Кадровско особље једна је од услуга, чије пружање већ има значајно европско искуство. У нашој земљи недавно се уписала на списак извршених послова, али у главном граду јој се у последње време често обраћају за помоћ. Упркос чињеници да услуге превазилажења особља пролазе кроз период развоја и консолидације у овој економској сфери, без сумње се може рећи да је то питање у Москви већ прилично популарно.
Разлика од оутсоурцинга
Нешто раније у Русији, компаније су пронашле погодно решење за кадровске проблеме путем оутсоурцинга, за разлику од тога што је оутстаффинг дугорочна и стална врста сарадње.
Смисао овог правца је да се, на први поглед, ништа не мења и запослени настављају да извршавају своје дужности на свом уобичајеном радном месту. Пријава на одређени дужи период у особље компаније купца је само формална. Прекомандирање страног особља често је популарније, јер је закључивање радних односа са грађанима других држава много сложеније.
Много је лакше запослити добављача страних стручњака на овај начин.
Главне предности оутстаффинг услуга
Узимајући у обзир такве услуге као што су лизинг, оутстаффинг, оутсоурцинг особља, постаје јасно да је њихова главна сврха оптимизација пореског система компаније. Главне предности примања оутстаффинг услуга су следеће:
- могућност значајног смањења плаћања пореза на доходак (често овај трошак предузећа заузима значајан део);
- побољшање механизма за управљање особљем (на пример, у трговачким ланцима, оутстаффинг омогућава самостално подешавање броја запослених, пружајући потпуну мобилност);
- оптимизација успостављених радних места у складу са бројем запослених.
Предности корисника
Поред тога, послодавац има потребну количину времена за процену стварних могућности потенцијалног запосленог. Будући да уговор о запосљавању запослених може имати одредбу о максималном пробном року (до једне године), сасвим је могуће направити поуздану анализу током читавог периода рада. Пробно је пробно раздобље тромјесечно. Ако запослени успе да се докаже само са позитивне стране, послодавац ће с њим закључити дугорочни уговор о раду.
У Русији, пружаоци услуга који пружају услуге преусмеравања врата пружају клијентима комплетна финансијска обрачуна. У овом случају, провајдери преузимају посредничку функцију, делујући као повезујући елемент између запослених и потенцијалног послодавца. У међувремену, припрема извештаја о одбитку пореза, одбитцима за разне фондове (пензијско, социјално осигурање) су главне одговорности компаније која пружа услуге.
Зашто је оутстаффинг користан?
Није важно, вансеријски уговор је склопљен са руским држављанима или страним стручњацима, у сваком случају треба садржавати најцрњеније информације. Обавезан је анекс уговора који садржи податке о запосленима који ће бити удаљени ван организације.Такве листе запослених имају неке додатне изјаве о сваком запосленом: лични подаци, квалификације, ниво обуке, карактеристике итд.
Гарантовани нижи порез на приход је цена таквих услуга. Често 30 долара плаћа за једног запосленог. По правилу, овај износ је знатно нижи од одбитка пореза на доходак. Кадровско посредовање помаже предузећима да се ослободе рутинског рада са особљем, да се ослободе платних спискова, плаћања пореза и контроле над спровођењем свих релевантних законских норми у оквиру закона о раду, пореза и миграције.
Поред тога, трошкови стационарног одржавања рачуноводственог одељења и људских ресурса значајно ће се смањити ако се одлучите за неповољне трошкове.
Легалност услуге
Важно је напоменути да се потреба за коришћењем услуга као што су прекомерно ангажовање особља и оутсоурцинг особља значајно повећава у тренуцима највећег стреса за компанију, предузеће, организацију. На пример, сезоналност посла готово увек је повезана са акутним недостатком особља. Промет и обим активности расте, а нема квалификованих стручњака који би допринели успостављању радног процеса. Смањење трошкова, минимизирање ризика, контактирање компанија које пружају услуге ће решити овај проблем. На крају, на крају сезонске активности са запосленима, у основи, морате прекинути радне односе, што, наравно, повлачи и додатне губитке. Затезање особља, укључујући страни - идеалан избор за радне односе током повременог рада.
У пореском систему све акције морају почети словом закона. Занемаривање норми миграционих правних аката може коштати значајних губитака, или чак пропасти. Ако порески службеници открију кршење закона, бескрупулозни послодавци мораће да плати значајну казну. На пример, за сваког запосленог, без благовременог обавештавања пореске службе о његовим активностима, биће потребно платити око 800 хиљада рубаља. 
Поред тога, систем новчаних казни присутан је и у законодавству о раду и у области заштите и безбедности рада.
Надмудривање књиговодства и управљања људским ресурсима
Они који се баве оутфаффом често се окрећу не-основним компанијама за запошљавање. Често се рачуноводствени одјели, запослени у одељењу за особље суочавају са проблемима оптерећења. Уз то, одржавање броја особља ових јединица понекад представља препреку нормалном функционисању предузећа и спровођењу главних задатака. Кадровско особље помаже у уклањању свих врста проблема током спровођења професионалних активности, укључујући казне, потреба за свеобухватним пописом свих плаћања пореза, недостатак документације и напета атмосфера у радној снази.
Ова врста сарадње биће најбоље решење за менаџмент компаније. Након подношења захтева за пружање услуга компанији која пружа услуге, која ће без одлагања склопити службени уговор о раду са обе стране и, ако је потребно, саставити раскид било ког радног односа.
Пакет мера за пружаоца услуга који пружа оутстаффинг садржи сачињавање последњих месечних извештаја о резултатима радне активности. Треба напоменути да је привлачење странаца на ову услугу апсолутно легално, па након састављања свих уговора и чувања тренутне документације у складу са миграционим законодавством, компаније нису суочене са новчаним казнама.
Пословне могућности приликом избора оутстаффинг-а
Одлука о избору потенцијалних запосленика прилично је једноставна захваљујући базама података путем којих се у овој фази проводи оутстафф персонализација. Москва је град сјајних прилика, који је идеално погодан да потражи помоћ добављача који могу бирати праве професионалце за предузеће, како у Русији, тако и ван ње. Поред тога, метрополитанске компаније ће отворити нове хоризонте.
По правилу резерве за дистрибуцију и ширење главне делатности (отварање нових трговинских линија, продавница, подружница) акумулиране оутстаффингом имају директан утицај на развој пословања у целини.
Прос за запослене
Запослени у оутстаффингу имају бројне предности за запослене. Главна од њих је способност послодавца да на тако високом нивоу наплаћује такозване „беле“ плате, услед чега појединац има стварну прилику да аплицира за готовински кредит у било којој банци. Истовремено, организација ће минимизирати сопствене трошкове приликом плаћања пореза на доходак, а такође ће имати користи.
Дакле, ова услуга вам омогућава да транспарентно водите посао, а ниједан од контролних државних органа неће сумњати у легалност таквог начина избора запослених. Правно, обе стране не стјечу додатне радне дужности, јер уговори о престанку запослености подразумијевају да су запослени у особљу другога.
Сфере економије у којима је оутстафф посебно тражен
Данас је привлачење страних радника најважније у грађевинарству, пољопривредном сектору и сектору стамбених и комуналних услуга. Надмудривање управљања особљем доприноси решавању питања која се тичу превеликог броја људи или недостатка квалификованог особља, што се заузврат одражава на значајан новчани добитак. Понекад уштеда може бити импресивна.
Стандардни пакет услуга од провајдера
Упркос вероватним разликама у политикама за пружање услуга за преусмеравање од стране различитих пружалаца услуга, постоји основни сет мера за обављање ове врсте посла:
- Закључивање споразума о сарадњи са запосленима и спровођење њихових активности изван особља предузећа. Поред тога, у базе података потенцијалних запослених налазе се кандидати из свих руских региона и земаља ЗНД. Позив на рад странаца је посебан поступак који захтева поштивање додатних услова.
- Састављање свеобухватног извештавања, вођење тренутних кадровских питања (евиденција у личним досијеима, радним књигама и сл.) У складу са регулаторним законским актима радног законодавства.
- Редовно обрачунавање плата запосленима и исплата на време.
- Наплата пореза и контрола њихове благовремене исплате, као и обрачуна на начин прописан законом у разним социјалним фондовима.
- Обрачун и исплата накнада за годишњи одмор, надокнаде за неискориштени одмор, трошкова везаних за пословна путовања, лечење, добијање тражених потврда, итд.
- Поступак осигурања (обавезно осигурање од незгоде итд.).
- Примена континуираног праћења примене законских норми радног законодавства.
- Периодична предавања, брифинги о пожарној сигурности, заштити од рада.
Додатне услуге
Поред тога, компаније провајдера као додатне акције могу да обаве такве послове:
- избор кандидата за позицију узимајући у обзир жеље купца;
- обезбеђивање запослених из резервне базе у случају привременог одсуства главних запослених (болест, личне околности, итд.);
- састављање текућих банковних рачуна за пренос средстава запосленима појединачно.
Све то чини оутстаффинг услуге исплативом инвестицијом за развој било којег посла.
