Perakaunan masa kerja yang diringkaskan. Mod khas dengan jadual rolling

Perakaunan masa kerja yang dirumuskan adalah mod operasi syarikat yang agak biasa. Tetapi pada masa yang sama, ramai pemimpin mungkin tidak tahu bagaimana untuk merangka norma ini dengan betul.

Apa ini?

Terdapat pelbagai jam kerja yang berlainan, tetapi dalam kes ini, mod khusus dipertimbangkan, yang berdasarkan jadual peralihan, termasuk juga pada akhir hujung minggu.

Asas untuk pengenalan rejim semacam ini adalah syarat pengeluaran tertentu dalam syarikat atau dalam proses melaksanakan kerja-kerja tertentu yang tidak memberikan kesempatan untuk mematuhi waktu kerja tertentu yang ditetapkan pada mulanya untuk kategori pekerja ini. Keadaan tertentu seperti pengeluaran, yang mungkin berfungsi sebagai alasan untuk menggunakan perakaunan yang diringkaskan, boleh dipanggil bermusim umum syarikat atau jenis kerja yang serupa.

Bagaimana ia ditadbir?

Urutan di mana jenis jam kerja diubah ditentukan mengikut peraturan buruh dalaman semasa, tetapi peraturan ini sendiri mesti diluluskan oleh majikan, dengan mengambil kira pandangan badan wakil pekerja atau jika perjanjian kolektif ditandatangani.

Maklumat berikut mesti dinyatakan dalam peraturan ini:

• Hakikat bahawa waktu kerja berubah dan mod ini diperkenalkan.
• Tempoh tempoh perakaunan.

Sekiranya pekerja baru diupah dan tugasnya dipenuhi mengikut peraturan perakaunan yang diringkaskan, dia juga harus sedar tentang peraturan ini dan mesti menandatangani dokumen tertentu yang dia benar-benar diperkenalkan. Jika mod ini tidak diperkenalkan untuk seluruh syarikat, tetapi hanya untuk kategori pekerja tertentu atau bahkan untuk pelbagai jenis kerja, maka dalam hal ini mod kerja untuk pekerja ini menjadi individu, dan pada saat yang sama, prasyarat untuk kontrak pekerjaan yang dibuat. Kata-kata yang paling biasa dalam kes ini adalah seperti berikut:

• Bagi pekerja, jadual waktu kerja biasa ditentukan berdasarkan 50 jam seminggu dengan perakaunan kumulatif.

Keputusan bahawa sesetengah pekerja dipindahkan ke perakaunan diringkaskan juga menyediakan perubahan dalam syarat-syarat tertentu kontrak yang disediakan.

Grafik

Ciri utama rejim ini ialah pengiraan masa kerja dari hari ke hari atau mingguan menyediakan penyimpangan tertentu dari tempoh kerja dari piawaian yang ditetapkan pada kategori pekerja ini. Lebih-lebih lagi, dalam sempadan tempoh tertentu, jumlah tempoh tidak boleh melebihi bilangan jam kerja biasa yang ditetapkan untuk tempoh ini.

Dalam hal ini, pelaksanaan standard piawaian buruh iaitu, menjalankan standard masa yang diberikan tidak melebihi satu minggu, tetapi lebih lama. In tanggungjawab majikan organisasi kerja disertakan supaya pekerja, yang mana perhitungan waktu kerja yang berlainan dengan perakaunan disimpulkan kini digunakan, pada akhirnya sepenuhnya mengerjakan normanya sendiri selama periode perakaunan.Ia adalah untuk tujuan ini bahawa jadual peralihan / kerja individu untuk tempoh tertentu dibangunkan, dan masa awal dan akhir hari kerja, masa rehat antara peralihan, dan juga tempohnya pada awalnya ditetapkan dalam perakaunan.

Pada masa yang sama, seseorang harus memahami dengan benar bahawa jumlah tempoh kerja pada jadual tersebut tidak boleh melebihi norma masa kerja yang ditentukan untuk tempoh perakaunan ini. Pada masa yang sama, kecacatan kepada norma yang dinyatakan tidak dibenarkan.

Antara perkara lain, dalam proses penjadualan peralihan, jangan lupa bahawa dilarang melakukan kerja selama dua shift secara berturut-turut, dan jadwal peralihan itu harus diluluskan oleh ketua perusahaan atau orang yang diberi kuasa olehnya, dengan mempertimbangkan pendapat suatu badan kesatuan sekerja tertentu perusahaan (jika jika ada), dan kemudian ia dibawa kepada perhatian pekerja, yang perlu dilakukan tidak lewat daripada sebulan sebelum ia berkuatkuasa.

Norm

Sekiranya perangkaan merangkumi waktu kerja pekerja digunakan, maka dalam hal ini, untuk jangka waktu tertentu, norma waktu yang ditetapkan oleh setiap karyawan harus diagihkan. Lebih-lebih lagi, dalam bulan atau minggu yang berlainan, pekerja boleh melakukan bilangan jam yang berlainan (lebih masa pada satu hari, sambilan di pihak yang lain).

Pengenalan tempoh perakaunan yang panjang adalah dinasihatkan atas alasan bahawa dalam kes ini, kerja lebih masa dikurangkan dan, sebagai contoh, beban kerja pekerja bermusim terlancar. Pada masa yang sama, jika syarikat tidak mempunyai jadual peralihan atau pekerja tertentu bekerja untuk dua atau lebih peralihan berturut-turut, semua tindakan oleh inspektorat buruh itu akan memenuhi syarat sebagai kesalahan pentadbiran, dan tanggungjawab untuk ini telah disediakan oleh kod yang berkaitan.

Bagaimana untuk menentukan tempoh perakaunan?

Sebagai contoh, mengikut PVTR semasa (peraturan buruh dalaman), hari kerja biasa ialah:

• Isnin-Jumaat: 08:00 - 16:00;
• Sat: 08:00 - 14:00;
• Sun: hari libur.

Dalam erti kata lain, jumlah minggu kerja ialah 40 jam.

Oleh kerana jangka masa kerja ditentukan mengikut minggu kerja selama lima hari, pekerja yang menjalankan tugasnya di bawah rezim yang disebutkan itu benar-benar beroperasi sebulan:

• pada bulan Julai - 172 jam;
• pada bulan Ogos - 181 jam;
• pada bulan September - 174 jam;
• pada bulan Oktober - 172 jam;
• dsb.

Anda boleh melihat contoh penjejasan masa di atas.

Apa yang anda perlu ketahui?

Pertama sekali, adalah perlu untuk mengetahui sama ada dalam kes ini kita diwajibkan untuk menyimpan rekod diringkaskan untuk pekerja dengan cara kerja ini jika minggu kerja yang ditandakan dihormati, atau jika kita perlu memperkenalkan rekod mingguan. Sekiranya ini dibenarkan, maka dalam hal ini, anda perlu memikirkan cara memahami bagaimana lembaran masa bagi pekerja-pekerja ini harus diserahkan supaya mereka biasanya boleh membayar untuk waktu kerja, kerana sebulan dapat melebihi atau kurang dari norma.

Jika, bagaimanapun, adalah perlu untuk memperkenalkan perakaunan diringkaskan, dan pada masa yang sama mempertimbangkan tahun sebagai tempoh perakaunan, maka dalam kes itu akan ada kira-kira 16 jam kerja lebih masa dalam satu tahun. Disebabkan ini, majikan akan memerhatikan tempoh kerja biasa selama seminggu, dan pada masa yang sama, pada akhir tahun, dia akan perlu membayar jam kerja lebih masa pekerjanya. Dalam kes ini, ramai yang tertanya-tanya jika ada kemungkinan untuk tahun menyesuaikan waktu kerja sedikit supaya akhirnya norma masa yang ditetapkan tidak dilanggar, dan oleh itu, tidak perlu membayar lebih jam lembur, dan sama ada Keadaan PVTR.

Secara umum, penggunaan perakaunan yang diringkaskan tidak menjadi kewajipan langsung majikan. Tetapi pada masa yang sama, seseorang mesti memahami dengan betul bahawa beberapa tindakan undang-undang pengawalseliaan menyediakan pengenalan rejim ini tanpa gagal bagi kategori pekerja yang, misalnya, bekerja secara berputar, dan juga untuk pemandu kenderaan dan anak kapal dari pelbagai kapal.

Jika syarikat tidak mempunyai kewajiban untuk menggunakan perakaunan diringkaskan berdasarkan tindakan pengawalseliaan khas, maka dalam hal ini kemungkinan memperkenalkan rezim ini ditetapkan jika kondisi produksi secara keseluruhan tidak memungkinkan untuk membuat jadwal tertentu bagi karyawan.

Ciri-ciri penting

Sekiranya pekerja tidak memenuhi kos masa kerja yang ditetapkan untuknya, maka dalam hal ini gaji pokok pekerja, yaitu saraannya untuk tenaga kerja, harus dikira sesuai dengan waktu yang sebenarnya ia bekerja.

Keanehan perakaunan yang diringkaskan dalam kes ini adalah, berbanding dengan perakaunan masa buruh mingguan atau harian, ia menyediakan penyimpangan tertentu dari yang pada mulanya ditetapkan untuk kategori pekerja ini. Selain itu, jika ada beberapa jenis pemprosesan pada hari atau minggu tertentu, ia boleh diberi pampasan oleh kekurangan pada minggu-minggu atau hari-hari lain sedemikian rupa sehingga, dalam tempoh perakaunan tertentu, jumlah masa tidak akan lebih daripada bilangan jam kerja biasa. Sehubungan ini, jumlah jam yang dinormalisasi tidak dilaksanakan dalam tempoh seminggu, tetapi lebih lama.

Perlu diingat bahawa pada masa ini terdapat prosedur khusus untuk mengira piawai waktu kerja, selaras dengan mana tempoh waktu ditetapkan, yang mesti dilakukan oleh berbagai kategori pekerja sepanjang minggu, bulan atau tempoh waktu yang lain. Itulah sebabnya bilangan jam bekerja mesti mematuhi norma yang ditetapkan oleh Prosedur ini. Dalam kes ini, ada kemungkinan cara untuk mengubah tempoh kerja sepanjang tempoh perakaunan, tetapi yang paling penting adalah untuk mengimbanginya dalam kerangka umum.

Prosedur seragam untuk menentukan taraf berapa jam kerja ditetapkan, menyamakan keadaan pekerja dengan waktu kerja biasa dengan mereka yang bekerja pada laporan diringkaskan waktu kerja, dan pada akhirnya memastikan kesamaan hak sepenuhnya untuk pekerja.

Bekerja dengan jumlah bilangan hari kerja perlu diberikan oleh majikan semasa tempoh perakaunan tertentu. Jika pekerja ini tidak mematuhi piawaian buruh disebabkan kesalahan majikan, dan dia mempunyai kurang jam kerja pada tahun itu, maka dia harus membayar gaji untuk masa yang sebenarnya bekerja atau kerja yang dilakukan, tetapi gaji tidak boleh lebih rendah daripada gaji purata yuran pekerja, yang dikira untuk tempoh masa tertentu.

Konsep asas

Waktu kerja biasa mengikut amalan semasa ialah 40 jam seminggu. Pada masa yang sama, jika mengikut syarat-syarat pengeluaran, syarikat tidak dapat mematuhi tempoh harian atau mingguan yang ditubuhkan untuk kategori pekerja tertentu, adalah mungkin memperkenalkan peraturan seperti perakaunan waktu kerja yang diringkaskan.

Penggunaannya dalam amalan kebanyakannya menimbulkan beberapa soalan yang agak besar. Pada mulanya, anda perlu memahami dengan betul cara untuk menetapkan prosedur untuk menentukan dan membayar jam kerja lebih masa, serta cara mendokumentasikannya dengan betul.Di samping itu, rakaman meringkaskan masa kerja menyebabkan sejumlah besar pertikaian dari segi tindakan pengawalseliaan majikan, yang sering memasuki peruntukan yang menyebarkan undang-undang semasa. Oleh itu, adalah perlu untuk memahami dengan betul peruntukan asas dan kehalusan reka bentuk mod ini.

Pengenalan perakaunan sedemikian

Seringkali, situasi seperti itu berlaku apabila syarikat menggaji pekerja tertentu, dan akibatnya, majikan memutuskan untuk memperkenalkan rekod masa kerja yang diringkaskan. Dalam kes ini, ia perlu digunakan sebagai asas Perkara 7274 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mengenai pengenalan pelbagai perubahan kepada komposisi kontrak pekerjaan.

Dalam kes ini, salah satu syarat yang paling penting ialah perubahan kepada kontrak pekerjaan mesti dibuat dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada pekerja tidak lebih dari dua bulan sebelum pembetulan ini mula berkuat kuasa. Pada masa yang sama, majikan jauh dari menyedari akibat ketidakpatuhan terhadap piawaian yang ditetapkan. Oleh sebab itu, patut dipertimbangkan beberapa contoh keputusan mahkamah mengenai isu-isu tersebut supaya majikan diberi amaran terhadap melanggar undang-undang yang terpakai.

Contoh

Adalah diketahui bahawa seorang wanita bekerja di penjagaan perubatan tertentu di MUSIC. Selaras dengan kontrak pekerjaan yang asal, jadual kerja dikurangkan ditentukan, iaitu hari bekerja yang normal selaras dengan jadual peralihan tertentu, serta komponen masa bekerja. Selain itu, mengikut PTRA institusi ini, untuk semua pekerja yang bekerja dengan pelbagai rawatan perubatan, jam kerja bulanan digunakan berdasarkan 68 jam kerja pada siang hari, serta seminggu kerja selama lima hari.

Selaras dengan perintah doktor kepala institusi yang berikutnya, piawaian untuk waktu kerja untuk tahun yang akan datang diluluskan, dan pada masa yang sama, hari kerja yang lebih pendek disediakan, menyediakan hari mengikut jadual. Dengan cara yang sama, pindaan dibuat kepada kaedah-kaedah lain kontrak, hasilnya tahun, dan bukan bulan, sudah dianggap sebagai tempoh perakaunan.

Oleh kerana wanita itu tidak dimaklumkan secara bertulis ini tepat pada masanya, mahkamah akhirnya tiba di kesimpulan yang wajar bahawa dia berada dalam tunggakan tunggakan dalam pembayaran untuk semua jam lebih masa yang dia bekerja pada tahun itu. Di samping itu, mengikut undang-undang yang berkenaan, plaintif juga dipertanggungjawabkan dengan pampasan atas hakikat bahawa majikan itu menangguhkan pembayaran gaji.

Dalam keadaan-keadaan tertentu, jumlah yang dikutip dari majikan agak kecil, dan secara besar-besaran itu adalah kasihan untuk membuang masa, tetapi ada juga situasi di mana pekerja diberikan jumlah yang cukup mengagumkan yang benar-benar dapat dikecualikan jika majikan bertindak mengikut undang-undang dan peraturan.

Bagaimana untuk menyimpan rekod?

Apabila helaian masa ditulis, ramai orang sering mempunyai banyak pertikaian mengenai cara mengira jam dengan betul. Lagipun, jauh dari selalu pekerja syarikat memahami ciri-ciri perakaunan yang diringkaskan, akibatnya mereka tidak akan menuntut hak mereka di mahkamah. Jika majikan mematuhi undang-undang semasa sepenuhnya, maka keputusan mana-mana mahkamah akan diiktiraf pada akhirnya, dan itulah sebabnya mengapa lebih baik memahami perkara-perkara kecil ini terlebih dahulu, dan kemudian tidak kembali kepada mereka.

Pembayaran yang salah

Terdapat juga situasi apabila timbul pertanyaan mengenai mendapatkan bayaran tambahan sekiranya pekerja tidak berfungsi dengan jumlah jam yang diperlukan semasa tempoh perakaunan.Sekiranya mereka tidak bekerja semata-mata melalui kesalahan pekerja, maka dalam hal ini, hal ini tidak menimbulkan perselisihan, tetapi keadaannya berbeda jika pekerjaan tersebut harus dilakukan melalui kesalahan majikan.

Apa yang anda perlu ingat?

• Jika anda ingin menyusun lembaran masa yang diringkaskan, anda perlu berasaskan semata-mata pada norma Bab 12 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Apabila diperhatikan dengan betul, risiko orang lain dapat dan bahkan bersedia untuk mencabar tindakan majikan secara substansial dikurangkan.
• Dalam proses mengira waktu kerja untuk pekerja tertentu, tempoh ketika pekerja tidak berada di tempat kerja, tetapi pada saat yang sama tempat kerjanya disimpan, harus dikecualikan. Senarai masa itu termasuk masa cuti, cuti sakit dan banyak lagi keadaan lain. Sudah berdasarkan jumlah ini, jumlah jam lembur perlu ditentukan.
• Untuk membayar jam yang belum selesai, anda perlu mengetahui mengapa seseorang bekerja sambilan. Sekiranya keadaan ini berlaku disebabkan kesalahan pekerja, maka waktu yang tidak diperolehi tidak akan dibayar, tetapi jika majikan harus dipersalahkan, maka waktu yang belum ditanggung harus dibayar penuh dalam jumlah 2/3 dari gaji yang ditetapkan (downtime) ), dan juga dalam jumlah yang tidak lebih rendah daripada gaji, jika kemudian majikan tidak memberikan pekerja-pekerjanya dengan peluang untuk bekerja kali ini.
• Jam yang pekerja yang bekerja melebihi norma mesti dibayar mengikut peraturan Perkara 152 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Waktu kerja lebih lama dikira pada akhir tempoh perakaunan, dan pada masa yang sama ia bergantung kepada norma yang mesti dilakukan oleh pekerja dalam tempoh ini. Harus diingat bahawa dua jam pertama harus dibayar dalam jumlah 1.5 dari norma, dan sisanya - dua kali ganda.
• Dengan cara yang sedikit berbeza, kerja lembur dilakukan untuk pekerja keretapi. Tempoh jam yang telah bekerja lebih masa, dan pada masa yang sama mesti dibayar dalam satu setengah kali, harus ditentukan dengan mengalikan dua jam dengan jumlah hari yang bekerja untuk suatu tempoh pelaporan secara keseluruhan. Selepas itu, jam dikira dari jumlah masa lampau selama tempoh perakaunan, yang mesti dibayar dalam jumlah satu setengah pembayaran piawai. Perbezaan yang dihasilkan adalah jam kerja lebih masa yang akan dibayar dua kali lebih banyak daripada gaji standard. Tetapi sebenarnya, kaedah pengiraan ini menyebabkan banyak kontroversi, jadi lebih baik bagi pembuat undang-undang untuk mendapatkan penjelasan tambahan.

Memandangkan semua konsep ini, anda akan dapat menentukan tempoh kerja yang diperlukan, serta dapat menguasai kerja pekerja anda secara lebih cekap agar akhirnya mengelakkan sebarang pelanggaran undang-undang yang terpakai dan, dengan itu, semua jenis litigasi.

Pakar yang kompeten, bagaimanapun, sentiasa memahami bagaimana cara menggunakan cara kerja ini dengan baik dan apakah kelebihannya yang diberikan kepada majikan, dan oleh itu aktif menggunakannya jika perlu.