У сваком предузећу се пре или касније створи ситуација када је неопходно саставити налог за бонус. Узорак таквог документа увек треба да буде на располагању службенику особља.
Основни појмови
У условима производње, немогуће је осигурати да сви радници раде на исти начин. Неко ће се сигурно боље носити са својим задацима него други. Такви запослени се обично охрабрују. То може бити било шта: писмо, захвалност, новчана награда или драгоцјен поклон. У сваком од ових случајева сигурно ћете морати издати налог за бонус, чији би узорак требало да одражава суштину одлуке што је тачније могуће.
Задатак можете мало поједноставити ако прво припремите, а затим одобрите засебну бонус понуду. Требало би размотрити све могуће начине напредовања, детаљно описујући сваки од њих. Такав документ треба да буде у одељењу рачуноводства и да служи као оправдање за примену једне или друге опције. Имајући такав папир у руци, неће бити тешко припремити уобичајену налогу за бонус. Узорак ће вам помоћи да се осигура тачност информација које су тачно пренете жељеном запосленом.
Ред регистрације
Као што знате, налог је документ који изражава посебне наредбе управљања. Њеној објави треба да претходи низ догађаја који се одвијају у одређеном редоследу. На пример, један од запослених изврсно се истакао на радном месту, а управа је одлучила да некако прослави његов радни замах. У овом случају, најпре непосредни надзорник мора саставити извештај или мемо.
У њему је дужан да укратко опише ситуацију у којој се овај запослени показао на посебан начин, и да да предлоге у вези с опцијама за напредовање. Документ мора бити регистрован код секретара, а затим ће, заједно са остатком поште, бити на столу шефа. Проучавајући све околности, доноси коначну одлуку постављањем одговарајуће резолуције. Након тога, документ одлази у одељење за особље, где се формира налог о бонусу. Узорак у облику пројекта доставља се директору на одобрење. У овој фази, још увек се могу извршити сва подешавања. Коначна верзија са потписом шефа преноси се на обрачунско одељење ради обрачуна.
Садржај наруџбе
Да би се избегле грешке, потребно је разумети шта тачно треба да садржи примерак налога за исплату бонуса запосленима. Потребно је јасно разумети какве информације треба да буду у њему и у којем редоследу је боље навести.
Свако наређење ове врсте у складу са правилима извршења треба да се састоји од више делова:
- Ако документ није састављен на посебном или натпису, на врху листа мора се навести назив компаније.
- Следи наслов документа, као и датум и место објављивања.
- Након тога требало би да се констатује део. У њему је детаљно описан разлог због кога је менаџмент донио такву одлуку.
- Након речи "наређујем" следи административни део. То би требало јасно навести величину и услове плаћања бонуса. Овде директор наређује главном рачуновођи да надгледа како ће се обрачунати. Након тога, лице одговорно за надгледање извршења овог налога постављено је за посебан ставак.
Наредбу потписује шеф. Након тога добија се на упознавање запосленог.
Образац документа
Да би се поједноставио рад на креирању административна документа у априлу 2006. године, Госкомстат Русије развио је обједињени образац бр. Т-11.
Помоћу њега можете врло брзо и без већих потешкоћа да направите налог за исплату бонуса запосленима. Образац је главни текст који садржи пропусте, а потребно је неколико засебних табела. Документ се извршава на празном листу А4 формата. У горњем десном углу се налази „капа“ у коју су записани шифре предузећа. Следеће, након назива фирме и детаља документа, избор основних података о запосленом. Након тога је јасно назначена врста промоције. Његов опис може се одабрати из упита који је наведен у заградама.
Затим се након детаљног описа промоције саставља листа докумената који су основа за објављивање овог налога. На самом дну обрасца требају бити два потписа: директор и запослени којима је награда издата. Госкомстат је узео у обзир чињеницу да постоје случајеви када се подстицаји не тичу само једног запосленог, већ и групе људи. У те сврхе је дат образац бр. Т-11а. у тексту подсећа на претходни узорак. Понекад се, ради лакшег читања, информације о запосленима прикупљају у посебној табели.
Израда документа
Постоје три врсте налога за подстицај у готовини. Све зависи од врсте бонуса. Обично се дешава: месечно, годишње или једнократно. Али из овога, узорак редоследа за исплату бонуса запосленима не мења се значајно. У тим случајевима можете користити и образац бр. Т-11а.
Међутим, нека предузећа радије самостално развијају облик таквог документа. У принципу, то није забрањено законом. Главна ствар је да текст такве наредбе треба да садржи све главне тачке које треба размотрити да би се оправдало обрачунавање. Уз то, мора се имати на уму да и величина исплате мора бити у складу са Уредбом о бонусима, која мора бити у сваком предузећу. Неопходно је детаљно описати могуће опције награде и одговарајуће максималне износе награде. Пре одобрења нацрта налога, руководилац се мора консултовати са својим водећим стручњацима како не би било контрадикције између докумената. У супротном, сваки запослени може поднети захтев суду за враћање правде по овом питању.
