วิธีการวาดการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐาน?

การควบคุมเป็นเงื่อนไขหลักสำหรับธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ เมื่อทำงานกับคู่หูที่หลากหลายต้องมีความรู้ข้อมูลที่ดีและอย่าลืมยืนยันคำที่มีตัวเลขจริงเป็นครั้งคราว เพื่อจุดประสงค์นี้ว่าในการไหลของเอกสารสมัยใหม่มีการกระทำของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

คำอธิบายของเอกสาร

ความสัมพันธ์ระหว่างพันธมิตรไม่สามารถสร้างได้ด้วยความเชื่อมั่นเท่านั้น นอกเหนือจากความรู้สึกต้องมีข้อเท็จจริงที่แท้จริงว่าเมื่อใดก็ตามที่สามารถยืนยันหรือปฏิเสธข้อสงสัยต่าง ๆ กิจกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการได้มาหรือการขายบางอย่าง บางคนผลิตสินค้าหรือให้บริการในขณะที่คนอื่นซื้อโดยการทำข้อตกลงที่เหมาะสม ทั้งผู้ที่และคนอื่น ๆ จะต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายเป็นระยะ

สำหรับสิ่งนี้พวกเขาใช้ รายงานกระทบยอด การตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องใช้ในการจัดทำเอกสารดังกล่าว เหตุผลอาจแตกต่างกันมาก:

1. หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจัดหาสินค้าของตนโดยไม่ต้องชำระเงินล่วงหน้าหรือผ่อนชำระ
2. ในกรณีที่ขายผลิตภัณฑ์ที่มีคุณค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่ง
3. บริษัท มีคู่ค้าจำนวนมากโดยแต่ละคู่มีสินค้าในระดับที่ค่อนข้างกว้าง
4. ในกรณีของความร่วมมือที่ยาวนานและต่อเนื่องของคู่สัญญา
5. ในสถานการณ์ที่ทั้งสองฝ่ายตัดสินใจที่จะขยายขอบเขตของความสัมพันธ์ของพวกเขาสรุปข้อตกลงใหม่

เหตุผลใด ๆ เหล่านี้อาจใช้เป็นเหตุผลในการขอการกระทบยอดจากการตั้งถิ่นฐานของพันธมิตรของคุณ ไม่น่าไว้วางใจหรือมีอคติในเรื่องนี้

รายละเอียดที่สำคัญ

นักบัญชีทุกคนรู้ว่าการสมานฉันท์ของการตั้งถิ่นฐานคืออะไร นี่ไม่น่าแปลกใจเพราะมันเป็นคนที่ต้องแต่งมัน ในสถานการณ์เช่นนี้จำเป็นต้องใช้พนักงานที่เป็นเจ้าของข้อมูลบางอย่าง ในการรวบรวมเอกสารดังกล่าวคุณต้องรวบรวมข้อมูลจากบัญชีต่างๆ:

• ในความก้าวหน้าที่ออกก่อนหน้า;
• โดยรายได้
• ในภาระผูกพันดำเนินการ;
• ตามข้อบกพร่องที่มีอยู่

การเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวมีให้สำหรับนักบัญชีเท่านั้น ตามทิศทางของศีรษะเขารวบรวมข้อมูลที่จำเป็นและจัดทำในรูปแบบของเอกสารที่มีรูปแบบที่แน่นอน อย่างไรก็ตามความรับผิดชอบสำหรับข้อมูลที่ให้นั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าบัญชี หากไม่มีความขัดแย้งที่เห็นได้ชัดระหว่างคู่ค้าแล้วแบบฟอร์มดังกล่าวเป็นการยืนยันผลของกิจกรรมในช่วงเวลาหนึ่ง นักบัญชีบางคนทำหน้าที่ในลักษณะนี้เมื่อปรากฎว่าเอกสารธุรกรรมหลักสูญหายหรือพวกเขาขี้เกียจเกินกว่าที่จะมองหาพวกเขา อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้ช่วยลดความรับผิดชอบสำหรับข้อมูลที่มีให้

ขั้นตอนการดำเนินการ

การกระทบยอดเพื่อการชำระหนี้ควรทำอย่างไร การเติมตัวอย่างจะเป็นการนำเสนอข้อมูลเฉพาะตามลำดับ

การกระทำดังกล่าวควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อของเอกสาร
2. ช่วงเวลาที่ประกอบขึ้น
3. ชื่อของคู่สัญญา
4. พื้นฐานของการทำธุรกรรม (สัญญาข้อตกลง)
5. วันที่ตัวเลขและตัวเลขเฉพาะที่นำมาจากเอกสารหลัก (คำสั่งจ่ายเงิน ใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ ) พวกเขามีข้อมูลที่จะยืนยันการส่งมอบหรือชำระเงินของสินค้า ข้อมูลดังกล่าวเพื่อความสะดวกมักจะถูกรวบรวมในตารางแบ่งออกเป็นสองส่วน ในกรณีนี้แต่ละฝ่ายมีโอกาสที่จะระบุข้อมูลแยกต่างหาก
6. ลายเซ็นของตัวแทนของแต่ละฝ่าย

เอกสารจะต้องรวบรวมเป็นสองชุดเพื่อให้แต่ละองค์กรสามารถเก็บไว้ที่บ้านได้ลายเซ็นของหัวหน้าบัญชีที่นี่จะต้องบังคับ และบางครั้งก็อาจเป็นเพียงคนเดียว ซึ่งสามารถทำได้ในกรณีที่ไม่มีความแตกต่างในข้อมูล ส่วนใหญ่แล้วจะต้องมีการลงลายมือชื่อของหัวหน้าองค์กรเช่นกัน

ระบบบัญชีอัตโนมัติ

พนักงานบางคนมีความสนใจในการร่างการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันวิธีการกรอกในโปรแกรม“ 1C: การบัญชี”? ไม่มีความยากลำบากเป็นพิเศษ ต้องขอบคุณคอมพิวเตอร์ที่ทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

คุณเพียงแค่ต้องดำเนินการตามลำดับหลายอย่าง:

1. ไปที่ส่วน "การขาย" หรือ "การซื้อ" (ถ้าจำเป็น) จากนั้นในแท็บ“ การชำระบัญชีกับคู่ค้า” เลือก“ รายงานการกระทบยอด”
2. ในขณะที่อยู่ในวารสารที่เลือกให้คลิกปุ่ม "สร้าง" จากนั้นไปที่แท็บ "พระราชบัญญัติการกระทบยอดกับคู่สัญญา" กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นซึ่งสามารถกรอกสองวิธี: โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ผู้เชี่ยวชาญเลือกสำหรับตัวเขาอย่างที่เขาต้องการ
3. เลือกแท็บ“ ตามองค์กร” จากนั้นคลิก“ กรอกข้อมูล” และระบุคำขอด้วยปุ่ม“ กรอกตามการบัญชี” รายการการทำงานทั้งหมดที่ทำจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ หากคุณต้องการข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาทั้งหมดตามระยะเวลาที่กำหนดคุณเพียงแค่ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "แบ่งตามสัญญา"
4. จดบันทึก“ การกระทบยอดเพื่อตกลง”
5. ค้นหาแท็บ“ ขั้นสูง” และเลือกจากรายการบุคคลที่จำเป็นสำหรับการลงนามการกระทำ

ยังคงเป็นเพียงการบันทึกเอกสารนี้และคุณสามารถส่งไปที่พิมพ์

กฎสำหรับการรวบรวมเอกสาร

นักบัญชีมักจะต้องทำการกระทบยอดการชำระบัญชี ตัวอย่างของการรวบรวมและกรอกแบบฟอร์มดังกล่าวเป็นรายบุคคลอย่างเคร่งครัดสำหรับแต่ละองค์กร เมื่อพิจารณาว่ากฎหมายไม่ได้จัดให้มีรูปแบบที่เป็นเอกภาพอย่างเข้มงวดนี้พนักงานขององค์กรใด ๆ จะถูกบังคับให้จัดตั้งขึ้นเองตามแนวทางและข้อกำหนดทั่วไป:

1. การกระทำใด ๆ ที่เริ่มต้นด้วย "ส่วนหัว" พร้อมข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับพันธมิตร
2. ถัดไปเป็นวลีมาตรฐานที่ใช้ในสัญญาทั้งหมด มันระบุว่าผู้มีอำนาจลงนามข้างล่างของทั้งสองฝ่ายเข้ามาทำหน้าที่ปัจจุบันยืนยันว่าสถานะการบัญชีต่อไป
3. ทำตามคำเหล่านี้เป็นตารางที่รู้จักกันแล้ว บรรทัดแรกในนั้นคือ "ยอดคงเหลือ ณ ต้นงวด" ถัดไปคือการดำเนินการแบ่งออกเป็น "เดบิต" (ประสิทธิภาพการทำงานหรือการส่งมอบสินค้า) และ "เครดิต" (การชำระเงิน) จากนั้นติดตามยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดนี้ และตารางจบลงด้วยการคำนวณหนี้
4. ลายเซ็นของผู้มีอำนาจต้องได้รับการยืนยันโดยตราประทับรอบของ บริษัท

แทนที่จะเป็นผู้นำบุคคลอื่นสามารถลงชื่อในการกระทำได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่จะมอบอำนาจให้เขา โดยวิธีการที่ในศาลการขาดงานของเธออาจสงสัยในเอกสารทั้งหมด