Тренутно, вероватно, ниједна професија нема такав распон имена као професија кадровског особља. У Јединственом водичу за квалификацију можете пронаћи седамнаест постова који су на неки начин повезани са радом особља. Ова околност нас тера да размишљамо о разликама између ових постова један од другог, о функционалном оптерећењу сваке од њих. Данас је посебно релевантно и акутелно питање шта би обичан кадровски инспектор требало да напише за себе у опису посла. Покушаћемо да размотримо одговорности овог запосленика што је детаљније могуће.
ХР вредност
Многи шефови организација и даље верују да је именовање одељења за људске ресурсе уско фокусирано, везано само за канцеларијски посао. Међутим, данас се наша држава, пратећи Запад, упустила у трансформацију кадровске службе у јединицу која се бави управљањем радом, јер је кадровски службеник најважнија веза између запосленог и послодавца.
Тренутно је кадровски специјалиста пре свега руководилац, што се може рећи и за такву позицију као кадровски инспектор, чија дужност данас често укључује не само обраду и одржавање документације. Ово се посебно односи на мала предузећа, где кадровском инспектору може бити додељена одговорност за запошљавање, обуку и многе друге функције.
Број особља
Називи и број јединица службе за управљање особљем зависе од величине предузећа, његових традиција и специфичности активности. Истовремено треба узети у обзир величину организације, правац пословања, стратешке циљеве предузећа, фазу његовог развоја, број запослених и приоритетне задатке у раду са особљем.
У великим организацијама служба за кадрове може да обухвати неколико одељења. На пример, одељење за плате, одељење за запошљавање, одељење за обуку и развој, одељење за управљање канцеларијом и рачуноводство. У малим организацијама све функције службе за особље може обављати само један специјалиста - инспектор за људске ресурсе, чије би дужности требало садржавати минимални списак функција: администрацију људских ресурса и избор особља.
Сервисни стручњаци
На челу одељења или кадровских служби обично је средњи менаџер: шеф службе, одељење, који извештава директора особља. Одељења се могу поделити у мање јединице - групе или секторе на челу са руководиоцима који извештавају руководиоце служби.
У средњим предузећима (број запослених је 100-1000 људи) уређај за особље најчешће претпоставља присуство таквих запослених:
- службеник;
- специјалиста радног права;
- специјалиста за запошљавање;
- Менаџер за развој и обуку
- тренер или руководилац тренинга;
- Менаџер за накнаде и накнаде;
- Корпоративни менаџер догађаја.
У мањим организацијама (број запослених је до 100 људи) скоро све функције ових радника су послови кадровског инспектора.
ХР захтјеви
Наравно, све горе наведене позиције нису у стању да комбинују једног јединог стручњака - инспектора ХР одељење Одговорности Овај запосленик је првенствено повезан са администрацијом за људске ресурсе.Стога се приликом ангажовања потенцијалног кандидата за ово место постављају релативно ниски професионални захтеви.
Квалификациони водич обавештава да је од кадровског инспектора потребно да има специјално средњошколско образовање (истовремено, његово радно искуство није важно) или средње образовање (за то је потребна посебна обука и најмање три године професионалног искуства).
Кадровски инспектор: Одговорности
Дакле, функције овог стручњака су следеће:
- вођење евиденције о особљу предузећа;
- извршавање различитих кадровских операција (пријем, трансфер, отпуштање);
- извршење и одржавање лични досијеи запослених уношење измена у њих;
- рачуноводство, складиштење и попуњавање радних књига;
- рачуноводство стажа;
- регистрација потврда о радној активности запослених (прошлих и садашњих);
- регистровање картица пензијског осигурања и других докумената потребних за додјелу пензија запосленима и њиховим породицама, надокнаде и накнаде;
- рачуноводство за пружање одмора, контрола над начином састављања и придржавања распореда одмора.
Регрутовање особља
Дужности инспектора за људске ресурсе често укључују запошљавање особља на слободна радна мјеста. Овај рад је повезан са објављивањем информација у разним изворима о упражњеном месту, укључујући сарадњу по овом питању са службом за запошљавање, именовање и вођење разговора који објашњавају подносиоцу пријаве природу конкурса, радне услове и ниво плата, одређивање општег нивоа кандидата за упражњено радно место , његово искуство и степен професионализма.
Обавезе инспектора одељења за особље често укључују такмичарски одабир стручњака који се пријављују на слободно место. Кадровски службеник развија мере за избор особља и прати пролазак будућих запослених због тестова утврђених приликом закључивања уговора о раду са њима.
Додатне одговорности кадровског инспектора
Постоје неке додатне функције које се најчешће називају радом особља. Које друге задатке треба да реши кадровски инспектор? Одговорности могу обухватати:
- припрема потребних материјала за сертификацију, квалификације, такмичарске комисије, уручење запослених наградама и наградама;
- проучавање разлога зашто промет особља развој и спровођење мера за његово смањивање;
- припрема докумената за доставу у архиву;
- контрола радне дисциплине;
- организација усавршавања и стручног усавршавања;
- организовање испита за потврду квалификација;
- развој система за процену личних и пословних квалитета запослених, њихове мотивације за раст у каријери;
- регистрација службених потврда и њихово издавање;
- формирање и ефикасно коришћење резерве особља.
Војно рачуноводство
Многи послодавци верују да функционалне одговорности инспектора за људске ресурсе укључују евиденцију војног особља. Према Уредби Владе Руске Федерације бр. 719 од 27. новембра 2006. године „О одобравању Уредбе о војној евиденцији“, број запослених који се баве овом активношћу требало би да буде директно пропорционалан броју запослених који су предмет рачуноводства.
Конкретно, у предузећу где је мање од петсто грађана пријављено за војску, један запослени који обавља ове функције истовремено води евиденцију. Дакле, кадровски инспектор у организацији у којој број пријављених на војску не прелази пет стотина људи може се бавити војним књиговодством, већ само подлеже унутрашњој комбинацији. А код већег броја људи који подлежу рачуноводству, у те би сврхе требало издвојити засебну јединицу за стално радно време.
Рад службеника у кризним условима
У прошлој години руководство предузећа било је суочено са жалосним околностима финансијске кризе, када је било потребно да се смањи обим производње добара и услуга, да се смање сопствени трошкови, укључујући смањење броја запослених. У складу с тим, расте потреба за запосленима да поседују особине психолога који су стално запослени који су приморани да управљају емоционалном позадином у тиму и проналазе речи угоде, на пример, предајући колегама обавештења о њиховом отпуштању.
Улога људских ресурса расте са значајем људских ресурса за организацију за постизање финансијског успеха. С тим у вези, традиционалне дужности службеника не нестају. Службене службе одговорне су за управљање људским ресурсима, надокнаду, запошљавање и обуку специјалиста. Међутим, истовремено, одељење за особље је саставни елемент компетентног управљања предузећем. Сретно у вашем раду!
