Primārā grāmatvedības uzskaite. Primāro grāmatvedības dokumentu formas. Galvenie dokumenti ir ...

Primārie dokumenti ir materiāli objekti, kuros sākotnējie dati tiek uzkrāti, iegūti, savukārt, novērojumu, attīstības, pētījumu un cita veida cilvēka darbības laikā. Daudzās jomās šādi dokumenti kalpo par pamatu ziņošanai. Tālāk apsvērsim, kādas var būt primāro dokumentu formas.

Vispārīga informācija

Primārie dokumenti ir jebkādu darbību vai darbību juridiskā spēkā esamības apstiprinājums. Citiem vārdiem sakot, viņi pierāda, ka šis vai tas fakts ir noticis. Primāro dokumentu reģistrācija tiek veikta darbības vai operācijas laikā. Ar šo dokumentu palīdzību tiek noteikta konkrētu izpildītāju atbildība.

Primārie grāmatvedības dokumenti

Visas uzņēmuma veiktās saimnieciskās darbības jāieraksta attaisnojumos. Tos pieņem grāmatvedībai, ja tie ir apkopoti tādā formā, kāda ir attiecīgajos apvienoto veidlapu albumos. Šie žurnāli atbilst PBU, kas apstiprināts ar Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 34. Vajadzības gadījumā grāmatvedības primāro dokumentu veidlapās var iekļaut papildu slejas un rindas. Šajā gadījumā ir jāsaglabā visa normatīvajos aktos noteiktā nepieciešamā informācija. Labojumi, kas tiks veikti veidlapās, tiek apstiprināti ar attiecīgiem rīkojumiem un rīkojumiem. Primāro grāmatvedības dokumentu formas, kas nosaka skaidras naudas darījumus, netiek mainītas.

Kodi

Vienoti primārie dokumenti ir formas, kurās informācija tiek ievadīta saskaņā ar valstī spēkā esošajiem klasifikatoriem. Dažiem kodiem nav atsauču uz šiem standartiem. Tie ir izstrādāti, lai sistematizētu un vispārinātu datus apstrādes laikā ar datoru. Šādas operācijas reģistrē saskaņā ar uzņēmuma apstiprinātu kodēšanas sistēmu.

Pēc izvēles

Grāmatvedībai var pieņemt arī vienotas veidlapas, kuras izstrādājis pats uzņēmums. Viņiem jāsaglabā arī obligātā informācija, kas paredzēta cita veida paraugiem. Uzņēmums pats var izveidot galveno dokumentu sarakstu, kas nav ietverts albumos.

Obligāti rekvizīti

Organizācijas primārajos dokumentos jāietver:

• vārds;
• apkopošanas datums;
• uzņēmuma nosaukums, kura vārdā tiek aizpildīta veidlapa;
• norāde par par operāciju atbildīgo personu amatiem un to fiksācija.

Visas formas jāapstiprina tām vienībām, kuru informācija tajās atrodas. Primārie parakstu apliecinošie dokumenti ir vērtspapīru autentiskuma un likumības pierādījums.

Atbildīgās personas

Primārie grāmatvedības dokumenti ir jāaizpilda savlaicīgi un pareizi. Šo uzdevumu veic personas, kuras faktiski tos sastāda un apstiprina. Atbildīgie darbinieki arī nodrošina savlaicīgu dokumentu nodošanu grāmatvedības nodaļai, lai vēlāk atspoguļotu ziņošanu. Ierēdņiem veidlapās jāievada tikai uzticama informācija. Darbinieku sarakstu, kuri var parakstīt primāros dokumentus, apstiprina uzņēmuma vadība, vienojoties ar finanšu un norēķinu departamentu. Dokumentus, kas reģistrē biznesa darījumus, kas saistīti ar naudas plūsmu, tieši apstiprina uzņēmuma direktors.Galvenajam grāmatvedim ir arī tiesības parakstīt šos dokumentus.

Klasifikācija

Primārie dokumenti ir veidlapas, kuras izmanto dažādās uzņēmuma jomās. Visus šos darbus var iedalīt:

1. Organizatoriskā un administratīvā. Tie ietver rīkojumus, rīkojumus, pilnvaras, instrukcijas un tā tālāk. Visi no tiem ļauj īstenot noteiktas operācijas.
2. Acquittal. Šajā kategorijā ietilpst saņemšanas orderi, prasības, rēķini, pieņemšanas akti un tā tālāk. Visi šie dokumenti ir darījumu primārās uzskaites dokumenti. Tajos ietvertie dati tiek ierakstīti attiecīgajos reģistros.
3. Finanšu pārskatu formas. Šie dokumenti tiek izmantoti grāmatvedībā.

Dažas formas vienlaikus tiek uzskatītas par attaisnojošām un pieļaujamām. Tie jo īpaši ietver algas kases izdevumu pasūtīšana un tā tālāk.

Kancelejas darbs

Uzņēmumā tiek izstrādāts īpašs grafiks, saskaņā ar kuru tiek noteikti nosacījumi un kārtība primārās dokumentācijas pārvietošanai uzņēmumā, kā arī tās saņemšanai grāmatvedībā. Pēc vērtspapīru nodošanas finanšu un norēķinu nodaļai tie tiek pārbaudīti. Jo īpaši to uzrauga:

1. Dokumenta forma. Pilnvarots darbinieks pārbauda aizpildīšanas pareizību un pilnīgumu, obligāto rekvizītu esamību.
2. Aprēķinu aritmētiskā precizitāte.
3. Saturs Dokumentos nevajadzētu būt iekšējām pretrunām, skaidri redzēt noteiktu rādītāju saistību.

Reģistri

Pēc primāro grāmatvedības dokumentu pieņemšanas informāciju no tiem ievada īpašās lapās. Tajā pašā laikā veidlapas tiek marķētas, izslēdzot to atkārtotu izmantošanu. Piemēram, tiek iestatīts datums. Grāmatvedības reģistru sauc par speciālajām lapām informācijas ievadīšanai un organizēšanai. Tie tiek glabāti īpašos žurnālos vai grāmatās, uz atsevišķām kartēm un lapām tipogrāfijas veidā, kas iegūta, izmantojot datorus. Reģistri var būt magnētisko lentu, diskešu, disku un citu diskdziņu veidā. Uzņēmējdarbības operāciju noteikšana tiek veikta hronoloģiskā secībā. Visas darbības ir sagrupētas atbilstošajos kontos.

Reģistru veidi

Klasifikācija tiek veikta dažādu iemeslu dēļ. Tātad pēc izskata reģistri ir sadalīti:

1. Grāmatas (galvenā, skaidrā naudā).
2. Kartes (uzskaites materiāliem, pamatlīdzekļiem utt.).
3. Žurnāli ar drukātām vai bez izklājlapām.

Atkarībā no izveidoto ierakstu veida reģistri var būt:

1. Sistemātiska (kontu galvenā grāmata).
2. Hronoloģiski (reģistrācijas grāmatas).
3. Apvienoti (orderi).

Attiecībā uz informācijas detalizācijas pakāpi atšķir reģistrus:

1. Apvienots (žurnāla garantija).
2. Sintētiskais (virsgrāmata).
3. Analītiskās (kartes).

Svarīgs punkts

Informācija, kas ierakstīta grāmatvedības primārajos dokumentos, ir jāreģistrē, nodrošinot to drošību uz laiku, kas noteikts to glabāšanai arhīva nodaļā. Informācija var būt elektroniskā vai papīra formā. Pirmajā gadījumā uzņēmumam ir pienākums uz sava rēķina izgatavot dokumentu kopijas uz papīra. Tas ir nepieciešams, lai sniegtu informāciju citiem biznesa operāciju dalībniekiem, pilnvarotām uzraudzības iestādēm, prokuratūrai un tiesai.

Papīra glabāšana

Pirms dokumentu iesniegšanas arhīvā tos sagrupē hronoloģiskā secībā, pēc tam tos aizpilda un savij. Visi dokumenti tiek ievietoti īpašās mapēs. Iesniedzot dokumentāciju arhīvā, tiek aizpildīts atbilstošais sertifikāts. Reģistru glabāšanas laikā ir jānodrošina to aizsardzība pret pielāgojumu neatļautu ieviešanu. Dokumentos ietvertā informācija attiecas uz uzņēmuma komercnoslēpumu. Personām, kurām ir pieeja šādai dokumentācijai, nav tiesību atklāt informāciju.Par komercnoslēpumu pārkāpumiem atbildīgie ir atbildīgi saskaņā ar Krievijas Federācijas likumiem. Primārās dokumentācijas glabāšanas laiks saskaņā ar Art. 17 Federālais likums "Par grāmatvedību" tiek pieņemts saskaņā ar uzņēmumā spēkā esošajiem noteikumiem. Turklāt periodam nevajadzētu būt mazākam par 5 gadiem.

Pielāgojumi

Ja lapās ir kļūda, tās jālabo. Labojumam šajā gadījumā tiek pievienots pamatojums, un tas tiek apstiprināts ar atbildīgā darbinieka parakstu ar datumu. Bankas un kases dokumentu labojumi nav atļauti. Pārējo pielāgošanas veidlapu veic tikai pēc vienošanās ar citiem biznesa operāciju dalībniekiem. To apstiprina to pašu darbinieku paraksti, kuri apliecināja dokumentus. Šajā gadījumā tiek norādīts pielāgošanas datums. Balsti, kas tiks laboti, ir jāsvītro. Līnijai jābūt plānai, bet skaidrai, lai varētu redzēt sākotnējo vērtību. Rokrakstā blakus tam ir norāde “Labots, tici”. Korekcija tiek apliecināta ar darbinieka, kurš to veicis, parakstu, norādot viņa vārdu un iniciāļus.

Papīra atgūšana

Likumos par grāmatvedību nav skaidru noteikumu, kas reglamentē dokumentācijas atkārtotas apkopošanas kārtību tās nozaudēšanas gadījumā. Daži citi nozares noteikumi arī nosaka tikai glabāšanas periodus. Sakarā ar to, ka tiesību aktos nav noteikts, kas tieši jādara uzņēmumam, ja primārie dokumenti tiek zaudēti no tā neatkarīgu iemeslu dēļ, UMNS vēstulē ir sniegti šādi ieteikumi:

1. Ieceļ ar komisijas rīkojumu, kas pilnvarota veikt iekšēju izmeklēšanu par nāves cēloņiem, trūkstošajiem dokumentiem. Vajadzības gadījumā uz tās sastāvu jāaicina valsts uzraudzības, izmeklēšanas struktūru un drošības pārstāvji.
2. Veikt likumos atļautos pasākumus, lai atjaunotu tos dokumentus, kuri noteiktajā termiņā tiek atjaunināti un saglabāti. Piemēram, pārskatu kopijas par skaidras naudas apriti var iegūt no pakalpojumu banku uzņēmumiem, darījuma partneri var pieprasīt rēķinus, aktus, līgumus utt.

Tomēr ne vienmēr uzņēmumam ir iespēja pieprasīt visu pazaudēto dokumentu kopijas. Piemēram, tas var notikt, ja ir liels skaits darbuzņēmēju, pircēju vai piegādātāju neesamības dēļ iepriekš zināmās adresēs vai kontaktinformācijas zaudēšanas dēļ. Tādējādi pastāv diezgan objektīvi apstākļi, kas var radīt zināmus šķēršļus dokumentācijas atjaunošanai. Tajā pašā laikā daudziem vadītājiem ir loģisks jautājums - vai nodokļu administrācija būtu jāinformē par notikušo? Pēc dažu ekspertu domām, inspekcija nav jāpaziņo. Jebkurā gadījumā tas nenovērsīs iespējamo atbildību. Par primārās dokumentācijas trūkumu tiesību aktos ir paredzēts naudas sods. Šis sods ir noteikts jo īpaši Regulas (EK) Nr. 120 NK.

Iespējamais problēmas risinājums

Nodokļu maksātājs, kurš viena vai otra iemesla dēļ ir pazaudējis oriģinālo dokumentāciju, var veikt vienu no šīm darbībām:

1. Atjaunojiet, ja iespējams (vismaz daļēji) papīru.
2. Veiciet korekcijas ierakstos par izdevumiem, kas nav dokumentēti, un atspoguļojiet korekcijas pārskatītā deklarācija perioda peļņas nodoklis. Izmaksas, kas nav sertificētas ar vērtspapīriem, nodokļu pārskatos netiek atzītas par izdevumiem.
3. Ļaujiet nodokļu dienesta pārstāvjiem noteikt summas, kas jāiemaksā budžetā, kad viņi pārbauda. Tas tiek darīts, pamatojoties uz uzņēmēja rīcībā esošajiem datiem, kā arī informāciju par citiem līdzīgiem uzņēmumiem. Šī iespēja ir paredzēta Art. Nodokļu kodeksa 31. panta 1. punkta 7. apakšpunkts.

Papīra izņemšana

Šo procedūru var veikt tikai pilnvarotas iestādes.Tie jo īpaši ietver sākotnējās izmeklēšanas struktūras, izmeklēšanu, prokurorus, nodokļu inspekcijas, tiesas un policijas departamentus. Primārā dokumentācija tiek konfiscēta, pamatojoties uz šo iestāžu lēmumiem, kas pieņemti likuma ietvaros. Finanšu ministrijas vēstulē Nr. 16/176 tika apstiprināta instrukcija, saskaņā ar kuru šī procedūra tiek veikta. Dokumentācijas atsavināšana tiek veikta gadījumā, ja nodokļu maksātājs ir slēpis vai nepietiekami novērtējis ienākumus vai citus ar nodokli apliekamos priekšmetus. Pārkāpējs var darboties gan uzņēmums, gan ierēdnis, gan pilsonis. Galvenajam grāmatvedim vai citam atbildīgajam uzņēmuma darbiniekam ar atļauju un to iestāžu pārstāvju piekrišanu, kas veic arestu, ir atļauts izgatavot primāro dokumentu kopijas, norādot šīs procedūras datumu.