Uzņēmuma vadība regulāri sastāda dažāda veida plānus. Darba panākumi un augstu rezultātu sasniegšana lielā mērā ir atkarīga no tā, cik skaidri, efektīvi un detalizēti tie tiks apkopoti. Šī ir sava veida vadlīnijas, kas palīdz uzņēmumam virzīties pareizajā virzienā, ņemot vērā ārējo situāciju un resursu nodrošināšanas pakāpi.
Plāni un plānošana
Plānošana ir darbība, lai noteiktu uzņēmuma perspektīvo stāvokli un darbību. Tai ir milzīga loma organizācijā un tai ir vairākas svarīgas funkcijas:
- uzņēmuma attīstības perspektīvu noteikšana;
- materiālo resursu taupīšana;
- sagraušanas un bankrota riska samazināšana neparedzētu ekonomikas svārstību dēļ;
- savlaicīga reakcija uz tirgus apstākļu izmaiņām;
- palielināt darba efektivitāti.
Plāns ir apstiprināts dokuments, kurā ir noteikts darbību, mērķu, metožu un digitālo rādītāju saraksts, kas sastādīts noteiktam laika posmam. Turklāt tajā ir iekļauta informācija par pieejamajiem un trūkstošajiem resursiem, kas izstrādāti, lai nodrošinātu vispilnīgāko rezultātu atbilstību iepriekš paziņotajiem.
Plānošanas principi
Visu veidu plāni tiek sastādīti, pamatojoties uz noteiktiem principiem:
- objektīva nepieciešamība, ko nosaka mūsdienu ekonomiskie apstākļi;
- visiem rādītājiem jābūt specifiskiem un tiem jābūt skaitliski izmērītiem;
- plānam vajadzētu būt skaidriem termiņiem;
- visiem skaitļiem jābūt reālistiskiem un pamatotiem (balstoties uz resursu pieejamību uzņēmumā);
- programmas sastādīšanas formai jābūt elastīgai, lai būtu iespējams pielāgoties ārējās un iekšējās vides izmaiņām;
- plānošana jāveic visaptveroši un aptver visas uzņēmuma jomas;
- programmas visiem struktūrvienības nedrīkst būt pretrunā viens ar otru;
- Visi sastādītie un apstiprinātie plāni ir saistoši;
- koncentrēties uz maksimālu ekonomisko rezultātu sasniegšanu;
- Katrā posmā ir jāizstrādā vairākas alternatīvas, starp kurām pēc tam tiek izvēlēta optimālā.
Atbilstība šiem principiem ļauj padarīt plānus reālus, detalizētus un, pats galvenais, efektīvus.
Kādi ir plāni
Atbilstoši dažādām klasifikācijas pazīmēm tiek izdalīti šādi plānu tipi (labākai vizualizācijai mēs izstrādājām materiālu tabulas veidā).
| Parakstīt | Sugas |
| Ar laiku | Īstermiņa.
Vidēja termiņa. Ilgtermiņa. |
| Pēc mērķa | Taktiskā.
Darbības. Stratēģiskā. |
| Ar precizitāti | Sīki izstrādāts.
Palielināts. |
| Pēc pieteikuma | Korporatīvā
Ģilde. |
| Pēc satura | Produktu ražošana un pārdošana.
Piegāde. Personāls. Izmaksas Finanses un ieguldījumi. Sociālais. |
| Ar atsauci | Reaktīvs (jebkādu notikumu dēļ vai balstoties uz iepriekšējo pieredzi).
Interaktīvs (ietver pagātnes, nākotnes un pašreizējo rādītāju mijiedarbību). |
Visas uzskaitītās kvalifikācijas pazīmes var pastāvēt gan atsevišķi, gan krustoties vienā plānošanas dokumentā.
Biznesa plāns
Lai piesaistītu investīcijas vai iegūtu aizdevumu sava biznesa attīstīšanai, jums pareizi jāprezentē sava ideja. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido biznesa plāns, kurā ir informācija par organizāciju, kā arī tās finanšu rādītāji.Tas sastāv no šādām sadaļām:
- vispirms tiek sastādīts īss kopsavilkums, kas atspoguļo dokumentu kopējo saturu;
- Turpmāk aprakstīti projekta mērķi, kā arī uzdevumi, kas ir paredzēti to sasniegšanas nodrošināšanai (šai plāna sastāvdaļai jāatspoguļo ne tikai organizācijas filozofija, bet arī koncentrēšanās uz taustāmu rezultātu);
- informāciju par uzņēmuma darbību;
- situācijas analīze nozarē, kā arī konkurences vides apraksts;
- mērķauditorija un tirgi;
- mārketinga stratēģija un reklāmas pasākumi;
- ražošanas tehnoloģija;
- organizatoriskā struktūra un aktivitātes;
- informāciju par plānoto personāla skaitu un struktūru;
- finanšu daļa (šai plāna sastāvdaļai jāietver visu ekonomisko rādītāju aprēķini);
- uzņēmuma atbildība;
- neparedzētas situācijas un uzņēmuma likvidācija.
Pārbaudes plāns
Uzņēmuma darbam nepieciešama pastāvīga uzraudzība attiecībā uz atbilstību noteiktiem rādītājiem. Lai to izdarītu, tiek sastādīts audita plāns visai organizācijai, kā arī katrai vienībai atsevišķi. Līdzīgus dokumentus sastāda arī nodokļu un citi pārvaldes dienesti. Uzņēmumā pārbaudes var veikt gan pašas, gan iesaistot nepiederošas personas un organizācijas. Tas arī ir skaidri jānorāda plānā.
Daudzsološas stratēģijas definīcija
Stratēģiskā plānošana ir process, kurā nosaka vēlamo uzņēmuma nākotnes stāvokli, izmantojot analīzi, prognozēšanu un mērķu noteikšanu. Mēs varam teikt, ka tas ir noteikts darbību kopums, lai izveidotu organizācijas ilgtermiņa perspektīvas.
Stratēģiskajā plānošanā var ietilpt šādi punkti:
- materiālo un tehnisko resursu sadale starp organizācijas vienībām;
- reakcija uz izmaiņām ārējā vidē, kā arī savas tirgus nišas iegūšana;
- iespējamās izmaiņas uzņēmuma organizatoriskajā formā nākotnē;
- vadības darbību koordinēšana iekšējā vidē;
- iepriekšējās pieredzes analīze saistībā ar nākotnes plāniem.
Uzņēmuma stratēģiju izstrādā uzņēmuma augstākie vadītāji. Tas jāpamato ar finanšu aprēķiniem, kuru pamatā ir retrospektīva analīze. Viena no galvenajām šādu plānu prasībām ir elastība, jo ārējā vide ir diezgan nestabila. Izstrādājot stratēģiju, ir jāņem vērā arī tas, ka tās ieviešanas izmaksām jābūt pilnībā pamatotām ar gaidāmajiem rezultātiem.
Uzņēmējdarbības attīstība
Uzņēmējdarbības attīstības plāns nozīmē dramatiskas izmaiņas gan uzņēmuma ekonomiskajā, gan organizatoriskajā sistēmā. Tajā pašā laikā ir jānovēro ievērojama finansiālā un tehnoloģiskā izaugsme. Galveno vietu ieņem saražotās produkcijas apjoma pieaugums un tā rezultātā tīrā peļņa.
Uzņēmuma stratēģisko attīstības plānu var izstrādāt šādās galvenajās jomās:
- ražošanas programmas uzlabošana;
- zinātniskā un tehnoloģiskā progresa ieviešana;
- ražošanas efektivitātes palielināšana, palielinot darba produktivitātes un materiālu produktivitātes rādītājus;
- jaunu objektu celtniecības, kā arī jaunu iekārtu uzstādīšanas plāns;
- personāla struktūras un sastāva uzlabošana;
- darba ņēmēju sociālā stāvokļa uzlabošana;
- videi draudzīgu ražošanas sistēmu ieviešana.
Ilgtermiņa plāni
Ilgtermiņa plāni - tā ir vissvarīgākā vadītāju darbības sastāvdaļa, kas lielā mērā nosaka uzņēmuma efektivitāti kopumā. To izstrādes laikā jānorāda ne tikai konkrēti mērķi, bet arī resursi, kas tiks izmantoti to sasniegšanai. Turklāt ir jānosaka plānoto darbību izpildes laiks.Mēs varam teikt, ka ir ne tikai jānosaka darbības jomas, bet arī jāparedz iespējas situācijas attīstībai ārējā vidē.
Nākotnes plāni ir balstīti uz prognozēm par turpmāko ekonomisko situāciju gan organizācijā, gan ārpus tās. Šādas programmas sastādīšanas periods var attiekties uz laiku līdz 15 gadiem.
Finanšu plānošana
Finanšu plāns ir nesaraujami saistīts ar ekonomisko un sociālo jautājumu attīstību. Tas atspoguļo materiālie resursi kā arī gatavās produkcijas plānotās izmaksas. Sastādot šo dokumentu, ražošanas procesa uzlabošanai būtu jāparedz pieejamo materiālo krājumu un finanšu resursu izmantošana.
Finanšu plāns tā formā atgādina bilanci. Tajā skaidri jānorāda visi panti, kas attiecas uz ieņēmumiem un izdevumiem. Ienākumu sadaļā tiek parādītas tādas darbības kā ienākumi no dalības kapitālā, procenti par depozītu kontiem utt. Runājot par izmaksām, piezīmju nolietojumu, parāda atmaksu utt.
Uzņēmuma gada plāns
Gandrīz katrs ražošanas (un pat neražošanas) uzņēmums uzskata par obligātu gada darba plāna sastādīšanu. Tajā ir aprakstīti tādi brīži kā detaļu un detaļu izgatavošanas izmaksas, kā arī gatavās produkcijas izmaksas, ieņēmumi, ko paredzēts saņemt, kā arī obligāto maksājumu summa.
Gada plāns ir sava veida prognoze. Tas ir balstīts uz paša uzņēmuma, kā arī nozares un tirgus attīstību kopumā. Šīs prognozes ir balstītas uz iepriekšējo periodu datiem, ņemot vērā iespējamās novirzes un neparedzētās ekonomikas svārstības.
Lielajos uzņēmumos nepietiek ar gada plāna sastādīšanu tikai organizācijai kopumā. Katrai nodaļai ir nepieciešami finanšu aprēķini un sīki izstrādāti ekonomiskie rādītāji. Turklāt šādiem plāniem jābūt savstarpēji saistītiem, un tiem nav jābūt pretrunām.
Darbības plāns
Operatīvais darba plāns ļauj īstenot uzņēmuma stratēģiskos mērķus. Atšķirībā no ilgtermiņa plāniem, šī dažādība regulē pašreizējo uzņēmuma darbību. Šāds dokuments var attiekties uz laiku līdz trim mēnešiem.
Darbības plāna saturu var aprakstīt šādi:
- uzņēmuma organizatoriskā struktūra, kurā jāveic izmaiņas vai jāpaliek tādā pašā stāvoklī;
- manipulācijas ar esošo tehnoloģisko bāzi vai jaunas iekārtas iegādi;
- ekonomiskās efektivitātes paaugstināšana kopumā vai tās individuālie rādītāji;
- paša uzņēmuma vai tā galveno darbuzņēmēju koordinātu rentabilitātes noteikšana;
- vadības procesa uzlabošana krājumi lai nodrošinātu viņu ietaupījumus;
- produktu kvalitātes kontroles procesu uzlabošana visos ražošanas posmos;
- uzņēmuma reputācijas palielināšana piegādātāju un klientu vidū, uzlabojot tēlu.
Plānošanas procedūra
Uzņēmumu darba plānu sastādīšana ietver vairāku secīgu posmu iziešanu:
- identificēt iespējamās problēmas un riskus, ar kuriem uzņēmums var saskarties ilgtermiņā;
- uzņēmuma mērķu noteikšana, kā arī to skaidrs ekonomiskais pamatojums un to realitātes novērtējums;
- plānošanas materiāli tehniskais un finansiālais stāvoklis uzņēmumā; mērķa sasniegšanai nepieciešamo resursu izmaksu novērtējums;
- mērķu detalizēšana, sadalot tos atsevišķos īpašos uzdevumos;
- pasākumu izstrāde, lai uzraudzītu plānu izpildi, kā arī to grafika noteikšana.
Bez skaidru un detalizētu plānu sagatavošanas nav iespējams nodrošināt nepārtrauktu un efektīvu uzņēmuma darbību. Vadībai jābūt skaidrai izpratnei par aktivitātes mērķiem, kā arī līdzekļiem, kas būs nepieciešami to sasniegšanai. Turklāt visa veida plāni ļauj uzņēmumam mazināt ekonomisko svārstību ietekmi.
