Опште је мишљење да неки запосленици било ког предузећа имају привилегије. На пример, особље се криви за неактивност. Као да, они мирно седе, не доносе користи. Да ли је заиста тако? Погледајмо шта је одговорност одељења за људске ресурсе. Да ли ће се лења и неписмена особа моћи носити са њима.
Структура анализе
Одмах треба упозорити да проучавање одговорности одељења за људске ресурсе није тако једноставно. Многобројне су и специфичне. Међу њима су и најједноставније операције које било који запослени види. Постоје и други. Само запослени у овој структурној јединици знају за њих. А другима се ове функције чине митским, непотребним, чак и чудним. Раздвојимо материјал на одломке посвећене свакој од подручја рада службеника за особље. Проучаваћемо само опште функције. Заиста, у зависности од власника и индустрије, они се допуњују новим. Дакле, одговорности тељења особља државне организације значајно се разликују од одговорности у приватној производњи. Ако рад у постројењу узимате са опасним циклусима, он не личи на онај који се води у трговачкој структури. Свугде има своје специфичности. Успут, то утиче и на дужности шефа одељења за особље. Али прво ствари.
Регрутовање и распоређивање особља
Било које предузеће почиње далеко од обешања. Први корак је стварање његове структуре. У овој фази се саставља табела посебног узорка у коју се уносе подаци о специјалистима потребним за производњу, њиховој стручној спреми и количини. Ово је најважнији документ на који се шефови, рачуноводство и економисти ослањају у свом раду. За његово формирање задужено је особље одељења. Када се документ припреми, овери, одобри, започиње избор особља. За то су организовани интервјуи или такмичења. Службеник за особље мора на основу резултата разговора закључити да ли је особа погодна за рад у предузећу или не. Он оцењује ниво квалификације, моралне квалитете, друштвеност, иницијативу и још много тога. Заправо, листу критеријума одобрава руководство организације. Може бити прилично широк. Инспектор одељења за особље саопштава властима своје налазе и препоруке. То већ доноси одлуку.
Ток рада
Постоји много папира у описаном случају. Чак и више. Службеник је дужан да за сваког запосленог има посебну картицу. Садржи све податке о особи од личних података до индивидуалних карактеристика. Успут, неформално власти очекују потпуне информације о запосленима од особља. Реците да су прикупљени трачеви? А ако вам се додели награда за рођендан, да ли сте срећни? Али такве ситнице леже на раменима инспектора одељења за особље. Именовање на радно место, интерни пролаз, отпуштања се врше посебним налозима. Они су официр за особље. Сви документи морају бити припремљени у строгом складу са законом. Уосталом, свако утиче на судбину живе особе. На пример, радник почиње да прави пензију за старосне пензије и за њих је потребно уверење са одређеног места рада. Они се издају на основу докумената које је припремио службеник за кадрове. Направила сам последњу грешку, запослени се можда неће узети у обзир при израчунавању пензије.
Радне књижице
По правилу, шеф одељења за особље одговоран је за сигурност свих докумената. Иако ако структурна јединица велики, онда су његови радници одговорни за своју јединицу. Једна од најважнијих је записи у радним књигама. За запослене, овај документ је основни, основни. Уосталом, управо се у њему налазе све информације и пут рада особе, награде и казне. У овим малим књигама људске судбине и шанса за мирну старост. Због тога унос у њих треба вршити пажљиво, на језику који је у складу са законом. Сваку потврђује одговорна особа. У великим организацијама је шеф одељења за кадрове, у малим организацијама - шеф. Поред тога, сваки унос је овјерен. Потоњи треба да садржи све детаље предузећа. Подаци о државним наградама и тешким казнама уносе се у радне књижице, у посебним одељцима. Именована особа је лично одговорна за тачност информација.
Људски ресурси
Велики блок активности ове структуралне јединице повезан је са унапређењем тимског рада. Подразумева се проучавање пословних и личних квалитета запослених. Компилације карактеристика. Анализа података, на основу којих се дају приједлози о премјештању дужности или личном премјештању особе на друго мјесто. Поред тога, службеници за кадрове су укључени у организацију усавршавања радника. Овај рад укључује рачуноводство, план студија, упућивање на курсеве или позивање предавача и праћење. Рад, знате, пажљив је и сложен. Заиста, инспектор одељења за особље који се бави тиме дужан је да разговара са свима, да га убеди, понекад и натера да учини оно што је неопходно.
Одговорности руководиоца за људске ресурсе
Шеф структуралне јединице расподјељује одговорности између запослених и надгледа њихово спровођење. Он је вођа и истовремено најквалификованији специјалиста. Наравно, ова особа мора знати целу структуру дела, разумети шта се ради и зашто. У процесу контроле коментарише запослене, тражи, образује. За резултат одељења лично је одговоран. Односно, грешка стручњака погађа репутацију шефа (и новчаник). Шеф одељења потврђује све документе, проверава законитост њихове припреме. Поред тога, његове одговорности укључују формирање ХР стратегије у предузећу.
Подстицање и кажњавање
Ове дисциплинске мере су документоване у одељењу за особље. Односно, на плећима стручњака лежи рад на истрази недоличног понашања, њиховом правилном извршавању, довођењу позорности у раднике. Дисциплинска акција је веома сложена ствар. Само шеф предузећа да каже реч "укор". Али ово је како да се нацрта тако да га ниједан суд није отказао тешко. То захтева посебно знање. У оваквим радовима постоји много ситница. Ако мислите да је промоција лакша, онда грешите. Одељење припрема документацију о награди. Свака врста промоције има своје ограничене услове. Сви они морају бити познати до тачака како би лидеру рекли која ће награда проћи квалификацију и која ће јој бити одбијена.
ХР документи
Као и свака описана структурна јединица, има своје специфичности. Пре свега, потребно је написати и одобрити одредбу о услугама особља. Садржи све његове детаље функције, права и одговорности. Ако је одељење мало, онда се пише упутство одељења за особље. У принципу, њен садржај је исти као и одредба. Поред тога, потребно је направити планове рада. Обећавајући садржи догађаје са дугим временом. На месечном (тромесечном) раду је детаљно. Бодови се тамо уносе преко целог спектра функција. Међутим, искусни службеник особља се ту не зауставља. Још су му потребне таблице за планирање.На пример, у владиним институцијама уводе обећавајуће датуме за промену чинова, рачунајући стаж и тако даље. Свака таква промена се бележи по налогу. На основу тога рачуноводство повећава плате запослених. Приватни сектор такође има своје нијансе таквог рада. На повратку на почетак чланка одговорите: може ли послове одјела за особље обавља лоафер с ниским нивоом образовања?
