Devedores - quem é esse? Contas a receber

Devedores são devedores, no papel do qual pessoas físicas e jurídicas ou entidades econômicas com dívidas podem agir. A atividade de qualquer empresa não é completa sem interação com devedores e credores. A dívida decorrente de devedores é chamada de recebíveis.

Tipos de devedores

Dependendo do tipo de dívida, os devedores distinguem-se por:

• contas recebidas;
• contribuições de capital;
• adiantamentos pagos;
• pagamento de salários, impostos e pagamentos a outros credores.

Cada pessoa em sua vida estava no papel de um devedor: empréstimos de bancos ou outros indivíduos, dívidas por serviços públicos - tudo isso leva a dívidas.

Considerando o status de devedor em uma economia de mercado, podemos dizer com confiança que os principais devedores da empresa são os compradores. Algumas dívidas são devidas aos empregados. Voltando a situação, por outro lado, descobrimos que a própria organização se torna devedora na presença de dívidas ao Estado, pessoas físicas e jurídicas.

Qual é a diferença entre devedores e credores?

Ao caracterizar recebíveis ou o conceito de devedores, a questão da natureza dos credores certamente surge. Esses são dois fenômenos fortemente interconectados que possuem significados opostos. Se o devedor é o devedor, então o credor é a parte que exige o cumprimento da obrigação de dívida. Por exemplo, ao enviar mercadorias não pagas, o comprador atua como devedor e o vendedor é o credor.

Devedores e credores estão conectados em uma só peça - a soma obrigação de dívida. Um lado fornece fundos em certas condições (ou sem contrato), e o segundo concorda em cumpri-las. Nesse caso, a dívida para o devedor será paga e para o credor - a receber. Acontece que os devedores são devedores, e a dívida, cujo valor é devido ao credor, é passível de recebimento.

Dívida normal e vencida dos devedores

Quando obrigações para uma entidade legal (por exemplo, uma empresa comercial) surgem, o fato de contas a receber é registrado. Pode ter um período de reembolso de curto prazo (menos de um ano) e longo prazo (mais de um ano). Recebíveis normais incluem os passivos que ainda não são devidos. Por exemplo, as mercadorias foram enviadas ao comprador, cujo pagamento, de acordo com o contrato, será recebido após a venda parcial.

Quando os devedores violam esta obrigação, isto é, não cumprem o prazo estipulado para o pagamento, surgem atrasos. Existem dois tipos de obrigações vencidas de um devedor - duvidosas e sem esperança.

Dívida duvidosa e sem esperança do devedor

Nos casos em que o recebimento das mercadorias entregues não tenha sido reembolsado no prazo e não tenha garantia, penhor ou outra garantia de pagamento da dívida, isso é considerado duvidoso. As obrigações vencidas podem ser cumpridas usando o adiamento ou o pagamento com a ajuda de contas, ações ou troca equivalente.

Se não for mais possível ir ao tribunal, a dívida duvidosa se torna sem esperança. Isso significa que não é mais possível pagar essa dívida. A situação surge nos seguintes casos:

• liquidação de uma pessoa jurídica;
• falência do devedor;
• o prazo para apresentar uma reclamação se a dívida não tiver sido confirmada.

O montante da dívida que não é recebida é baixado para o resultado financeiro.

Contas a receber no sistema de gestão financeira

A dívida devedora caracteriza-se como um componente do ativo circulante da empresa. O trabalho relacionado ao controle da dívida do devedor é um ponto importante na organização de um sistema de gestão empresarial.

Economistas recomendam o seguinte algoritmo:

1. Planejar o montante total da dívida máxima possível dos devedores.
2. Defina um limite de crédito para os compradores.
3. Monitorar a formação de recebíveis.
4. Envolva os funcionários no desenvolvimento ativo de novos cenários e resolva problemas relacionados aos recebíveis.

Independentemente de qual política de controle será desenvolvida e adotada na empresa, é necessário monitorar cuidadosamente os resultados da análise financeira das dívidas dos devedores.

Índice de rotatividade da dívida. dívida

Para analisar o montante da dívida dos devedores usar o rácio de volume de negócios, que é calculado pela fórmula: K_sobre = V ÷ Dz_casaronde:

In - receita do processo de implementação;

Dz_casar - a dívida média dos devedores no período em análise.

O valor médio é determinado como o montante da dívida no início e no final do período, dividido por 2. Para calcular o período do volume de negócios da dívida dos devedores use a fórmula: T_obdz = T_n ÷ K_sobreonde:

T_n - período em consideração em dias.

O valor do período de giro da dívida devedora caracteriza o prazo médio de pagamento diferido que a empresa lhes oferece.

Os dados obtidos sobre contas a receber podem ser distorcidos devido ao fato de também incluir obrigações sobre adiantamentos pagos e pagamentos em atraso de proprietários em contribuições para o capital autorizado.

Contas a receber

Contas a receber - o direito de propriedade da organização, portanto, seu valor é incluído na composição dos ativos. Para contabilizar esses valores, várias contas contábeis são utilizadas, sendo as principais delas:

• 62 - refletir os recebíveis de clientes;
• 70, 71, 73 - para contabilizar a dívida do empregado quantidades responsáveis e outras operações;
• 75 - para refletir os valores devidos pelos fundadores;
• 76 - reflete liquidações com devedores de outras operações;
• 60 - no caso de adiantamento por conta dos produtos entregues;
• 68, 69 - em caso de pagamento excessivo do montante dos pagamentos ao orçamento.

O montante indicado no débito das contas listadas indica as obrigações do devedor. Assim que a dívida é quitada, o contador lança o montante inserido no crédito de contas a receber para devedores.

Se os pagamentos das obrigações dos devedores estiverem vencidos e não puderem ser reclamados, o montante é debitado do débito da conta 91.2. Nos casos em que o devedor após o julgamento pagou todas as sanções impostas, o resultado é atribuído a outras receitas da empresa (conta 91.1).

Criando uma reserva para dívidas duvidosas

A contabilização de recebíveis classificados como duvidosos ou ruins prevê a criação de uma reserva para créditos de liquidação duvidosa. Vale lembrar que a implementação dessa ação é primariamente regulada pela política contábil. Você só pode descartar recebíveis de clientes para a reserva. A operação reflete o lançamento: D 63 CT 62.

O montante está incluído nas despesas operacionais, reduzindo assim o lucro da empresa antecipadamente. Ao mesmo tempo, a dívida em si não desaparece, mas está listada conta fora do balanço 007 por 5 anos. O que a empresa deixa uma chance de cobrança de dívidas no caso de a situação financeira do devedor mudar?

Quando o devedor paga a dívida, o montante será anulado da conta de reserva no rendimento da empresa: 91,1 Kt 63 Dt 91,1 Kt 007.

Os devedores são uma das contrapartes no sistema de relações de mercado entre compradores e clientes. Prestando a devida atenção à política de crédito da empresa, você pode evitar a formação de inadimplência, o que inibe o desenvolvimento econômico da empresa.