ข้อเสนอทางการค้าเป็นเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดในการทำงาน มันถูกใช้ร่วมกับทั้งในอนาคตและพันธมิตรปัจจุบัน มีข้อเสนอเชิงพาณิชย์หลายประเภท
ตามกิจกรรมขององค์กรข้อมูลนี้หรือจำนวนนั้นถูกเลือกเพื่อประกอบการพิจารณาโดยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารูปแบบและโครงสร้างของการจัดทำเอกสาร ต่อไปจะนำเสนอเคล็ดลับหลายประการเกี่ยวกับวิธีการทำข้อเสนอทางการค้าที่ถูกต้อง บทความนี้จะพิจารณาถึงความผิดพลาดที่สำคัญของพนักงานเมื่อสร้างโครงสร้างของเอกสารและกรอกข้อมูล
ข้อมูลทั่วไป
การศึกษาคำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อเสนอทางการค้าตัวอย่างที่แสดงด้านล่างคุณควรทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับการลงทะเบียน ก่อนอื่นเอกสารควรอ่านง่าย ข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับความร่วมมือที่มีขนาดตามกฎแล้วจะต้องไม่เกินหน้า A4 หนึ่งหน้า ด้วยเหตุนี้การเน้นหลักในงานจึงอยู่ที่เนื้อหา
คำแนะนำ
วิธีทำข้อเสนอทางการค้า ตัวอย่างของการกรอกกระดาษโดยเฉพาะอย่างยิ่งแน่นอนสามารถแสดงโครงสร้างของเอกสารที่มีรูปแบบที่ดี อย่างไรก็ตามมาตรฐานไม่ควรนำไปใช้เสมอ ข้อเสนอทางการค้าแต่ละรายการมีลักษณะของตนเอง
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและคำแนะนำที่คุณสามารถดำเนินการเอกสารนี้ได้อย่างถูกต้อง เพื่อกำหนดข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างถูกต้อง (สำหรับการจัดหาสินค้าการขนส่งการดำเนินการใด ๆ ฯลฯ ) ควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้:
- เอกสารนี้จะมีการศึกษาในช่วงที่ไม่มี drafter ดังนั้นการชี้แจงประเด็นและการให้ความเห็นเกี่ยวกับจุดที่คลุมเครือจึงเป็นไปไม่ได้ องค์ประกอบหลักของความสำเร็จของข้อเสนอทางการค้าคือความชัดเจนของการนำเสนอ เอกสารควรมีความชัดเจนมากเพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิดและความกำกวม ทางออกที่ดีคือการขอให้คนนอกอ่านและค้นหาสิ่งที่ไม่ชัดเจนสำหรับเขา
- เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรเสนอวิธีแก้ไขปัญหา ดังนั้นใบเสนอราคาสำหรับการจัดหาสินค้าไม่ควรโฆษณาผลิตภัณฑ์ มันต้องการวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มรายได้และลดต้นทุน จำเป็นต้องเปิดเผยหัวข้อการดึงดูดลูกค้ามากขึ้นและความพึงพอใจที่มีคุณภาพสูงตามความต้องการของพวกเขา คุณควรดูแลประสิทธิภาพของพนักงานหรือการลดพนักงาน เฉพาะข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่มุ่งเน้นการแก้ไขปัญหาของลูกค้าเท่านั้นที่มีประสิทธิภาพ
- เมื่อรวบรวมเอกสารดังกล่าวจะไม่สามารถใช้ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ได้ ปัจจุบันมีบริการมากมายที่ตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติ ดังนั้นข้อเสนอทางการค้าที่ไม่รู้หนังสือซึ่งมีข้อผิดพลาดมากมายบ่งบอกเพียงข้อเดียว บริษัท ดังกล่าวอนุญาตให้มีความประมาทในการทำงานและความร่วมมือกับพันธมิตร นี่เป็นแนวคิดที่ไม่ควรถ่ายทอดให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าก่อนอื่นคุณควรอ่านตัวอักษรซ้ำหลาย ๆ ครั้งแล้วส่งไปให้บุคคลอื่นเพื่อตรวจสอบ
- เอกสารมีบทบาทสำคัญในการรับรู้ การบรรยายไม่ควรวุ่นวาย แต่มีโครงสร้าง ควรเน้นส่วนหัว องค์ประกอบความหมายที่เชื่อมต่อกันจะต้องจัดกลุ่มเป็นย่อหน้าแยกต่างหาก องค์ประกอบของข้อความแต่ละรายการควรเชื่อมต่อกับส่วนที่เหลือด้วยสายตา
- อย่าเปลี่ยนข้อเสนอของคุณเป็นจดหมายขยะ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการตรวจสอบเบื้องต้นกับพันธมิตรที่มีศักยภาพหากพวกเขาต้องการจัดการกับมัน ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มีความสนใจในการซื้อสินค้าหรือบริการดังกล่าวก็จะพยายามที่จะได้รับพวกเขาจากแหล่งที่ดีที่สุด การโทรขั้นต้นอาจส่งผลดีต่อสถานการณ์ มันเป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อลูกค้าที่มีศักยภาพอีกครั้ง ในกรณีที่มีผลประโยชน์ร่วมกันควรมีการนัดเพื่อเจรจา
แผนการ
พูดเกี่ยวกับวิธีการทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับโครงสร้าง เพื่ออำนวยความสะดวกในงานคุณควรใช้แผนเฉพาะ ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กรบางรายการสามารถปรับเปลี่ยนได้ ข้อมูลที่มีจำนวนมากที่สุดนั้นถือได้ว่าเป็นข้อเสนอทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์
การกำหนดเป้าหมาย
หลังจากร่างข้อเสนอเสร็จสิ้นแล้วมันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุการกระจายสูงสุดในหมู่ลูกค้าที่มีศักยภาพ บางครั้งเอกสารดังกล่าวจะถูกใช้เพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องหลังจากเสร็จสิ้นการประชุมส่วนบุคคลหรือการสนทนาทางโทรศัพท์ สามารถปฏิบัติตามสองกลยุทธ์
ครั้งแรก: การป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าและบริการที่เสนอโดยหวังว่าอย่างน้อยบางคนจะสนใจลูกค้าที่มีศักยภาพ ประการที่สอง: สร้างความต้องการของคู่ค้าได้อย่างถูกต้องและตอบสนองพวกเขาให้มากที่สุด ควรตัดสินใจเพื่อรวบรวมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ตามที่กล่าวมาแล้ว
รวบรวมข้อมูลที่ถูกต้อง
หลังจากกำหนดเป้าหมายคุณควรเริ่มเตรียมข้อมูลที่จำเป็นซึ่งจะรวมอยู่ในเนื้อหาของเอกสาร เมื่อกำหนดข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับงานก่อสร้างคุณไม่ควรพยายามรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมไว้ในนั้น คุณควรมุ่งเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องเล็กน้อย ข้อมูลที่ไม่จำเป็นจำนวนมากจะไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใด ๆ เธอจะหันเหความสนใจของลูกค้าจากสิ่งสำคัญ ในกรณีนี้งานหลักคือการถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและบริการที่มีให้ การปฏิบัติตามกฎนี้จะเป็นอีกก้าวไปสู่การบรรลุเป้าหมาย
ตัวเลือกสำหรับการแก้ปัญหา
สิ่งสำคัญคือต้องระบุคำถามเหล่านั้นอย่างชัดเจนว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องการรับคำตอบ การสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการหนึ่งควรอธิบายวิธีการแก้ปัญหาที่พันธมิตรจะช่วยหนึ่งหรือกิจกรรมอื่น การดำเนินการตามวรรคนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จของเป้าหมาย ข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการที่ไม่สามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ จะถูกโยนทิ้งไป
นิยามกรอบการกำหนดราคา
ผู้ผลิตรายใดรู้คุณค่าที่แท้จริงของสินค้าและบริการของตน ในขั้นตอนนี้คุณควรจำเป้าหมายขององค์กรทั้งหมด จำนวนของปัญหาที่เกิดขึ้นจะต้องได้รับการแก้ไข เป้าหมายคือการร่วมมือกับลูกค้าใหม่
การขายบริการเพิ่มเติมให้กับพันธมิตรเดิมหรือไม่ ลูกค้าที่ทำกำไรได้มากที่สุดคืออัตราส่วนลูกค้าคืออะไร? การรวมกันของปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดจะกำหนดหมวดหมู่ราคาซึ่งควรระบุเมื่อกำหนดข้อเสนอทางการค้า รูปแบบของเอกสารหมายถึงรูปแบบการนำเสนอพิเศษ ตามกฎแล้วจะใช้กฎเดียวกันกับการติดต่อทางธุรกิจ
ข้อเสนอการค้าที่มีความสามารถ รูปแบบโครงสร้าง
ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด สิ่งนี้จะต้องสอดคล้องกับกฎการออกแบบบางอย่าง สำหรับบางองค์กรก็เพียงพอที่จะทำใบเสนอราคาครั้งเดียว ตัวอย่างจะถูกปรับตามการเปลี่ยนแปลงในองค์กร
ส่วนหัวของเอกสาร
หัวจดหมาย บริษัท เหมาะที่สุดสำหรับการพิมพ์ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เอกสารจะต้องมี "ส่วนหัว" ที่เหมาะสม ที่อยู่หมายเลขติดต่อและโลโก้ บริษัท ของคุณควรอยู่ที่ด้านบนของแต่ละแผ่น ตัวเลือกที่เหมาะจะได้รับหากโครงสร้างนี้เป็นสีเต็ม
ในการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้หัวจดหมายที่กำหนดเองหรือเครื่องพิมพ์เลเซอร์สี ในกรณีที่ไม่มีความสามารถดังกล่าวรุ่นขาวดำจะเพียงพอ นอกจากนี้ส่วนใหญ่แล้วเอกสารธุรกิจดังกล่าวจะถูกส่งทางอีเมลหรือแฟกซ์ ควรจำไว้ว่า "ส่วนหัว" ดังกล่าวควรอยู่ในทุกหน้าของข้อเสนอทางการค้าไม่ใช่เฉพาะในส่วนแรก
หมายเลขและวันที่ลงทะเบียน
ในบางองค์กรจำเป็นต้องมีการบัญชีสำหรับเอกสารขาเข้าและขาออกทั้งหมด ดังนั้นข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะรวมอยู่ในหมวดหมู่นี้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อบ่งชี้ของหมายเลขและวันที่ลงทะเบียน
สองบรรทัดนี้ถูกวางไว้ในหน้าแรกซึ่งโดยปกติจะอยู่ที่มุมบนซ้าย สิ่งแรกคือสำหรับการลงทะเบียนข้อเสนอทางการค้าโดยพนักงานของ บริษัท ข้อที่สองสำหรับการดำเนินการขั้นตอนที่คล้ายกันในองค์กรลูกค้า
ปลายทาง
คอลัมน์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุชื่อของ บริษัท ที่อยู่ไปรษณีย์และอิเล็กทรอนิกส์แบบเต็มแฟกซ์และโทรศัพท์ ข้อมูลนี้อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าแรก รายละเอียดการติดต่อทั้งหมดควรระบุเป็นแบบเต็ม สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการทำงานกับข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างมาก
การจัดการที่เหมาะสม
ข้อนี้ควรระบุว่าใครส่งใบเสนอราคา สิ่งนี้อ้างถึงชื่อและตำแหน่งของผู้รับ พวกเขาจะต้องระบุไว้เต็ม ในบางกรณีผู้รับไม่ได้เป็นบุคคลที่เฉพาะเจาะจง แต่เป็นผู้บริหารหรือหัวหน้าแผนก อย่างไรก็ตามการอุทธรณ์จะต้องมีข้อเสนอเชิงพาณิชย์ใด ๆ ตัวอย่าง "สุภาพบุรุษที่รัก" เหมาะสมที่สุดในกรณีนี้
ต้องแสดงความเคารพ
ควรใช้เวลาสั้น ๆ หลังการรักษา การดำเนินการตามวรรคนี้มีผลบังคับใช้ ต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าวลีที่สุภาพไม่ซ้ำในจดหมายใหม่แต่ละฉบับถ้า การติดต่อทางธุรกิจ ลากออก
โอกาสสำหรับการเจรจา
บรรทัดแรกของการอุทธรณ์จะต้องสรุปในส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอทางการค้า ตัวอย่างเช่นหากการประชุมจัดขึ้นกับคู่ค้าที่พวกเขาสนใจเอกสารที่เกี่ยวข้องคุณต้องระบุเช่นนั้น สิ่งนี้ควรทำในลักษณะที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเข้าใจในสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในทันที
ข้อมูลตำแหน่ง
ย่อหน้านี้ควรเปิดเผยสาระสำคัญของปัญหาหลักของพันธมิตรที่คาดว่าจะสามารถแก้ไขได้ สิ่งนี้จะช่วยให้ลูกค้าสามารถกำหนดข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ของผู้ส่งเอกสาร นอกจากนี้ยังจะช่วยให้สามารถระบุได้อย่างครบถ้วนว่าข้อมูลที่ให้นั้นเข้าใจถูกต้องหรือไม่ หลังจากอ่านข้อเสนอเชิงพาณิชย์ในส่วนนี้แล้วผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะต้องเสริมเงื่อนไขในการแก้ไขปัญหาที่จะเกิดขึ้น
การพัฒนาโปรแกรมประยุกต์
ควรมีรายละเอียดการคำนวณและรายละเอียดทางเทคนิคทั้งหมดของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ข้อมูลนี้ควรมีอยู่ในแอปพลิเคชั่นที่จำเป็นต้องกำหนดหมายเลข ที่มุมขวาบนของเอกสารควรระบุลิงก์ไปยังพวกเขา
แอปพลิเคชันต้องอยู่หลังข้อเสนอ จำนวนของพวกเขาไม่ จำกัด อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าการกลั่นกรองควรจะถูกทอดทิ้งในเรื่องนี้ ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการที่นำเสนอในแอปพลิเคชันนั้นจะเป็นที่เข้าใจและน่าสนใจสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
ประเด็นการลงทุน
ด้านราคาเกี่ยวข้องกับคำอธิบายของข้อดีและประโยชน์ที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถใช้ได้หลังจากยอมรับใบเสนอราคา หากมีวิธีที่เสนอหลายวิธีในการแก้ปัญหาของพันธมิตรเราควรอธิบายความแตกต่างของราคาโดยย่อ
วันหมดอายุ
ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าควรทราบอย่างเต็มที่ว่าข้อเสนอที่ส่งนั้นไม่ จำกัด คุณสมบัติหลายอย่างเช่นราคาข้อกำหนดและเงื่อนไขของการจัดส่งอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ช่วงเวลาที่ภูมิคุ้มกันของเกณฑ์ที่ระบุสามารถรับประกันได้จะต้องกำหนดอย่างแม่นยำ นอกจากนี้ควรสรุปข้อดีทั้งหมดของความร่วมมือกับ บริษัท นี้ ย่อหน้าเล็ก ๆ ของประโยคสองสามประโยคจะเพียงพอ
ข้อเสนอแนะ
ย่อหน้านี้ควรระบุวันที่แน่นอนของการสื่อสารที่ตามมา นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุประเภทของการเชื่อมต่อ ตัวอย่างเช่นการพูดคุยทางโทรศัพท์หรือการติดต่อทางอีเมล เป็นการดีที่สุดที่จะไม่ทิ้งคำถามนี้ไว้โดยไม่ได้ตั้งใจและใส่ใจด้วยตัวคุณเองเพราะคุณควรเตือนตัวเอง อย่าพึ่งพามากเกินไปในการติดต่อครั้งต่อไปที่ความคิดริเริ่มของลูกค้าที่มีศักยภาพ
วันที่จำเป็น
ขั้นตอนนี้ควรดำเนินการในการจัดทำข้อเสนอทางการค้าแต่ละข้อ สิ่งนี้จะช่วยลดการเกิดความเข้าใจผิดต่างๆ ตัวอย่างเช่นผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถสับสนในเอกสารเมื่อให้ข้อมูลและการแก้ไขเพิ่มเติมซ้ำ ๆ ในกรณีนี้มันยากมากที่จะสร้างสิ่งที่เกี่ยวข้องอย่างแท้จริง
ความต้องการลายเซ็นส่วนตัว
ในตอนท้ายของใบเสนอราคาควรเพิ่ม curtsies ด้วยวาจาสองสามข้อ จากนั้นคุณต้องระบุชื่อและตำแหน่งของคุณ ถัดไปคุณต้องใส่ลายเซ็นส่วนตัว มันเป็นคุณสมบัติที่สำคัญของเอกสารประเภทนี้
ต้องให้เลขหน้า
บ่อยครั้งที่ข้อเสนอทางการค้าไม่พอดีกับหนึ่งแผ่น หน้าของเอกสารดังกล่าวจะต้องมีหมายเลข มันเป็นสิ่งสำคัญเท่าเทียมกันในการระบุจำนวนรวมของพวกเขา ในกรณีนี้สิ่งนี้จะช่วยลดความเสี่ยงที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะไม่คุ้นเคยกับข้อเสนอเชิงพาณิชย์จนกว่าจะสิ้นสุดเนื่องจากการสูญเสียบางส่วนของหน้าเว็บ
ข้อกำหนดการกวาดล้าง
แต่ละย่อหน้าของเอกสารต้องขึ้นต้นด้วยเส้นสีแดง อนุญาตให้เพิ่มช่วงเวลาระหว่างพวกเขาได้ การใช้การจัดแนว "ในความกว้าง" ทำให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่น่าสนใจที่สุดได้ การใช้การจัดรูปแบบที่ซับซ้อนและแบบอักษรที่กำหนดเองนั้นไม่สนับสนุนอย่างมาก
เมื่อประมวลผลเอกสารดังกล่าวจะต้องมีการตรวจสอบ นอกจากนี้คุณไม่ควรใช้แบบอักษรที่เล็กเกินไปมันก็คุ้มค่าที่จะใช้แบบอักษรที่คุ้นเคยที่สุด เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้องค์ประกอบที่เน้นข้อความมากเกินไปเช่นตัวหนาและตัวเอียง เหมาะสำหรับการเน้นจุดที่สำคัญที่สุด ในเวลาเดียวกันจำนวนของพวกเขาควรจะน้อยที่สุด
ข้อมูลเพิ่มเติม
ข้อเสนอโดยตรงไม่ควรใช้เกินสองหน้า ควรมั่นใจว่าข้อความนั้นกระจายอย่างเท่าเทียมกันในแผ่นงานทั้งสอง คุณไม่ควรอนุญาตให้สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อมีการกรอกหนึ่งหน้าในขณะที่สองนั้นน้อยกว่าหนึ่งในสี่ เอกลักษณ์องค์กรเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการรวบรวมข้อเสนอทางธุรกิจ
นอกจากนี้สถานการณ์ที่น่าพอใจก็คือการสะท้อนกับการออกแบบที่สอดคล้องกันของเว็บไซต์โบรชัวร์และหนังสือเล่มใจทุกวันนี้มาตรฐานลายนิ้วมือสีใหม่กำลังถูกนำมาใช้มากขึ้นเรื่อย ๆ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสถานการณ์นี้ การดำเนินการตามข้อเสนอเชิงพาณิชย์“ เป็นสี” เป็นแนวคิดที่ค่อนข้างสร้างสรรค์ ควรใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารถูกเย็บอย่างเรียบร้อย กฎนี้จะต้องปฏิบัติตามด้วยวิธีการใด ๆ ในการส่งข้อมูลไปยังลูกค้าที่มีศักยภาพ: ส่วนตัวทางไปรษณีย์หรือทางไปรษณีย์
ข้อผิดพลาดที่ร้ายแรงที่สุดและพบบ่อยที่สุด
1. การส่งเอกสารไม่ให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง แต่ต่อหลายคน
ส่วนใหญ่วิธีนี้อาจทำให้เกิดปฏิกิริยาเฉื่อยชาเท่านั้น อย่าเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับคนทั้งกลุ่ม สิ่งนี้จะส่งผลเสียต่อการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าที่มีศักยภาพ ในกรณีนี้ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ทำหน้าที่เป็นรูปแบบการโฆษณาส่วนบุคคลมากที่สุด คุณควรเขียนมันโดยมุ่งเน้นไปที่ลูกค้าที่มีศักยภาพเพียงคนเดียว
2. ความเชื่อมั่นล่วงหน้าที่ไม่มีใครจะอ่านข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่าหนึ่งหน้า
มีความเห็นว่าตัวอักษรยาวทั้งหมดน่าเบื่อแล้วตามคำจำกัดความ อย่างไรก็ตามแม้จะมีข้อความโฆษณาสั้น ๆ ขนาดของนักการตลาดมืออาชีพก็สามารถพิจารณาได้เช่นกัน ในชีวิตสมัยใหม่คุณสามารถค้นหาตัวอย่างมากมายเมื่อภาพยนตร์เรื่องยาวได้รับการอนุมัติโดยทั่วไปจากนักวิจารณ์และผู้ชมและหนังสั้นถูกประณามและถูกลืม
นี่บ่งชี้ว่าในกรณีนี้ขนาดไม่สำคัญ ผู้คนไม่สนใจที่จะรู้ข้อความที่มีความยาว แต่พวกเขาไม่ต้องการอ่านข้อความที่น่าเบื่อ ควรใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่มีอยู่ในข้อเสนอนั้นน่าสนใจสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของ บริษัท ในกรณีนี้เท่านั้นที่จะได้รับการตอบรับในเชิงบวกโดยไม่คำนึงถึงระดับเสียง
3. การไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานไวยากรณ์
เมื่อทำงานกับข้อเสนอเชิงพาณิชย์มีความจำเป็นต้องสร้างมันราวกับว่ากำลังดำเนินการเจรจากับผู้อ่านที่ง่ายและสบาย ควรปฏิบัติตามมาตรฐานการสะกดและไวยากรณ์ที่จัดตั้งขึ้นทั้งหมด ในขณะเดียวกันข้อความควรสอดคล้องกับการสื่อสารอย่างง่ายของผู้ขายกับผู้ซื้อ ไม่จำเป็นต้องโอเวอร์โหลดข้อเสนอนี้โดยไม่ จำกัด จำนวนรอบคำพูดที่ซับซ้อน ควรประหยัด รูปแบบธุรกิจ การนำเสนอในขณะที่ทำให้ข้อความเป็นเรื่องง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการรับรู้ลูกค้าที่มีศักยภาพ
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ง่าย ตัวอย่าง
เรียนท่านที่เคารพ
Expedition Company LLC ได้ร่วมมือกับองค์กรการผลิตและการค้าทั้งในและต่างประเทศและต่างประเทศอย่างใกล้ชิดซึ่งมีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการรับและส่งสินค้าและอุปกรณ์ทางถนนในตู้รถไฟตู้คอนเทนเนอร์
บริษัท ของเราทำการประมวลผลเทอร์มินัลการรักษาความปลอดภัยการจัดส่งและ พิธีการศุลกากร รายการขนส่งตามคำขอของลูกค้า เราทำงานทั้งในรัสเซียและในต่างประเทศ บริการทั้งหมดของเราได้รับอนุญาต ข้อดีของการทำงานกับเรา:
- ใบสมัครของคุณได้รับการยอมรับในรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณ
- เจ้าหน้าที่ของเราจะให้คำแนะนำทุกข้อสงสัย
- บริษัท ของเราจัดส่งสินค้าของคุณไปยังสถานที่ของการโหลด
- LLC "บริษัท การเดินทาง" มีความยืดหยุ่น นโยบายการกำหนดราคา และการจัดการที่มีความสามารถ
เราให้บริการประเภทต่อไปนี้:
- การขนส่งทางรถไฟของสินค้าในรัสเซียและต่างประเทศ (ใกล้และไกล) นอกจากนี้เรายังดำเนินการพัฒนาและอนุมัติการโหลดการออกแบบและรูปแบบการแนบ
- การขนส่งทางถนนทั่วรัสเซียด้วยการขนส่งของเราเอง
- การจัดการคลังสินค้าและการขนถ่ายสินค้า
- คอมพิวเตอร์ติดตามการขนส่ง
- จัดส่งสินค้าแบบ door-to-door
คุณสามารถถามคำถามที่น่าสนใจได้ทางโทรศัพท์ ___________
ขอแสดงความนับถือผู้จัดการ บริษัท Expedition LLC LLC __________
นี่อาจดูเหมือนข้อเสนอทางการค้าของ บริษัท ขนส่ง
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มข้อเสนอทางการค้า 1
ดาวน์โหลดใบเสนอราคา 2
ดาวน์โหลดใบเสนอราคา 3