Jebkurā uzņēmumā agrāk vai vēlāk rodas situācija, kad nepieciešams sastādīt prēmijas rīkojumu. Šāda dokumenta paraugam vienmēr jābūt pie personāla virsnieka.
Pamatjēdzieni
Ražošanas apstākļos nav iespējams nodrošināt, ka visi strādnieki strādā vienādi. Kāds būs pārliecināts, ka tiks galā ar saviem pienākumiem labāk nekā citi. Šādi darbinieki parasti tiek mudināti. Tas var būt jebkas: vēstule, pateicība, naudas balva vai vērtīga dāvana. Jebkurā no šiem gadījumiem jums noteikti būs jāizdod prēmijas rīkojums, kura paraugam pēc iespējas pareizāk jāatspoguļo lēmuma būtība.
Uzdevumu var nedaudz vienkāršot, ja vispirms izveidojat un pēc tam apstiprināt atsevišķu prēmijas noteikumu. Tajā jāapsver visi iespējamie paaugstināšanas veidi, sīki aprakstot katru no tiem. Šādam dokumentam vajadzētu būt grāmatvedības nodaļā un kalpot par pamatojumu vienas vai otras iespējas piemērošanai. Ja jums ir šāds papīrs, nebūs grūti sagatavot parasto bonusa pasūtījumu. Paraugs palīdzēs pārliecināties, ka informācija tiek precīzi nodota vēlamajam darbiniekam.
Reģistrācijas kārtība
Kā jūs zināt, pasūtījums ir dokuments, kas izsaka īpašus vadības rīkojumus. Pirms tā publicēšanas notikumu virkne notiek noteiktā secībā. Piemēram, viens no darbiniekiem izcili izteicās darba vietā, un vadība nolēma kaut kā svinēt viņa darba impulsu. Šajā gadījumā vispirms tiešajam vadītājam jāsastāda ziņojums vai piezīme.
Tajā viņam ir pienākums īsi raksturot situāciju, kurā šis darbinieks sevi parādīja īpašā veidā, un sniegt ieteikumus par paaugstināšanas iespējām. Dokuments ir jāreģistrē sekretāram, un tad tas, tāpat kā pārējais pasts, atradīsies uz galvas galda. Izpētījis visus apstākļus, viņš pieņem galīgo lēmumu, nosakot atbilstošu izšķirtspēju. Pēc tam dokuments nonāk personāla nodaļā, kur tiek veidots prēmiju pasūtījums. Projekta paraugs tiek iesniegts apstiprināšanai direktoram. Šajā posmā joprojām var veikt jebkādas korekcijas. Galīgā versija ar galvas parakstu tiek nodota grāmatvedības nodaļai uzkrāšanai.
Rīkojuma saturs
Lai izvairītos no kļūdām, ir jāsaprot, kam tieši jāietver rīkojuma paraugs prēmiju maksājumiem darbiniekiem. Ir skaidri jāsaprot, kādai informācijai tajā jābūt, un kādā secībā labāk to norādīt.
Jebkuram šāda veida rīkojumam saskaņā ar izpildes noteikumiem jāsastāv no vairākām daļām:
- Ja dokuments nav noformēts uz speciālas vai veidlapas, tad lapas augšpusē jānorāda uzņēmuma nosaukums.
- Šis ir dokumenta nosaukums, kā arī tā publicēšanas datums un vieta.
- Pēc tam jābūt paziņojuma daļai. Tajā sīki aprakstīts iemesls, kas vadībai lika pieņemt šādu lēmumu.
- Pēc vārda “es pasūtu” seko administratīvā daļa. Tajā skaidri jānorāda prēmijas lielums un izmaksas nosacījumi. Šeit direktors uzdod galvenajam grāmatvedim uzraudzīt, kā tiks veikta uzkrāšana. Pēc tam par šī rīkojuma izpildes uzraudzību atbildīgā persona tiek iecelta kā atsevišķs punkts.
Rīkojumu paraksta pats vadītājs. Pēc tam viņš tiek nodots darbiniekam iepazīšanai.
Dokumenta forma
Lai vienkāršotu izveidošanas darbu administratīvie dokumenti Krievijas Goskomstats 2006. gada aprīlī izstrādāja vienotu veidlapu Nr. T-11.
Izmantojot to, jūs varat ļoti ātri un bez lielām grūtībām sastādīt rīkojumu par prēmiju maksājumiem darbiniekiem. Veidlapa ir galvenais teksts, kurā ir izlaidumi, un ir vajadzīgas vairākas atsevišķas tabulas. Dokuments tiek noformēts uz tukšas A4 formāta lapas. Augšējā labajā stūrī ir “vāciņš”, kurā tiek ierakstīti uzņēmuma kodi. Tālāk aiz uzņēmuma nosaukuma un dokumentā norādītās informācijas ir pamatinformācijas par darbinieku atlase. Pēc tam tiek skaidri norādīts paaugstināšanas veids. Tās aprakstu var izvēlēties no iekavās norādītās uzvednes.
Pēc tam, kad tiek detalizēti aprakstīts paaugstinājums, tiek sastādīts dokumentu saraksts, kas ir šī pasūtījuma publicēšanas pamatā. Veidlapas pašā apakšā jābūt diviem parakstiem: direktoram un darbiniekam, kuram ir piešķirta balva. Goskomstat ņēma vērā faktu, ka ir gadījumi, kad stimuli attiecas ne tikai uz vienu darbinieku, bet arī uz cilvēku grupu. Šādiem nolūkiem ir iesniegta veidlapa Nr. T-11a. tekstā tas atgādina iepriekšējo paraugu. Dažreiz, lai lasītu, informācija par darbiniekiem tiek apkopota atsevišķā tabulā.
Dokumenta sastādīšana
Pastāv trīs veidu naudas stimulēšanas rīkojumi. Viss atkarīgs no prēmijas veida. Tas parasti notiek: mēnesī, gadā vai vienreizēji. Bet no tā izriet, ka izlases rīkojums par prēmiju maksājumiem darbiniekiem nemainās. Šajos gadījumos varat izmantot arī veidlapu Nr. T-11a.
Tomēr daži uzņēmumi dod priekšroku patstāvīgi izstrādāt šāda dokumenta formu. Principā tas nav aizliegts ar likumu. Galvenais ir tas, ka šāda rīkojuma tekstā būtu jāietver visi galvenie punkti, kas jāatspoguļo, lai pamatotu uzkrājumu. Turklāt jāpatur prātā, ka arī maksājumu lielumam ir jāatbilst Regulai par prēmijām, kurai jābūt katram uzņēmumam. Ir nepieciešams detalizēti aprakstīt iespējamās atlīdzības iespējas un atbilstošās maksimālās atlīdzības summas. Pirms rīkojuma projekta apstiprināšanas vadītājam jākonsultējas ar saviem vadošajiem ekspertiem, lai dokumentos nebūtu pretrunu. Pretējā gadījumā jebkurš darbinieks var vērsties tiesā, lai atjaunotu taisnīgumu šajā jautājumā.
