Категорије особља је класификација запослених који се запошљавају у складу са њиховим функцијама. Да би се окарактерисала укупност запослених у предузећу, углавном се користе изрази „особље“, „особље“ и „радни колектив“.
Главне категорије особља
Сви запослени се могу поделити у следеће групе: запослени и радници. 
Следеће категорије запослених припадају запосленима: стручњаци, руководеће особље и остали запослени који се могу доделити запосленима. Категорије особља се расподељују у складу са регулаторним документом (Све-руски класификатор занимања). Овај документ садржи два дела листа: позиције запослених и занимања радника. Први укључују запослене који заузимају високе положаје у предузећима и у својим предузећима структурне јединице. Ова категорија особља може обухватати директоре, руководиоце, менаџере и главне специјалце.
Радници могу обухватати особе које углавном обављају функције физичког рада и директно су укључене у стварање богатства, одржавање опреме и производних погона у радном стању. Запослени - то су запослени који пружају обуку праћену папирологијом, као и одржавање, рачуноводство и контролу.
Чимбеници који утичу на класификацију особља
Људи су најважнији елемент продуктивних снага и главни извор развоја читаве економије. Њихово образовање, вештина, припрема и мотивација су главна средства сваке производње. 
Стручњаци су доказали да постоји одређена зависност благостања људи и конкурентности привреде од квалитета категорије особља предузећа и организације.
На формирање кадрова предузећа утичу и унутрашњи (производња, технологија и организација производње) и спољни (демографски процес, моралне и правне норме друштва, као и природа тржишта рада) фактори. Истодобно, ово би требало специфицирати категорије особља у смислу параметара макроекономске природе: број радно способног (активног) становништва, његов опћи образовни ниво, ниво запослености и потенцијалне резерве радне снаге. Такође, ове карактеристике су одредиле квалитативне и квантитативне параметре радних ресурса.
Радни ресурси
Ова категорија особља може обухватити радно способно становништво, које према физичким, старосним и образовним подацима одговара одређеној делатности. Потребно је разликовати стварне ресурсе радне снаге (који већ раде) и потенцијалне потенцијале (за које постоји вероватноћа да ће они бити укључени у посао).
Друга класификација
У општем решењу, особље предузећа је скуп запослених који су прошли потребну стручну обуку, а такође имају одређено искуство.
Поред сталних радника, запослени који раде по привременом уговору о раду (уговор) могу се класификовати као особље предузећа.
Основно и помоћно особље
Поред својих главних активности, многи привредни субјекти обављају и функције које не одговарају њиховој основној сврси. Због тога постоје такве категорије производног особља: основне и неславне активности.На пример, прва група у индустрији обухвата раднике свих врста индустрије (главне, сервисне и помоћне), као и запослене у истраживачким одељењима, менаџменту постројења, безбедности, складиштима. Другим речима, сви они који се на било који начин баве производњом или њеним директним одржавањем. Друга група укључује особље наведено у структурама које су у билансу стања пословног субјекта, али нису директно везане за производњу. На пример, вртићи, јаслице, стамбене и комуналне услуге, клинике и одељење образовних установа.
Наведена класификација особља у предузећу неопходна је за израчунавање плата, усклађивање неких критеријума рада са показатељима учинка. Штавише, интеракција предузећа са другим комерцијалним субјектима и банкарским институцијама омогућава нам да ову групу условимо.
Груписање особља у зависности од извршених функција
У зависности од природе извршених функција, постоји широка класификација особља у предузећу него што је претходно наведено: менаџмент, стручњаци, радници и запослени.
Менаџери укључују запослене који управљају не само предузећима, већ и њиховим структурним одељењима. Ту се убрајају директори, надређени, руководиоци, руководиоци, руководиоци, као и њихови заменици.
Категорија особље „специјалисти“ обухвата раднике који изводе посебне економске и инжењерске радове. Они укључују инжењере, економисте, рачуновође, стручњаке за рационализацију, администраторе, правне саветнике и социологе.
Запослени - то су запослени који врше припрему документације, рачуноводство, контролу и економске услуге за пословне активности. Ту спадају рачуновође, службеници, агенти, цртачи, секретари и стенографи.
Категорија особља „радници“ значи присуство запослених који су директно укључени у стварање различитих материјалних вредности, поправку или кретање робе, превоз путника и пружање материјалних услуга. Поред овога, у ову категорију спадају и домари, чистачи, заштитари, курири и гардеробери.
Професије и специјалности
Ова класификација особља је посебно занимљива. Професија је представљена врстом радне активности, за чије спровођење може бити потребно посебно знање и вештине.
Специјалност је прилично уска подврста радне активности у оквиру професије. Дакле, професија токара сама по себи може да обухвати такве специјалности као што су вртиљак, бушач-стругач, итд.
Професионалност особља увек зависи од специфичности делатности, производа и услуга и од нивоа техничког стања. Сваку индустрију карактерише присуство специјалности. У исто време, постоје заједничке професије за запослене и раднике. Пример је прехрамбена индустрија која броји око 850 специјалитета и занимања. Међутим, само је неколико специфичних за индустрију.
Груписање запослених према квалификацијама
Ова класификација се заснива на способности обављања послова одређене сложености. У овом случају можемо говорити о квалификацијама, представљеним комбинацијом посебних знања, практичних вештина, које одређују ниво спремности запослених да обављају одређене професионалне дужности.
Квалификације менаџмента карактерише: ниво образовања радно искуство на одређеној позицији. У овом случају је уобичајено разликовати следеће нивое стручњака: највиша квалификација (запослени са академским звањем и звањима); Виша квалификација (присуство високошколских радника и практично искуство); средње квалификације (запослени који имају специјално средњошколско образовање и релевантно искуство); практичари (доступност инжењерских и економских позиција за запослене).
Ниво вештина
Према нивоу квалификације, запослени се деле на висококвалификоване, квалификоване, неквалификоване и неквалификоване.Они могу изводити радове различитих сложености, а карактерише их и неуједначена обука.
Наведене квалификационе карактеристике запослених, као што су старосна доб, пол, дужина стажа и степен механизације рада, послужиће као основа за прорачун различитих врста структура. За побољшање ефикасности предузећа, не само мали број запослених, већ и изучавање одређеног односа између њих није мали значај.
Овај приступ ће омогућити не само идентификацију фактора и њихов утицај на резултат предузећа, већ и израчунавање одговарајућих структурних промена са њиховим покретачким силама и трендовима. На основу тога се формира права стратегија развоја радних ресурса.
