Tūlīt pēc ieiešanas grāmatvedības nodaļā tiek pārbaudīta visa primārā dokumentācija. Speciālisti nosaka dokumentu noformējuma pilnīgumu un precizitāti, detaļu precizitāti. Turklāt tiek veikta satura pārbaude. Tas ietver reģistrēto biznesa darījumu likumības uzraudzību, loģisko saikni starp konkrētiem rādītājiem. Pēc tam dati tiek ievadīti primārajos grāmatvedības reģistros. Apsvērsim tos sīkāk.
Vispārīga informācija
Primāros dokumentus un grāmatvedības reģistrus izmanto, lai reģistrētu un apkopotu informāciju par biznesa darījumiem. Tie ir noformēti apstiprinātu vienotu veidlapu veidā. Reģistros un grāmatvedības veidlapās ir informācija, kas atspoguļojas pārskatos. Tabulas tiek veidotas saskaņā ar ekonomiskās grupēšanas principu par informāciju par uzņēmuma īpašumiem un tā rašanās avotiem.
Klasifikācija
Dokumentus un grāmatvedības reģistrus var iedalīt vairākās kategorijās:
- Pēc vienošanās.
- Izmantojot datu apkopošanas metodi.
- Pēc izskata.
Bet tas vēl nav viss. Atkarībā no mērķa tiek izdalīti dokumenti un grāmatvedības reģistri:
- Hronoloģiski.
- Kombinēts.
- Sistemātiska.
Hronoloģiskajā grāmatvedībā grāmatvedības ierakstus reģistrē darījumu laikā. Turklāt netiek izmantota papildu sistematizācija. Sistemātiskajās tabulās informāciju reģistrē pēc kontu principa. Aizpildot, jums jāpārliecinās, ka informācija par šiem diviem reģistriem ir papildinoša. Šajā gadījumā vienas tabulas apgriezienu summai jāsakrīt ar citas tabulas rādītājiem. Ja grāmatvedības reģistros ir abu veidu ieraksti uzreiz - hronoloģiski un sistemātiski, tad tos sauc par apvienotiem. Klasisks piemērs ir žurnāls - mājas.
Ģeneralizācijas metode
Saskaņā ar šo kritēriju grāmatvedības reģistrus iedala diferencētos un integrētos. Pēdējā apsvēršana tiek veikta induktīvi. Tas nozīmē, ka informācija tiek apkopota no primārās dokumentācijas līdz ziņošanai. Deduktīvā metode informācijas apsvēršanai ir raksturīga attiecīgi diferencētām tabulām.
Izskats
Pamatojoties uz to, grāmatvedības reģistrus iedala kartēs, grāmatās un bezmaksas lapās. Tabulas var būt arī digitālos datu nesējos. Grāmatas tiek pasniegtas dokumenta veidā, sadalītas noteiktā veidā. Tie ir savīti un savijušies. Šādus grāmatvedības reģistrus obligāti paraksta vecākais speciālists. Karte ir forma, kas veidota kā galda forma. Pagaidu reģistrs starp norādītajiem dokumentu veidiem ir bezmaksas lapa. Šī forma ir parādīta tabulas veidā. Atšķirībā no kartēm, tukšas lapas tiek drukātas lielākā formātā. Tie tiek glabāti mapēs. Reģistrus uzņēmumā glabā bezmaksas lapām un kartēm. Viņu uzdevums ir nodrošināt pārskatu dokumentu kontroli. Tas izslēdz iespēju aizstāt vērtspapīrus. Ja kāds dokuments tiek pazaudēts, reģistrs var noteikt, kurš no tiem.
Kartes
Šiem grāmatvedības reģistriem var būt atšķirīgs izskats. Populārākie ir:
- Inventārs.
- Līguma konti.
- Vairāku kolonu.
Pēdējie paredz sadalījumu īpašu rādītāju kolonnās. Tas attiecas uz gadījumiem, kad viena operācija tiek fiksēta sarežģītās summās (piemēram, izmaksu apmaksa). Inventāra kartes ir paredzētas, lai uzskaitītu uzņēmuma materiālos aktīvus. Viņiem ir kolonna ar nosaukumu “Atlikumi”. Tas atspoguļo materiālo aktīvu daudzumu, kas paliek pāri pēc konkrētas operācijas beigām. Inventāra kartē ir trīs kolonnas. Papildus “Atlikumam” tajā ir “Atnākšana” un “Patēriņš”. Katrs no tiem ir sadalīts 2 daļās: daudzums un daudzums. Kartes sākumā norādiet krājuma limitu. Tas ļauj jums redzēt konkrētu materiālo aktīvu klātbūtni uzņēmumā. Ja, piemēram, parādās trūkums, tad tas būs uzreiz pamanāms. Līguma kontiem ir 2 kolonnas - debets un kredīts. Šī vienpusējā forma ļauj jums kontrolēt uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Svarīgs punkts
Par grāmatvedības reģistros atspoguļotās informācijas precizitāti atbildīgie darbinieki paraksta grāmatvedības pārskatu. Dokumentu glabāšana jāveic tā, lai pilnībā tiktu izslēgta neatļautas informācijas labošanas iespēja. Ja nepieciešami pielāgojumi, tie jāapliecina ar parakstu, ko izdarījusi persona, ar norādīto datumu. Saskaņā ar federālo likumu "Par grāmatvedību" visi reģistros esošie dati tiek klasificēti kā komercnoslēpums. Personām, kurām ir pieeja šādai informācijai, tā būtu jāsaglabā. Atklājot konfidenciālu informāciju, atbildība ir paredzēta piemērojamajos tiesību aktos.
Uzņēmējdarbības darījumu fiksēšana
Dokumentācija grāmatvedībā tiek izmantota notikumu sākotnējai reģistrēšanai un juridiskai reģistrēšanai. Šajā posmā visa informācija ir jāparāda saskaņā ar realitāti, un tai jābūt pamatotai. Grāmatvedības dokuments tiek izpildīts operācijas laikā. Ja kāda iemesla dēļ to nevar izdarīt, tad papīru var aizpildīt pēc pasākuma.
Balsti
Grāmatvedības dokumentu klasifikācija tiek veikta pēc formas un rādītājiem, no kuriem ir atkarīgi tajos attēlotie fakti. Pēdējie īpaši ietver rekvizītus. Tas apzīmē noteiktu informācijas elementu, kam ir semantiska slodze. Piemēram, "materiāla tips". Rekvizīti ir sadalīti pamatos un augstvērtīgos. Pēdējie atspoguļo grāmatvedības priekšmetu (piemēram, "celtniecības materiāls"). Būtiskas detaļas nosaka priekšmeta īpašības: pakāpe, izmēri un tā tālāk. 
Darbu veidi
Atkarībā no mērķa grāmatvedības dokumenti var būt:
- Atbildīgs. Tie satur pasūtījumu, rīkojumu, noteiktas operācijas kārtību. Šādi dokumenti, piemēram, ietver pilnvaru saņemt finanšu resursus uzņēmumam, čekus, kas jāapgūst, un tā tālāk. Šādi vērtspapīri kalpo par operācijas pamatu, bet tiem nav apstiprinājuma par tā veikšanu.
- Izpilddirektors. Šādi dokumenti kalpo pasākuma apstiprināšanai. Pie šādiem dokumentiem pieder rēķini par preču piegādi un pieņemšanu, saņemšanas orderi, kvītis, kas apliecina priekšmetu pieņemšanas faktu utt. Šo vērtspapīru reģistrācija tiek veikta darbības laikā. Šie dokumenti kalpo par pamatu konta izveidošanai.
- Papildu. Šie dokumenti tiek saukti arī par grāmatvedības dokumentiem. Viņiem vienalga. Viņu dizains tiek veikts saskaņā ar izpildvaras un administratīvie dokumenti.
- Apvienots. Šādi dokumenti satur iepriekš minēto dokumentu pazīmes. Piemērs varētu būt skaidras naudas orderis.
Primārā grāmatvedības dokumentācija vienmēr tiek apkopota jebkura darījuma laikā. Šādi dokumenti tieši reģistrē veiktās darbības faktu. Jāatzīmē, ka lielākā daļa grāmatvedības dokumentu pieder primārajai kategorijai.
