Lønn er en ganske komplisert og ansvarlig type regnskap. Hos foretaket av hvilken som helst form for eierskap er det en stilling som en lønnskapsfører. Hans ansvarsområder er ikke så enkle i disse dager, med den eksisterende variasjonen av typer og godtgjørelsesformer.
Hvis du må beregne lønnen for en ufullstendig måned
Ganske ofte må du vite hvor mye som skal betales til en ansatt hvis han ikke har trent en hel måned. I dette tilfellet må du forklare ham hvorfor dette beløpet er påløpt. Og å fortelle på et tilgjengelig språk - for å unngå misforståelser og klager til arbeidstilsynet. Ja, og forstyrrer ikke sikkerheten i tilfelle mulige krav fra sistnevnte.
Reglene som periodisering skjer ved, bestemmes av betalingssystemet som er vedtatt av organisasjonen. Noe som absolutt er fastsatt i forskriften om betaling og en ansattes personlige arbeidsavtale. Oftest er det enten tidsbasert, eller styrekurs, eller en kommisjonsform for godtgjørelse.
Ved tidsbasert betaling har den ansatte en offisiell lønn eller tollsats (daglig, hver time). Det siste alternativet er mye mer praktisk hvis arbeidet utføres i turnus.
Når du har stabilitet
Først av alt vil vi vurdere den vanligste formen for alle - den såkalte "solide" lønnen. Slike beregninger brukes i tilfeller hvor du for eksempel trenger å vite hvordan du beregner lønnen til en barnehagelærer eller offentlig ansatt.
Så hvis hele måneden har blitt utarbeidet, har den ansatte rett til sin fulle lønn. Det har ikke noe å si hvor mange arbeidsdager som var den siste måneden. Selv om det var veldig kort (for eksempel januar, tatt i betraktning den lange vinterferien), betales lønn for arbeidere fullt ut i tid. Dermed er det ingen vanskeligheter med spørsmålet om hvordan man beregner lønnen i henhold til lønnen.
Det skal bemerkes at denne situasjonen på ingen måte alltid er tilfelle. Et stort antall arbeidere trener inneværende måned ikke helt av mange forskjellige grunner. Noen var på ferie eller forretningsreise, noen var syke eller tok kort permisjon for egen regning, og noen fikk rett og slett en jobb ikke fra 1., men si fra 10. eller tvert imot , avslutt før slutten av kalendermåneden.
I alle disse tilfellene må regnskapsføreren vite hvordan man beregner lønnen basert på de dagene eller timene som er arbeidet.
Rapportkort som hoveddokument
I følge den russiske føderasjonens arbeidskode, betyr de i prosessen med dannelse av lønn og blir bare tatt i betraktning arbeidsdager. Og periodiseringen av inntektsbeløpet for måneden som ikke er utarbeidet i sin helhet, er proporsjonal med faktisk utarbeidet tid. Samtidig er administrasjonen forpliktet til å føre en streng oversikt over begge dagene de skal på jobb, og passerer med en indikasjon på årsaken (syk, på ferie osv.). Hvorfor i et stort foretak er det en stilling som en deltaker, hvis oppgave er å daglig merke hver enkelt ansattes uttreden eller fraværet.
Disse merkene settes i dokumentet i en spesiell form med underskrift av den ansvarlige og lederen av foretaket. I slutten av måneden blir rapportkortet overlevert regnskapsavdelingen. I små organisasjoner kan det være ansvarlig for kontorist, sekretær eller menneskelig ressursinspektør å følge med på ansatte som jobber med tiden sin.
Vær oppmerksom på at det er arbeidsdager, ikke kalenderdager, som tas med i betraktningen.
Hvis du er på ferie
Vurder nå lønningslisten for en ufullstendig måned på spesifikke eksempler. Til å begynne med tar vi saken da en ansatt var på ferie en stund. Det er to forskjellige alternativer for å beregne lønnen din.
Den første. I henhold til produksjonskalenderen har en del av måneden før (eller etter) høytiden et visst antall arbeidsdager - vi tar ikke helger og høytider. I dette tilfellet må regnskapsføreren dele den samlede lønnen til den ansatte med normen for arbeidsdager (dvs. beregne kostnadene for en arbeidsdag i denne måneden), og deretter multiplisere beløpet som er mottatt med antall dager som den ansatte brukte på jobben.
Andre. Den ansatte dro for eksempel på ferie rett etter mai-høytiden (eller nyttårsferien). Det vil si at selv om han ikke er på ferie fra første dag, har han ikke faktiske arbeidsdager denne måneden - bare helger og høytider. Da vil han bare motta feriepenger for den nevnte måneden.
Hvis du er "helt ny"
Tilsvarende utføres beregningen hvis den ansatte fikk en jobb i organisasjonen ikke fra begynnelsen av måneden. Hvordan beregne lønnen i dette tilfellet? To alternativer er også mulig her. Hvis det var et visst antall arbeidsdager fra den første dagen i måneden til ansettelsesdatoen, blir de forkastet, og periodiseringen starter fra den datoen som er spesifisert i akseptordren.
Hvis for eksempel ansettelse skjedde umiddelbart etter nyttårsferien, som ikke tok en eneste arbeidsdag, er en person forpliktet til å motta full lønn (selvfølgelig med forbehold om en daglig samvittighetsfull fremtreden på jobben og tilsvarende karakterer i timelisten).
Den omvendte situasjonen er også mulig. Anta at en ansatt umiddelbart etter nyttårsferien tar en ferie uten vedlikehold, hvis ende ligger utenfor kalendermåneden. Så hvordan beregne lønnen? Og skal den ansatte ha minst noe?
Dessverre, i dette tilfellet, trenger han ikke å stole på noe beløp, fordi det faktisk ikke var noen dager jobbet denne måneden.
Om minstelønn
Hvordan beregner jeg månedslønn for lavtlønende kategorier? Noen ganger er hele beløpet (hvis måneden ikke er utarbeidet i sin helhet) mindre enn minstestørrelsen (minstelønn). Den ansatte begynner å komme med klager, med henvisning til lovverket, og til og med kan forvirre en uerfaren regnskapsfører. Er det verdt det i dette tilfellet å betale ham til "minimum"?
Det er faktisk ingen motsetning eller brudd her. Og det er ikke grunnlag for slike tillegg. Artikkel 133 i den russiske føderasjonens arbeidskode opplyser oss at under minstelønnen ikke skal den månedlige lønnen til de arbeidstakerne som helt har "valgt" arbeidstidsgrensen, falle. Det vil si arbeidere hele måneden og på heltid.
Hvis denne betingelsen ikke er oppfylt, kan det påløpte beløpet være under minstelønnen. Og det vil ikke være noen krenkelse. Hovedbetingelsen er den opprinnelig etablerte lønnen i beløpet som ikke er lavere enn "minstelønnen", med hensyn til regionale kvoter.
Imidlertid kan essensen i denne bestemmelsen forstås selv gjennom vanlig logisk tenkning. Anta at en ansatt har trent bare en eller to dager i inneværende måned. På hvilket grunnlag vil han kreve full lønn, om enn et minimum?
Helg - spesialartikkel
Det hender at en måned ikke er ferdig utarbeidet, men samtidig gikk en person ut på jobb i helger eller høytider. (Dessuten ble en del av måneden savnet, for eksempel på grunn av sykdom). Hvordan beregne lønnen til en ansatt i en slik situasjon? Hvis det til slutt viser seg at den totale mengden arbeidet dager tilsvarer produksjonskalenderen, betyr ikke dette i det hele tatt at måneden er utarbeidet helt. Og å opparbeide seg full lønn er feil.
Faktum er at for arbeid i helger og høytider betales en dobbel (minst) betaling. Og å bytte ut en arbeidsdag med en helg vil bare ikke fungere. I denne situasjonen bør det holdes et separat antall arbeidsdager og de som jobbet i helger eller høytider.Førstnevnte betales i henhold til ordningen omtalt ovenfor, sistnevnte betales separat og i dobbel størrelse. Det er viktig at ansattes uttreden på det "gale" tidspunktet ble begrunnet av ledelsens rekkefølge og registrert i timelisten. Uten dette vil det være vanskelig å bevise legitimiteten til å tilfalle "festlige" timer til ham i møte med inspektører.
Bør skattefradrag deles opp?
Som du vet, kan inntekt fra ansatte - for skatteformål - reduseres med mengden skattefradrag. Den mest kjente av dem er fradraget "for barn" av personlig inntektsskatt. Vi snakker om beløpet som ikke er skattepliktig for arbeidere som har barn og har levert relevante dokumenter.
I henhold til arbeidsretten forblir fradragsbeløpet uendret, uavhengig av månedens fulle eller ufullstendige arbeid. Det er en fast verdi, og leveres i alle fall, så lenge den ansatte opprettholder arbeidsforhold til organisasjonen. Det er ikke nødvendig å fortelle det i tilfelle sykdom eller ferie.
Hvis beløpet på skattefradraget er mer enn lønnen som skyldes den ansatte for måneden, blir resten av fradraget videreført til neste kalenderperiode (men absolutt innenfor rammen av inneværende år).
Hvis du har en fast rente
Med den samme tidsbaserte betalingsmåten, når det er aktuelt tollsats antall dager som faktisk er multiplisert med den daglige størrelsen, noe som i stor grad forenkler beregningen.
Og hvordan beregne lønnen etter timen? Hvis timeprisen brukes, blir det også tatt hensyn til timene som faktisk er utarbeidet i måneden.
Samtidig bør man ikke glemme den proporsjonale betalingen av nattlige netter (disse inkluderer tid fra 22:00 til 18:00).
Om de som jobber stykkearbeid
Vi henvender oss nå til betalingssystemet for stykkeverk, det vil si et som direkte avhenger av produksjonen. Som regel brukes det der nøyaktig regnskap av mengden utført arbeid (for eksempel antall produserte produkter eller tjenester som er levert) er mulig, og arbeidsgiveren er interessert i å øke dette beløpet. Manualen er etablert produksjonsrate og enhetsrate. Hvordan beregne lønnen for å jobbe stykkearbeid?
I både hel- og deltidsmåneder bestemmes lønnen ved å multiplisere enhetsrenten med volumet av produserte produkter (eller leverte tjenester). Dermed ser vi at beregningen av stykkbetaling er ekstremt forenklet, det viktigste er den nøyaktige regnskapsføringen av hva som ble gjort for måneden.
Jobber for en prosentandel
Det tredje alternativet er det såkalte kommisjonssystemet. I dette tilfellet er bindingen av den ansattes lønn til inntektsbeløpet, for eksempel fra salg av et bestemt produkt, underforstått. Det vil si at arbeidsinntekten direkte avhenger av dens "nytte" for selskapet. Høyere salg - høyere provisjoner. Og fravær av en ansatt på jobb av en eller annen grunn påvirker umiddelbart betalingen.
Det ser ut til at det ikke er noen problemer med å beregne lønnsprosenten. Men i sin rene form blir kommisjonssystemet sjelden brukt, fordi lavt salg kan skje av grunner utenfor arbeidstakers kontroll. Oftere enn ikke møter vi en variant av det som kalles lønn + renter.
Hvordan beregne en ansattes lønn for en ufullstendig måned med et slikt system? Veldig enkelt. Lønnen (det vil si den faste delen) beregnes i henhold til arbeidstimene (nøyaktig den samme som med det vanlige tidsbaserte systemet), og provisjonsprosenter avhengig av inntektsbeløpet for de arbeidsdager.
Om lærerlønn
Det er mye mer sammensatte tilfeller av lønn, for eksempel godtgjørelse for pedagogisk arbeid. Skolefinansiering har økt, penger utstedes foreløpig ikke i form av estimater med forhåndsplanlagte kostnadsposter, men som subsidier. Hva de skal bruke dem på blir bestemt hovedsakelig av skolen selv. Og ikke enhver regnskapsfører, spesielt en uerfaren, forestiller seg hvordan man skal beregne lærerlønnen.
Tidligere var lærerlønn avhengig av arbeidsmengde, tjenestetid og kategori.Nå tas en rekke andre indikatorer med i betraktningen - antall studenter, deres prestasjoner, status på kontoret og mye mer. Ulike regioner har egne alternativer for forholdet mellom de to delene (grunnleggende og stimulerende) som lønnen består av. Den grunnleggende delen kan ikke være mindre enn den lovfestede, og hvem og hvem som skal tildeles prisen til avgjøres av skolen selv, etter å ha koordinert saken med fagorganisasjonen og utdanningsledelsen.
Hvordan skal lærerlønnen beregnes? Den grunnleggende beregningsenheten er den såkalte kostnaden for en studenttime. Denne verdien multipliseres med antall barn i klassen og antall timer per måned for hvert fag, deretter med en hevingskoeffisient, som avhenger av fagets prioritetsgrad, og av et annet - som gjenspeiler kvalifikasjonsgraden til læreren. I tillegg legges et tillegg for en annen belastning (ikke-revisjon) til mottatt beløp.
Det er ikke så skummelt
Kompleksiteten i å beregne en lærers lønn kan skremme en uerfaren regnskapsfører, spesielt når det gjelder å påløpe under en måned. Men det må huskes at lærere tilhører kategorien arbeidere på et tidsbasert betalingssystem (mer presist, tidsbonus), og beregningen for en ufullstendig måned gjøres i henhold til ovenstående ordning. Bonusdelen utbetales avhengig av de "lokale" betingelsene for betaling av premier - i samsvar med lovgivningsmessige standarder.
For å lette arbeidet til en regnskapsfører har lønn for alle kategorier arbeidere lenge blitt automatisert. Den klassiske, universalt brukte programvarepakken for dette er 1C Accounting, som lar deg følge med på all forretningsdrift for bedrifter med alle former for eierskap. En egen modul er dedikert til personalsaker og lønn.
Datamaskinen hjelper oss
Hvordan beregne lønn i 1er? Med forhåndsoppførte data (ansattes lønn eller mengden av den daglige takstsatsen, alle nødvendige kvoter og tilleggsavgift), er beregningen automatisk. Regnskapsførerens oppgave er bare å angi antall dager eller timer som er jobbet. Programmet beregner ikke bare periodiseringer, men også fradrag.
Ved å bruke dette grensesnittet er lønningslisten raskt og tydelig. I listen over dokumenter bør du oppgi alle nødvendige belastningstyper med en indikasjon på parametrene til hver. Beløpene beregnes automatisk etter valgt metode. Algoritmen vedvarer i en gitt periode, og spørsmålet om hvordan man beregner gjennomsnittlig månedslønn (for ethvert formål) gir ikke lenger noen problemer.
Skattemessige spørsmål
Som kjent må inntektsskatt holdes tilbake fra lønn. Når du beregner det, brukes fradrag: standard, eiendom, sosiale og andre. Arbeidsgiver arbeider som regel med standard.
Hvordan beregne lønnsskatter? Først av alt, bør du bestemme om den ansatte er det skatt bosatt eller ikke. Ta deretter hensyn til alle relevante odds og lønnsøkninger, insentiver og bonuser. Materiell assistanse, godtgjørelser, stipend og lignende utbetalinger som ikke har inntektsstatus, tas ikke med i beregningen.
Hvis imidlertid ikke hele faktureringsperioden er utarbeidet - den ansatte dro på ferie eller var syk - tas inntektsskatten på grunnlag av gjennomsnittlig inntekt.
Hvordan beregne gjennomsnittslønnen? Det er nødvendig å oppsummere alle mottatte betalinger i faktureringsperioden, og deretter dele med antall dager i denne perioden. Dermed får vi svaret på det ofte stilte spørsmålet: "Hvordan beregne lønnen for dagen?"
Den resulterende summen av den gjennomsnittlige daglige inntjeningen multipliseres med antall dager som faktisk jobbet av den ansatte. Dette vil være skattegrunnlaget for den angitte perioden.
