Mūsdienu grāmatvedība nav iedomājama bez programmām tās ieviešanai. Lielam skaitam juridisko personu un valstij piederošo uzņēmumu darījuma partneri ir jāfiksē automatizētās datu bāzēs. Galu galā tie ievērojami vienkāršo grāmatveža darbu. Parādoties iespējai veikt ierakstus ar programmu palīdzību, kļuva ārkārtīgi skaidrs, ka tas ir ērti un praktiski. Jaunākās programmatūras izstrāde nestāv uz vietas. Informācijas tehnoloģiju tirgus ar prieku piedāvā grāmatvedības programmas katrai gaumei.
Programmas izvēle
Daudzi izstrādātāji piedāvā izmantot savu grāmatvedības programmatūru. Lietotāji jau sen ir novērtējuši automatizētās dokumentācijas priekšrocības. Un tagad katram uzņēmumam ir nepieciešams savs darbarīks. Kā no visām šķirnēm izvēlēties tieši to, kas patiešām noderēs?
Augstas kvalitātes grāmatvedības programmām ir jāveic daudzas funkcijas. Pirmkārt, tās ir šādas operācijas:
- primāro dokumentu vākšana un reģistrēšana;
- norēķini;
- likumdošanas rakstu analīze;
- biznesa darījumu reģistra sastādīšana;
- aizpildot visas formas boo. ziņošana;
- darbs ar uzņēmuma galvenajām saistībām un aktīviem.
Izvēloties, jums jāpaļaujas uz organizācijas vajadzībām. Ja tas ir mazs vai vidējs bizness, grāmatvedim pietiks ar grāmatvedi ar iepriekš noteiktiem iestatījumiem un shēmām, kas nemainās. Komunālo pakalpojumu optimizēšanai atsevišķos uzņēmumos ieteicams pievērst uzmanību pielāgojamām versijām.
Bezmaksas programmatūra
Grāmatvedības reformu programmā uzņēmumi izmanto dažādas pārskatu sagatavošanas metodes. Šajā sakarā ir nepieciešami vairāki programmu veidi atkarībā no juridiskās personas organizācijas formas. Bezmaksas programmas palīdz veikt dažus grāmatvedības uzdevumus. Jāsaprot, ka starp tiem nav visaptveroša risinājuma visu tās jomu automatizācijai. Tie nav universāli. Un izveidots tikai noteikta veida darbībām un uzdevumiem.
| Nosaukums | Kādiem nolūkiem tiek izveidots | Priekšrocības |
| "Nodokļu maksātājs YUL" | Grāmatvedības un nodokļu pārskatu veidlapu sagatavošanai | Iespēja saglabāt gatavas formas XML formātā. Automātiskā aizpildīšana, kļūdu noteikšana. Spēja vadīt vairākus uzņēmumus vienlaikus |
| Informācijas uzņēmums | Mazo uzņēmumu grāmatvedība (ne vairāk kā 100 darbinieku) | Mainiet iestatījumus, atjauniniet, izmantojot interneta atskaišu veidošanas algoritmus un veidlapas |
| "Info grāmatvedis 10.2" | ORN, STS un maziem uzņēmumiem | Noliktavas un personāla uzskaite, algas, darbinieku skaita ierobežojumu trūkums |
| "Aprēķinu un naudas uzskaite" (sākotnējā versija) | Visi uzņēmumi un STS | Sūtījumi, atskaites, analītiskas grāmatvedības kartes |
| "Biznesa iepakojums" | Visi uzņēmumi | Primārās dokumentācijas reģistrēšanai |
| "Vienkāršots" | Vienota nodokļa aprēķins un jur. personu | Automātiska nodokļu deklarāciju ģenerēšana, maksājuma kvītis bankā ļauj aprēķināt nodokli ar likmi 6% un 15% |
Bezmaksas grāmatvedības programmatūra var būt ļoti noderīga noteiktu problēmu risināšanā (īpaši nodokļu pārskatu sagatavošanā), un tā būs arī lielisks palīgs maziem uzņēmumiem.
Apmaksātas grāmatvedības programmas
Grāmatvedības automatizācija tiek veikta, lai palielinātu darbinieku efektivitāti un uzlabotu kontroli pār uzņēmuma finanšu un saimniecisko darbību. Labi organizēta grāmatvedība, protams, pozitīvi ietekmē uzņēmuma vadību un attīstību. Parasti labākās integrētās sistēmas tās uzturēšanai, izmantojot programmatūru, ir maksas licencēti produkti.
Visizplatītākās platformas, kuras grāmatveži izmanto Krievijā, ir:
- "1C".
- "Buru uzņēmums".
- Galaxy ERP.
- "BOSS".
Šai programmatūrai ir ne tikai plašs darbību klāsts, bet arī augstas kvalitātes pakalpojums, pastāvīga datu bāzu atjaunināšana. Mēs ar katru no programmām iepazīsimies sīkāk.
Sistēma "1C Grāmatvedība"
Darba programma "Grāmatvedība 1C" ir viena no visizplatītākajām biznesa automatizācijas metodēm jebkura orientācijas un organizācijas formā uzņēmumā. Tas ir universāls veids, kā organizēt sintētiskās un analītiskās uzskaites veikšanu visās esošajās sadaļās. Starp tiem ir:
- skaidra nauda;
- aktīvi (pamatlīdzekļi, krājumi, preces un materiāli, nemateriālie aktīvi);
- valūtas darījumi;
- norēķini ar parādniekiem un kreditoriem;
- ražošanas un pārdošanas uzskaite.
Programma ļauj ģenerēt bezmaksas atskaites iekšējām vajadzībām. Vai arī izveidojiet nodokļu un finanšu pārskatus saskaņā ar noteiktajiem standartiem. Grāmatvedību 1C grāmatvedības programmā nevar novērtēt bez atsauces uz konkrētu uzņēmumu. Tomēr nevar nepamanīt programmatūras stabilitāti un pastāvīgus uzlabojumus.
Galvenās "1C" priekšrocības ir šādas:
- Iespēja automatizēt visu veidu nodokļus un grāmatvedību.
- Programmas elastība jebkuros apstākļos.
- Versiju pieejamība, kas nodrošina grāmatvedību visos komerciālajos un valsts uzņēmumos.
- Augsta veiktspēja.
- Savlaicīga datu atjaunināšana saskaņā ar izmaiņām likumdošanā.
Starp trūkumiem tiek uzsvērta sarežģītība mācīties strādāt ar 1C, atrast kļūdas un pārsūtīt datus no citām programmām.
Buru uzņēmums
Papildus parastajam “1C” tiek izmantotas arī citas programmas grāmatvedībai. Piemēram, Parus-Enterprise 7 ir lielisks risinājums vidējas un lielas organizācijas jebkurai orientācijai. Vienkāršs interfeiss ar jaudīgu sistēmu nodrošina visas nepieciešamās funkcijas.
Sistēmas priekšrocībās ietilpst:
- vienota informācijas un vadības telpa (no grāmatvedības un nodokļiem līdz personālam);
- integrācija ar Microsoft Excel;
- liels skaits vadītāju, lai ātri izveidotu veidni;
- plaša bibliotēka.
“Sail-Enterprise 7” ir visaptveroša programma, kas sastāv no moduļu kopas, no kurām katra ir paredzēta noteiktas grāmatvedības jomas automatizēšanai.
Grāmatvedības automatizācijas programmas: Galaxy ERP
Programmatūra ļauj nekavējoties organizēt darbu saskaņā ar vairākām kontu shēmām un sniegt pārskatus saskaņā ar Krievijas un starptautiskajiem standartiem. Programmas galvenā daļa ir biznesa operāciju modulis, kas atspoguļo datus par visiem notikumiem, kas notikuši šajā jomā. “Galaxy ERP” ļauj jums izveidot visu nepieciešamo dokumentāciju, kas ir pievienota naudas summai un tās kustībai. Programma nodrošina pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu atsevišķu uzskaiti.
Bāze nodokļu uzskaite tiek pastāvīgi atjaunināts un pielāgots izmaiņām likumdošanā, rediģējot pārskata veidlapas. Pateicoties sistēmai, jūs varat ģenerēt un aizpildīt jebkura veida nodokļu un grāmatvedības dokumentus, kā arī veikt nepieciešamos aprēķinus.
BOSS grāmatvedis
Automatizētajai grāmatvedības sistēmai "Boss" ir vairākas konfigurācijas dokumentācijas uzturēšanai dažādu virzienu uzņēmumos. Lielākā daļa lietotāju ir lieli tirdzniecības un ražošanas uzņēmumi."BOSS-Accountant" ir aprīkots ar visiem nepieciešamajiem instrumentiem grāmatvedības un nodokļu uzskaites veikšanai, kā arī pārskatu sagatavošanai.
Parasti produktu iedala finanšu un materiālu uzskaites moduļos. Raksturīga sistēmas iezīme ir ērtības noteikt ražošanas izmaksas. Programma nodrošina automātisku virzienu netiešās izmaksas uz attiecīgajiem izmaksu objektiem. Vārdu sakot, jebkuras grāmatvedības uzskaites programmas, ja tās tiek pareizi ieviestas, var uzlabot uzņēmuma un tā darbību efektivitāti. Nevar nepieminēt grāmatvedības programmatūras nozīmi vadības vajadzībām: jebkuru nepieciešamo pārskata veidlapu dažu minūšu laikā var sastādīt, pamatojoties uz tām, kas jau ir pieejama datu bāzē.
