Beregning av betaling for arbeidet til en deltidsansatt i bedriften har en rekke viktige nyanser som skiller det fra periodiseringen av inntekter for vanlige arbeidere. La oss se nærmere på hvordan lovgivningsnormene blir anvendt i praksis når det gjelder betaling av lønn til deltidsansatte, og betales de opp til minstelønn?
Hva er minstelønnen?
Først av alt, la oss finne ut hva minstelønnen er. Minimumslønnen er det lovverk som minimum er fastsatt av staten som arbeidsgiveren må betale til arbeidstakeren per måned for full utarbeidet tidsstandard. Denne indikatoren kan også brukes ved beregning av skatter, bøter og avgifter.
I Russland er det lavere lønnsnivået for 2015 satt til 5965 rubler, som er 411 rubler mer enn året før. Den tillatte minste lønnen settes årlig, og beløpet øker stadig. Dette henger sammen på den ene siden med inflasjonsprosesser i landet og indeksering av tollsatser i denne forbindelse, og på den andre siden med ønsket fra offentlige etater om å øke den reelle levestandarden for befolkningen.
I tillegg er det regionale minstelønn. For hver region er de satt hver for seg, men kan ikke være mindre enn nasjonalt nivå. Arbeidsgiveren kan imidlertid skriftlig trekke seg fra den lokale minstelønnsavtalen innen tretti dager fra datoen for den offisielle publiseringen. I dette tilfellet, i tilfelle brudd på det minste regionale nivået på beløpet som er betalt, vil ikke dette straff bli brukt til dette selskapet.
Hva bør inkluderes i minstelønnen?
Men det logiske spørsmålet oppstår: "Skulle lønnen eller størrelsen på alle påløpte inntekter ikke være mindre enn det lovfestede minimum?" La oss finne ut hvilke typer tillegg som er inkludert i minstelønnen.
I loven om minstelønn er det dessverre ingen klar forklaring på dette. Spesifikke avklaringer er tilgjengelig i et spesialbrev fra Russlands føderasjonsdepartement som ble publisert i 2009. I følge dette brevet har arbeidsgiveren rett til å inkludere bonuser, tilleggsgebyrer, godtgjørelser og andre tilleggsopptjeninger i minstelønnen.
Samtidig skal minstelønnen ikke omfatte vesentlig hjelp og andre engangsutbetalinger som ikke er direkte relatert til den ansattes arbeidsaktivitet.
Når trenger du tilleggsavgift opp til minstelønn?
Dermed er det nødvendig å oppgi det faktum at lovgivningen tillater godkjenning av lønn for ansatte i bedriften under minstelønnen. Men i dette tilfellet bør forskjellen kompenseres med andre betalinger.
Som nevnt over, kan det være godtgjørelser og bonuser. Selv om beløpet på den totale lønnen, med hensyn til disse tilleggskostnadene, forblir under minimumsnivået, kan du imidlertid utarbeide en tilleggsartikkel som en tilleggsbetaling opp til minstelønnen.
I alle fall, hvis en person har regnet ut tiden som er fastsatt av normene, kan han ikke motta en inntekt under minstelønnen. Denne normen er garantert av staten, og dens manglende oppfyllelse innebærer administrativ straff av ansvarlige personer, som vi vil diskutere nedenfor.
Ansvar for betaling av lønn under minstelønn
Hvis arbeidsgiveren betalte arbeidstaker eller ansatte en lønn under minstelønnen, i henhold til gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjon, i tilfelle slike fakta ble oppdaget av tilsynsmyndighetene eller klager fra arbeiderne selv til de passende strukturer, blir det pålagt leder av foretaket en administrativ bøte i størrelsesorden tretti til femti tusen rubler. Det kan også bli suspendert fra aktivitet i en periode på opptil 90 dager. I tilfelle brudd på regionalt nivå av minstelønnen, kan direktøren for selskapet ilegges en straff på tre til fem tusen rubler.
Administrativt ansvar kan også tilordnes hovedkontor eller en annen person som er ansvarlig for å beregne og innkreve lønn til personell i foretaket.
Er det mulig å betale en lønn under minstelønnen?
Men hva skal jeg gjøre hvis en person har jobbet mindre enn normen? Denne bestemmelsen kan oppstå hvis han for eksempel tok permisjon for egen regning eller jobber deltid. I dette tilfellet er lønn under minimum månedslønn tillatt. Men igjen, med forbehold om at for en tidsenhet som jobbet, skulle han motta et beløp som er lik eller større enn lovbestemte minimumsstandarder.
I tillegg skal det bemerkes at den påløpte lønnen med alle tilleggsutbetalinger og godtgjørelser ikke bør være mindre enn minstelønnen, men den faktisk betalte inntekten minus skatter og avgifter kan være mindre enn minstelønnen.
Dokumenter som det utgjør en ansattes bonus
Selskapets ledelse er forpliktet til å gi pålegg om tilleggsavgift opp til minstelønn ved inntreden av den første aktuelle saken, når faktisk lønnen som tilfaller en person er mindre enn det minste tillatte minimum. Dette dokumentet kan genereres en gang for hele bedriften, og ikke gjøres hver gang for en bestemt person.
Neste trinn er signering av ordren av direktøren. Basert på den beregner regnskapstjenesten tilleggsavgiften opp til minstelønn. Dette er den allment aksepterte normen.
Det er dessuten ikke nødvendig å publisere et spesielt dokument som begrunner tilleggsavgifter til nivået på minstelønnen. For disse formålene kan du bruke den generelle ordren om minstelønn i bedriften. Men en forutsetning er tilstedeværelsen av en klausul som vil forplikte regnskapsavdelingen til å belaste passende beløp til ansatte som har en inntekt mindre enn den etablerte normen.
Nedenfor er gitt en prøveordre på tilleggsavgift opp til minstelønn.
I tillegg skal alle beregninger for beregning av tilsvarende lønnsøkning for hver ansatt være detaljerte og festet til ordrebøkene for den beregnede perioden. Om nødvendig blir de gitt til myndighetene.
Beregning av tilleggsavgift opp til minstelønn
Mange regnskapsførere i prosessen med å stille spørsmål om hvordan de skal beregne tilleggsavgiften til minstelønn. Jeg må si at for vanlige arbeidere gjøres beregningen elementært. For dette blir den samlede inntekten som tilfaller arbeidstakeren trukket fra minstelønnen, som inkluderer den faktiske lønnen, samt forskjellige godtgjørelser og bonuser. Resultatet som oppnås vil være tilleggsbeløpet opp til minstelønn.
Som praksis viser, er ideelle forhold imidlertid ikke alltid oppfylt, og for ikke å komme i rot med å legge beløpet til minstelønn, må du kjenne til arbeidslovgivningen godt og kunne bruke normene i den aktuelle situasjonen.
Hvordan tilfaller en lønn til minstelønnnivået til en deltidsarbeider?
Tillegg opp til minstelønn når det kombineres beregnes etter samme metode som for en ansatt som arbeider på samme heltid, men under hensyntagen til koeffisienten. For en kombinasjon har denne beregningen følgende skjema.Mengden av minstelønn multipliseres med koeffisienten for satser som er tildelt en bestemt arbeidstaker, hvoretter beløpet påløpt lønn trekkes fra resultatet under hensyntagen til alle godtgjørelser og bonuser. Dermed får vi beløpet som den ansatte skal betale. Hvis resultatet er negativt, betyr det at du ikke trenger å betale noe ekstra, fordi lønnsbeløpet er høyere enn det fastsatte minimum.
Denne teknikken er gyldig i tilfeller der tilleggsbeløpet til minstelønn beregnes både for eksterne deltidsansatte og interne. Og vi vil snakke om spesifikke nyanser litt lavere.
Intern justering
I dag bør økonomisk effektivitet være i forkant av alle selskaper. Den rasjonelle og praktiske bruken av arbeidskraft er ikke den siste plassen i denne saken. Den enkleste måten er selvfølgelig å spare på lønn, bare å kutte lønn for bestemte ansatte, men du kan bruke andre styringsverktøy, og mange ledere bruker dem.
For eksempel er det ganske lønnsomt for bedriften å bruke interne deltidere i arbeidet sitt, spesielt på typer arbeid som ikke krever full ansettelse. Ikke alle mennesker for eksempel godtar å jobbe for halve minstelønnen. Men hvis denne personen allerede jobber i ditt selskap og får en ganske anstendig lønn, kan han med glede ta på seg flere tilleggsfunksjoner mot et lite tillegg, dessuten ofte uten å øke den virkelige arbeidstiden. For ikke å snakke om de situasjonene der for eksempel en god spesialist er syk lenge eller går i svangerskapspermisjon. I dette tilfellet er intern kombinasjon den beste utveien, siden du ikke trenger å tiltrekke utenforstående til arbeidet, som fremdeles trenger å bli funnet.
Denne situasjonen passer både for den ansatte og arbeidsgiveren, som også overlater nye funksjoner ikke til en ukjent person fra gaten, muligens jobber for et annet selskap på samme tid, men til en bekreftet arbeidstaker. Administrasjonen av selskapet, innføringen av denne praksisen bidrar samtidig til å løse problemet med effektiviteten i utgiftene til lønnsfondet og mangelen på arbeidere. Derfor, for øyeblikket, bruker bruken av intern kombinasjon mer og mer popularitet i bedrifter.
Begrensninger i intern justering
Men dessverre er det nødvendig å ta hensyn til faktoren at intern kombinasjon ikke kan brukes på alle ansatte og ikke i alle tilfeller. I henhold til gjeldende lovgivning kan for eksempel deltidsansatte ikke være ansatte som er involvert i arbeid som er helseskadelig eller fysisk vanskelig. Det er heller ikke lov å kombinere to innlegg av mindreårige.
I tillegg skal det sies at det er umulig å kombinere stillingene til regjeringsmedlemmer, ansatte i aktoratet og sentralbanken.
Når du utnevner en stilling til kombinasjon, er det også nødvendig å ta hensyn til hans evner, utdanning og mange andre faktorer. For eksempel er det lite sannsynlig at en traktorfører vil kunne jobbe som regnskapsfører, og omvendt, naturlig nok, hvis han ikke har gjennomgått tilleggsopplæring. Hvis lederen utnevner en inhabil person til en stilling som er relatert til risikoen for andre menneskers liv eller helse, kan en slik avgjørelse innebære straffskyld for direktøren for foretaket.
Nyansene i tilleggsavgift for minstelønn for intern justering
Noen arbeidsgivere mener at hvis deres ansatt er en intern deltidsjobb og det totale lønnsbeløpet overstiger minimumssatsen, bør det ikke påløpe tilleggskostnader. Denne tilnærmingen er grunnleggende feil, selv om det er tydelig at den appellerer til eierne av firmaer. I dette tilfellet bærer de ikke merkostnadene for å kompensere for forskjellen.
Men faktisk skal det betales en tilleggsbetaling på opp til minstelønnen til interne deltidsansatte for hver arbeidsplass hver for seg.Selv om arbeidstakeren totalt får en og en halv lønn, får en inntekt som overstiger minstelønnen. I motsatt tilfelle reduserer du ikke bare urimelig reallønn til dine ansatte, men senker også skatten som selskapet skal betale på ansattes inntekt. Så feil beregning av tilleggsavgift for minstelønn kan true både med søksmål fra ansatte i selskapet, og bøter utstedt av regulerende myndigheter.
Et eksempel på beregning av tilleggsbeløp opp til minstelønnsnivået for en intern deltidsjobb
La oss se på hvordan, under betingelsene for intern kombinasjon, beregnes tilleggsavgift til vektere minstelønn. Et eksempel med spesifikke beløp er gitt nedenfor.
Watchman Ivanov, som jobber på heltid, har en lønn på 3.500 rubler. I tillegg får han et tillegg på 20% for nattarbeid, hvorav beløpet er 700 rubler, samt en bonus på 10% av lønnen (350 rubler). Også hos samme foretak ble han registrert deltid som territorierenser. Hans lønn for denne typen arbeid er 2500 rubler.
Nå bestemmer vi tilleggsavgiften til minstelønn, satt til ham som vakt. Hans totale lønn i denne stillingen består av mengden lønn, tillegg for nattarbeid og bonuser. Dermed får vi beløpet som tilfaller ham:
3500 + 700 + 350 = 4550 rubler.
Tillegget til vaktenes minstelønn vil bestå av forskjellen mellom minstelønnen (5965 rubler) og mengden påløpt inntekt:
5965 - 4550 = 1415 rubler.
La oss gå videre til neste trinn. Nå skal vi beregne hvor mye tilleggsbeløpet vil være opp til minstelønnen som renholder på territoriet der han jobber deltid. Multipliser øyeblikkelig minstelønnen med en faktor 0,5. For å finne ut hva minstelønnen er for sysselsettingsnivået i dette tilfellet:
5965 * 0,5 = 2982,50 rubler.
Trekk nå fra mottatt beløp mengden påløpt lønn. I dette tilfellet er det lik lønnsverdien. Dermed har vi:
2982,50 - 2500 = 482,50 rubler.
Som du kan se, vil tillegget til minstelønnen til denne ansatte som vaktmester være 1415 rubler, og som en renere av territoriet - 482,50 rubler, som til slutt vil gi et veldig godt beløp - 1897,50 rubler.
Hvis vi opprinnelig gikk videre fra det totale inntektsbeløpet for alle stillinger til denne ansatte (7050 rubler), ville hun øyeblikkelig overskride minstelønnen (5965 rubler), og den ansatte ville ikke motta noen ekstra betaling. Men igjen, denne tilnærmingen ville være feil.
Samlet resultat
Dermed ser vi at etterlevelse av minstelønn er en av de viktigste oppgavene til staten. For ikke å komme i konflikt med ham, må arbeidsgiveren også tydelig overholde disse standardene. For ikke å snakke om det faktum at ansatte i bedrifter der de prøver å opprettholde høye standarder innen godtgjørelse, verdsetter ansatte sin plass mer og viser bedre resultater.
Siden for øyeblikket, på grunn av økonomisk effektivitet, bruker bruken av intern kombinasjon økende popularitet hos bedrifter, er det veldig viktig for administrasjonen av forretningsenheter å kjenne til lovgivningsaspektene ved slike arbeidsmetoder. Spesielt bør noen nyanser tas med i beregningen av tillegget til interne deltidsansatte opp til minstelønnsnivået. Det er viktig å ikke støte på søksmål fra ansatte eller straff basert på resultatene av inspeksjoner fra tilsynsorganer i fremtiden.
Det viktigste å huske er at tilleggsutbetalingen til deltidsarbeidere opp til minstelønn beregnes etter samme ordning som vanlige arbeidere, bare for hver stilling separat.
