Cilvēkiem bieži dzīvē kaut kas jāmaina. Ja mēs runājam par darbu, tad jautājums var attiekties uz citu uzņēmumu vai jaunu amatu. Šajā gadījumā pašam darba devējam jāievēro noteiktā kārtība, kas paredz noteiktu dokumentu publicēšanu. Viens no tiem ir "Rīkojums par pārcelšanu citā amatā". Tā sagatavošanas paraugs jāapsver rūpīgāk.
Dokumentācija
Ir daudz iemeslu, kas var likt cilvēkam pāriet uz citu darbu. Bet nav nepieciešams atmest un aiziet no cita uzņēmuma. Jūs varat vienkārši mainīt pozīciju. Tiesa, šādam solim nepieciešami nopietni iemesli. Piemēram, situācijas, kad:
- ir atbrīvota ilgi gaidītā vakance;
- permutācijas vienības iekšienē;
- tulkošana ir saistīta ar palielinājumu par labu darbu vai samazinājumu par sliktiem rezultātiem;
- personāla maiņas, ko izraisa medicīniskas kontrindikācijas;
- darbinieks vienkārši aizvieto pagaidu prombūtnē esošu darbinieku.
Jebkurā no šiem gadījumiem jāsastāda “Rīkojums par pārcelšanu citā amatā”, kura paraugs ir katram personāla virsniekam.
Šo dokumentu var izpildīt patvaļīgi vai izmantojot tam speciāli izstrādātas veidlapas. Šādiem nolūkiem Krievijas Goskomstats 2004. gada janvārī apstiprināja apvienotās divas formas T-5 un T-5a. Pēc viņu teiktā, jebkurš speciālists bez jebkādām grūtībām sastādīs "Rīkojumu par pārcelšanu citā amatā". Paraugs ir lieliski piemērots jebkuram no iepriekšminētajiem gadījumiem.
Tulkošanas procedūra
Neatkarīgi no tā, vai runa ir par pastāvīgu vai pagaidu tulkojumu, noteikti ir jāievēro reģistrācijas procedūra. Šeit viss ir ļoti vienkārši. Sākumā tiešajam vadītājam jānosaka direktora vārds piezīme, kas norāda visus gaidāmās nodošanas iemeslus. Pēc vadītāja pozitīvas rezolūcijas darbinieks tiek aicināts apsvērt, vai viņš piekrīt pieņemt jaunu amatu. Pēc tam darbinieks raksta paziņojumu ar savu lūgumu ar lūgumu viņu pārcelt no amata uz to, kas viņam tika piedāvāts. Šim sākotnējam posmam jābūt klāt šādā procedūrā. Tālāk jums ir jāsastāda papildu vienošanās un jāpievieno esošajam darba līgumam. Pēc tam tiks izdots “Rīkojums par pārcelšanu citā amatā”. Parauga noformējums derēs jebkuram. Balstoties uz šo dokumentu, ieraksts jau ir izdarīts T-2 kartē. Un, ja jaunā amata vieta ir pastāvīga, tad attiecīgā informācija tiek ievadīta darba grāmatā.
Pareiza formas aizpildīšana
Lai izveidotu šādu dokumentu, ir vieglāk izmantot apstiprināto veidlapu T-5. Nav nepieciešams mīklaini pārvērst pareizo dizainu. Jums vienkārši pakāpeniski jāatbild uz konkrētiem jautājumiem. Vienkāršākais piemērs “Pavēle pārcelties citā amatā” ir iespēja, kad darbiniekam tiek piedāvāta vakance, kamēr galvenais darbinieks dažādu iemeslu dēļ nav klāt. Parasti šī maiņa ir saistīta ar algas pieaugumu.
Vienotā formā atliek tikai aizpildīt šādas slejas:
- Organizācijas nosaukums.
- Dokumenta numurs un sagatavošanas datums.
- Nodošanas datums. Aile “līdz” tiek norādīta tikai tad, kad darbinieks īslaicīgi veiks jaunus pienākumus.
- Personāla numurs un F. I. O. darbinieks.
- Pārveduma veids (īslaicīgi vai pastāvīgi)
- Dati par bijušo un jauno darba vietu.
- Pārcelšanas iemesls.
- Informācija par algām.
- Pamatojums (darbinieka paziņojums, izmaiņas darba līgumā, memorands).
Pasūtījumu paraksta uzņēmuma direktors, un darbiniekam tas ir jāpārzina.
Vienkāršota versija
Daži eksperti uzskata, ka vienveidīgas formas ir grūti saprast. Bet neviens tos neuzliek par pienākumu izmantot. Jūs varat izdrukāt “Pasūtījumu par pārvietošanu uz citu pozīciju” parastajā veidā. Šajā gadījumā parauga aizpildīšana paliks tāda pati. Tikai tagad visa informācija tiks sniegta stāstījuma veidā.
Dokuments tiek izpildīts uz īpašas formas. Visa galvenā informācija par to jau ir pieejama. Pēc tam norādiet šāda pasūtījuma numuru, datumu un vietu. Pēc tam nāk galvenais teksts. Tas sākas ar ievaddaļu, kurā izklāstīti fakti, kas noveda pie tulkošanas idejas. Pēc vārda “es pasūtu” sākas pārliecinošā daļa. Tajā ir īpaši aprakstīts, kurš, kā un uz kuru amatu tiks pārcelts. Šeit jāpiezīmē, ka šī procedūra tiek veikta “ar darbinieka piekrišanu”. Pēc tam tiek precizēts maksājuma apmērs un iespējamās darbības, kas darbiniekam jāveic, pirms viņš var sākt pildīt savus jaunos pienākumus.
Principā dokumenta būtība nemainās. Mainās tikai uztveres forma un veids.
