A gestão organizacional é um processo complexo e multifacetado, através do qual o funcionamento de diferentes departamentos e departamentos é assegurado. Para sistematizar as estruturas de gestão, esse sistema foi alocado em uma categoria separada - gestão. Esta abordagem permite que você formule claramente as funções e princípios de gestão e ajuda o líder a lidar de maneira mais eficaz com as tarefas que sua empresa enfrenta.
O que é gerenciamento?
Em essência, gerenciamento é o mesmo gerenciamento, mas em um sentido mais amplo da palavra. Na prática, isso pode ser uma combinação de métodos e métodos que fornecem gerenciamento da empresa e a atividade do gerente em um pequeno departamento, onde um conjunto mínimo de funções regulatórias é assumido.
Para entender os princípios de operação dos mecanismos de gerenciamento, você deve se familiarizar com suas metas e objetivos. De acordo com as especificações que estabelecem a base gestão, gestão deve se concentrar nas condições do mercado, na posição dos concorrentes e em outros fatores, a fim de maximizar as necessidades do público-alvo. Ao mesmo tempo, o processo de formação da estratégia de uma empresa é bastante complicado e envolve várias funções, incluindo planejamento, organização, controle e motivação.
Função de agendamento
É importante considerar que o gerenciamento não é apenas um sistema que fornece gerenciamento de recursos empresariais prontos. Também determina a estratégia geral da organização, de acordo com a qual os métodos para alcançar os objetivos são implementados. Esta é a função de planejamento, entre os componentes dos quais a previsão e a análise podem ser observadas, com base nas quais as direções ótimas para o desenvolvimento da empresa são selecionadas.
No estágio de planejamento, a organização determina, em primeiro lugar, quais são os objetivos reais que ela pode atingir. A gestão estratégica está envolvida na solução desses problemas, cujos especialistas avaliam os pontos fortes e fracos da empresa, as condições da concorrência e geralmente levam em conta o estado e a natureza da interação da empresa com o meio ambiente. Trabalho separado na preparação de planos, por sinal, é dedicado ao cálculo de riscos e ameaças que podem estar associados a mudanças nas condições de mercado, o surgimento de novos competidores e outros fatores. Tais mudanças geralmente forçam o gerente a fazer ajustes nas táticas da organização ou a alterar as tarefas.
Função Organizacional
Esta função pode ser apresentada como clássica para qualquer sistema de controle. Neste caso, o sistema de gestão está envolvido na formação da estrutura da empresa, fornecendo-lhe os componentes necessários para uma atividade completa. Em particular, pode estar fornecendo pessoal com pessoal, meios técnicos para resolver problemas de produção, dinheiro, vários materiais, etc. Por exemplo, uma organização pode afetar o suporte técnico do departamento de suprimentos, sem o qual as atividades de locais de produção seriam impossíveis.
De modo geral, nesse estágio, a administração da organização cria os pré-requisitos para atingir as metas. O sucesso da empresa no mercado e as perspectivas de seu desenvolvimento dependem de como esta parte do trabalho dos especialistas em gerenciamento é implementada com competência.
Função de controle
O desenvolvimento da estratégia inicial e a possível correção do plano elaborado em uma etapa específica requer a obtenção de dados estimados sobre os resultados do trabalho realizado no momento. Nesse caso, o gerenciamento é um meio de controle que permite analisar e avaliar a qualidade da solução da empresa das tarefas atribuídas. Durante o controle, as seguintes atividades são realizadas:
- Definindo padrões.
- Medição dos resultados disponíveis.
- Comparação do resultado com o planejado.
- Revisão dos objetivos iniciais, se necessário.
No estágio de controle, o gerenciamento da organização conecta várias funções de gerenciamento. Isso é manter uma determinada direção da empresa e, se necessário, fazer ajustes no curso selecionado.
Função motivadora
A eficácia e a eficiência da empresa dependem em grande parte de fatores incontroláveis - como regra, do ambiente externo. Em contraste com esses fatores, os fundamentos da administração permitem um trabalho aprimorado com o pessoal, cuja qualidade de trabalho pode aumentar significativamente o sucesso da empresa em diferentes direções. Para aumentar a eficiência dos funcionários, ferramentas motivadoras são usadas para estimular o trabalho criando condições favoráveis para o desenvolvimento profissional do estado.
Uma função de motivação bem pensada e implementada com sucesso permitirá que os funcionários não apenas cumpram seus deveres dentro da competência, mas também que se esforcem para contribuir para o trabalho nos planos gerais do empreendimento. Para que as funções motivadoras da administração ofereçam um resultado estável e alto, é aconselhável conduzir inicialmente um trabalho de pesquisa para determinar as reais necessidades dos funcionários.
Gerenciamento funcional e seus tipos
A divisão básica da gestão envolve a alocação de departamentos de gestão e especial. Os primeiros são responsáveis pela regulação das áreas econômicas da empresa, e a administração especial fornece a organização das atividades dos links individuais. Assim, as funções de gestão tornam possível distinguir diversas variedades de gestão funcional, incluindo planejamento estratégico, regulação financeira, controle de qualidade, etc. Podemos dizer que o principal conceito de gerenciamento envolve a interação de departamentos já formados entre si e com objetos externos e meios funcionais. permitir fornecer seu dispositivo como tal dentro da empresa.
Gestão financeira
Para aumentar e estimular a sustentabilidade, confiabilidade e eficiência na gestão financeira, as grandes empresas incluem departamentos envolvidos no planejamento econômico. Esta é a gestão financeira, que é um conjunto de métodos para desenvolver e tomar decisões sobre fluxos de caixa. O trabalho dos gerentes financeiros, em regra, é realizado em duas direções: a escolha de fontes de suprimento financeiro e a adoção de decisões de investimento. Neste caso, a gestão envolve o desenvolvimento dos objetivos da empresa, bem como a sua implementação através de alavancagem e arranjos financeiros aparelho. Entre as principais tarefas nesta área, estão as seguintes:
- Criando condições para lucro máximo.
- Preservação da solvência.
- O crescimento do valor do patrimônio.
Gestão e estratégia da empresa
Em certo sentido, este é o componente inicial no gerenciamento da empresa. Sem uma estratégia clara, uma empresa não terá objetivos, objetivos e meios para alcançá-los. Em primeiro lugar, a gestão estratégica determina a missão da empresa, seu estado atual e posição, que ela terá que ocupar depois de um certo tempo. Como regra, os planejadores estratégicos desenvolvem metas de longo prazo.
É importante separar o planejamento como tal e as estratégias de gerenciamento. No segundo caso, a probabilidade de ativação de fenômenos imprevisíveis no mercado é alta, o que obriga os especialistas a pensar através de sinais que captem tais fatores. Para isso, estão sendo desenvolvidos sistemas para coletar e analisar informações que, já no âmbito do período de planejamento, permitirão ajustar o modelo de tomada de decisão de acordo com as condições alteradas.
Gestão de qualidade
O conceito de “qualidade” nas áreas de negócios e produção pode se referir a muitos objetos, desde o produto ou serviço manufaturado até a eficiência de departamentos individuais da empresa. Do ponto de vista da gestão, a qualidade é considerada como uma característica abrangente que se relaciona com as atividades da empresa como um todo.
Além disso, a gestão da qualidade pode ser representada como uma atividade coordenada e de bom funcionamento do departamento correspondente, que visa a gestão, a fim de garantir a operação confiável e ininterrupta da empresa. No que diz respeito à qualidade, o gerenciamento da empresa significa que suas atividades em todas as áreas e em diferentes níveis serão orientadas por critérios de qualidade estabelecidos. Para garantir o alcance das metas nessa área, os especialistas desenvolvem sistemas de planos e alocação de recursos, devido a que um nível ótimo de qualidade é atingido.
Gestão de qualidade pode incluir as seguintes ações:
- Planejamento Prevê a definição de indicadores de qualidade a serem alcançados.
- Controle. Definição de critérios e avaliação direta da qualidade atual por eles.
- Provisão. Criação de condições para estimulação de qualidade.
- Melhoria A introdução de novas ferramentas destinadas a melhorar a qualidade.
Conclusão
Exemplos de grandes organizações mostram quão importante é o papel da boa governança. Em relação às atividades das empresas em geral, a gestão é um sistema multi-nível que fornece meios, modelos e princípios para a regulação dos processos de trabalho em diferentes estágios de produção e níveis de gestão. Os gerentes proporcionam as funções de planejamento, distribuição de finanças, análise do ambiente competitivo, seleção de pessoal e aumento de motivação, adequando suas posições no mercado, etc. Juntas, essas ações contribuem para o fortalecimento das empresas, seu desenvolvimento e aumento de rentabilidade.
