Um gerente de compras é uma pessoa responsável por garantir que a empresa tenha tudo o que é necessário para suas atividades. Esta posição é muito importante para o empreendimento, pois muitas vezes é impossível realizar as operações necessárias até que as matérias-primas, bens e quaisquer outros itens necessários para as atividades de produção sejam recebidos. Esses funcionários, em regra, possuem as habilidades de análise, previsão, contabilidade, tomada de decisão. Eles são responsáveis por tarefas como contratar e organizar pessoas envolvidas nos processos de aquisição.
Visão geral do trabalho
As responsabilidades do gerente de compras incluem monitorar todos os aspectos do recebimento de mercadorias, serviços, materiais ou propriedades que a empresa precisa para funcionar adequadamente ou expandir. Ele muitas vezes tem que lidar diretamente com fornecedores ou proprietários e entrar em contratos de fornecimento.
Em média, cerca de 65% da receita da empresa é gasta na compra de bens ou serviços. Isso significa que o gerente de compras pode afetar significativamente os lucros da empresa, reduzindo custos, economizando e encontrando condições ideais para a cooperação com os parceiros.
Descrição do trabalho do gerente de compras
As tarefas executadas pelo fornecedor dependem em grande parte do escopo do empreendimento, seu tamanho e localização, bem como o nível de responsabilidade atribuído ao funcionário.
As responsabilidades do gerente de compras incluem:
- Previsão do nível de demanda por produtos e serviços para manter a quantidade constante necessária de estoques.
- Criação de planos de compras para um mês, um ano.
- Realização de pesquisas para identificar os melhores produtos e fornecedores em termos de preço, prazo de entrega e qualidade.
- Processamento de pagamentos e faturas.
- Manter contatos com fabricantes, fornecedores, departamentos internos e clientes.
- Negociações e celebração de contratos, acompanhamento de sua execução, verificação da qualidade do serviço.
- Armazenamento de contratos, acompanhamento de sua validade.
- Busca por novos fornecedores promissores, criando e mantendo boas relações com eles.
- Previsão das tendências de preço e seu impacto nas atividades futuras da empresa.
- Fazer apresentações para gerenciamento de análise de mercado e oportunidades de crescimento.
- Desenvolvimento de uma estratégia de suprimentos para a empresa.
- Elaboração de relatórios utilizando programas de computador.
- Avaliação ofertas comerciais e fazer recomendações com base em sua análise.
- Fornecer aos fornecedores as informações necessárias para colaboração.
- Participe de reuniões e conferências do setor.
- Treinamento de outros funcionários, monitorando seu trabalho.
Responsabilidade
A descrição do trabalho do gerente de compras determina que o empregado é responsável por:
- Falha no cumprimento de seus deveres.
- Implementação atempada dos planos de aquisições.
- Conclusão de contratos com fornecedores.
- Conformidade com os requisitos das autoridades superiores.
- Mantendo segredos comerciais.
- Danos à empresa - o empregador: tanto perdas materiais quanto impacto negativo na reputação do negócio.
- Conformidade com os regulamentos de segurança.
- Cumprimento dos regulamentos internos.
- Por uma ofensa cometida durante o trabalho - de acordo com a lei.
Características de personalidade
Para cumprir com sucesso as funções de um gerente de compras, um funcionário deve ter as seguintes qualidades:
- boa capacidade de comunicação conversacional e escrita;
- capacidade de negociar;
- senso comum e pensamento analítico;
- organização, precisão e atenção aos detalhes
- habilidades de liderança, enquanto a capacidade de trabalhar bem em equipe;
- resistência ao estresse;
- a capacidade de trabalhar em um ambiente tenso.
Educação
Quais ações, quando e de quem a empresa precisará, como adquiri-las da maneira mais lucrativa - o gerente de compras deve saber tudo isso. As responsabilidades determinam que um candidato para essa vaga atenda aos seguintes requisitos:
- Ele conhece e é bem versado na legislação sobre atividade empreendedora.
- Ele entende os princípios de uma economia de mercado, negócios bem sucedidos.
- Ele conhece o estado do mercado, o procedimento de precificação.
- Familiarizado com os conceitos básicos de marketing, gerenciamento, trabalho de escritório.
- Ele tem habilidades em trabalhar com o pessoal.
- Familiarizado com os tipos e métodos de campanhas publicitárias.
- Ele conhece muito bem a ética nos negócios.
- Familiarizado com os recursos tecnológicos de produção.
- Ele possui um computador pessoal em um nível não inferior ao usuário, está familiarizado com os programas básicos de contabilidade, e-mail e outros serviços necessários.
- Conhece a legislação trabalhista.
- Familiarizado com atos de proteção trabalhista.
Uma pessoa com educação escolar completa pode cumprir os deveres básicos de um gerente de compras, especialmente se for uma grande empresa, e houver muitos fornecedores lá. Mas para obter uma promoção e ter perspectivas de carreira, você precisa de um ensino superior em especialidades "Gestão" ou outra profissão econômica, mas com cursos de administração adicionais.
Documentos básicos para o trabalho
Quais regras governam o gerente de compras em suas atividades diárias? 
As responsabilidades do trabalho sugerem que o funcionário está sujeito a tais documentos e age:
- Plano de negócios.
- Atos e ordens para a empresa.
- As regras de trabalho dentro da empresa empregadora.
- Regras de proteção do trabalho, segurança contra incêndio e outros padrões da indústria estabelecidos a nível legislativo.
- Ordens, memorandos, decisões de gestão.
- Descrição do trabalho.
Como encontrar um emprego
Os fornecedores são necessários para empresas em vários campos de atividade. Podem ser empresas privadas e estatais, pequenas organizações e gigantes industriais. Você pode comprar qualquer coisa - desde papel de carta até equipamento de produção.
No currículo para o empregador, você deve enfatizar os resultados que serão interessantes para os oficiais de pessoal. Não vale a pena simplesmente citar seu local de trabalho e listar as responsabilidades clássicas de um gerente de compras. Para um currículo, é importante mostrar suas qualificações, habilidades e experiência da melhor forma possível, para que você seja convidado para uma entrevista e possa conseguir um emprego. Forneça dados específicos que demonstrem seu conhecimento de números e sejam impecáveis em estilo. Afinal, os deveres do gerente de compras incluem manter correspondência e documentação extensas, você não deve permitir erros de digitação nem erros, mesmo sem conseguir uma posição. Não seja preguiçoso demais para ajustar seu currículo de acordo com as atividades de cada empresa em particular onde você está enviando. Talvez seja necessário mudar o foco, falar mais sobre como trabalhar para empresas no mesmo campo ou enfatizar sua conscientização sobre um potencial empregador.
