Pesanan bonus: sampel (bentuk T-11)

Di mana-mana perusahaan, lambat laun timbul situasi apabila perlu membuat pesanan bonus. Sampel dokumen sedemikian hendaklah sentiasa berada di tangan pegawai kakitangan.

Konsep asas

Di bawah keadaan pengeluaran, adalah mustahil untuk memastikan semua pekerja bekerja dengan cara yang sama. Seseorang akan pasti dapat mengatasi tugas mereka dengan lebih baik daripada yang lain. Pekerja tersebut biasanya digalakkan. Ia boleh jadi apa-apa: surat, terima kasih, hadiah wang tunai atau hadiah berharga. Dalam mana-mana kes ini, anda pasti perlu mengeluarkan pesanan bonus, contohnya yang sepatutnya mencerminkan intipati keputusan dengan sebaik mungkin.

Tugasan ini dapat dipermudahkan sedikit jika anda mula-mula membuat dan kemudian meluluskan peruntukan bonus yang berasingan. Ia harus mempertimbangkan semua cara promosi yang mungkin, menerangkan setiap perkara secara terperinci. Dokumen sedemikian hendaklah di jabatan perakaunan dan berfungsi sebagai pembenaran untuk pemakaian satu atau satu lagi pilihan. Mempunyai kertas sedemikian, tidak sukar untuk menyediakan pesanan bonus biasa. Sampel ini akan membantu memastikan maklumat tersebut disampaikan dengan tepat kepada pekerja yang dikehendaki.

Perintah pendaftaran

Seperti yang anda ketahui, perintah merupakan dokumen yang menyatakan pesanan pengurusan tertentu. Penerbitannya harus didahului oleh satu siri peristiwa yang berlaku dalam urutan tertentu. Sebagai contoh, salah seorang pekerja cemerlang di tempat kerja, dan pihak pengurusan memutuskan untuk meraikan impuls buruhnya. Dalam kes ini, terlebih dahulu penyelia terdekat mesti membuat laporan atau memo.

Di dalamnya, dia diwajibkan untuk menerangkan secara ringkas situasi di mana pekerja ini menunjukkan dirinya dengan cara yang istimewa, dan membuat cadangan mengenai pilihan untuk promosinya. Dokumen itu mesti didaftarkan dengan setiausaha, dan kemudian, bersama-sama dengan seluruh surat, ia akan di meja kepala. Setelah mengkaji semua keadaan, dia membuat keputusan muktamad dengan menetapkan resolusi yang sesuai. Selepas itu, dokumen itu pergi ke jabatan kakitangan, di mana pesanan bonus terbentuk. Sampel dalam bentuk projek dikemukakan kepada pengarah untuk kelulusan. Pada peringkat ini, apa-apa pelarasan masih boleh dibuat. Versi akhir dengan tandatangan kepala dipindahkan ke jabatan perakaunan untuk akrual.

Kandungan pesanan

Untuk mengelakkan kesilapan, perlu memahami apa sebenarnya yang harus mengandungi pesanan sampel untuk pembayaran bonus kepada pekerja. Ia perlu memahami dengan jelas apa maklumat yang ada di dalamnya, dan dalam urutan apa yang lebih baik menyatakannya.

Mana-mana perintah seperti ini mengikut peraturan pelaksanaan hendaklah terdiri daripada beberapa bahagian:

1. Sekiranya dokumen itu tidak dibuat pada huruf khas atau surat, maka nama syarikat itu hendaklah ditunjukkan di bahagian atas lembaran.
2. Berikut adalah tajuk dokumen, serta tarikh dan tempat penerbitannya.
3. Selepas itu mesti ada bahagian yang menyatakan. Ia memperincikan sebab yang menyebabkan pengurusan membuat keputusan sedemikian.
4. Selepas perkataan "Saya memesan" bahagian pentadbiran berikut. Ia harus menunjukkan dengan jelas saiz dan syarat pembayaran bonus. Di sini, pengarah mengarahkan ketua akauntan untuk memantau bagaimana akruan akan dibuat. Selepas itu, individu yang bertanggungjawab untuk memantau pelaksanaan perintah ini dilantik sebagai perenggan yang berasingan.

Pesanan ditandatangani oleh ketua sendiri. Selepas itu, dia diberikan untuk membiasakan diri dengan pekerja.

Borang dokumen

Untuk mempermudahkan kerja penciptaan dokumen pentadbiran pada bulan April 2006, Goskomstat Rusia membangunkan satu bentuk T-11 yang bersatu.

Dengan itu, anda boleh dengan cepat dan tanpa kesulitan membuat tempahan bayaran bonus kepada pekerja. Bentuknya adalah teks utama yang mengandungi ketinggalan, dan beberapa jadual berasingan diperlukan. Dokumen ini dilaksanakan pada lembaran kosong format A4. Di sudut kanan atas terdapat "cap" di mana kod perusahaan direkodkan. Seterusnya, selepas nama syarikat dan butiran dokumen itu adalah pemilihan data asas mengenai pekerja. Selepas itu, jenis promosi jelas ditunjukkan. Keterangannya boleh dipilih dari tanda yang ditunjukkan dalam kurungan.

Kemudian, selepas penerangan terperinci tentang promosi, senarai dokumen dikumpulkan yang menjadi asas untuk penerbitan pesanan ini. Pada bahagian paling bawah borang hendaklah dua tandatangan: pengarah dan pekerja yang telah diberikan award. Goskomstat mengambil kira hakikat bahawa terdapat kes-kes apabila insentif membimbangkan bukan hanya seorang pekerja, tetapi juga sekumpulan orang. Untuk tujuan tersebut, bentuk No. T-11a disediakan. dalam teks, ia menyerupai sampel terdahulu. Kadang-kadang, untuk kemudahan membaca, maklumat mengenai pekerja dikumpulkan dalam jadual berasingan.

Menyusun dokumen

Terdapat tiga jenis pesanan insentif tunai. Ia semua bergantung pada jenis bonus. Ia biasanya berlaku: bulanan, tahunan atau sekali. Tetapi dari sini, pesanan sampel untuk bayaran bonus kepada pekerja tidak berubah dengan ketara. Untuk kes ini, anda juga boleh menggunakan borang No. T-11a.

Walau bagaimanapun, sesetengah syarikat memilih untuk secara bebas mengembangkan bentuk dokumen sedemikian. Pada dasarnya, ini tidak dilarang oleh undang-undang. Perkara utama ialah teks pesanan sedemikian harus mengandungi semua perkara utama yang perlu dicerminkan untuk membuktikan akruan tersebut. Di samping itu, perlu diingat bahawa saiz pembayaran juga mesti mematuhi Peraturan bonus, yang mesti di setiap perusahaan. Ia perlu untuk menerangkan dengan terperinci pilihan ganjaran yang mungkin dan jumlah ganjaran maksimum yang sesuai. Sebelum meluluskan perintah draf, pengurus mesti berunding dengan pakar utamanya supaya tidak terdapat percanggahan antara dokumen. Jika tidak, mana-mana pekerja boleh memohon kepada mahkamah untuk memulihkan keadilan dalam hal ini.