Dalam era komputer moden kita, perkembangan profesion baru telah menjadi keperluan mendesak. Usahawan yang mempunyai pejabat perwakilan perniagaan mereka juga dalam talian tidak boleh melakukan tanpa pembantu yang telah menguasai semua nuansa salah satu jawatan yang dituntut hari ini. Bertemu - ini adalah penyelaras.
Essence of the work
Penyelaras adalah wakil syarikat yang menyelaras kerja pekerja lain. Setiap hari dia harus melakukan banyak tindakan yang membentuk skim kerja umum: menerima panggilan, berkomunikasi dengan pelanggan, menyelesaikan masalah pentadbiran dan kewangan, dan banyak lagi. Pertubuhan forum, kongres dan festival tematik yang khusus, perwakilan tugas antara pekerja lain, bekerja dengan asas pelanggan - dan ini bukan semua yang dilakukan oleh penyelaras. Fungsinya sangat luas sehingga kesan berikut dicipta - kedudukan ini akan menarik kebanyakan kepada orang yang mempunyai kecenderungan organisasi semulajadi.
Dan penolong pengurus dan penyelaras projek
Biasanya, seseorang pada mulanya dilantik sebagai pembantu pengurus. Dan kemudian, jika pekerja yang diterima pakai adalah proaktif, cepat, mudah menanggung tanggungjawab untuk urusan organisasi, maka, sebagai peraturan, pengurus itu sendiri menimbulkannya kepada koordinator. Nah, pada masa memohon pemohon segera untuk jawatan ini, ketua syarikat akan mula cuba menilai sifat peribadinya. Ini bermakna bahawa kehadiran sesuatu jenis pendidikan, sudah tentu, tidak akan berlebihan, tetapi ia tidak akan memainkan peranan yang berlaku. Lagipun, seperti yang anda ketahui, masih tiada institusi atau kursus yang akan mengajar bagaimana menjadi penyelaras.
Bekerja sebagai penyelaras pada contoh Avon
Di Avon, kedudukan penyelaras adalah kesinambungan logik pertumbuhan kerjaya. Dari seorang wakil syarikat yang mudah dengan mana pemohon memasuki "perjanjian pelanggan biasa", maka dia bergerak ke posisi koordinator. Adalah dipercayai bahawa orang tersebut telah memasuki landasan membina perniagaannya sendiri, merekrut pasukannya sendiri, dan menyelaraskan pembangunannya yang berjaya, sehingga skala global. Tiada apa-apa yang boleh membatasinya dalam hal ini, kecuali mungkin keyakinannya sendiri.
Penyelaras adalah pilihan ideal untuk orang yang bercita-cita tinggi, rajin, berani, tetapi juga tahan terhadap kesan stres. Di Rusia, penyelaras Avon yang pertama muncul pada tahun 1995. Dan hari ini terdapat lebih daripada 10,000 orang di negara kita.
Penerangan kerja am penyelaras
Seorang pekerja yang diterima untuk jawatan ini bertanggungjawab sepenuhnya untuk meletakkan susun atur iklan dalam penerbitan dan memproses pelbagai dokumen kewangan. Penyelaras mesti tegas mematuhi prosedur pelaksanaan projek-projek yang diterima pakai oleh syarikat. Dia perlu mengawal semua nuansa kerja dalam proses pemprosesan maklumat. Tanggungjawabnya termasuk pemantauan masa pelaksanaan tugas penting oleh pekerja dan tugas harian yang diberikan kepada mereka.
Penyelaras adalah wakil syarikat yang tahu cara melakukan pembukuan primer, mengetahui hukum periklanan dan media, fasih dalam Word, Excel dan telah menguasai pengetahuan alur kerja. Dia bertanggungjawab untuk memantau aliran tunai dalam syarikat, berunding dengan wakil syarikat lain yang bertanggungjawab untuk membayar perkhidmatan, mengekalkan penyata kewangan dan mengesahkan data dengan jabatan perakaunan.
Tanggungjawab lain dari penyelaras
Di samping itu, beliau bertanggungjawab mengatur susun atur pelan yang rata dan memantau pengisian laman web syarikat dengan kandungan yang tepat pada masanya. Beliau juga bertanggungjawab untuk penyelarasan perkhidmatan komersial. Penyelaras bertanggungjawab untuk menyelesaikan sebarang masalah yang timbul semasa kerja. Untuk setiap projek individu, beliau diwajibkan untuk membangunkan pelan individu dan berinteraksi dengan semua pengurus dalam arah yang diberikan.
Tugas penyelaras juga termasuk menyelenggarakan skema teknis kejadian, grid yang disebut. Ia adalah dokumen besar dengan mercu tanda warna, mengikut mana semua perkhidmatan syarikat menentukan tugas mereka. Kontrak yang disimpulkan dengan pelanggan seterusnya dianggap sebagai dokumen utama, masing-masing, penyelaras perlu mengkaji dan secara literal tahu dengan hati. Di samping itu, dia mesti menyedari kontraktor, kenalan semua yang bertanggungjawab, anggaran. Pengurus biasanya tidak dapat mengatasi sejumlah besar kerja, dan untuk ini mereka memerlukan penyelaras. Ini adalah aliran kerja biasa mana-mana syarikat.
Adakah ini sesuai dengan anda sendiri
Ramai orang ingin mencuba sendiri di kawasan ini. Secara semula jadi, pada mulanya, profesion ini nampaknya sangat kompleks. Walau bagaimanapun, mulai bekerja dan secara beransur-ansur masuk ke dalam sesuatu perkara, anda mula mencintainya. Lebih-lebih lagi, ada kenaikan yang cukup dalam kedudukan sedemikian, kerana ia adalah wang yang baik, kerja yang sangat menarik, menarik dan benar-benar penting. Sebaliknya, anda tidak boleh menipu diri sendiri dan berfikir bahawa profesion ini adalah kreatif. Tidak, ia lebih cenderung dibandingkan dengan matematik sains yang tepat. Dan jika anda mempunyai minda analitik, watak yang kuat, sengaja, bersifat emosional dan tidak dapat mengelirukan delegasi tugas yang betul dengan "keupayaan arahan", maka, seperti yang mereka katakan, dialu-alukan di atas kapal.
