Para dar licença ao empregado, é necessário poder organizar tudo corretamente. Isso se aplica principalmente a especialistas em RH. São eles que devem entender claramente como é um pedido de férias de amostra.
Informação básica
O direito ao descanso é dado a cada funcionário não apenas pelo Código do Trabalho, mas também pela Constituição do país. É verdade que, para isso, ele precisa redigir os documentos relevantes. Na vida é sempre assim: sem um pedaço de papel - em nenhum lugar. Neste caso, apenas um papel é exigido dele - uma declaração com o pedido estabelecido para lhe conceder licença. O resto será tratado por especialistas. Antes de o oficial de pessoal começar a preencher uma ordem de amostra para as férias, ele terá que trabalhar com outros documentos que acompanham este procedimento:
- faça uma nota de cálculo;
- verifique o horário de férias.
Às vezes, informações adicionais são necessárias para confirmar os direitos legais.
Nesse caso, você pode precisar de:
- help-call (para passar a sessão);
- licença por doença (quando se trata de licença de maternidade);
- certidão de nascimento de uma criança (por licença de maternidade);
- assunto pessoal (dias extras para experiência).
Tendo todo o pacote na mão, incluindo a declaração assinada pelo chefe, você pode fazer um pedido de amostra para as férias e preencher o formulário de acordo com todas as regras.
Ausência à vontade
Às vezes, as circunstâncias de uma pessoa são de tal ordem que só podem ser resolvidas durante o horário de trabalho. Tais situações não são incomuns, e todo gerente sabe disso. Nesse caso, o procedimento padrão é salvo. O funcionário escreve uma declaração, endossa-a com seu superior imediato e a entrega ao diretor da empresa para assinatura. A partir daí, o documento cai no departamento de pessoal e se torna a base para a publicação da ordem relevante. Tais documento administrativo pode ser compilado de forma independente, mas o Comitê Estadual de Estatística da Rússia aprovou um formulário especial para esses fins. Está listado como um formulário unificado No. T-6. Um pedido de férias de amostra é uma folha com texto padrão pré-preparado e colunas em branco que precisam ser preenchidas. Todos os tipos de licença são divididos em três seções: A (principal), B (adicional) e C (valor total). Nesse caso específico, um traço é colocado na primeira seção e, no segundo, o número de dias necessário é indicado na inscrição. As colunas restantes são preenchidas de acordo com as instruções.
Férias Básicas
No caso de férias anuais, a sequência de ações será a mesma. Um funcionário é obrigado a apresentar um pedido duas semanas antes da data marcada. Só depois disso, o diretor receberá uma ordem para que as férias sejam assinadas. A amostra é totalmente consistente com o formulário T-6.
Se a organização não tiver uma, você poderá fazer sua própria forma improvisada. Três componentes devem estar presentes:
- O título com os detalhes da empresa e as informações primárias sobre o próprio documento (nome, número e data).
- Conteúdo em que os dados padrão de texto e funcionário são apresentados.
- A parte de design, onde tudo é coletado, que pode confirmar a elegibilidade deste documento administrativo.
Preencher cada coluna não é difícil se você tiver os dados de referência apropriados. A principal atenção deve ser dada ao número de dias e ao período de férias. Os dias indicados na seção B são a soma dos indicados em A e B. E o período da última seção deve corresponder a apenas um dos anteriores (A ou B) ou todos coincidirão.
Interrupção do descanso
As férias de um empregado podem ser interrompidas. Isto é anotado em Artigo 125 do Código do Trabalho da Federação Russa. É verdade que deve haver boas razões para tais ações. Além disso, o funcionário deve dar seu consentimento. Mas todo empregador deve saber que existem também categorias de pessoas que não podem ser privadas de um merecido descanso. Eles estão listados no mesmo artigo. São mulheres grávidas, jovens menores de idade e pessoas que trabalham em condições prejudiciais. Para o resto, as regras são uma só. Em caso de emergência, o supervisor instrui o supervisor imediato a notificar o funcionário sobre sua decisão. Ele deve telefonar para ele e enviar uma carta apropriada. Então começa uma revisão das férias. Uma ordem, cuja amostra na forma de um formulário não existe, é compilada arbitrariamente.
A parte principal geralmente começa com as palavras: "Em conexão com a necessidade de produção ...". Além disso, após a palavra “eu encomendo”, é consistentemente declarado:
- Período, ou seja, o número de dias.
- Termos para fornecer parte não utilizada de férias.
- As instruções são dadas ao oficial de pessoal em fazer as entradas apropriadas e ao contador chefe no recálculo do pagamento de férias.
A base de tal documento é uma carta enviada no dia anterior pelo patrão.
