Controle de acesso na empresa

Criar um sistema de segurança confiável e eficaz em qualquer organização é um processo complexo. Os modos de produção e intraobjetivos no território da instalação são seus elementos integrais.

Nomeação

Regimes de acesso e intra-instalação nos objetos de proteção são estabelecidos para fornecer garantias organizacionais, regulatórias e materiais para a detecção, prevenção e supressão de ataques à propriedade, interesses legítimos, propriedade intelectual, informação e disciplina de produção da empresa. A formação de um sistema de segurança, é claro, requer certos custos. Enquanto isso, se você avaliar os fatores negativos que afetam a organização, os custos não parecerão tão significativos. O regime de acesso e intra-objetivos no empreendimento assegura sua posição econômica estável, minimizando perdas prováveis. O desenvolvimento e a implementação de sistemas de segurança podem levar um tempo diferente, dependendo das capacidades da empresa.

Ponto importante

O controle de acesso em uma instalação vigiada é difícil de organizar. O mecanismo para a sua implementação baseia-se na aplicação de restrições e proibições destinadas a certas entidades que atravessam as fronteiras de estruturas, edifícios, terrenos, instalações, para garantir a segurança, preservar os interesses e direitos dos outros. Este método de regulação das relações no setor empresarial deve ser claramente regulado pela lei aplicável. O controle de acesso em uma empresa é um conjunto de regras e restrições organizacionais e legais, de acordo com as quais os sujeitos podem entrar em salas ou estruturas separadas. Aplica-se a funcionários da empresa, visitantes, material e veículos.

Objetivos

O controle de acesso no objeto protegido atua como um elemento integral do sistema de segurança geral. Sua organização é realizada estritamente de acordo com a lei aplicável, o estatuto da empresa, outros regulamentos que regem as atividades de uma entidade econômica. O controle de acesso na empresa é necessário para:

1. Defesas interesses legítimos empresas, mantendo ordem, disciplina.
2. Preservação de propriedade da organização, garantindo o uso eficiente e racional da propriedade.
3. Conquistas da estabilidade externa e interna da empresa.
4. Proporcionando maiores lucros.
5. Preservação de propriedade intelectual e segredos comerciais.

Requisitos

O controle de acesso na empresa é garantido pela criação de pontos especiais. Todo o sistema deve:

1. Garantir a passagem autorizada de funcionários e visitantes, exportação / importação de bens e produtos materiais, atividade estável da empresa.
2. Excluir a penetração não autorizada de entidades não autorizadas em seções, em salas separadas, edifícios, bem como a saída / entrada de veículos sem controle.
3. Garantir a detecção oportuna de ameaças aos interesses da empresa. Os deveres dos funcionários de pontos especiais também incluem esclarecer as causas e condições para a ocorrência de fatores que possam causar danos morais e materiais à empresa, prejudicar seu funcionamento e desenvolvimento normais.
4. Formação de garantias confiáveis ​​para manter a estabilidade organizacional das relações internas e externas do empreendimento. O pessoal dos pontos é obrigado a desenvolver um mecanismo de resposta rápida a ameaças prováveis.
5. Pare os ataques aos interesses da empresa.Os funcionários responsáveis ​​pela segurança devem, usando meios econômicos, legais, organizacionais, técnicos, sócio-psicológicos e outros, identificar fontes de ameaças, reduzir sua atividade ou eliminá-las.

Especificidade

O controle de acesso, como mencionado acima, é necessário para garantir garantias de segurança materiais, organizacionais e regulatórias. Estes últimos consistem na interpretação e implementação de requisitos legais, entendendo os limites de sua ação. Eles prevêem a determinação e aplicação da lei no processo de trabalho das divisões e funcionários da empresa ao usar restrições, sanções a pessoas jurídicas e cidadãos que invadam os interesses da empresa. As garantias organizacionais são criadas pela manutenção da eficiência e eficácia do sistema de controle de processos para detectar e suprimir ameaças ao funcionamento da empresa. Eles também fornecem o uso de mecanismos de incentivo, treinamento de pessoal. Garantias materiais são criadas através da alocação e uso de recursos técnicos, materiais, intelectuais, de informação e outros da empresa para a identificação oportuna, mitigação e eliminação de fontes de ameaças, prevenção de possíveis danos, criação de condições favoráveis ​​de trabalho.

Atividades preparatórias

Como o controle de acesso na empresa é formado? A provisão para garantir a segurança nas organizações determina que os principais eventos sejam desenvolvidos pelo pessoal de segurança e depois aprovados pelo chefe da empresa. Todo funcionário deve saber que a organização tem controle de acesso. A responsabilidade por sua organização é do chefe do departamento de segurança. Seus funcionários realizam a implementação prática de medidas que garantem o controle de acesso na empresa. Instruções para eles são aprovados pelo chefe da empresa. Os funcionários do departamento de segurança são obrigados a conhecer as regras e restrições previstas na empresa, os atos existentes sobre o procedimento para a passagem de funcionários e visitantes, entrada / saída de veículos, importação / exportação de ativos materiais. O controle de acesso pode ser introduzido em toda a organização como um todo e em seus edifícios individuais, edifícios, departamentos e salas especiais. Todos os funcionários da empresa, o pessoal de manutenção deve seguir rigorosamente as regras atuais. Em cada caso de violação do controle de acesso, o chefe da empresa é obrigado a conduzir uma investigação interna, a fim de responsabilizar os perpetradores.

Características do desenvolvimento de documentação regulamentar

Uma pessoa que inclui certas atividades no regime de controle de acesso deve encontrar uma combinação racional e razoável de restrições e proibições com os interesses da atividade econômica da empresa. O desenvolvimento do sistema começa com a definição da informação inicial. No processo de avaliação de dados, a pessoa responsável estabelece os pontos-chave da documentação regulatória sobre controle de acesso. É aconselhável determinar e analisar informações na seguinte ordem:

1. Familiarização com a estrutura organizacional da empresa, a localização de seus elementos individuais, as especificidades de suas atividades. A clarificação dessas questões contribui para a alocação de locais, edifícios, instalações nas quais o controle de acesso deve operar, bem como para a determinação da natureza do ponto de verificação para garantir a admissão de veículos e funcionários.
2. Avaliação do volume diário do fluxo de mercadorias, carros, pessoas, valores materiais. Com base no estado real dos pontos de verificação, você pode ter uma ideia das capacidades do ponto de verificação e alinhá-las às tarefas da atividade principal da empresa. Esse tipo de avaliação contribuirá para a seleção da melhor opção para controle e automação do controle de acesso / passagem ao território.
3. Destacando a importância das categorias de mercadorias, transportes, instalações, estruturas, bem como pessoas que entram / saem de edifícios. Para garantir clareza na determinação da classificação dos objetos, é aconselhável realizar de acordo com as condições de acesso e o nível de segurança. Levar as premissas para uma categoria específica justificará e regulará:

• condições de acesso para funcionários e visitantes, determinação de áreas fechadas acessíveis ao público, bem como instalações / edifícios com acesso limitado;
• sugestões para a administração da empresa sobre o desenvolvimento da melhor opção para a passagem de cidadãos, transporte e bens materiais;
• a disponibilidade e o tipo de segurança física;
• tipos de dispositivos técnicos utilizados.

Controle de acesso em uma instalação vigiada: regras de amostra

A documentação para medidas de segurança deve incluir seções gerais e temáticas. O primeiro deve indicar:

1. Atos normativos de acordo com os quais a instrução é desenvolvida.
2. Definição de um sistema de segurança, seus objetivos.
3. Pessoas responsáveis ​​por assegurar a implementação das atividades.
4. Requisitos para equipar instalações.
5. Punições para pessoas que violam o controle de acesso na empresa.

As regras da amostra também contêm uma descrição do procedimento de acordo com o qual a admissão de funcionários, viajantes de negócios, bem como visitantes através do ponto de verificação é realizada. Na seção apropriada, é aconselhável:

1. Liste todos os pontos de controle, descreva sua finalidade, características, localização. Uma numeração uniforme também deve ser definida para eles.
2. Descreva os requisitos do equipamento da caixa de engrenagens.
3. Determinar a ordem de passagem de visitantes e empregados para o território da instalação e para unidades / instalações / edifícios específicos.
4. Identifique as áreas onde os cidadãos e representantes de outras empresas não são admitidos.

Partida / entrada de transporte, exportação / importação de mercadorias

A seção relevante define as regras para:

1. Carros de propriedade da empresa, funcionários e empresas terceirizadas.
2. Importação / exportação de mercadorias tanto durante o horário de trabalho como fora do expediente.
3. Funcionários responsáveis ​​pelo processamento de documentos para exportação / remoção de valores.

Seções adicionais

Os regulamentos de segurança devem prever:

1. Tipos de passes, seu status e quantidade.
2. Regras para registro e emissão.
3. Procedimento de substituição e recadastramento.
4. Ações em caso de perda de um passe.

Obrigatório na documentação normativa é uma seção que define a responsabilidade das entidades para manter um sistema de segurança, contabilidade e relatórios, o procedimento para armazenar atos e selos.

Controle de acesso na empresa: tipos de passes

A admissão em quartos individuais, edifícios ou áreas específicas é realizada de acordo com documentos especiais. O passe pode ser temporário, material, único ou permanente. Os formulários para eles são desenvolvidos pelo gerenciamento da empresa ou pelo serviço de segurança. Passes de tipos diferentes devem diferir na aparência e ter proteção. Todos esses documentos, exceto os materiais, são emitidos no departamento correspondente. Para obter um passe, uma inscrição por escrito é enviada.

Documentos Permanentes

Tais passes são emitidos para membros da equipe da empresa. Eles também podem ser obtidos por funcionários terceirizados que prestam serviços contínuos à organização. Passes desse tipo podem ser divididos em subgrupos. O número de categorias adicionais, bem como o seu propósito, é determinado nas regras de segurança. Passes permanentes podem ser mantidos por funcionários ou entregues em um posto de controle. O último ocorre com mais frequência quando um funcionário é enviado em uma longa viagem de negócios ou se ele está ausente do trabalho por outras razões (doença, por exemplo). Se você deixar um passe permanente no ponto de controle, uma entrada apropriada é feita no diário contábil.A permissão de documentos de funcionários demitidos da empresa está sujeita a destruição.

Formas temporárias

Tais passes são emitidos para cidadãos aceitos sob um contrato de duração determinada, destacados para a organização. Esses documentos geralmente estão localizados no ponto de verificação. A duração dos passes temporários, assim como o procedimento para sua emissão e emissão, é determinada nas regras de segurança. Essas licenças podem ser com ou sem foto. Neste último caso, o passe será válido somente mediante apresentação do passaporte.

Documentos de uma só vez

Tais passes são destinados a clientes e visitantes. Eles são usados ​​para uma visita única à organização ou suas unidades específicas e não contêm fotografias. Tais documentos são válidos mediante a apresentação de um passaporte e por um certo tempo. A cor dos passes em branco deve ser alterada periodicamente. Controle sobre entidades incluídas na empresa é realizado usando registros no verso do documento. Aqui, o horário da visita é afixado, que é certificado pela assinatura da pessoa que recebeu o visitante. Passes únicos são apreendidos pelo controlador no posto após a saída dos cidadãos. Sobre os sujeitos que não deixaram o prédio no final de um certo horário para eles, o controlador se reporta ao oficial de serviço do posto de controle. Este último, por sua vez, toma medidas para esclarecer as circunstâncias do atraso.

Licenças de materiais

Esses passes são destinados à remoção / exportação de ativos relevantes. Eles são emitidos pela administração da empresa. A duração desses passes é definida nas regras de segurança. Licenças deste tipo são apreendidas no ponto de verificação. No ponto de verificação deve estar presente formas de todos os passes fornecidos pela organização.

Equipamento de caixa de velocidades

Pontos de verificação são criados para implementar o controle de acesso. O equipamento do ponto de verificação deve ajudar a garantir a conformidade com as regras e restrições em vigor na organização. No ponto de controle, verificações de passes, documentos, inspeção de transporte, carga são realizadas. O equipamento da caixa de engrenagens deve:

1. Exclua qualquer possibilidade de entrada não autorizada ou saída / saída.
2. Contribuir para reduzir a duração da verificação e triagem de documentos.
3. Fornecer segurança de plantão.
4. Contribuir para minimizar ou eliminar erros de funcionários ao passar cidadãos e veículos.

No ponto de verificação deve estar presente todos os meios necessários de comunicação e sinalização para chamar a equipe de backup. No ponto de controle, é aconselhável colocar um telefone interno e uma lista de números de administração da empresa. No posto de controle, recomenda-se equipar uma sala para a triagem de pessoas que passam pelo território. Além disso, é aconselhável equipar no posto de controle de uma sala de armazenamento, guarda-roupa. Na passagem direta dos cidadãos, um torniquete é instalado com mecanismos de bloqueio-constipação.