Да ли планирате да покренете сопствени посао, предузмете прве кораке ка отварању сопственог посла? Можда би требало да размислите о томе како отворити компанију која је оутсоурцинг. Данас се оутсоурцинг са пуним поверењем на руском тржишту услуга може приписати једној од најбољих опција за обећавајући почетак.
По правилу, техничка страна проблема не прави проблеме. Међутим, у организационом погледу, амбициозни предузетници се често не осећају потпуно самопоуздано. Покушајмо установити шта је садржано у концепту "оутсоурцинга", шта је оутсоурцинг компанија, која је њена активност, како саставити пословни план и организовати посао, које предности може понудити својим купцима.
Шта је оутсоурцинг? Само компликовано
Раст специјализације пословања карактеристично је у савременој економији. Књиговодство прелази на међународне стандарде финансијског извештавања (ИФРС), информационе технологије се развијају и постају све софистицираније, а захтеви за информационом сигурношћу и управљањем особљем се повећавају. У овим условима, комбинација свих праваца у оквиру једног предузећа (посебно када је реч о сегменту малих и средњих предузећа) доводи до смањења ефикасности и профитабилности.
Који алат за оптимизацију користи прогресивно пословање? Оутсоурцинг даје исцрпан одговор на ово питање. Све основне активности преносе се на трећу организацију специјализовану за пружање услуга у овој области.
Главни сегменти оутсоурцинг тржишта
Ако вас занима како отворити оутсоурцинг компанију, одговорно приступите рјешењу задатка. Пре свега, одлучите се о профилу будућих активности. Међу најчешћим, а самим тим и најпопуларнијим областима, могу се разликовати следеће услуге:
- књиговодство (рачуноводство и пореско рачуноводство);
- правна подршка;
- логистика;
- маркетинг;
- ИТ сервис (поправка и одржавање рачунарске опреме, безбедност информација, развој и промоција веб локације компаније или прецизних система, програмирање, ажурирање и подешавање софтвера);
- управљање кадром (управљање особљем);
- оглашавање;
- чишћење.
Која је економска изводљивост интеракције са страним лицем?
Склапањем билатералног споразума ваш клијент добија прилику да значајно смањи трошкове потребне за обављање одабране врсте активности. Нема потребе за опремањем радних места и организовањем напредне обуке радника. Истовремено, плаћање услуга оутсоурцинг компаније биће много јефтиније од одржавања особља. Уштеда достиже бар од 50% или више.
Предности оутсоурцинга
Зашто су друге услуге оутсоурцинг компаније корисне за клијенте, шта имају користи од сарадње са стручњацима треће стране? Навешћемо два кључна аргумента у корист оутсоурцинг-а које можете довести потенцијалном купцу.
Без ризика и приватности. Оутсоурцинг увијек значи имати гаранције и неоткривање информација примљених од клијента трећим странама.
Висок ниво услуге, професионалност, максимална ефикасност.Предузетници, који из свог властитог искуства знају шта је оутсоурцинг компанија, више пута су видели колико је њихов професионални и пословни углед важан за представнике овог посла.
Без обзира на величину и врсту власништва купца, компанија одмах пружа једнако квалитетне услуге. Извођачи су искључиво компетентни стручњаци који могу наћи излаз из најсложенијих и најтежих ситуација.
Организација рада аутсоурцинг компаније
Са концептом "оутсоурцинга" и областима активности у овом пословном подручју, схватили смо. Сада ћемо почети разматрати питање како отворити оутсоурцинг компанију, фокусирајући се на нијансе важне за почетну фазу.
Прво што ћете требати учинити је регистровати компанију у складу са важећим законима. Тада изнајмите одговарајућу собу (најбоље у пословном делу града или у пословном центру). Важно је да ваша канцеларија изгледа угледно. Стога, ако је потребно, надоградите намештај и извршите малу козметичку поправку, након што координирате своје акције са станодавцем.
Следећи корак је запошљавање особља. Будите врло одговорни, одаберите само искусне и квалификоване раднике. Обратите пажњу на то како њихова специјализација одговара смеру ваше компаније. Паралелно са избором запослених, направите веб страницу за своју компанију и започните рекламну кампању.
Шта је пословни план?
Бројни предузетници верују да приликом састављања пословног плана за оутсоурцинг компанију губе време. Зашто је ово мишљење погрешно?
- Одлучили сте због чега започињете свој посао и шта желите да понудите потрошачу. Међутим, у почетној фази то је само идеја. Рад на плану за формирање и будуће акције будуће компаније помоћи ће вам да систематизујете своје мисли, поставите своје планове у конкретан облик, не пропуштајући ниједну важну тачку. Бићете у могућности да унапред израчунате ефикасност вашег пословања, на основу процењених трошкова и прихода, обезбедите вероватне ризике.
- Исправно састављен, добро осмишљен пословни план служи као ефикасно средство за привлачење инвеститора. Ваш пројекат може постати предмет озбиљне инвестиције ако јасно покажете велику вероватноћу значајног профита.
- Шта овај документ треба да садржи? Узмите за пример ИТ оутсоурцинг. Пословни план компаније специјализоване за пружање услуга информационе технологије укључује рачуноводство трошкова његове регистрације, закупа просторија, набавке рачунарске опреме и лиценцираног софтвера, маркетиншке и рекламне догађаје, планиране показатеље прихода за одређени временски период.
Препоруке за поцетног оутсоурцера
- Не покушавајте одмах да обухвате широк спектар услуга. Будите фиксни у одабраној ниши тржишног сегмента и тек онда почните да размишљате о проширењу особља и понуда за потрошаче.
- Укључите стручњака у израду уговора о услугама за оутсоурцинг. У овом документу морају се јасно навести подручја одговорности сваке странке.
- Темељито приступите питању промоције рекламирања вашег предузећа. Искористите све расположиве могућности (Интернет, брошуре, визитке, рекламе у часописима и новинама).
- Сјетите се пресудне улоге пословне репутације компаније. Унајмите искусне професионалце којима можете безусловно да верујете.
- Изаберите звучно, занимљиво и незаборавно име за своју компанију. Ово ће вам помоћи да привучете клијенте у ваше услуге.
Од првих корака до успешног полетања
Због својих предности, оутсоурцинг постаје све атрактивнији за широки круг потрошача.Дакле, одабиром ове врсте активности несумњиво крећете у правом смјеру, али, смисливши како отворити компанију која је оутсоурцинг, не заборавите да је потребно вријеме за оснивање посла.
Увјерено идите на зацртани циљ, професионално и одговорно ријешите сваки задатак, радите на томе да вам купци вјерују. Успех неће дуго трајати.
