ในกระบวนการดำเนินธุรกิจมักเกิดสถานการณ์ขึ้นเมื่อคู่สัญญาจำเป็นต้องกระทบยอดการชำระหนี้ตามภาระผูกพันตามสัญญา นอกจากฟังก์ชั่นการควบคุมการดำเนินการดังกล่าวอาจเป็นข้อโต้แย้งที่สำคัญในการยืนยันสิทธิ์ของเจ้าหนี้
เอกสารใดที่ใช้ในการกระทบยอดการชำระเงิน
การตรวจสอบการชำระบัญชีสามารถดำเนินการภายใต้ข้อตกลงเฉพาะหรือสำหรับข้อผูกพันทั้งหมดในคอมเพล็กซ์ การกระทบยอดเพื่อการชำระเงินซึ่งกันและกันได้รับการแต่งตั้งตามความจำเป็นภาระผูกพันในการดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวเป็นประจำไม่ได้ถูกจัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย แต่อย่างไรก็ตามการกระทบยอดดังกล่าวเป็นที่นิยมและมีความสำคัญต่อการดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์
พระราชบัญญัติการกระทบยอดซึ่งดำเนินการตามผลการตรวจสอบเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เอกสารดังกล่าวป้องกันการเกิดข้อผิดพลาดในบัญชีและแสดงให้เห็นถึงภาระหนี้ของคู่ค้าอย่างชัดเจน
รูปแบบรวมของเอกสารดังกล่าวยังไม่ได้รับการอนุมัติสำหรับการบัญชีดังนั้น บริษัท จึงรวบรวมการลงทะเบียนการชำระหนี้ในรูปแบบใด ๆ แต่ในเวลาเดียวกันก็สังเกตกฎของรายละเอียดบังคับ
เพื่อให้ข้อมูลมีความชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้มีความจำเป็นต้องเพิ่มค่าคงที่ต่อไปนี้ลงในการกระทบยอดของการคำนวณ:
- ชื่อขององค์กร
- ช่วงเวลาการกระทบยอด
- รายละเอียดของคู่สัญญาที่ดำเนินการตรวจสอบ
ในส่วนตารางของเอกสารควรวางการชำระเงินในบริบทของข้อตกลงที่สรุปและวันที่ชำระเงินใบแจ้งหนี้ บรรทัดอาจมีจำนวนของใบแจ้งหนี้คำสั่งจ่ายเงินการกระทำและบัญชี การชำระเงินทั้งหมดจะถูกรวมเป็นมูลค่ารวม ในการยืนยันความถูกต้องของการกรอกเอกสารการกระทำได้รับการรับรองจากทั้งสองฝ่าย ต้องการตราประทับที่ด้านล่าง
ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะไม่ลงนามจนกว่าจะมีการแก้ไขความไม่ถูกต้อง หรือพันธมิตรที่ไม่เห็นด้วยมีส่วนร่วมในส่วนของเอกสารตัวเลขที่พวกเขาคิดว่าถูกต้อง ความแตกต่างที่เกิดขึ้นระหว่างสองระบบตารางอาจเป็นเรื่องของข้อพิพาทและการตัดสินในศาล
การไม่มีคุณลักษณะเฉพาะไม่ทำให้เอกสารเป็นโมฆะ ข้อยกเว้นเป็นเพียงลายเซ็นของคู่สัญญาซึ่งรวมสถานะทางการเงินของผู้เข้าร่วมแต่ละรายในการทำธุรกรรม
รายงานการกระทบยอดจะต้องทำซ้ำกัน หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้อำนวยการของ บริษัท มีสิทธิ์ลงนามในเอกสาร แต่ถ้าบทความนั้นจะปรากฏในศาลจะต้องได้รับการรับรองจากหัวหน้า
บนพื้นฐานของการกระทำอาจมีการกำหนดข้อ จำกัด สำหรับหนี้ที่ค้างชำระ
บ่อยครั้งในทางปฏิบัติทางบัญชีมีหนี้สินที่เงื่อนไขการชำระเงินหมดอายุนาน จำนวนเงินดังกล่าวถือเป็นความสิ้นหวัง เพื่อสะท้อนให้เห็นภาพที่แท้จริงของลูกหนี้ภาระผูกพันเหล่านี้จะถูกตัดออกหลังจากพระราชบัญญัติของข้อ จำกัด
การใช้การกระทบยอดคุณสามารถแก้ไขวันที่เริ่มต้นของงวดสามปี การกระทบยอดที่ลงนามใหม่จะขัดจังหวะข้อ จำกัด ก่อนหน้านี้และการนับถอยหลังจะเริ่มขึ้นอีกครั้ง โดยการกระทำนี้ลูกหนี้ยืนยันการผูกพันกับคู่ค้า
รายงานการกระทบยอดที่เสร็จสมบูรณ์อย่างไม่ถูกต้องในศาลจะไม่ช่วย
หากการกระทำถูกกรอกอย่างไม่ถูกต้องเขาจะไม่สามารถปกป้องสิทธิของลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ในศาลได้ ตัวอย่างเช่นการขาดข้อมูลเกี่ยวกับการเกิดหนี้จะเป็นเหตุผลสำหรับจำเลยที่ไม่ยอมรับภาระผูกพัน นอกจากนี้ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนในการลงทะเบียนจะต้องได้รับการยืนยันโดยเอกสารหลัก
การกระทบยอดการชำระภาษี
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการจัดการกับภาษีขอแนะนำให้ทำการกระทบยอดอย่างสม่ำเสมอของการหักภาษี ขอแนะนำให้สั่งการกระทบยอดกับภาษีอย่างน้อยปีละครั้ง เอกสารดังกล่าวยังมีประโยชน์สำหรับการขอรับใบรับรองการไม่มีหนี้สินซึ่งมีให้ตามคำขอ
ปัจจุบันสามารถสั่งจองใบรับรองการกระทบยอดภาษีผ่านช่องทางการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องส่งคำขอผ่านผู้ให้บริการเฉพาะทางและรับรองเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถสั่งการด้วยตนเองได้ แต่สำหรับเรื่องนี้คุณจะต้องมีจดหมายสอบถามพร้อมรายละเอียดของ บริษัท
ส่วนที่เป็นตารางแสดงการกระทำไม่เพียง แต่แสดงจำนวนเงินที่จ่าย แต่ยังรวมถึงจำนวนค่าปรับที่เกิดขึ้นในกรณีที่มีความล่าช้าในการจ่ายภาษี
