Служба заштите рада у организацији: главне функције

Услуга заштита рада организацију мора створити директно њено руководство, у складу са важећим законом и Кодексом рада. Међутим, многи лидери не разумију зашто је то потребно.

Зашто је то потребно?

Потреба за стварањем службе заштите на раду у сваком предузећу одређена је важећим законом. То је посебно предвиђено чланом 217 важећег Кодекса рада, чији први део каже да службу заштите рада треба створити у организацији која се бави индустријским активностима и која истовремено има више од 100 запослених. Алтернатива таквој услузи је посебан положај стручњака за заштиту рада са посебном обуком, као и искуство у таквом раду.

Регулаторна документа

Што се тиче рада постојећих служби, постоји велика база регулаторних правних аката која садржи више од 2000 докумената који указују на различите регулаторне захтеве за индустријску, санитарно-епидемиолошку, санитарну и противпожарну безбедност. Ова база података садржи скоро све документе са којима служба заштите рада у организацији и друга структурне јединице. Данас су законодавни и други регулаторни правни акти објављени на званичним веб локацијама надлежних одељења и доступни су сваком кориснику.

Стварање услуга

У процесу формирања службе заштите радника у организацији, за њено првобитно структуирање није потребан посебан административни акт. Ако је одлука о формирању ове службе донета након што је постигнут задати број особља, као и коришћењем већ одобрене структуре, шеф организације издаје налог да се ова услуга креира.

Шта је следеће?

У складу са издатом наредбом одобрава се одговарајуће радно место, опис послова радника, а решава се и многа друга основна питања у вези са организацијом његовог рада.

Након издавања налога за заштиту на раду, креира се одговарајућа служба у облику потпуно независне структурне јединице, која директно извештава руководство компаније или, ако је налог издат, једном од овлашћених заменика.

Ко је укључен у то?

Особље ове јединице укључује квалификоване стручњаке из ове области. Налози за заштиту на раду углавном се издају за формирање услуга од особа са инжењером квалификација из ове специјалности, као и од људи са вишом стручном или техничком спремом, па чак и стручњаци се могу запослити без икаквог радног искуства. Поред тога, особе са средњим техничким образовањем могу се запослити ако њихово искуство у раду као техничар прве категорије износи најмање три године, или ако је најмање пет година радио на другим позицијама које замењују стручњаци са сличним образовањем. Истовремено, вреди приметити чињеницу да, без обзира на категорију ових особа, пре него што директно преузму своје дужности, треба да се одрже специјализовани тренинги, као и часописи о заштити на раду.

Структура

Структуру услуге, као и њен укупан број, одређује шеф предузећа, у зависности од тога колико људи ради у предузећу, основних услова рада, фактора опасности од производње, као и многих других тачака. Тако, на пример, ако просечан број запослених у организацији достигне 700 људи (ако нема радника који своје дужности извршавају под тешким или опасним или здравственим условима), часописе о заштити рада могу водити поједини стручњаци.У компанијама у којима је број запослених још већи, ове функције преузима специјализовани биро, а број запослених службе службе заштите у организацијама износи од три до шест људи (укључујући и самог шефа), или треба створити одељење у коме би требало бити најмање шест особа.

Задаци

У поступку утврђивања задатака и функција службе која се ствара, која ће предузети мере заштите радне снаге, за послодавце је боље да користе препоруке које је одобрило Министарство рада Русије резолуцијом бр. 14 од 08.02.2000. У складу са овим препорукама, услуга врши следеће:

• Организира посебне мјере заштите на раду, чија је главна сврха осигурати да запослени поштују све релевантне захтјеве.
• Омогућава контролу над поштовањем запослених од стране важећих закона, различитих регулаторних правних аката из области заштите на раду, као и закљученог уговора, колективног уговора и других регулаторних локалних правних аката компаније.
• Организира радови на одржавању усмерен на спречавање ризика од професионалних повреда, разних професионалних болести или оних узрокованих професионалним факторима. Такође укључује разне активности усмерене на побољшање услова рада.
• Заштита рада и индустријска безбедност обезбеђују консултације и обавештавање запослених у компанији, укључујући њеног менаџера, о свим потребним питањима у овој области.
• Студија и касније ширење најбољих пракси у области заштите на раду, као и промоција релевантних питања.

Главне функције

Да би се осигурала заштита рада и индустријска сигурност, служба обавља сљедеће задатке:

• Рачуноводство и континуирано проверавање статуса и разноврсно узроке повреда на радном месту, као и разне професионалне болести и оне које изазивају различити производни фактори.
• Пружање потребне помоћи јединицама у организовању и даљем спровођењу различитих мерења карактеристика штетних и опасних фактора производње, као и у правилној процени сигурности специјализоване опреме.
• Обука и тестирање знања о заштити на раду. Ово укључује: организовање и пружање методолошких смерница за сертификацију свих послова, сертификовање свих врста рада, као и праћење њихове примене.
• Детаљан преглед техничког стања различитих грађевина, зграда, механизама и машина, опреме, уређаја, као и колективна и индивидуална заштита запослених. Између осталог, такође се проверава стање санитарних уређаја и рад вентилационих система. Наредба о служби заштите на раду предвиђа спровођење свих ових догађаја заједно са представницима надлежних јединица, као и овлашћеним представницима синдиката и других репрезентативних инспекцијских органа.
• Учешће у раду специјализованих комисија за пуштање у рад реконструисаних или завршених грађевинских радова индустријских објеката, као и у обављању послова комисија које су укључене у пријем поправки машина, постројења, склопова и друге опреме.
• Координација било које развијене дизајнерске, пројектне, технолошке и друге документације.
• Развој, заједно са осталим одјелима, различитих програма и планова, уз помоћ којих ће се побољшати сигурност рада у установи.
• Учешће у испуњавању различитих делова колективног уговора који се односе на услове и заштиту рада.
• Активности службе заштите на раду пружају сву потребну помоћ менаџменту јединица у формирању листе радних места и занимања према којој ће сваки запослени морати да прође прелиминарни, као и обавезни периодични здравствени преглед, као и посебан списак који ће указивати на радна места и занимања, примање надокнаде за напоран рад или обављање дужности у опасним или штетним условима.
• Креирање истраге несрећа у предузећу.
• Главне функције службе за заштиту рада организације укључују учешће у раду комисије која истражује несреће. То се посебно односи на дизајн и складиштење различите документације за ове догађаје, протокола за промену карактеристика штетних и опасних производних фактора, процену опреме која се користи са становишта сигурности повреда, као и свих врста материјала којима се потврђује усаглашеност радних места са потребним условима.
• Задаци службе заштите на раду укључују директно учешће у припреми докумената за даљу сврху осигурања осигурања због незгода или било којих професионалних болести.
• Припрема детаљног извештавања о условима рада и заштити рада.
• Састављање детаљног списка занимања и врста послова за које је потребно израдити специјализована упутства за заштиту рада.
• Развој посебних програма обуке за запослене, укључујући и њеног менаџера. Истовремено, релевантни специјалисти треба да спроведу уводни брифинг са сваком особом која улази у радно место, одлази на пословно путовање, као и са студентима или студентима који су стигли да практикују или спроведу индустријску обуку.
• Организовање правовремених обука за све запослене у компанији, укључујући њеног шефа, као и директно учешће у активностима комисија које су укључене у верификацију знања.
• Састављање детаљне листе врста послова и занимања за које је потребно припремити посебна упутства.
• Пружање сву потребну методолошку помоћ менаџменту одељења у процесу израде или ревизије упутстава.
• Шеф службе за заштиту рада мора осигурати организацију и управљање својом канцеларијом, као и припремити посебне штандове и кутке за информације у различитим јединицама.
• Организовање релевантних састанака.
• Вођење пропаганде коришћењем телевизије, радио-емисије, филмова или видео записа, као и зидних случајева, новина и другог интерног алата.
• Информисање запослених о важећем законодавству и другим регулаторним актима из области заштите на раду, као и организационим уговорима и колективним уговорима. Повремено се спроводи и ревизија заштите на раду како би се утврдило релевантно знање.
• Разматрање различитих изјава, жалби и писама запослених у вези са питањима заштите на раду и неопходним условима, као и припрема различитих предлога за смернице о отклањању откривених недостатака.
• Анализа и генерализација свих пристиглих предлога у вези с трошењем расположивих средстава фонда за заштиту рада предузећа, као и развој главних праваца за њихову најефикаснију употребу.

Контрола

Између осталог, дужности службе за заштиту рада укључују обезбеђивање контроле над:

• Сагласност запослених са захтевима важећег законодавства и других регулаторних правних аката из области заштите на раду.
• Обезбеђивање и правилно коришћење колективне и личне заштитне опреме.
• Спровођење различитих мера које укључују планове и програме у области побољшања услова заштите на раду, као и различите делове колективног уговора и закљученог споразума. Поред тога, надгледа усвајање одговарајућих мера усмерених на отклањање узрока који су покренули појаву несреће током производње.
• Присуство у разним одељењима специјализованих упутстава за запослене, ако су та радна места или професије уврштене у одговарајућу листу.
• Детаљна сертификација свих запослених, као и њихова прелиминарна припрема за сертификацију.
• Правовремено спровођење потребних тестова од стране свих релевантних служби, као и технички преглед механизама, машина и разне опреме.
• Ефикасност система вентилације и усисавања.
• Стање заштитне опреме и сигурносних уређаја.
• Правовремено информисање у области заштите рада, као и накнадна провера знања о свим захтевима и разним опцијама за информисање.
• Организација хемијског чишћења, прања, сушења, одмашћивања, уклањања прашине, поправка, као и складиштења и испоруке специјализоване одеће, обуће и друге заштитне опреме.
• Организација радних места у потпуности у складу са важећим захтевима.
• Санитарно стање помоћних и производних погона.
• Правилна употреба средстава од стране различитих одељења која су спроведена за спровођење активности за осигурање најбољих услова за заштиту рада.
• Правилно и благовремено пружање накнаде запосленима за обављање тешких радова, као и обављање послова у опасним или штетним условима. Ово нарочито укључује бесплатно издавање специјализоване медицинске исхране и других производа.
• Укључивање рада малолетника и жена у потпуности у складу са важећим законима.

Права и овлашћења

Да би се осигурало исправно извршавање свих задатака и функција које су додељене служби заштите на раду, запослени морају имати одговарајућа овлашћења и функционална права. У складу са препорукама, запослени треба да имају следећа права:

• У свако доба дана вршите несметан преглед и посете производним, кућним или канцеларијским просторијама организације, као и упознајте се са различитим документима из сопствене надлежности.
• Предочити руководиоцима различитих одељења и другим званичницима предузећа различита упутства о отклањању откривених кршења радне заштите у време ревизије. Такви захтеви су обавезни, па запослени мора да надгледа њихову примену.
• Захтевати од сваког шефа одељења да уклања са посла људе који немају дозволу за обављање таквих поступака, као и ако нису прошли периодични или прелиминарни медицински преглед на прописани начин. Између осталог, они који нису добили инструкције и који у свом раду не користе личну заштитну опрему, такође би требало да буду уклоњени.
• Подносе предлоге о стављању разних званичника директно на одговорност шефу компаније, са предлогом за изрицање санкција онима који крше услове.

Такође, служба мора обавити и друге радње потребне за спровођење функција које су јој додељене.

Организација

Организација рада за запослене у овој служби предвиђа детаљно регулисање њихових службених дужности, а уз то додељивање специфичних функција заштите рада свим запосленима.Радна места сваког запосленог треба да буду организована у посебној просторији, а истовремено би им требало пружити сву потребну модерну канцеларијску опрему и различита техничка средства комуникације. Послови би требало да буду организовани тако да се обезбеде услови који су неопходни да запослени извршавају своје дужности.

Један од главних елемената организације радног места у овом случају је правилно уређење канцеларије, у којој ће запослени бити укључени у обуку, семинаре, предавања, састанке, изложбе и друге догађаје. У процесу решавања овог питања, послодавац би требало да се води главним препорукама Министарства рада.

У компанијама које се баве производњом, а истовремено имају више од 100 запослених, препоручује се отварање посебне канцеларије за заштиту рада, док у компанијама са мањим бројем особља можете доћи једноставним кутком.