วิธีจัดระเบียบการสัมมนาผ่านเว็บ: คำแนะนำและเคล็ดลับ

ประเภทของการสัมมนาออนไลน์การนำเสนอหรือการประชุมเป็นคำย่อของคำตอบสำหรับคำถาม การสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร จริงแม้ว่าจะมีคุณลักษณะทั่วไปบางอย่างระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมผ่านเว็บ แต่สิ่งเหล่านี้ก็เป็นแนวคิดที่แตกต่างกัน ทั้งสองเหตุการณ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คำปรึกษาแจ้งหรือพบกับคนหลายคนพร้อมกัน แต่ไม่เหมือนกับการประชุมผ่านเว็บ webinar จัดให้มีผู้บรรยายหนึ่งคนขึ้นไปและผู้ฟังจำนวนมาก ข้อเสนอแนะคือ แต่ในระดับต่ำสุด

ประโยชน์การสัมมนาผ่านเว็บ

องค์กรการสัมมนาผ่านเว็บเป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรและ บริษัท หลายแห่งเนื่องจากช่วยประหยัดเวลาทำงานและทรัพยากรทางการเงิน

ตัวอย่างเช่นกิจกรรมของ บริษัท รวมถึงการสัมมนาและการประชุมตามปกติ การดำเนินการของพวกเขาต้องเช่าห้องโถง, สั่งซื้อของที่ระลึก, จัดอาหารกลางวันและพักดื่มกาแฟสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด, รวมทั้งทำให้จำเป็นต้องจ่ายค่าถนนและที่พักของผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญจากเมืองอื่น ๆ

ดังนั้นค่าใช้จ่ายของเหตุการณ์จะแสดงเป็นจำนวนมาก วันนี้การใช้อินเทอร์เน็ตกำลังกลายเป็นสิ่งทดแทนที่สะดวกที่สุดสำหรับการประชุมแบบดั้งเดิม นอกจากนี้ยังควรคำนึงถึงข้อดีอื่น ๆ ด้วยเช่นกันว่าด้วยวิธีนี้ลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าที่อาศัยอยู่ในเมืองต่าง ๆ มีโอกาสเข้าร่วมในการสัมมนาผ่านเว็บ พวกเขาไม่ต้องค้นหาเวลาและเงินในการเดินทาง

และในที่สุดมันก็คุ้มค่าที่จะกล่าวถึงข้อได้เปรียบที่สำคัญของการสัมมนาผ่านเว็บเช่นความเรียบง่ายของการบันทึก การตัดสินใจทำก่อนที่จะจัดสัมมนาทางเว็บ หลังจากเหตุการณ์รายการนี้สามารถส่งไปยังผู้ที่สนใจทั้งหมดที่ไม่สามารถเข้าร่วม

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ

องค์กรของกิจกรรมดังกล่าวต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต จำเป็นต้องมีโปรแกรม (บริการ) ด้วยซึ่งการออกอากาศจะเป็นไปได้ วิธีจัดระเบียบการสัมมนาผ่านเว็บบนอินเทอร์เน็ตได้อย่างไร เว็บไซต์ที่ให้บริการดังกล่าวค่อนข้างเป็นที่นิยมและการค้นหาเว็บไซต์ที่เหมาะสมนั้นเป็นเรื่องง่าย จริงคุณต้องใส่ใจกับรายการคุณลักษณะที่บริการมีให้ หากคุณต้องการออกอากาศเดสก์ท็อปวิดีโอหรืองานนำเสนอของผู้พูดให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นก่อนที่จะจัดสัมมนาทางเว็บ

การเตรียมการสัมมนาทางเว็บ

บ่อยครั้งที่มีการชำระค่าบริการที่อนุญาตให้คุณดำเนินการสัมมนาผ่านเว็บ อัตราของพวกเขาค่อนข้างแพงและแตกต่างดังนั้นผู้จัดประชุมออนไลน์แต่ละคนสามารถเลือกราคาที่เหมาะสมกับเขา จำนวนเงินจะได้รับผลกระทบจากจำนวนคนที่เข้าร่วมกิจกรรมเช่นเดียวกับระยะเวลาและระดับความยากของการสัมมนาผ่านเว็บ มีเว็บไซต์ที่ให้บริการฟรี แต่ตามกฎแล้วพวกเขามีข้อ จำกัด มากมาย

ผู้เชี่ยวชาญไม่แนะนำให้วางแผนการสัมมนาผ่านเว็บนานเกินไป ดังที่คุณทราบสมาธิที่ยาวนานและนั่งในท่าเดียวที่จอภาพจะไม่ดึงดูดแม้แต่คนที่สนใจมากที่สุด ระยะเวลาที่เหมาะสมของกิจกรรมควรพิจารณาช่วงเวลาจาก 45 ถึง 60 นาทีเนื่องจากหลังจากหนึ่งชั่วโมงของความสนใจความเครียดมีแนวโน้มที่จะกระจาย นอกจากนี้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดสัมมนาทางเว็บรวมถึงคำแนะนำในการจัดการประชุมในตอนเช้า (ประมาณ 10 ชั่วโมง) จนกว่าผู้คนจะได้รับรู้ใหม่และไม่สนใจสิ่งอื่นใด

คำชี้แจงของวัสดุ

โปรแกรมสร้าง webinar ต้องการแนวทางที่มีความรับผิดชอบและระมัดระวังวัตถุประสงค์ของการจัดงานคือการแจ้งให้ทราบ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ หรือเจ้านายชั้นสูง ไม่ว่าในกรณีใดผู้จัดงานมีความสนใจในผู้เข้าร่วมที่รับรู้ถึงสิ่งที่เขาวางแผนจะบอก การนำเสนอเนื้อหาที่ถูกต้องเป็นปัจจัยหลักที่มีผลต่อการรับรู้ของผู้ชม ดังนั้นข้อมูลควรมีโครงสร้างนำเสนอในรูปแบบที่สามารถเข้าถึงได้และแจกจ่ายเป็นบล็อก สไลด์ภาพประกอบและวิธีการสร้างภาพอื่น ๆ (กราฟแผนภูมิตาราง) เป็นสิ่งจำเป็น

คำเชิญให้เข้าร่วม

หลังจากการเตรียมการเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถดำเนินการเชิญผู้เข้าร่วมในอนาคต วิธีที่พบมากที่สุดคือการส่งอีเมล ที่มีประสิทธิภาพสูงยังดึงดูดผู้ชมจากเครือข่ายโซเชียลบล็อกและไซต์เฉพาะเรื่อง

ก่อนที่คุณจะจัดการสัมมนาผ่านเว็บซึ่งมีจุดเน้นที่ค่อนข้างแคบคุณควรดูแลการโฆษณาที่ดี จำนวนสูงสุดของผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพควรทราบหัวข้อของเหตุการณ์สถานที่และเวลาของการถือครอง

ฉันควรส่งคำเชิญเมื่อใด

เวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการส่งคำเชิญจะถือว่าเป็น 14 วัน ในอีกสองสัปดาห์ลูกค้าจะสามารถกำหนดเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขาและเพิ่มการสัมมนาผ่านเว็บได้ นอกจากนี้ในช่วงเวลานี้ความกระตือรือร้นของพวกเขาจะไม่มีเวลาให้เย็นลง เมื่อเหลือเวลาอีกหนึ่งหรือสองวันก่อนงานกิจกรรมลูกค้าที่ยืนยันการมีส่วนร่วมควรได้รับการแจ้งเตือนการถือครอง

ขั้นตอนการสัมมนาทางเว็บ

เพื่อให้มั่นใจในระดับที่เหมาะสมของเหตุการณ์และกำจัดปัญหาทางเทคนิคที่อาจเกิดขึ้นได้ในเวลาที่เหมาะสมผู้จัดควรเชิญผู้ดูแล คำถามเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของข้อเสนอแนะควรได้รับการแก้ไขก่อนสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

โดยวิธีการวัสดุที่ใช้ในระหว่างเหตุการณ์สามารถและควรจะส่งไปยังผู้เข้าชมปัจจุบัน

การบันทึกวิดีโอของการสัมมนาผ่านเว็บจะมีประโยชน์เพื่อส่งไปยังลูกค้าที่ลงทะเบียน แต่ไม่ได้เชื่อมต่อ ควรเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าจะมีผู้คนจำนวนน้อยกว่าที่ลงทะเบียน

เป็นการดีที่จะส่งแบบสอบถามที่ขอให้พวกเขาประเมินคุณภาพและประโยชน์ของการสัมมนาผ่านเว็บ การวัดดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่งหากเป็นหนึ่งในกิจกรรมแรกของผู้จัดงานเพราะจะช่วยขัดข้อบกพร่องของงานนำเสนอและทำให้การสัมมนาผ่านเว็บในอนาคตมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความสำคัญของการสื่อสารส่วนบุคคล

ทันทีที่เริ่มต้นเหตุการณ์ผู้พูดจะต้องแนะนำตัวเองโดยใช้เว็บแคมเพื่อให้ลูกค้าทราบว่าเขาเป็นคนพูดอะไร นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากในระหว่างการสัมมนาทางเว็บมีการวางแผนที่จะสาธิตการนำเสนอภาพนิ่งและสื่ออื่น ๆ เนื่องจากในอนาคตเขาอาจไม่มีโอกาสแสดงใบหน้าต่อสาธารณะ

จบการสัมมนาผ่านเว็บคุณควรตอบคำถามที่ถาม จุดนี้ยังสะดวกสำหรับการเปิดใช้งานเว็บแคมเนื่องจากเทคนิคนี้จะช่วยเพิ่มความแข็งแกร่งในการเชื่อมต่อระหว่างลำโพงและไคลเอนต์

การสัมมนาผ่านเว็บของ Skype: คุณสมบัติและข้อ จำกัด

หากคุณต้องการการประชุมทางวิดีโออย่างเร่งด่วนกับหลาย ๆ คนคุณสามารถใช้ Skype โปรแกรมที่คุ้นเคยกับหลาย ๆ คนช่วยให้คุณสร้างการสนทนาแบบกลุ่มโดยมีจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด 25 คน (ในทางทฤษฎี) ในความเป็นจริงคุณภาพปกติยังคงอยู่กับการมีส่วนร่วมไม่เกิน 10 คน บางครั้งคุณต้องปิดแฮงเอาท์วิดีโอและ จำกัด ตัวเองในการสนทนารวมถึงข้อความ

วิธีจัดระเบียบการสัมมนาผ่านเว็บบน Skype:

1. กำหนดผู้ที่จะเข้าร่วมในกิจกรรมเลือกบุคคลเหล่านี้และสร้างรายชื่อสมาชิก ในการทำเช่นนี้ให้เปิดเมนู "การสนทนา" และคลิกที่ "เพิ่มคน" ชื่อที่เลือกในรายการด้านซ้ายจะถูกไฮไลต์เป็นสีน้ำเงินหลังจากกดปุ่มเสมือน“ เลือก” และ“ เพิ่ม” การจัดเตรียมนั้นถือว่าเสร็จสมบูรณ์
2. ทางเลือกของวิธีการสื่อสารนี่อาจเป็นการแชทการสนทนาทั่วไปหรือการสัมมนาผ่านเว็บโดยใช้เว็บแคม (ฟังก์ชั่นชำระเงิน) ในกรณีหลังผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้เห็นซึ่งกันและกันซึ่งเป็นข้อได้เปรียบ แต่สำหรับภาพที่มีคุณภาพสูงและไม่มีข้อบกพร่องใด ๆ ที่คุณต้องการอินเทอร์เน็ตที่ดี คอมพิวเตอร์ของผู้จัดต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายด้วยอัตราการถ่ายโอนข้อมูลอย่างน้อย 1024 Kbps หากเขาไม่มีโอกาสดังกล่าวก็ควรติดต่อคู่ค้ารายหนึ่งและใช้คอมพิวเตอร์ของเขา
3. กำลังเชื่อมต่อสมาชิกใหม่ สิ่งนี้เป็นไปได้จากมุมมองของผู้จัดเท่านั้น นอกเหนือจากผู้คนจากรายชื่อผู้ติดต่อของเขาเขาสามารถโทรหาเจ้าของโทรศัพท์ปกติ หากคุณสมัครเป็นสมาชิกแผนภาษี Skype การโทรจะไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ มิฉะนั้นคุณสามารถชำระเงินจากบัญชีของคุณบน Skype

หลังจากการประชุมรายชื่อผู้เข้าร่วมจะถูกบันทึกและสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ คุณยังสามารถดูข้อความและวัสดุที่แนบมากับการสนทนา

สำหรับแฟน ๆ ของการประชุมทางวิดีโอ Skype เสนอระยะเวลาทดลองใช้ฟรี (สัปดาห์)

วิธีจัดระเบียบการสัมมนาผ่านเว็บบน Youtube

ดังนั้นเราสามารถสรุปได้ว่าการสัมมนาผ่านเว็บเป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างมีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายสำหรับเกือบทุกธุรกิจ เมื่อทราบว่าการสัมมนาผ่านเว็บคืออะไรและชื่นชมในประสิทธิภาพของพวกเขาหลายคนเริ่มมองหาโอกาสที่จะช่วยพวกเขา ปกติแล้วจะมีการจัดประชุมในห้องเช่าและ Skype ไม่สามารถให้คุณภาพการออกอากาศที่เพียงพอ ทางออกคือใช้เว็บไซต์วิดีโอ Youtube ที่มีชื่อเสียงที่สุด เพื่อให้สามารถดำเนินการสัมมนาผ่านเว็บฟรีในเว็บไซต์นี้คุณควรดำเนินการเตรียมคอมพิวเตอร์:

• สมัครใช้งาน Google+
• ลงทะเบียนช่องของคุณบน Youtube และผูกไว้กับ Google+
• ใส่จำนวนวิดีโอขั้นต่ำที่มีเนื้อหาที่เป็นกลางในช่อง (อย่าโพสต์เพลงที่ไม่มีใบอนุญาต)
• ไปที่เบราว์เซอร์ Google Chrome เนื่องจากมีแพ็คเกจปลั๊กอินแฮงเอาท์

การสัมมนาผ่านเว็บ

ขั้นแรกไปที่ช่อง Youtube ของคุณไปที่แท็บเมนู "วิดีโอ":

1. ขั้นตอนต่อไปคือการเลือก "เหตุการณ์สด" ที่นี่คุณต้องคลิกที่ "กำหนดเวลาออกอากาศใหม่"
2. การตั้งค่าเวลาของการสัมมนาผ่านเว็บคุณควรพิจารณาคำจำกัดความของเขตเวลาอย่างรอบคอบ
3. ถัดไปคุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชื่อและคำอธิบายของหัวข้อเหตุการณ์ เมื่อทุกอย่างพร้อมคุณสามารถคลิก "สร้างกิจกรรม"
4. ในการตรวจสอบสุขภาพและความถูกต้องของการตั้งค่าคุณต้องคลิก "เริ่มการสนทนาทางวิดีโอ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณจะเห็นปุ่มการทำงานทั้งหมดที่คุณสามารถปิดไมโครโฟนและกล้องถ่ายวิดีโอเปิดใช้งานการสาธิตหน้าจอและไปใช้งานได้ ("เริ่มการออกอากาศ") หากมีการวางแผนการสาธิตวัสดุเสริมควรเตรียมและเปิดหน้าต่างทั้งหมด
5. เมื่อคุณคลิกที่ "แสดงลิงก์" คุณจะเห็นหน้าต่างสองบาน ลิงก์จากด้านบนที่ส่งถึงผู้ฟังจะนำพวกเขาไปยังแพลตฟอร์มนี้

เมื่อคัดลอกด้านล่างไปยังหน้าที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษในเว็บไซต์ของคุณคุณสามารถโอนการสัมมนาผ่านเว็บทั้งหมดไปยังแหล่งข้อมูลของคุณ

ประโยชน์ของการสัมมนาผ่านเว็บ Youtube

บริการนี้ถือเป็นหนึ่งในบริการที่น่าเชื่อถือที่สุด แต่ไม่ได้ จำกัด จำนวนผู้เข้าร่วมในการสัมมนาผ่านเว็บและผู้เข้าชมทั้งหมดจะเล่นได้ดี

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นในการบันทึกการออกอากาศโดยอัตโนมัติ (สูงสุด 120 นาที) และผู้เข้าร่วมสามารถย้อนกลับวิดีโอในเวลาที่เหมาะสม

ในกรณีที่ไม่มีการชำระเงินสำหรับการใช้งานการปรับการออกอากาศตามความเร็วของผู้ดูและการมีอยู่ของการตั้งค่าคุณภาพของภาพ (HD) จะกลายเป็นโบนัสที่ดี

คุณสมบัติของบริการนี้มีความล่าช้าเล็กน้อยในการส่งสัญญาณ เธอคือ 30 วินาที ปัจจัยนี้ควรนำมาพิจารณาและหยุดชั่วคราวในขณะที่รอคำตอบสำหรับคำถามต่อผู้ชม

เมื่อคุณคุ้นเคยกับวิธีการทำงานบนอินเทอร์เน็ตที่มีอยู่แล้วคุณสามารถจัดประชุมออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว สร้างการสัมมนาผ่านเว็บของคุณและนำธุรกิจของคุณสู่อีกระดับ!