Gründere, ledere, statsoverhoder og kommunale virksomheter en betydelig mengde arbeid er viet til oppfyllelse av forpliktelser knyttet til beregning og utbetaling av arbeidskompensasjon til ansatte. Denne prosessen innebærer dannelse av en egen kategori av utgifter i form av et lønnsfond. Hva er dens mulige struktur?
Lønnsformål
Lønn - blant de viktigste utgiftspostene hos enhver bedrift. Prosessen med å produsere industriprodukter eller levere tjenester ledsages av behovet for å jevnlig betale kompensasjon til ansatte i selskapet.
Sammensetningen av lønnslisten hos russiske foretak kan være representert ved artikler som:
- betaling av faktisk arbeidskraftserstatning (i form av lønn, godtgjørelser, bonuser);
- beregning og betaling av personlig inntektsskatt til budsjettet;
- overføring av bidrag til statlige midler;
- utgifter knyttet til oppfyllelse av arbeidsgiverens sosiale forpliktelser;
- opplæring og omskoleringskostnader.
I henhold til en av de vanlige klassifiseringene, kan lønnsfondets struktur være representert av 3 hovedgrupper av kostnader:
- arbeidskompensasjon;
- sosiale fordeler;
- andre pengeoverføringer.
Når det gjelder kostnadene ved økonomisk støtte til de ansatte i foretaket som bæres av offentlige etater - spesielt FSS - i utbetaling av sykefravær og barsel. Generelt sett er de ikke inkludert i lønningslisten. Imidlertid kan de mulige kostnadene forbundet med å utføre funksjonene til en skatteagent av selskapet godt inngå i strukturen til den føderale loven.
Beregningen av lønnsfondet, dens analyse og presentasjon i form av statistikk kan være basert på kriterier som er vedtatt på nivå med rettsakter eller har utviklet seg i praksis for forretningskommunikasjon i en bestemt bransje. La oss se nærmere på essensen av de tilsvarende tilnærmingene.
Føderal lov i vedtekter
Først kan vi studere hvordan sammensetningen av lønnsregelen bestemmes i vedtekter. Over bemerket vi at de kan fikse reglene for metodikken for statistisk presentasjon av lønnsfondet. Blant slike rettsakter er et brev fra Russlands føderasjons kommunikasjonsdepartement nr. NN-P14-4332 datert 19. mars 2015, som fastsetter prosedyren for å levere statistiske rapporter til statlige organer for telekommunikasjonsorganisasjoner.
Så dette dokumentet inneholder bestemmelser som lønningslisten skal omfatte:
- kompensasjonsbeløp i kontanter og andre former;
- betalinger relatert til spesielle arbeidsforhold, samt arbeidstid for ansatte;
- forskjellige tillegg, godtgjørelser, bonuser, så vel som insentivbetalinger;
- kompensasjon for mat, boligutgifter, hvis det er systematisk.
Det statistiske rapporteringsskjemaet som er angitt i brevet fra Kommunikasjonsdepartementet, bør inneholde påløpte monetære beløp - under hensyntagen til personlig inntektsskatt og andre fradrag som er fastsatt i lovgivningen i Den Russiske Føderasjon, uavhengig av de spesifikke kildene til deres opprinnelse, utgiftsposter og skattefordeler.
Brevet inneholder også en bestemmelse der beløp som er påløpt for ansatt permisjon bare skal inkluderes i lønnsfondet i de beløpene som tilsvarer feriedager i den tilsvarende måneden. En annen bemerkelsesverdig bestemmelse av det aktuelle brevet er en indikasjon på at strukturen i sosiale utbetalinger bør omfatte midler som er forbundet med fordelene som gis til ansatte i selskapet - til behandling, reise, rekreasjon eller ansettelse. Fordeler fra statlige midler, særlig FSS, regnes ikke av kommunikasjonsdepartementet som en del av lønnsfondet. På denne måten følger byrået metodikken, som vi nevnte i begynnelsen av artikkelen.
Det kan bemerkes at en slik juridisk kategori som lønnsfondet ble introdusert i bred juridisk praksis ved resolusjon av Goskomstat nr. 89 av 07/10/1995. Metoden for beregning av relevant erstatning i dette dokumentet ble ansett som grunnleggende for både statlige selskaper og private virksomheter. Men i 2003 ble den angitte lovkilden kansellert. Dermed kunne russiske organisasjoner beregne lønnsfondet, dets nødvendige analyse og presentasjon i form av statistiske data, basert på den interne metodikken. Samtidig i relevante avdelinger kunne relevante tilnærminger begynne å bli godkjent i form av vedtekter. Over undersøkte vi et eksempel på en passende rettskilde.
Lovgivningsmessige handlinger på føderalt nivå, som skulle definere begrepet "lønnsliste", er ennå ikke vedtatt i Russland. I skattekoden til den russiske føderasjonen er det imidlertid artikkel 255, som kalles "Arbeidskostnader". Bestemmelsene ifølge mange advokater kan godt brukes som et verktøy for å tolke det aktuelle uttrykket. Vi studerer den aktuelle rettsakten mer detaljert.
Arbeidskraftskostnader i skattekoden til den russiske føderasjonen
Så lønnsfondet som en uavhengig juridisk kategori etter kanselleringen av ovennevnte oppløsning av Goskomstat ble ikke senere nedfelt i lovgivningen på føderalt nivå. Imidlertid i Artikkel 255 i skatteloven Det er bestemmelser som fastsetter strukturen i arbeidskraftskostnadene. Hvis de følger den angitte juridiske handlingen, bør de inkludere:
- eventuell kompensasjon i kontanter eller på annen måte;
- insentivpenger;
- periodiseringer som er forbundet med spesielle arbeidsforhold;
- premien;
- insentivskostnader;
- kostnader forbundet med behovet for at arbeidsgiveren overholder arbeidsretten eller bestemmelsene i kontrakter med arbeidstakere.
Lønnsfondet til arbeidere, basert på bestemmelsene i artikkel 255 i skatteloven, inkluderer også:
- beløp påløpt av offisielle lønninger, forskjellige tollsatser, stykkearter eller som en andel av inntektene i samsvar med lokale lønnssystemer;
- bonuser for industrielle resultater;
- periodiseringer til tollsatser for demonstrert dyktighet, betydelige prestasjoner i arbeidet;
- godtgjørelser for spesielle arbeidsforhold, inkludert utførelse av arbeidsoppgaver om natten, innenfor rammen av et flerskiftregime, når man kombinerer yrker, utfører overtidsarbeid, utfører arbeidstaker i helger og høytider;
- kostnad for kompensasjon for verktøy, mat til arbeidere;
- utgifter til kjøp eller bestilling i verkstedet for kjeledress, uniformer;
- gjennomsnittlig inntjening, som bør beholdes av ansatte under oppfyllelsen av statlige eller sosiale plikter;
- kostnadene for å betale ansatte til bosetningene der de tilbringer ferien, kompensasjon for ubrukte feriedager;
- utbetalinger til ansatte som forlater selskapet - inkludert i forbindelse med prosedyrene for omorganisering, avvikling av selskapet, personalreduksjon;
- lengde på betalinger;
- kvoter som følge av regionale og andre forholdstall godkjent ved lov;
- kvoter for arbeid i regionene i Nord-Nord, så vel som i territorier som tilsvarer dem;
- kostnadene for å opprettholde gjennomsnittlig inntjening i løpet av arbeidstakerens studiepermisjon, samt betaling av den ansattes reise til studiestedet;
- kompensasjon for arbeidskraft under tvangsfravær eller tvangsutførelse av lavtlønnet arbeid.
Bestemmelsene i artikkel 255 i skatteloven i Den russiske føderasjonen slår også fast at utbetalinger til statlige midler bør inkluderes i strukturen til lønnsfondet. La oss vurdere dette aspektet mer detaljert.
Bidrag til statlige midler som del av godtgjørelse
Bruk av lønnsfondet kan være forbundet med oppfyllelsen av forpliktelsene til å overføre til statlige strukturer - PFR, FSS, FFOMS, nødvendige bidrag. Når det gjelder utbetalinger til FIU, kan de klassifiseres som obligatoriske og frivillige. I det andre scenariet er lønnskostnader korrelert med kontrakter: forsikring, privat pensjon programvare. Arbeidsgivere kan også gi tilleggsinnskudd som tar sikte på å øke den finansierte pensjonen til ansatte, eller de utbetalingene som er koblet under forsikringskontrakter.
Andre lønnsregningsposter
Hvilke andre utgiftsposter kan inkluderes i lønnsfondet til arbeidstakere i henhold til bestemmelsene i artikkel 255 i den russiske føderalens sivilkode? Blant dem:
- beløp som tilsvarer verdien av lønn eller tollsats, som er fastsatt i den kollektive arbeidskontrakten, for den perioden arbeidstakeren er på vakt;
- beløpene som er oppført som kompensasjon for arbeidet til enkeltpersoner ansatt i samsvar med spesielle avtaler mellom arbeidsgiver og offentlige etater;
- kompensasjon for opplæring av ansatte i bedriften knyttet til separasjon fra arbeidsplassen;
- utgifter for å opprettholde inntektene til giverarbeidere i perioder med fravær fra arbeid knyttet til oppholdet i medisinske institusjoner og ta hvile etter passende prosedyrer;
- betaling etter sivilrettslige kontrakter;
- periodisering av militært personell som tjenestegjør i statlige virksomheter;
- tillegg for borgere med nedsatt funksjonsevne;
- fradrag av midler til reserven, som er dannet med det formål å etterfølgende kompensere høytider til ansatte, eller periodisering av årlige ansatteytelser for mange års tjeneste;
- kostnader forbundet med kompensasjon av renter på pantelån, som utstedes av de ansatte i selskapet.
Dette er de viktigste kategoriene av utgifter til foretaket som er gitt etter bestemmelsene i artikkel 255 i skatteloven.
Goskomstat Metodikk
Så vi undersøkte hvordan lønnsfondet tolkes i de gjeldende lovkildene i Den Russiske Føderasjon. Samtidig fortsetter metodikken som er fastsatt i dekretet fra Goskomstat nr. 89, som vi nevnte ovenfor, å bli aktivt brukt frem til nå. Analysen av lønningslisten, dannelse av visse statistiske data i mange organisasjoner, hovedsakelig private, er basert på prinsippene som den angitte lovkilden inneholder. Derfor vil det være nyttig å vurdere de viktigste bestemmelsene i Goskomstat - selv om de er uoffisielle.
Klassifiseringen av kostnadene for foretaket som utgjør et passende lønnsfond (lønn), innebærer for det første fordelingen av en egen kategori av lønn for jobbet timer. Disse kostnadene, i samsvar med bestemmelsene i Goskomstat, bør omfatte:
- lønn som er påløpt til tollsatser, stykkepriser, lønn eller i prosent av inntekten;
- kompensasjon i form av naturlige produkter, bonuser, godtgjørelser, insentivbeløp;
- tillegg for spesielle arbeidsforhold, utførelse av arbeidsoppgaver om natten, arbeid i helger og høytider, utførelse av arbeidsoppgaver overtid.
Den neste kategorien av selskapskostnader som er inkludert i strukturen til lønnsfondet er kompensasjon for tid som ikke er ansatt av en ansatt. Det inkluderer:
- betaling av helligdager gitt på årsbasis;
- kompensasjon for studieløp for ansatte;
- betalinger relatert til passering av ansatte i selskapet opplæring, opplæring;
- kompensasjon for tvungen nedetid, fravær, utbetalinger til giverarbeidere.
Den neste kategorien av utgifter som inngår i hovedlønnsfondet i henhold til metodikken til Goskomstat er insentivbetalinger som tilfaller ansatte om gangen. Blant dem:
- engangsbonuser;
- godtgjørelse basert på resultatene av utførelsen av arbeidsoppgaver for året;
- lengde på betalinger;
- økonomisk bistand til ansatte;
- utbetalinger utover feriepenger;
- kompensasjon for arbeidere som ikke tok permisjon;
- verdien av aksjer eller fordeler knyttet til ervervet.
En annen kategori av utgifter under Goskomstat er betalinger relatert til kompensasjon for mat, boligutgifter og drivstoff. Også bemerket rettsakt gir forskjellige overføringer av sosial karakter. Blant disse er pensjonsytelser for ansatte som jobber i selskapet, engangsstønad til arbeidsveteraner som går av med pensjon - hvis vi snakker om selskapets egne midler.
Klassifisering av lønn
Nå vet vi hva de viktigste lovgivningsmessige standardene er, som bestemmer lønnsfondets art og klassifiseringen av utgiftspostene som er karakteristiske for det. Samtidig er det etablert en rekke tilnærminger i det russiske ekspertmiljøet knyttet til klassifiseringen, faktisk, av de aktuelle midlene. Forskere skiller følgende typer midler: direkte, time, daglig, månedlig, kvartalsvis og årlig. La oss vurdere deres essens mer detaljert.
Direkte lønn
Direkte lønnstrekk er preget av det faktum at verdien korrelerer med mengden, kvaliteten og også resultatene av arbeidsvirksomheten til selskapets ansatte. Relevante utbetalinger inkluderer tidsbasert kompensasjon til ansatte i samsvar med godkjente lønninger og tariffer, det vil si for den faktiske tiden de ansatte oppfyller sine forpliktelser.
Lønning per time
Spesifisiteten til dette fondet er at det beregnes på grunnlag av timer som faktisk har blitt jobbet av den ansatte. Ekstra kostnader kan også være inkludert i den - for å utføre oppgaver om natten eller for å jobbe under spesielle arbeidsforhold, i helger og høytider. Strukturen i vaktfondet kan omfatte godtgjørelser for profesjonell dyktighet, utførelse av arbeidsoppgaver på betingelser for kombinasjon
Dagsfond
Fondet under behandling tar i betraktning de dagene den ansatte faktisk jobbet. Som regel inkluderer det indikatorer for timefondet, samt tilleggsavgift for de periodene som ikke fungerer, men må kompenseres ved lov. Sammensetningen av det daglige fondet kan omfatte bonuser til mindre ansatte for forkortet arbeidsdag kompensasjon for ammende mødre, samt betaling av nedetid.
Årlige, kvartalsvise og månedlige midler
Midlene som er vurdert inkluderer på sin side alle de som vi undersøkte ovenfor for den tilsvarende perioden. I deres struktur kan det også være nåværende betalinger i form av koeffisienter, ansiennitetsgodtgjørelser, samt bonuser, som er gitt av lovgivningen eller lokale lovgivningsmessige handlinger i foretaket.
Russiske foretak som driver med dannelse og analyse av lønnsfondet kan bruke som grunnlag for å løse de tilsvarende problemene, både kriteriene som er registrert i de juridiske handlingene som er undersøkt av oss og de som har utviklet seg i praksis i næringslivet. Når det gjelder statlige organisasjoner, er de i de fleste tilfeller forpliktet til å følge kravene i rettsakter vedtatt på et eller annet nivå.
sammendrag
Sammensetningen av lønnslisten hos russiske foretak har en sammensatt struktur. Dette kan forhåndsbestemmes av detaljene i lovgivningsmessig lovgivning eller standarder som er vedtatt i en bestemt organisasjon. De aktuelle utgiftene inkluderer ikke bare selve lønnen. Pensjonsfondet, Social Insurance Fund, MHIF og andre mottakere av lovpålagte utbetalinger blir også gjenstand for å beregne kostnadene som er inkludert i strukturen til lønnsfondene.Et foretak kan gi lokale forskrifter på grunnlag av hvilke en analyse og tolkning av de aktuelle kostnadene blir utført. Mange bedrifter, som analyserer slike data, bestemmer gjennomsnittlig lønn. Eller tvert imot, de gir detaljert detaljering av utgiftene for forskjellige varer.
