Apabila melancarkan projek baru, pengurusan kanan mesti menentukan siapa yang bertanggungjawab untuk perancangan dan organisasi kerja. Jawatan ini mempunyai banyak nama yang disebut dalam teori dan amalan. Yang paling biasa ialah "pengurus projek". Kami terperinci mengenai tugasnya, nuansa profesion dan kesulitan.
Jawatan "pengurus projek". Bagaimana dan oleh siapa dilantik?
Pengurus projek terletak hak kepada pihak berkuasa yang sesuai oleh pelabur, pelanggan atau kontraktor am. Beliau terlibat dalam pengurusan semua fasa dan proses, termasuk penyelarasan dan kawalan terhadap sebarang tindakan peserta. Sememangnya, pengurus mempunyai tanggungjawab penuh untuk pengurusan projek. Mereka menyimpulkan kontrak dengan pakar di mana fungsi utama, tugas, tanggungjawab dan, tentu saja, sistem pembayaran ditetapkan.
Pemohon sedemikian jarang dijemput dari luar, selalunya ia adalah pekerja syarikat ini. Marilah kita berpegang pada kelebihan dan kelemahan pelantikan tersebut.
Kebaikan dan keburukan melantik "pengurus projek" anda
Kelebihan penyelesaian sedemikian adalah jelas.
- Yang pertama ditambah. Pekerja mengetahui dan memahami spesifik perniagaan syarikat ini, seperti yang mereka katakan dari "A" hingga "Z".
- Plus kedua. Beliau telah menubuhkan hubungan dan perhubungan dalam syarikat dengan pekerja, kaedah penglihatan dan pelobi yang telus. Oleh itu, pekerja akan berasa lebih selesa dan tenang secara emosi dengan pemimpin "mereka".
- Kebajikan ketiga. Anda boleh menawarkan "pekerja" anda gaji yang lebih rendah daripada pekerjaan yang "asing". Perbezaan ini dikompensasi oleh fakta bahawa dia menerima promosi yang jelas.
Kelemahan melantik seorang pengurus projek daripada "mereka sendiri".
- Pertama, pekerja syarikat itu, sebagai peraturan, mempunyai pandangan yang lebih sempit, lebih biasa dan "kabur" mengenai keadaan semasa dan projek semasa.
- Kedua, pesaing dari "beliau" mempunyai jarak yang kecil dengan pasukan masa depan. Oleh itu, sering hubungan hierarki masa depan "pengurus-bawahan" dalam proses kerja tidak selalu menambah.
Ketiga, sukar bagi "pekerja" mereka untuk mempertimbangkan projek ini secara komprehensif dan objektif. Biasanya dia mula melobi kepentingan tempatan, terdedah kepada kumpulan formal atau tidak formal. Selain itu, selalunya ia adalah salah satu daripada mereka.
Kebaikan dan keburukan melantik pengurus projek "asing"
Kelebihan berikut boleh dibezakan.
- Pertama, kehadiran projek yang dicadangkan dan perniagaan ini "tidak berdebu", segar dan menyeluruh.
- Kedua pekerja dari pihak tidak mempunyai hubungan dengan pasukan masa depan. Oleh itu, dia mempunyai peluang untuk mengambil kedudukan kepimpinan.
- Ketiga, terdapat pilihan di kalangan profesional dalam bidang pengurusan. Pada masa ini, pasaran tenaga kerja boleh menawarkan sejumlah besar pakar dalam bidang yang diperlukan dengan pengalaman pendidikan dan pengalaman yang sesuai.
- Keempat, pemimpin sedemikian akan dapat menarik sambungan baru dan peluang tertentu.
Kelemahan melantik seorang pengurus projek daripada pihak luar.
- Pertamadijemput dari sisi tidak selalu mengetahui perniagaan dan memahami spesifiknya.
- Kedua, pekerja tidak tahu pasukan, sistem hubungan dan cara mempengaruhinya. Pengurus akan memerlukan masa tambahan untuk mendapatkan keselesaan dan mewujudkan dirinya. Selain itu, sebagai peraturan, beliau akan berusaha untuk membawa "orang-orang "nya ke dalam pasukan dan menarik sambungan sedia ada.
Ketiga, pengurus yang diundang biasanya perlu membayar lebih. Perkara yang paling penting ialah kos kewangan diimbangi oleh hasil akhir.
Tugas Pengurus Projek
Mari kita tinggalkan yang utama.
- Pertama kerja "pengurus projek" adalah untuk menyediakan pelan pengurusan, mengatur perancangan dan terus menyesuaikan proses semasa.
- Kedua dia mesti mengawal jadual; merancang sumber, kewangan, kualiti; menguruskan prospek dan risiko.
- Ketiga pengurusan projek termasuk, tentu saja, pelaksanaan dan penyempurnaan mereka. Pengurus mesti menjalankan projek PR dan pemasaran, serta membina kepercayaan kepadanya.
Tanggungjawab Pakar
Pengurus projek hendaklah:
- berinteraksi dengan ketua, jabatan dan struktur yang terdekat, pasukan secara keseluruhan dan ahli pasukan individu yang terlibat oleh para pelaksana;
- menyediakan hubungan dengan struktur luaran (pelanggan, penaja, kontraktor, kontraktor, pembekal);
- mengekalkan sistem infrastruktur dan pengurusan yang berkesan;
- menyediakan laporan dan dokumentasi kawalan.
Dalam lebih terperinci tanggungjawab, fungsi, hak dan tanggungjawab yang mesti dipenuhi oleh pengurus projek, instruksi model mengandungi. Sememangnya, ia sentiasa boleh ditambah.
Pengurus Projek Kesulitan
Dalam praktiknya, pengurus mesti menyelesaikan banyak masalah.
- Pertama, pengurus projek bertanggungjawab sepenuhnya untuk keputusan akhir. Tetapi pada masa yang sama, beliau tidak mempunyai kuasa yang mencukupi untuk menguruskan kakitangan dan sumber.
- Kedua, dia bertanggungjawab untuk bertindak balas dengan tepat pada masanya untuk apa-apa penyimpangan dan kesalahan dalam proses pelaksanaan projek, membuat perubahan yang diperlukan.
- Ketiga, pengurus belum akhirnya menentukan kuasa dan aktiviti. Item ini sentiasa diselaraskan bergantung kepada keunikan projek, batasan dan risiko yang terhasil. Tambahan pula, pakar ini terlibat dalam penyelarasan dan integrasi semua aktiviti.
- Keempat, pengurus sering mengalami kesulitan berkomunikasi kerana banyak pihak terlibat dalam projek itu. Inilah bos terdekat, pelanggan, pasukan projek, orang awam. Secara tradisinya, mereka mempunyai minat yang berbeza.
- KelimaKesukaran organisasi dan teknikal yang tidak dijangka biasanya timbul setiap hari. Salah satu yang paling biasa ialah pembekal dan kontraktor melanggar kewajipan mereka.
Oleh itu, kedudukan ini sangat sukar - pengurus projek. Tanggungjawab banyak, dan kuasa dan peluang kabur.
Keperluan kerja
Kriteria utama adalah seperti berikut.
Pakar ini harus mempunyai pengalaman dan pengetahuan mengenai kerja pengurus. Pilihan ideal adalah jika pemohon bekerja di bidang khusus selama beberapa tahun dan menguasai kemahiran praktikal pengurusan projek. Keutamaan biasanya diberikan kepada pengurus dengan pendidikan ekonomi atau teknikal yang lebih tinggi. Sememangnya, pakar itu mesti bermotivasi dan memahami apa yang akan dia kerjakan.
Kualiti penolong adalah berikut: pemilikan kualiti kepimpinan keupayaan untuk menguruskan konflik dan ketersediaan kemahiran di komputer peribadi.
Apa yang perlu dilakukan oleh pengurus projek?
- Pertama, uruskan diri anda dalam keadaan yang tertekan. Pakar itu akan mempunyai banyak tanggungjawab yang berbeza, tetapi sedikit peluang dan kuasa.
- KeduaPengurus bertanggungjawab untuk tugas-tugas silang berfungsi. Dia perlu memahami pelbagai bidang aktiviti untuk menasihati pekerja, memantau dan menilai mereka.
- Ketiga, kerja pakar sedemikian didominasi oleh inovatif, aktiviti inovatif, yang akibatnya akan membawa kepada pencapaian matlamat utama.
- Keempat, dia perlu dapat menyelesaikan konflik dalam interaksi dengan orang.
Ciri pengurus projek dalam pembinaan
Pakar ini bertanggungjawab untuk aliran berjaya proses inisiasi, perancangan, pelaksanaan dan penutupan projek dalam pembinaan.
Seorang pengurus harus mempunyai beberapa kemahiran bersama. Ini adalah tentang keupayaan untuk menyelesaikan konflik interpersonal, mempunyai kemahiran perancangan, pengurusan dan kawalan. Di samping itu, terdapat kemahiran khusus.
Pengurus projek dalam pembinaan harus memahami bahawa kegiatannya akan dikaitkan secara langsung dengan risiko sepanjang kerja. Ia timbul, sebagai peraturan, dalam keadaan ketidakpastian. Pengurus mesti mengurangkan risiko, mengawal keadaan emosi pasukan dan tanggungjawab penuh untuk semua keputusannya. Ia adalah peruntukan yang menentukan, sebagai peraturan, betapa berjaya pengurus projek. Tanggungjawab ditetapkan dalam huraian kerja model.
Pengurus projek dalam pembinaan kerap menggunakan perisian. Terima kasih kepada ini, adalah mungkin untuk lebih cekap menyusun aktiviti dan bidang kerja anda untuk pekerja. Perisian ini akan membolehkan pengurus mendapatkan laporan dan merancang dalam masa beberapa minit, menghapuskan pengiraan yang kompleks.
Kesimpulannya
Oleh itu, kerja pengurus projek tidak semudah yang kelihatan pada pandangan pertama. Pakar perlu menjadi tekanan yang cukup tahan untuk menjalankan beberapa aktiviti wajib.
- Pertama pengurus merancang aktiviti dan urutannya, serta menentukan jumlah kerja yang diperlukan.
- Kedua, dia cat anggaran, memperuntukkan sumber, membuat jadual, menganggarkan masa dan kos setiap peringkat.
- Ketiga, tugas kepala termasuk kawalan ke atas pekerja dan kualitas kerja, analisis dan manajemen risiko.
- Keempat, pengurus mengekalkan dokumentasi, bertanggungjawab untuk komunikasi dengan atasan dan pelanggan.
- Kelima, dia mesti mengambil kedudukan utama dalam semua perkara.
Walau bagaimanapun, satu fakta penting mesti diambil kira.
Untuk berjaya, pengurus projek mesti mendapat sokongan dan kuasa pengurusan kanan.
