Em qualquer empreendimento, mais cedo ou mais tarde surge uma situação quando é necessário elaborar uma ordem de bônus. Uma amostra de tal documento deve estar sempre na mão do oficial de pessoal.
Conceitos básicos
Sob condições de produção, é impossível garantir que todos os trabalhadores trabalhem da mesma maneira. Alguém terá a certeza de lidar melhor com seus deveres do que outros. Esses funcionários geralmente são incentivados. Pode ser qualquer coisa: uma carta, gratidão, um prêmio em dinheiro ou um presente valioso. Em qualquer um desses casos, você certamente precisará emitir um pedido de bonificação, cuja amostra deve refletir a essência da decisão da forma mais correta possível.
A tarefa pode ser simplificada um pouco se você primeiro elaborar e depois aprovar uma provisão de bônus separada. Deve considerar todas as formas possíveis de promoção, descrevendo cada uma delas em detalhes. Esse documento deve estar no departamento de contabilidade e servir como justificativa para a aplicação de uma ou outra opção. Tendo esse papel à mão, não será difícil preparar a ordem de bônus usual. A amostra ajudará a garantir que as informações sejam transmitidas com precisão ao funcionário desejado.
Ordem de registro
Como você sabe, um pedido é um documento que expressa ordens específicas de gerenciamento. Sua publicação deve ser precedida por uma série de eventos que ocorrem em uma determinada seqüência. Por exemplo, um dos empregados destacou-se no local de trabalho e a gerência decidiu, de alguma forma, celebrar seu impulso de trabalho. Neste caso, primeiro o supervisor imediato deve elaborar um relatório ou memorando
Nele, ele é obrigado a descrever brevemente a situação em que este empregado se apresentou de uma maneira especial e fazer sugestões sobre as opções para sua promoção. O documento deve ser registrado na secretaria e, em seguida, junto com o restante da correspondência, estará na mesa da cabeça. Tendo estudado todas as circunstâncias, ele toma a decisão final definindo a resolução apropriada. Depois disso, o documento vai para o departamento de pessoal, onde a ordem de bônus é formada. Uma amostra na forma de um projeto é submetida ao diretor para aprovação. Nesta fase, quaisquer ajustes podem ainda ser feitos. A versão final com a assinatura do responsável é transferida para o departamento contábil de competência.
Conteúdos do pedido
Para evitar erros, é necessário entender exatamente o que deve conter uma ordem de amostra para pagamentos de bônus aos empregados. É necessário entender claramente quais informações devem estar nela e em que sequência é melhor declará-las.
Qualquer ordem deste tipo de acordo com as regras de execução deve consistir em várias partes:
- Se o documento não for elaborado em papel especial ou timbrado, o nome da empresa deverá ser indicado na parte superior da folha.
- A seguir, o título do documento, bem como sua data e local de publicação.
- Depois disso, a parte determinante deve ir. Ele detalha o motivo que levou a administração a tomar tal decisão.
- Após a palavra “eu encomendo”, a parte administrativa segue. Deve indicar claramente o tamanho e as condições de pagamento do bônus. Aqui, o diretor instrui o contador-chefe a monitorar como a provisão será feita. Depois disso, o indivíduo responsável por monitorar a execução deste pedido é designado como um parágrafo separado.
A ordem é assinada pelo próprio chefe. Depois disso, ele é dado para familiarização com o empregado.
Formulário de documento
Para simplificar o trabalho de criar documentos administrativos em abril de 2006, o Goskomstat da Rússia desenvolveu uma forma unificada No. T-11.
Com isso, você pode rapidamente e sem muita dificuldade elaborar um pedido de pagamento de bônus para os funcionários. O formulário é o texto principal que contém omissões e várias tabelas separadas são necessárias. O documento é executado em uma folha em branco no formato A4. No canto superior direito, há um "limite" em que os códigos corporativos são registrados. Em seguida, após o nome da empresa e detalhes do documento é a seleção de dados básicos sobre o empregado. Depois disso, o tipo de promoção é claramente indicado. Sua descrição pode ser selecionada no prompt indicado entre parênteses.
Em seguida, após uma descrição detalhada da promoção, é compilada uma lista de documentos que são a base para a publicação deste pedido. Na parte inferior do formulário deve haver duas assinaturas: o diretor e o funcionário para quem o prêmio foi emitido. Goskomstat levou em conta o fato de que há casos em que os incentivos dizem respeito não apenas a um funcionário, mas também a um grupo de pessoas. Para tais fins, o formulário No. T-11a é fornecido. no texto, assemelha-se à amostra anterior. Às vezes, para facilitar a leitura, as informações sobre os funcionários são coletadas em uma tabela separada.
Elaborando um documento
Existem três tipos de pedidos de incentivo em dinheiro. Tudo depende do tipo de bônus. Geralmente acontece: mensal, anual ou de uma só vez. Mas a partir disso, a ordem da amostra para pagamentos de bônus aos funcionários não muda significativamente. Para esses casos, você também pode usar o formulário nº T-11a.
No entanto, algumas empresas preferem desenvolver independentemente a forma de tal documento. Em princípio, isso não é proibido por lei. O principal é que o texto de tal ordem deve conter todos os pontos principais que precisam ser refletidos para substanciar a provisão. Além disso, há que ter em conta que a importância dos pagamentos deve também respeitar o regulamento relativo às bonificações, que deve estar em todas as empresas. É necessário descrever em detalhes as opções de recompensa possíveis e os valores máximos de recompensa correspondentes. Antes de aprovar o projeto de ordem, o gerente deve consultar seus principais especialistas para que não haja contradições entre os documentos. Caso contrário, qualquer funcionário pode recorrer ao tribunal para restaurar a justiça nesta questão.
