Para que um funcionário que esteja de licença anual assuma suas funções antes do prazo previsto, o gerente deve emitir uma ordem para se retirar da licença. Para fazer tudo certo, você precisa saber de antemão todas as sutilezas e circunstâncias desta questão.
Lei
De acordo com a Constituição e o Código do Trabalho da Rússia, cada funcionário tem o direito de receber uma licença remunerada todos os anos. Sua prioridade é determinada por um cronograma previamente compilado pelo chefe imediato e aprovado pelo chefe do empreendimento. Mas na vida, muitas vezes, há situações em que um funcionário é convidado a retornar ao trabalho nos interesses da produção. O que deve ser feito neste caso, para não violar os direitos legais do empregado?
Em primeiro lugar, é preciso lembrar que apenas uma ordem de evocação de férias pode devolver uma pessoa ao local de trabalho. Nenhum desejo pessoal das autoridades e ordem oral não é válido aqui. Tudo deve ser documentado apenas. Em segundo lugar, você deve seguir claramente Artigo 125 do Código do Trabalho da Federação Russa, que afirma que, para tomar tal decisão, é necessário o desejo pessoal do empregado. Isto é, não pode ser forçado ou feito sob coação. O funcionário deve confirmar pessoalmente seu consentimento. Só então você pode elaborar uma ordem de retirada das férias. Essas questões devem ser tratadas pelo supervisor imediato e pelo oficial de pessoal.
Procedimento obrigatório
Às vezes, os gerentes entendem mal sua autoridade. Neste caso, quaisquer mal-entendidos e violações dos direitos legais dos cidadãos podem surgir. Você não pode privar o empregado do resto devido a algum capricho pessoal. Deve haver boas razões para tudo. Por exemplo, uma situação difícil surgiu na oficina devido à atual escassez de mão de obra. O resultado dessa situação pode ser o não cumprimento do plano para o site e para toda a empresa como um todo.
O gerente decide se lembrar de um dos funcionários que estão de licença trabalhista regular. O que deve ser feito neste caso? Primeiro de tudo, o chefe da unidade deve escrever para o diretor memorando em que para ele seus pensamentos sobre este assunto. O próximo passo deve ser uma conversa com o empregado. Anteriormente, você pode conversar com ele por via oral e, em seguida, enviar uma carta oficialmente ao endereço de sua casa, pedindo-lhe que retorne ao trabalho. E já com o consentimento do funcionário, você pode começar a preparar uma ordem para a retirada das férias. Neste caso, nenhuma inspeção poderá acusar a liderança de ações ilegais.
Destaques
Documentos semelhantes são mantidos pelo oficial de pessoal. Ele é obrigado a imaginar claramente como será a futura ordem para a retirada das férias. A amostra pode ser preparada com antecedência e, em seguida, usar esse quadro, se necessário.
A principal coisa a lembrar é que tal documento deve incluir os seguintes pontos bastante importantes:
- Primeiro vem a parte averiguadora. Precisa justificar as ações tomadas. Isso pode ser uma necessidade de fabricação ou uma emergência.
- Em seguida, após a palavra “I order”, segue-se a parte administrativa. Primeiro de tudo, é necessário indicar os dias em que o empregado responde. Então você precisa marcar como e quando ele pode usá-los.Depois disso, as ordens são geralmente dadas aos funcionários responsáveis: o oficial de pessoal deve fazer alterações no cartão T-2 e no cronograma de férias, e o contador-chefe deve recalcular o dinheiro pago ao funcionário no dia anterior.
- Todos os funcionários mencionados no pedido devem se familiarizar com ele sob assinatura.
- Há duas razões para tal ordem: o memorando do chefe e o consentimento do empregado.
Além disso, não devemos esquecer que há um grupo de pessoas cujas férias não devem ser interrompidas:
- gestantes;
- empregados menores (menores de 18 anos);
- trabalhadores que trabalham em condições perigosas ou prejudiciais.
Essas condições básicas devem ser observadas para que o documento realmente tenha força legal.
Interrupção de licença sem manutenção
Da mesma forma, a situação é com férias por iniciativa do empregado. Também é impossível parar a decisão intencional. É impossível dar tempo livre a uma pessoa de acordo com o seu desejo, e depois de algum tempo basta mudar de idéia. O líder não deve tomar tais medidas irresponsáveis. Uma vez que o próprio empregado tenha manifestado o desejo de sair por um tempo, ele também deve voltar antes do previsto por sua própria iniciativa.
Isso é bastante lógico e legal. Neste caso, ele deve primeiro escrever uma declaração dirigida ao diretor dizendo que ele pede para se considerar em uma data específica para estar fora de licença e pronto para trabalhar. É este texto que a “Ordem sobre a retirada de férias sem pagamento” deve conter. Não devemos falar sobre qualquer recall aqui. Nesse caso, é precisamente o próprio desejo do funcionário de interromper o descanso fornecido a ele pela gerência. Além disso, ele faz isso em seus interesses pessoais, uma vez que suas férias foram sem pagamento.
Colheita Útil
Nem todos conseguem redigir corretamente uma ordem de retirada das férias. O formulário é a melhor solução para esse problema. A maneira mais fácil é fazer uma boa preparação com a ajuda de um especialista qualificado e, em seguida, usá-lo, se necessário.
Esse documento deve ser assim:
- Primeiro vem o nome completo e abreviado da empresa.
- Em seguida, segue o nome, data e número do documento. Além disso, você pode especificar o local de sua criação.
- Em seguida é o texto da ordem.
- O conteúdo principal começa com uma parte declarando, que inclui uma descrição da causa.
- Após a palavra “eu encomendo”, a parte administrativa segue.
- A seguir, uma listagem das razões que motivaram a criação deste pedido.
- O documento termina com a assinatura da cabeça e familiarização com todas as pessoas mencionadas.
Design adequado, por vezes, desempenha um papel crucial em alguns problemas contenciosos. Isso deve ser levado em consideração tanto pelo gerente quanto pelo funcionário, a fim de poder defender sua posição a qualquer momento.
