Нема компаније облик власништва не може постојати без правилно постављеног финансијског (рачуноводственог) рачуноводства. Брзо развијајући се процеси интегрисања Русије у глобални економски систем, мере које Влада предузима како би реформисала финансијско рачуноводство у складу са међународном праксом рачуноводственог пословања, воде сталним променама у законодавству и повећаним пореским санкцијама, што ствара претпоставке за формирање рачуноводствених фирми са запосленима високо квалификованих запослених који непрестано унапређују своје професионализам.
У било којем послу велики део трошкова сноси рачуновођа и уређење свог радног места. Данас пословни лидери радије закључују уговоре о пружању финансијских услуга, па је појава таквих фирми тренутно изузетно релевантна. Важно је приступити стварању овог прилично специфичног посла.
Процена стања на тржишту финансијских услуга и анализа могућности
Како отворити рачуноводствену фирму? Ово није једноставан, али изведив посао. Непрофесионално обављање било ког посла увек је осуђено на неуспех, а недостатак квалификација радника одговорног за финансијску страну компаније је једноставно неприхватљив. Стога је први и неопходан услов за отварање фирме професионализам њеног организатора, који ће спровести неопходно истраживање тржишта у односу на регион будућег функционисања и саставити пословни план „Књиговодствене услуге“.
Да бисте разумели како отворити рачуноводствену фирму, требало би да анализирате стварно стање ствари пре него што саставите пословни план. Познавајући ситуацију у целини, може се утврдити:
• спектар рачуноводствених услуга;
• цена услуга;
• потенцијални купци компаније.
Опис понуђених услуга
Територијална анализа потражње за финансијским услугама помоћи ће да се направи пословни план "Пружање рачуноводствених услуга", укључујући следеће предлоге у листу њихових главних врста:
• развој смерница рачуноводствене политике фирме и спровођење финансијског рачуноводства у складу са њим;
• измена повеље и рачуноводствене политике;
• једнократно попуњавање декларација;
• операције отварања и затварања банковних рачуна;
• верификација примарне рачуноводствене документације за усклађеност са њеним састављањем захтева важећег законодавства и документације о раду;
• регистрација фирми и филијала;
• примарна књиговодствена документа, која на свом основу врше рачуноводствене операције;
• формирање финансијског и пореског извештавања;
• сарађује са државним и пореским властима приликом достављања финансијског и пореског извештавања;
• припрема за пореске ревизије;
• вођење операција за одржавање материјалних рачуна;
• платне листе;
• организација рачуноводства организације "кључ у руке";
• обнова рачуноводства;
• саветовање менаџера предузећа о финансијским питањима.
Приликом израде пословног плана рачуноводствене фирме требало би узети у обзир главне области финансијске активности, усредсређујући се на најперспективније, захтевајући флексибилне, доследне одлуке и максимални профит за активности.
Утврђујемо облик власништва будућег предузећа
Бирајући облик власништва рачуноводствене фирме, требало би да узмете у обзир властите склоности и одмерите меру одговорности.Регистрација ИП-а не укључује само значајно поједностављење поступка регистрације, будућих активности и извештавања, већ и одговорност за сву имовину која се може приписати предузетнику.
Процес регистрације ЛЛЦ предузећа трајаће дуже приликом попуњавања и регистровања дозвола, захтеваће потпуно финансијско рачуноводство, међутим, одговорност за обавезе је неупоредиво мања - само у висини имовине предузећа.
Одабир локације компаније
Значајну улогу у успеху компаније игра избор простора за канцеларију компаније. Пракса показује да је оптимална локација рачуноводствене организације просторија која се налази у близини тржних центара, пијаца, пореских инспекција.
Једнако важан је и избор функционалног ергономског намештаја, канцеларијске опреме, прибора и материјала. Потребно је створити смирен, сезонски пословни интеријер који погодује сарадњи. Квалитетан и оперативан рад укључује употребу специјализованих прогресивних рачуноводствених програма.
Регрутовање особља
Перспективи за развој компаније, њене успешне и продуктивне активности зависе од компетентности и квалификација особља. Финансијске активности - Веома озбиљна област која не толерира апроксимацију и непрофесионалност, према томе, запошљавању треба приступити одговорно.
У почетку би идеална опција била привлачење једног или два висококвалификована радника са знањем из свих фаза рачуноводственог рада. Тада ће, с повећањем обима наруџби, бити могуће проширити особље компаније.
Оглашавање је мотор напретка
Овај познати слоган уопште није празних речи. Успешан почетак и даљи развој предузећа директно зависе од добро организоване рекламне кампање. Потребно је истакнути трошкове оглашавања у пословном плану, тако како привући купце потребно што је брже могуће. Добар ефекат даје комерцијална понуда „Књиговодствених услуга“ у новинама, на радију и телевизији. И наравно, организовање сопствене веб странице најважнији је извор привлачења потенцијалних купаца. У будућности ће савесно и квалитетно извршавање обавеза постати најбоља реклама компанији у развоју.
Служба за кориснике
Као и свака нова компанија на тржишту услуга, и новоформирана компанија можда не надаје потенцијалним купцима. То је нормална ситуација, али требали бисте је прекинути што је пре могуће.
Одлучујући корак у том правцу може бити предлог о материјалној одговорности особља за целокупан број обављених послова, изражен оглашавањем.
Рад са клијентима треба да се обавља уз обавезно закључивање уговора, чија беспрекорна примена сваке ставке ће уверити купца услуга у поузданост компаније. Пошто је отварање рачуноводствене компаније веома ризично, требало би да закључите уговор о осигурању комерцијалних ризика. Ово још једном наглашава озбиљност намера оснивача.
Производни план
Производна активност почиње набавком и уградњом канцеларијске опреме:
• рачунари са висококвалитетним рачуноводственим и антивирусним софтвером;
• мултифункцијски уређај или штампач, скенер и копир уређај одвојено.
Укупно 100 хиљада рубаља.
Сви ови трошкови укључени су у пословни пројекат. Затим морате анализирати профитабилност пословања, поставити период отплате за који је потребно одредити износ почетних и константних (текућих) мјесечних трошкова, правећи приближно прорачун на основу финансијског плана.
Финансијски план
Почетак функционисања мале књиговодствене организације са 3 радника у малом граду заснован је на следећим инвестицијама:
• поправак канцеларије површине 30 м2 - од 35 хиљада рубаља .;
• куповина намештаја, унутрашњих предмета и дописника - око 80 хиљада рубаља;
• осигурање комерцијалних ризика - 25 хиљада рубаља;
• организација оглашавања - око 40 хиљада рубаља.
Укупно: 180 хиљада рубаља.
Месечни фиксни трошкови:
• закуп пословног простора - 20 хиљада рубаља;
• плаће особља - од 60 хиљада рубаља;
• трошкови оглашавања и дописничких материјала - од 10 хиљада рубаља;
• одржавање рачунара - од 10 хиљада рубаља.
Укупно: 100 хиљада рубаља.
Просечни месечни приход компаније је 150 хиљада рубаља. Сходно томе, зарада ће бити 50 хиљада рубаља. а улагања у организацију компаније исплатиће се за 5-6 месеци (почетна улагања у износу од 280 хиљада рубаља / 50 хиљада рубаља месечне зараде = 5,6 месеци).
Квалитетан рад - беспрекорна репутација
Организациона рачуноводствена организација - комплекс сложених и критичних фаза рада, који укључују и примарне рачуноводствене документе, и формирање и достављање финансијских извештаја ИФТС-у и ван-буџетским фондовима.
Али ово је такође занимљив посао са могућношћу да спроведу своје идеје и предлоге. У чланку смо говорили о томе како отворити рачуноводствену фирму, саставити пословни план, израчунати своје могућности и које калкулације треба урадити. Закључно, напомињемо да су у сваком послу квалитета и професионалност главне компоненте успеха, а посебно у рачуноводству. Сретно
