Grāmatvedības sistēmu regulē dažādi juridiski dokumenti. Normatīvie akti paredz vienotas prasības pārskatu sniegšanai visiem uzņēmumiem neatkarīgi no to īpašumtiesību formas. Apsveriet grāmatvedības pamatus. 
Vispārīga informācija
Grāmatvedības sistēma paredz divkāršā ieraksta izmantošanu, atspoguļojot īpašuma, saistību un biznesa operāciju sastāvu. Nosūtīšanai tiek izmantoti savstarpēji savienoti konti, kas iekļauti darba plānā. Uzņēmumi to pieņem paši. Tajā pašā laikā tai jāatbilst kontu plānam, ko apstiprinājušas pilnvarotas valsts iestādes. Grāmatvedība tiek veikta nacionālajā valūtā - rubļos. Saimnieciskās darbības, īpašuma sastāvs, saistības tiek noteiktas krievu valodā.
Galvenās prasības
Grāmatvedība ir jāizstrādā un jāapstiprina uzņēmumos grāmatvedības politika. Atbilstība tai visā pārskata periodā uzņēmumiem ir obligāta. Uzņēmuma grāmatvedības pamatā bija noteiktas prasības:
- Pilnīgums, savlaicīgums, rūpība.
- Prioritārs saturs salīdzinājumā ar formu. Šis princips nozīmē, ka jāmeklē ne tik daudz tiesiskā situācija, cik faktu ekonomiskā būtība.
- Konsekvence Grāmatvedībai un kontu analīzei jāparāda datu vienādība par apgrozījumu un atlikumiem mēneša pēdējā kalendārā datumā.
- Racionalitāte. Grāmatvedība jāveic saskaņā ar darbības specifiku un uzņēmuma mērogu.
Citi noteikumi
Kārtējo ražošanas izmaksu, darbu izpildes, pakalpojumu sniegšanas un ar kapitālieguldījumiem saistīto izmaksu primārā uzskaite tiek veikta atsevišķi. Īpašums, kas pieder uzņēmumam ar īpašumtiesībām, tiek atspoguļots atsevišķi no citu tam piederošo juridisko personu materiālajām vērtībām. Grāmatvedība tiek veikta nepārtraukti no uzņēmuma reģistrācijas dienas līdz tā likvidācijai vai reorganizācijai likumā noteiktajā kārtībā. Atbildība par pārskatu sagatavošanu un iesniegšanu, normatīvo prasību ievērošanu uzņēmējdarbības veikšanas procesā, nodrošinot, ka noteiktie revīzijas gadījumi ir uzņēmumu vadītājiem.
Grāmatvedības mērķi
Uzņēmumā ir jāveido uzticama un pilnīga informācija par viņa darbu un īpašuma stāvokli. Šim nolūkam tiek apkopoti grāmatvedības dokumenti. Tie ir paredzēti gan iekšējiem lietotājiem - vadītājiem, dalībniekiem, dibinātājiem, īpašniekiem, gan ārējiem - aizdevējiem, investoriem un tā tālāk. Grāmatvedības mērķis ir nodrošināt ieinteresēto personu datus, lai tās varētu uzraudzīt, kā uzņēmums procesā ievēro piemērojamos noteikumus. Iekšējie un ārējie ziņošanas lietotāji pārbauda lietošanas piemērotību, materiālo, finanšu, darba resursu drošību. Izmantojot grāmatvedības rīkus, speciālisti identificē negatīvas tendences uzņēmuma darbībā, identificē un mobilizē rezerves saimniecībās.Ar pārskatu palīdzību uzņēmums prognozē uzņēmuma darbības rezultātus nākotnē.
Datu kvalitatīvais raksturojums
Lai nodrošinātu grāmatvedības galvenā mērķa sasniegšanu - nodrošināt ieinteresētajiem lietotājiem nepieciešamo informāciju vadības lēmumu pieņemšanai - pārskatos ietvertajai informācijai jābūt atbilstošai. Šis raksturojums nozīmē iekšējo un ārējo lietotāju spēju novērtēt iepriekšējos, pašreizējos, nākotnes notikumus. Grāmatvedības mērķi tiek sasniegti, ja pārskatos sniegtie dati ir ticami. Šī ir informācija, kurā nav būtisku kļūdu. Lai nodrošinātu ticamību, grāmatvedības operācijām jābūt objektīvi atspoguļotām. Kā norādīts iepriekš, ziņojumi par uzņēmuma ekonomiskās dzīves notikumiem un faktiem jāreģistrē ne tikai ar to juridisko formu, bet ar ekonomisko saturu un darbības apstākļiem. 
Informācijas ticamība
To nodrošina:
- Verity - objektīvs reālā stāvokļa attēlojums.
- Neitralitāte. Informācijai nevajadzētu būt vienpusīgai, un tai nevajadzētu ietekmēt ieinteresēto pušu novērtējumus un lēmumus, lai sasniegtu iepriekš noteiktos rezultātus.
- Rīcības brīvība. Sagatavojot pārskatus, nav atļauts pārvērtēt ienākumus, palielināt īpašumu, nenovērtēt izdevumus un saistības vai veidot slēptās rezerves. Viena no īpašajām piesardzības izpausmēm ir ienākumu atspoguļojums grāmatvedībā tikai pēc operācijām, bet zaudējumi - no brīža, kad tiek pieņemts pieņēmums par tā rašanās varbūtību.
- Pilnība. Datiem, kas tiek ģenerēti grāmatvedībā, jāatspoguļo visi fakti par uzņēmuma saimniecisko dzīvi.
Norādītie nosacījumi ir norādīti normatīvajos aktos. Proti, prasības par ziņošanas informācijas pilnīgumu, uzticamību un ticamību ir ietvertas federālajā likumā "Par grāmatvedību".
Informācijas salīdzināmība
Tas nozīmē, ka iekšējie un ārējie pārskatu lietotāji var koriģēt informāciju par dažādiem laika periodiem. Tas ir nepieciešams, lai noteiktu tendences uzņēmuma finansiālajā stāvoklī un rezultātos. Ieinteresētajām personām jāspēj salīdzināt datus par dažādiem uzņēmumiem, lai salīdzinātu viņu īpašuma stāvokli un izmaiņas tajā. Šī prasība tiek nodrošināta sakarā ar to, ka saskaņā ar federālo likumu "Par grāmatvedību" ārējie un iekšējie lietotāji ir jāinformē par uzņēmuma stāvokli un plāniem. Normas nosaka uzņēmumu pienākumu iepazīstināt ieinteresētās puses ar visām izmaiņām un pielāgojumiem finanšu programmās. 
Principi
402 Federālais likums paredz noteikumus par ziņošanu un tajā atspoguļoto informāciju. Saskaņā ar normatīvo aktu, instrukcijām un metodiskajiem ieteikumiem tiek izstrādāti noteikumi speciālistiem. Visi tie atspoguļo grāmatvedības principus jebkurā uzņēmumā. Galvenie no tiem ir:
- Autonomija.
- Divkāršs ieraksts.
- Darbojošās organizācijas princips.
- Objektivitāte.
- Rīcības brīvība.
- Uzkrāšanas princips.
- Biežums.
- Konfidencialitāte
Autonomija
Saskaņā ar 402. federālo likumu ziņošanas informācija ir vienots komplekts, ko izmanto, lai atrisinātu problēmas saistībā ar īpašuma pārvaldīšanu, biznesa notikumiem un uzņēmuma saistībām. Tos elementus, kas neietekmē uzņēmumā notiekošos procesus, no struktūras izslēdz kā liekus. Bilancē un grāmatvedībā jāatspoguļo tikai tie īpašuma objekti, kas atzīti par konkrēta uzņēmuma mantu. 
Pašreizējā uzņēmuma princips
Viņš pieļauj, ka uzņēmums darbojas normāli, saglabājot savu stāvokli pārskatāmā nākotnē, normu noteiktajā kārtībā atmaksā saistības patērētājiem un piegādātājiem, kā arī citiem partneriem. Šis princips liek sasaistīt uzņēmuma aktīvus ar gaidāmajiem ienākumiem, kurus var iegūt ar viņu palīdzību. Tas iegūst īpašu nozīmi uzņēmuma saistību un īpašuma novērtēšanas procesā.
Objektivitāte
Šis princips norāda, ka jāuzskaita visi darījumi. Tie jāreģistrē visos ziņošanas posmos. Turklāt katrs fakts ir jāapstiprina ar attiecīgiem dokumentiem.
Uzkrāšanas princips
Grāmatvedības mērķu sasniegšanai visi fakti un notikumi tiek reģistrēti, tiklīdz tie parādās / tiek īstenoti, nevis maksājuma laikā. Turklāt tiem vajadzētu attiekties uz periodu, kurā tie notika. Šis noteikums ir sadalīts principos:
- Ieņēmumu reģistrācija. Saskaņā ar to ienākumus atzīst, kad tie tiek atzīti, nevis tajā periodā, kurā tika veikts maksājums.
- Atbilstība. Ieņēmumi pārskata periodā būtu jākorelē ar izmaksām, no kurām tie tika saņemti. Tajā pašā laikā izdevumus / ieņēmumus, kas saistīti ar peļņu / izdevumiem, kas atzīti katrā laika posmā, uzskaita atsevišķi.
Biežums un konfidencialitāte
Normatīvie akti paredz, ka regulāri jāveic kopsavilkuma informācijas apkopošana. Balstoties uz konkrētu periodu - sešu mēnešu, gada, mēneša, ceturkšņa - rezultātiem, tiek sastādīta bilance un citas pārskata formas. Šis princips nodrošina informācijas salīdzināmību, ļauj aprēķināt finanšu rezultātus, kas, savukārt, kalpo grāmatvedības mērķiem. Konfidencialitātes klauzula nosaka, ka ziņošanas datu saturs tiek klasificēts kā komercnoslēpums. Par informācijas atklāšanu un rašanos šāda kaitējuma dēļ uzņēmuma interesēm tiek paredzēta atbildība.
Svarīgs punkts
Grāmatvedības principi kalpo par pamatu grāmatvedības vispārīgajai koncepcijai. Viņi veicina tās standartu attīstību. Šo principu pārkāpšana vai neievērošana rada ievērojamu informācijas sagrozīšanu, objektivitātes un uzticamības zaudēšanu. Attiecīgi šādu informāciju nevar izmantot lēmumu pieņemšanas laikā, kuru mērķis ir uzlabot uzņēmuma darbību.
Informācijas glabāšanas iezīmes
Primārajai grāmatvedības dokumentācijai, reģistriem, pārskatiem, revidentu secinājumiem uzņēmumā jābūt periodiem, kas norādīti arhivēšanas organizācijas noteikumos. Turklāt laikposmi nevar būt mazāki par 5 gadiem no pārskata gada beigām. Uzņēmumam ir jānodrošina droši apstākļi dokumentācijas glabāšanai. Viņam jāveic arī nepieciešamie pasākumi, lai novērstu izmaiņas tā saturā. Informācijai par grāmatvedības politikām, standartiem un citiem ar grāmatvedību saistītiem tiesību aktiem subjektam jāglabājas vismaz piecus gadus. Tas pats termiņš ir noteikts objektiem, kas nodrošina datu reproducēšanu elektroniskā formā, digitālo parakstu autentiskuma pārbaudi. Piecu gadu perioda aprēķins tiek veikts pēc tā gada beigām, kurā tie izmantoti ziņošanai. Ja mainās uzņēmuma vadītājs, ir jānodrošina grāmatvedības uzskaites nodošana. Procedūru, saskaņā ar kuru tā tiks veikta, patstāvīgi nosaka uzņēmums. 
Nianse
Saimnieciskām vienībām jāveic grāmatvedība saskaņā ar normatīvajām prasībām. Tomēr ir daži izņēmumi. It īpaši federālais likums 402 nosaka, ka no grāmatvedības ir atbrīvoti:
- Individuālie uzņēmēji, kas nodarbojas ar privātpraksi.Šīs vienības nedrīkst veikt grāmatvedību, ja saskaņā ar Nodokļu kodeksu tās sagatavo pārskatus par ienākumiem vai ienākumiem un izdevumiem vai citiem nodokļu / fizisko rādītāju objektiem, kas raksturo noteiktu komercdarbības veidu.
- Uzņēmuma filiāles, pārstāvniecības un citas struktūrvienības, kas izveidotas saskaņā ar ārvalsts normatīvajiem aktiem un atrodas Krievijas Federācijā. Šīs vienības var atbrīvot no pienākuma veikt uzskaiti, ja tās nodokļu deklarācijā noteiktajā veidā sastāda pārskatus par ienākumiem / ienākumiem un izdevumiem vai citiem nodokļu objektiem.
Secinājums
Praksē grāmatvedības mērķu sasniegšanai bieži ir jāizvēlas starp dažādām prasībām. Uzdevums ir izveidot optimālo attiecību starp prasībām. Jo īpaši, apkopojot informāciju grāmatvedībā, ir jāņem vērā faktori, kas ierobežo iegūto datu atbilstību un ticamību. Viens no tiem ir informācijas savlaicīgums. Pārmērīga informācijas sniegšanas kavēšanās ārējām vai iekšējām ieinteresētajām personām var zaudēt tās nozīmi. Lai nodrošinātu datu savlaicīgumu, tas bieži vien ir jāpublisko, pirms visas uzņēmējsabiedrības kļūst zināmas. Tā rezultātā tiek bojāta apkopotās informācijas ticamība. Paralēli tam, cerot uz brīdi, kad būs zināmi visi darba aspekti, ieinteresētajiem lietotājiem informācija būs maz noderīga, jo tā zaudēs savu aktualitāti.
Jāsaka, ka ieguvumiem, ko iegūst no grāmatvedības datiem, vajadzētu būt lielākiem nekā to iegūšanas vai sagatavošanas izmaksas. Šis noteikums nozīmē, ka ziņošanai nevajadzētu būt pārāk laikietilpīgai. Grāmatvedības izmaksām jābūt zemākām par rezultātu izmaksām, kas tiek sagaidītas, izmantojot datus. Uzņēmumam, kura pienākumos ietilpst ziņošana, šī darba veikšana jāuztic atbilstošam pilna laika speciālistam. Normatīvie akti ļauj grāmatvedībā iesaistīt kompetentas trešo personu fiziskas personas un uzņēmumus. Šajā gadījumā būtu jānoslēdz atbilstošs līgums par šādu pakalpojumu sniegšanu. Speciālistam, kurš veic grāmatvedību, jābūt ar augstāko izglītību, darba pieredzi specialitātē. Turklāt viņam nav jābūt sodāmības reģistram (nenoskaidrotam vai nesodītam) par noziegumiem ekonomiskās darbības jomā. Normatīvie akti var paredzēt citas prasības speciālistiem, kas grāmatvedību veic uzņēmumā. Iesaistoties trešās puses juridiskas personas darbībās, tās darbiniekiem jābūt vismaz vienam darbiniekam, kurš atbilst iepriekšminētajiem nosacījumiem.
