Departamento de suprimentos na empresa. Organização do fornecimento nas empresas

O suprimento material e técnico da empresa é a tarefa principal que a gerência deve resolver para garantir que as tarefas sejam executadas da maneira mais eficiente.

Especificidades da oferta da empresa

Para pequenas empresas com uma gama restrita de produtos, este pode ser um especialista em suprimentos. Para organizações de médio porte que produzem uma gama maior de produtos, em geral, um departamento de suprimentos já está organizado. Em grandes empresas com um sortimento desenvolvido, casos de criação de departamentos de gerenciamento (diretorias) para suporte com uma estrutura desenvolvida não são incomuns.

Nos casos em que os grupos de produtos individuais são grandes em volume e complexos no sortimento, é criado um departamento especializado de fornecimento de material em áreas.

Por exemplo, em todas as empresas da indústria de tubos, as empresas de metal faziam parte das divisões de produção das fábricas. Isso é justificado pelo fato de que a nomenclatura de espaços em branco equivalia a dezenas de milhares de itens e a programação da produção dependia diretamente do ritmo de seus suprimentos.

Departamento de Suprimentos: Funções

• Organização da formação da nomenclatura de materiais para a produção de produtos.
• Planejamento de suprimentos por ano e por ano (trimestre, mês).
• Pesquisa de mercado de fornecedores de grupos de produtos necessários através da participação em exposições, feiras e outros eventos similares. Seleção de opções de fornecimento ótimas, levando em conta a logística.
• Conclusão de contratos de fornecimento recursos materiais e controle sobre sua execução.
• Organização da aceitação de entrada de mercadorias e produtos de acordo com os documentos aplicáveis ​​(Provisão de suprimentos, Instruções P-6 e P-7).
• Posicionamento ideal de compra ativos materiais em armazéns, tendo em conta a logística interna do empreendimento.
• Desenvolvimento de padrões para o consumo de determinados itens de commodity na produção e controle sobre sua implementação.
• Desenvolvimento de propostas para substituir materiais caros por materiais mais baratos, levando em conta sua manufaturabilidade.
• Organização de eventos para a elaboração e implementação de padrões corporativos em termos de suporte material.

Esse trabalho na empresa é liderado pelo chefe do departamento de compras. Ele relata diretamente diretor de vendas.

Organização de fornecimento de materiais

O departamento de compras, cujas funções são discutidas acima, é geralmente construído em três áreas principais:

1. Grupos de materiais. Eles estão envolvidos na organização e controle do fornecimento de bens de determinados grupos (roupas e calçados, acessórios, rolamentos, lubrificantes e combustíveis, utensílios domésticos, etc.), controlam seu uso adequado de acordo com os requisitos do processo. Armazenagem trabalha em contato direto com eles.
2. OTC na aceitação. Organiza o controle de entrada de materiais e produtos de acordo com as disposições acima. Como parte do grupo, a participação de um advogado qualificado que encabeça o trabalho de sinistros é obrigatória. A base para a implementação de suas atividades é o padrão relevante da empresa.
3. Bureau de racionamento. Esta unidade desenvolve e monitora a conformidade com a taxa de consumo de material. Consiste em um especialista responsável pela movimentação oportuna de documentos contábeis e financeiros e relatórios sobre eles, bem como um economista ou um grupo. Depende do tamanho da empresa e da quantidade de fluxo de informações.

Chefe de Procurement

Um engenheiro com uma educação econômica superior que tenha experiência significativa em uma posição semelhante é nomeado para essa posição.

O chefe do departamento representa a categoria de "gerentes". Desempenha as suas funções em conformidade com os atuais regulamentos e outros documentos sobre fornecimento material e técnico, a Carta da organização e as instruções e ordens relevantes da gerência sênior, descrição do trabalho.

Competência

O chefe do departamento de compras deve saber:

• documentos regulamentares e legislativos relativos ao fornecimento da organização;
• métodos de mercado de agricultura;
• áreas promissoras de desenvolvimento empresarial;
• métodos de planejamento o consumo de recursos materiais, o processo de definição de normas e o monitoramento da implementação de indicadores de despesas;
• organização de instalações de armazenamento;
• o procedimento para a condução de trabalhos contratuais com fornecedores;
• o nível dos preços grossistas e retalhistas dos materiais utilizados;
• quadro legal para proteção trabalhista e segurança contra incêndios.

Responsabilidades do chefe do departamento de compras

1. Organização de fornecer à empresa recursos materiais na qualidade e quantidade exigidas, bem como seu uso racional para máxima eficiência de produção.
2. Gerenciamento de planejamento prospectivo e atual em termos de garantir o core business, as necessidades do serviço de reparo e manutenção e outras necessidades da empresa com base na aplicação de normas progressivas de consumo de material.
3. A busca de formas de atender às necessidades de produção em detrimento das reservas internas.
4. Ele fornece a conclusão de contratos para o fornecimento de recursos necessários, busca a possibilidade de estabelecer laços cooperativos de longo prazo.
5. Organiza a entrega atempada de materiais aos armazéns da organização e sua aceitação de acordo com os padrões aplicáveis.
6. Estabelece e monitora o trabalho de sinistros em desvios devido à qualidade e quantidade de recursos, cumprimento de cronogramas de entrega.
7. Ele fornece monitoramento regular do estado dos estoques de estoque nos armazéns da empresa e seu reabastecimento oportuno de acordo com os padrões.
8. Inicia o desenvolvimento de medidas para o uso racional de recursos, resíduos de produção e ativos ilíquidos. Procura formas de entrega ideal de itens de estoque para a empresa.
9. Organiza o funcionamento do warehouse, garante a conformidade com as regras para a colocação de itens de armazenamento.

Conclusão

Os departamentos de fornecimento de fábricas e outras empresas afetam diretamente o sucesso de seu trabalho. No custo de produção, os materiais ocupam um lugar decisivo, o que impõe uma responsabilidade especial ao departamento de suprimentos pelo destino da organização.