У многим државним и комерцијалним предузећима, као један од локалних докумената, развија се Уредба о структуралним одељењима. У овом чину, поред питања која се односе на развој тима, могу се истакнути правила комуникације особља, поступак учешћа запослених у расподјели добити, посебно усавршавање запослених и тако даље. Размотримо детаљније како се саставља Уредба о структуралној јединици. У чланку ће такође бити представљен огледни документ. 
Карактеристике
Документ који се разматра делује као организациони и технолошки акт. Дефинише:
- Место одељења у систему предузећа.
- Функционално оптерећење, технолошка одговорност.
- Интеракција са другим одељењима.
- Регулаторни документи који регулишу активности организације.
Састављање акта врши се директно у одељењу предузећа. Одговорност за то лежи на његовом надређеном. Шеф организације мора прегледати и потписати документ. Предузеће може имати једно одељење или више. Стварање јединица требало би да се врши на основу експедитивности. Њихове активности треба да буду оправдане и ефикасне.
Секције
Структурна јединица (примери: људски ресурси, рачуноводство, финансије итд.) обавља одређене функције. Приликом састављања документације узимају се у обзир специфичности активности, распоред, присуство / одсуство материјалне одговорности запослених. Акт који се разматра садржи следеће одељке:
- Опште одредбе
- Задаци
- Структура.
- Функције
- Интеракција са другим одељењима.
- Одговорности, права и овлаштења.
- Одговорност
Одељак „Опште одредбе“ утврђује подређеност одељења одређеној особи. Такође може да дефинише опсег документа. Конкретно, говоримо о захтевима за садржај, правилима за припрему, доношење, регистрацију, допунама / допунама акта. Такође утврђује правни статус јединице. Одељак "Задаци" формулише кључна подручја одељења. Свака засебна јединица је одговорна за рјешавање питања узимајући у обзир захтјеве садашњости. Дакле, задаци одељења за особље могу да укључују не само пријем и отпуштање запослених. Његове одговорности могу да укључују свеобухватно решење питања формирања ефикасног тима. 
Систем и функције
У овом одељку је истакнута организација одељења. Конкретно, утврђује се број запослених, посебне одговорности запослених. У процесу састављања овог одељка може се применити матрица дистрибуције управљачких функција. Ако је одсутан, примењују се информације из Квалификационог каталога о деловима шефова, специјалиста и других запослених. Када успостављате функције запослених, такође можете користити стандарде ГОСТ.
Сервисна комуникација са другим одељењима
Организацију рада треба спровести на такав начин да однос између различитих делова предузећа буде што ефикаснији. Приликом састављања одељка потребно је узети у обзир да није потребно описивати интеракцију појединих запослених, већ читавих одељења. Стога се прије свега треба фокусирати на званичне односе између шефова.У овом одељку можете навести потребу за координацијом интеракција између обичних радника различитих одељења. Односно, Уредба о структуралним јединицама одређује да ли запослени треба да добије дозволу за интеракцију са другим стручњацима. Засебно се одређује са ким тачно или ови догађаји треба да буду координирани: са шефом или службеником другог одељења.
Компетентност и одговорност
Одељци „Одговорност“ и „Права и обавезе“ састављају се у складу са функцијама додељеним одељењу. Садржај ових одељка може се узети из описа послова. Међутим, треба имати на уму да Уредба о структуралним одељењима овлашћује, утврђује одговорности и дужности не одређеног запосленог, већ целокупног одељења у целини. По жељи их можете обојити према сваком запосленом. Међутим, пожељније је утврдити овлашћења и одговорности за све запослене, издвајајући их одвојено за шефа одељења. Одговорност се може утврдити појединачно и заједно. Први ће се односити на шефа, а последњи на запослене. Одобрење Правилника о структуралној јединици врши се након што га одобри адвокат предузећа. 
Захтеви за садржај
Уредба о структуралним поделама не сматра се обавезујућим документом предвиђеним радним законодавством. Али управо је у том чину утврђена расподела задатака, дужности и функција између одељења и запослених у оквиру једног предузећа. Захтеве за садржај могу поставити локални документи (стандарди). Ако оне нису доступне у предузећу, тада можете користити „образац“ Уредбе о структуралној јединици - узорак. У сваком случају, у поступку састављања документа потребно је полазити од чињенице да у њему морају бити следеће информације:
- Место у систему предузећа (посебан пододељак или део менаџмента, одељења итд.).
- Регулаторни оквир. Овде су наведена документа која регулишу активности (савезни закон, повеља итд.).
- Структура одељења
- Одмах шеф.
- Кључни задаци
- Одговорност, дужности, права.
Да би се избегли спорови око питања надлежности, потребно је пажљиво размотрити садржај документа, покушати га саставити сажет и детаљан.
Правилник о структуралној јединици организације: именовање
Документ делује као интерни (локални) акт. Саставља се ради организационог и законског распоређивања у одељење управљачких функција, рационалне поделе надлежности између запослених. Актом су дефинисане одговорност и дужности шефа. Одредба делује као саставни елемент документације о предузећу. То је основа за израду стандардних, личних (по потреби) радних описа запослених. Документ је израђен у складу са важећим организационим и управљачким актима.
Предмети
Одредба укључује:
- Насловна страна.
- Име.
- Главна сврха.
- Регулаторна основа одељења.
- Опис структуре.
- Функције дивизије и подјела одговорности.
- Информације и материјална подршка.
- Интеракција.
- Поверљивост и папирологија.
- Осигуравање сигурности и правилних услова рада.
Састав и редослед секција, називи појединих блокова могу се разликовати у складу са специфичностима јединице. 
Опис одељења
Одељак "Примарна сврха" описује:
- Локација јединице у систему предузећа.
- Подређивање.
- Намена намене.
- Правила за формирање и ликвидацију одељења.
У блоку "Нормативна основа активности" налази се листа докумената у складу са којима се Правилник развија и јединица ће радити.Следећи одељак садржи информације специфичне за одељење. Особито описује:
- Структура јединице, поступак у складу са којим је формиран и одобрен.
- Правила именовања на место шефа, отпуштање и замена. По потреби су описани услови за квалификацију (дужина службе, категорија, образовање).
- Задаци шефа одељења.
- Присуство и број посланика, процедура у складу са којом се одговорности за посао распоређују међу њима.
- Правила за одобравање Правилника о раду структурних јединица јединице, упутства за службенике.
- Редослед којим се формира особље одељења.
Начини за одражавање информација
Структура јединице може се описати:
- Графички метод. То је схематски одраз структуралних јединица. Административни односи су истакнути чврстим линијама, функционални - испрекиданим линијама.
- Текстуално. У овом се случају користи попис структурних јединица (група запослених који обављају дужности у одређеним областима, или поједини запослени), даје се опис интеракција.
Функције и расподјела одговорности
Овај одељак описује:
- Главне активности или рад који одељење мора да изврши да би извршило задатке који су му додељени.
- Поступак расподјеле одговорности и функција међу запосленима.
- Одговорности, индивидуална права главе у складу са важећим прописима. Такође описује његову одговорност.
Функције су наведене према редоследу приоритета или важности. Уредба по правилу предвиђа да се одговорност запослених утврђује њиховим описима послова. 
Интеракција
Овај одељак дефинише:
- Однос јединице према другим одељењима и званичницима на нивоу информација и материјалних токова. Последње укључује односе који се односе на активности, кретање вредности. Интеракција информација одвија се путем преноса документације.
- Датуми и учесталост рада, пружање информација, материјална добра итд.
- Поступак у складу са којим се врши решавање конфликтних ситуација које настају између одељења.
Информације и материјална подршка
Овај одељак садржи информације о:
- Унутрашњи и спољни извори, поступак опремања одељења намештајем, опремом, организационим и техничким средствима и тако даље.
- Вођење евиденције и осигурање очувања вриједности.
- Поступак достављања регулаторних докумената, литературе и других извора информација.
Поверљивост и вођење евиденције
Овај блок укључује информације о номенклатури случајева који јединица води. У овом се одељку такође наводи особа која је одговорна за њихову производњу. У случају великог обима, списак случајева је дат у посебном документу (прилогу). По потреби, одељак садржи врсте поверљивих података, правила за руковање њима и одговорност за њихово откривање.
Осигуравање сигурних услова рада
Овај одељак садржи правила за одржавање исправног санитарно-хигијенског стања просторија које су додељене јединици. Такође је описано како се осигурава сигурност активности. Одељак може садржати референце на регулаторне документе који успостављају таква правила. Обавезна лица су назначена.
Израда и одобрење документа
Јединица изводи развој Правилника самостално. Овај задатак се по правилу додељује шефу одељења. Прво се саставља нацрт документа. Договорено је са вишом управом и заинтересованим запосленима.Ово посебно може обухватати:
- Шефови одељења са којима одељење комуницира.
- Шеф људских ресурса
- Шеф правног одељења.
Шеф утврђује посебну листу одговарајућих јединица и запослених. Такође организује упознавање запослених са Уредбом.
Измене, отказивање и ревизија документа
Прилагођавање Уредбе обављају шефови одељења у следећим случајевима:
- Планираном ревизијом документа.
- При преименовању, реорганизацији одељења, промени његове подређености, прилагођавању особља.
- На иницијативу запослених и шефа јединице за побољшање перформанси.
- Приликом промене регулаторног оквира.
Процедура у складу са којом се договоре измјене слична је оној утврђеној за усвајање саме Уредбе. Рок за прилагођавање је 1 месец. Ако је потребно извршити велики број измена, саставља се нова верзија Уредбе. Планирана ревизија документа врши се најмање 1 пут у 5 година. Отказивање Уредбе врши се усвајањем новог издања или у случају ликвидације одељења. Ако је потребно, измене се у статутарним или конститутивним документима предузећа.
Призор
Руководилац предузећа утврђује списак запослених који морају да поставе печате одобрења у Уредбу, у складу са наредбом о расподјели дужности. Како би се избегле нетачности, као и дуплирање одређених званичних интеракција, функција и, у складу с тим, спречиле евентуална неслагања између шефова одељења, пракса је да документе за одређене услуге одобравају од стране администрације оних делова предузећа са којима су у сталној комуникацији. Ако има више од три супа, они се издају на посебној страници или се ствара „Координациони лист“. Нека предузећа предвиђају да Правилник одобри шеф правне службе или правни саветник. Како је горе наведено, потписивање документа је генерални директор. Ово право, међутим, може бити додељено и другим вишим особљем. Могу бити замјеници директора, осигуравајући функционисање група одељења. 
Необавезно
Сви запослени у предузећу требало би да се упознају са усвојеном Уредбом о поделема. Запослени су обавезни да потпишу своје документе. За то је дата посебна колона о упознавању или упознавању запослених са Уредбом. Потписи се стављају у стаж - прво се руководи одељењем, а затим свим запосленима. Да бисте поправили упознавање са документом, може се користити метода предвиђена описима послова. Састоји се у изради посебног листа којим би се Уредба упозорила запослене. Основа за уношење измена у документ је наредба директора предузећа.
Методе и поступак његовог дизајна слични су онима који су успостављени за прилагођавање описа посла. Упоредо са тим, мора се узети у обзир и важна тачка. Извршење прилагођавања Уредбе о јединицама може, а у неким случајевима мора нужно подразумевати и промену у описима послова запослених. У супротном ће доћи до недоследности у активностима целог предузећа. Прописи о јединицама нису неопходни, али је веома пожељно израдити, јер они значајно оптимизују активности одељења. Помоћу овог документа интеракција између запослених у предузећу, шефова и заменика постаје јаснија и кохерентнија. Овај документ увелико поједностављује контролу и управљање предузећем.
