Neviens uzņēmums īpašuma forma nevar pastāvēt bez pareizi iestatītas finanšu (grāmatvedības) uzskaites. Strauji attīstās Krievijas integrācijas procesi globālajā ekonomiskajā sistēmā, valdības veiktie pasākumi finanšu grāmatvedības reformai saskaņā ar grāmatvedības operāciju starptautisko praksi noved pie pastāvīgām izmaiņām likumdošanā un pastiprinātām nodokļu sankcijām, kas rada priekšnoteikumus grāmatvedības firmu izveidošanai ar augsti kvalificētu darbinieku personālu, kuri pastāvīgi pilnveido savas profesionalitāte.
Jebkurā biznesā lielu izmaksu daļu uzņemas grāmatvedis un viņa darba vietas sakārtošana. Mūsdienās biznesa vadītāji dod priekšroku līgumu slēgšanai par finanšu pakalpojumu sniegšanu, tāpēc šādu firmu parādīšanās šobrīd ir ārkārtīgi būtiska. Ir svarīgi tuvināties šī diezgan specifiskā biznesa izveidošanai.
Situācijas finanšu pakalpojumu tirgū novērtēšana un iespēju analīze
Kā atvērt grāmatvedības firmu? Tas nav vienkāršs, bet īstenojams bizness. Jebkura uzņēmuma neprofesionāla vadīšana vienmēr ir lemta neveiksmei, un darbinieka, kas atbildīgs par uzņēmuma finansiālo pusi, kvalifikācijas trūkums ir vienkārši nepieņemams. Tāpēc pirmais un nepieciešamais nosacījums uzņēmuma atvēršanai ir tā organizatora profesionalitāte, kurš veiks nepieciešamo tirgus izpēti saistībā ar nākotnes funkcionēšanas reģionu un sastādīs biznesa plānu “Grāmatvedības pakalpojumi”.
Lai saprastu, kā atvērt grāmatvedības firmu, jums vēl pirms biznesa plāna sastādīšanas jāanalizē faktiskais stāvoklis. Zinot situāciju kopumā, var noteikt:
• grāmatvedības pakalpojumu klāsts;
• pakalpojumu izmaksas;
• potenciālie uzņēmuma klienti.
Piedāvāto pakalpojumu apraksts
Finanšu pakalpojumu pieprasījuma teritoriāla analīze palīdzēs sastādīt biznesa plānu "Grāmatvedības pakalpojumu sniegšana", iekļaujot šādus priekšlikumus to galveno veidu sarakstā:
• vadlīniju izstrāde grāmatvedības politikas firmas un finanšu grāmatvedības ieviešana saskaņā ar to;
• ar ko groza hartu un grāmatvedības politikas;
• vienreizēja deklarāciju aizpildīšana;
• bankas kontu atvēršanas un aizvēršanas operācijas;
• grāmatvedības primārās dokumentācijas pārbaude attiecībā uz tās atbilstību spēkā esošo tiesību aktu prasībām un darbību dokumentāciju;
• firmu un filiāļu reģistrācija;
• primārie grāmatvedības dokumenti, pamatojoties uz tiem grāmatvedības operācijām;
• finanšu un nodokļu pārskatu veidošana;
• strādājot ar valsts un nodokļu iestādēm, iesniedzot finanšu un nodokļu pārskatus;
• sagatavošanās nodokļu revīzijām;
• materiālu kontu uzturēšanas operāciju veikšana;
• algas;
• grāmatvedības kārtošana līdz gatavai organizācijai;
• grāmatvedības atjaunošana;
• konsultēt uzņēmuma vadītājus finanšu jautājumos.
Izstrādājot grāmatvedības firmas biznesa plānu, jāņem vērā galvenās finanšu darbības jomas, koncentrējoties uz visdaudzsološākajām, kurām nepieciešami elastīgi, konsekventi lēmumi un maksimāla peļņa no darbībām.
Mēs nosakām topošā uzņēmuma īpašumtiesību formu
Izvēloties grāmatvedības firmas īpašumtiesību formu, jums jāņem vērā jūsu vēlmes un jānosver atbildības mērs.IĪ reģistrācija nozīmē ne tikai būtisku reģistrācijas procedūras, turpmāko darbību un ziņojumu sagatavošanas vienkāršošanu, bet arī atbildību par visu īpašumu, kas attiecināms uz uzņēmēju.
Aizpildot un reģistrējot atļaujas, LLC reģistrācijas process prasīs ilgāku laiku, tam būs nepieciešama pilnīga finanšu uzskaite, tomēr atbildība par saistībām ir nesalīdzināmi mazāka - tikai uzņēmuma mantas apjomā.
Uzņēmuma atrašanās vietas izvēle
Nozīmīgu lomu uzņēmuma panākumos spēlē telpu izvēle uzņēmuma birojam. Prakse rāda, ka grāmatvedības organizācijas optimālā atrašanās vieta ir telpa, kas atrodas netālu no iepirkšanās centriem, tirgiem, nodokļu inspekcijām.
Tikpat svarīgi ir izvēlēties funkcionālas ergonomiskas mēbeles, biroja aprīkojumu, kancelejas preces. Ir jāizveido mierīgs, pieredzējis biznesa interjers, kas veicina sadarbību. Kvalitatīvs un operatīvs darbs ietver specializētu progresīvo grāmatvedības programmu izmantošanu.
Personāla pieņemšana darbā
Uzņēmuma attīstības perspektīvas, veiksmīga un produktīva darbība ir atkarīga no personāla kompetences un kvalifikācijas. Finansiālā darbība - Ļoti nopietna joma, kas nepieļauj tuvināšanu un neprofesionalitāti, tāpēc uz pieņemšanu ir jāvēršas atbildīgi.
Sākumā ideāls risinājums būtu piesaistīt vienu vai divus augsti kvalificētus darbiniekus ar zināšanām par visiem grāmatvedības darba posmiem. Tad, palielinoties pasūtījumu apjomam, būs iespējams paplašināt uzņēmuma personālu.
Reklāma ir progresa dzinējspēks
Šis slavenais sauklis nepavisam nav tukši vārdi. Veiksmīga uzņēmuma dibināšana un tālāka attīstība ir tieši atkarīga no labi organizētas reklāmas kampaņas. Biznesa plānā ir jāuzsver reklāmas izmaksas, tāpēc kā piesaistīt klientus nepieciešams pēc iespējas ātrāk. Labu efektu dod “Grāmatvedības pakalpojumu” komerciālais piedāvājums laikrakstos, radio un televīzijā. Un, protams, savas vietnes organizēšana ir vissvarīgākais potenciālo klientu piesaistīšanas avots. Nākotnē apzinīga un kvalitatīva mūsu saistību izpilde kļūs par labāko sludinājumu jaunattīstības uzņēmumam.
Klientu apkalpošana
Tāpat kā jebkurš jauns uzņēmums pakalpojumu tirgū, arī jaunizveidots uzņēmums nedrīkst iedvesmot uzticību potenciālajiem klientiem. Šī ir normāla situācija, taču jums to vajadzētu sabojāt pēc iespējas ātrāk.
Izšķirošs solis šajā virzienā var būt priekšlikums par personāla materiālo atbildību par visu paveikto darbu, kas tiek pausts reklāmā.
Darbs ar klientiem jāveic, obligāti slēdzot līgumus, kuru katra priekšmeta nevainojama ieviešana pārliecinās pakalpojumu pircēju par uzņēmuma uzticamību. Tā kā grāmatvedības uzņēmuma atvēršana ir ļoti riskanta, jums jānoslēdz līgums par komerciālo risku apdrošināšanu. Tas vēlreiz uzsver dibinātāja nodomu nopietnību.
Ražošanas plāns
Ražošanas darbība sākas ar biroja tehnikas iegādi un uzstādīšanu:
• datori ar augstas kvalitātes grāmatvedības un pretvīrusu programmatūru;
• daudzfunkcionāla ierīce vai printeris, skeneris un kopētājs atsevišķi.
Kopā 100 tūkstoši rubļu.
Visas šīs izmaksas ir iekļautas biznesa projektā. Tālāk jums jāanalizē biznesa rentabilitāte, jānosaka atmaksāšanās periods, kuram nepieciešams noteikt sākotnējo un nemainīgo (kārtējo) ikmēneša izdevumu apmēru, veicot aptuvenu aprēķinu, pamatojoties uz finanšu plānu.
Finanšu plāns
Nelielas grāmatvedības organizācijas ar 3 darbiniekiem mazā pilsētā funkcionēšanas sākums ir balstīts uz šādām investīcijām:
• biroja remonts 30 m platībā2 - no 35 tūkstošiem rubļu .;
• mēbeļu, interjera priekšmetu un kancelejas preču iegāde - aptuveni 80 tūkstoši rubļu;
• komerciālo risku apdrošināšana - 25 tūkstoši rubļu;
• reklāmas organizēšana - apmēram 40 tūkstoši rubļu.
Kopā: 180 tūkstoši rubļu.
Mēneša fiksētās izmaksas:
• biroja telpu īre - 20 tūkstoši rubļu;
• darbinieku algas - no 60 tūkstošiem rubļu;
• reklāmas un kancelejas preču izdevumi - no 10 tūkstošiem rubļu;
• datoru uzturēšana - no 10 tūkstošiem rubļu.
Kopā: 100 tūkstoši rubļu.
Uzņēmuma vidējie mēneša ieņēmumi ir 150 tūkstoši rubļu. Līdz ar to peļņa būs 50 tūkstoši rubļu. un investīcijas uzņēmuma organizācijā atmaksāsies 5–6 mēnešos (sākotnējie ieguldījumi 280 tūkstošu rubļu / 50 tūkstošu rubļu mēnesī peļņas = 5,6 mēnešu laikā).
Kvalitatīvs darbs - nevainojama reputācija
Organizācijas grāmatvedības organizācija - sarežģītu un kritisku darba posmu komplekss, kas ietver gan primāros grāmatvedības dokumentus, gan finanšu pārskatu veidošanu un iesniegšanu IFTS un ārpusbudžeta fondiem.
Bet tas ir arī interesants darbs ar iespēju īstenot viņu idejas un priekšlikumus. Rakstā mēs runājām par to, kā atvērt grāmatvedības firmu, sastādīt biznesa plānu, aprēķināt savas iespējas un kādi aprēķini jāveic. Noslēgumā mēs atzīmējam, ka jebkurā biznesā veiksmes galvenās sastāvdaļas ir kvalitāte un profesionalitāte, it īpaši grāmatvedībā. Lai veicas
