอนโดยหัวหน้าบัญชี; ข้อมูลประกอบในศูนย์จัดหางานอาจมีการลงนามโดยรองผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

จดหมายปะหน้าสามารถกลายเป็นนามบัตรที่ขาดไม่ได้ถ้าออกให้ถูกต้อง!