Katru gadu milzīgs skaits organizāciju izmanto revīzijas firmu pakalpojumus. Tas galvenokārt ir saistīts ar faktu, ka pakalpojumi, ko viņi piedāvā neatkarīgai uzņēmumu darbības novērtēšanai, ievērojami samazina dažādu soda naudu izmaksas.
Iebraukšana
Visi lielo firmu vadītāji zina, ka biznesam ir svarīgi, lai grāmatvedība un nodokļu uzskaite darbotos labi. Lai uzņēmums attīstītos un kļūtu veiksmīgāks, ir nepieciešams, cik vien iespējams, detalizēta informācija par uzņēmuma darbību.
Tāpēc menedžeri bieži ķērās pie audits firmas, jo šādā veidā ir iespējams parādīt pretrunas starp reālo situāciju un operāciju dokumentēšanu. Revīzija ir svarīga mūsdienu biznesa sastāvdaļa. Ir firmas, kurām likums prasa šādas pārbaudes veikt katru gadu.
Šajā gadījumā vadītājam būs nepieciešams neatkarīgs revidents vai revīzijas uzņēmums. Šādas organizācijas pakalpojumi ietver visas dokumentācijas un uzņēmuma darba pārbaudi, pēc kura rezultāts tiek izdots gan negatīvs, gan pozitīvs, ar ieteikumiem, kā novērst trūkumus, ja tādi ir. Revīzijas firmas dažreiz sniedz pakalpojumus, kas ir tālu no audita, piemēram, palīdzību nodokļu uzlikšanā, uzņēmuma restaurācijā un finanšu grāmatvedībā un citus.
Īpašības
Šādas organizācijas var izveidot, pamatojoties uz dažādiem īpašumtiesību veidiem, izņemot pilnīgu valsts piederību. Šādā uzņēmumā var ietilpt darbinieki, kuri ir tālu no audita, taču šādiem cilvēkiem jābūt ne vairāk kā 28%.
Ekskluzīvi sertificēts speciālists šajā jomā var tikt pārstāvēts kā vadītājs. Saskaņā ar Krievijas Federācijas likumiem revīzijas firmas personālā jābūt vismaz pieciem auditoriem, kuri ir Krievijas Federācijas pilsoņi un dzīvo tās teritorijā.
Kā atvērt revīzijas firmu?
Balstoties uz šādu organizāciju sniegtajiem pakalpojumiem, tos var iedalīt divās kategorijās:
- universāls, tas ir, tāds, kuram ir tiesības ieviest vairākus audita veidi un iesaistīšanās dažāda veida darbos;
- specializēts, kas nodrošina tikai atsevišķu pakalpojumu veidu.
Ja jūs nolemjat sastādīt revīzijas uzņēmuma biznesa plānu, tad jums jāapsver daži punkti. Cik efektīvi šāda organizācija darbosies, ir atkarīgs no tās personāla struktūras organizācijas. Firmu pārbaudē nav jāiesaista visi speciālisti, ir jāizveido “ideju laboratorija”, kas ir atbildīga par revīzijas uzņēmuma perspektīvām. Svarīgs ir arī aktivitātes tehnoloģiskais aprīkojums, informācijas, programmatūras un juridiskā atbalsta pieejamība, kā arī viss nepieciešamais aprīkojums.
Darba brīži
Sagatavojot revīzijas uzņēmuma biznesa plānu, ir vērts saprast, ka uzņēmums saņem tiesības sniegt pakalpojumus šajā jomā tikai pēc tam, kad tas ir ierakstīts attiecīgajā reģistrā. To apstiprina noteikta veida sertifikāts, kas tiek izsniegts organizācijai. Reģistrs ir elektroniska datu bāze, kurā visi auditori un revīzijas uzņēmumi ir tiesīgi veikt revīzijas.
Pirmie soļi sava biznesa organizēšanā
Revīzijas uzņēmuma atvēršana sākas ar faktu, ka organizatoram jāreģistrējas kā biznesa vienībai ar sekojošu bankas konta atvēršanu.Izvēloties juridisko formu, jāsaprot, ka nav pareizi reģistrēties kā privātam uzņēmējam. Vispareizāk būs dot priekšroku juridiskai personai.
Turklāt jums būs ne tikai jāsastāda revīzijas firmas biznesa plāns, bet arī jāatrod piemērota telpa un pēc tam jānoslēdz nomas līgums. Tā kā šāda uzņēmuma birojam ir reprezentatīvas funkcijas, ir nepieciešams, lai tam būtu respektabls izskats un labi izskatīgs. Ieteicams interjeram piešķirt zināmu izsmalcinātību, par kuru labāk izmantot dizainera pakalpojumus.
Dokumentārā pieeja
Jebkura biznesa plānošana ietver profesionāla projekta sagatavošanu. Nākotnē, paļaujoties uz to, jūs varat sākt meklēt investorus. Revīzijas uzņēmuma biznesa plānā jāņem vērā noteiktas pozīcijas, kas ir ļoti svarīgas:
- komerciāls piedāvājums;
- prēmijas un cenrāži;
- sniedzamo pakalpojumu regulēšana.
Populārākie pakalpojumu veidi šajā jomā ir: apdrošināšanas kompāniju, ārpusbudžeta līdzekļu, biržu, ieguldījumu iestāžu audits, kā arī banku un vispārējais audits.
Personāls
Šim biznesam ir tāda specifikācija, ka pienākumi ir skaidri jāsadala starp partneriem un citiem darbiniekiem. Instrukcijās jānosaka pilns katras personāla vienības pienākumu saraksts. Pēc tam jums kā vadītājam būs tikai jākontrolē darbiniekiem uzticēto uzdevumu precizitāte un, ja nepieciešams, jāveic arī noteiktas korekcijas.
Darbinieku hierarhija
Pat ja jūs jau esat sastādījis (piemēram) energoaudita uzņēmuma biznesa plānu, jums jāzina, ka pastāv standarta shēma, kas nosaka darbinieku atbildību. Izpilddirektora amats nozīmē nepieciešamību pēc biznesa sarunām ar klientiem, izstāžu un konferenču apmeklējumiem un darījumu noslēgšanas.
Izrādās, ka sekretāra, revidenta un pārdošanas vadītāja funkcijas var nodot šim darbiniekam, apvienojot tos vienā amatā. Un, ja jums ir zināmas zināšanas ārpakalpojumu jomā, proti, nodokļu un grāmatvedības jomā, varat izpildīt galvenā grāmatveža pienākumus.
Var iecelt ģenerāldirektora vietnieku jurista pienākumi grāmatvedis un kurjers. No pirmā acu uzmetiena tas var šķist sarežģīti. Bet! Sākotnējā darbības posmā jums vienkārši jāiegūst zināšanas dažās darbības jomās. Un tad nebūs tik grūti pie tā pierast, pēc kura jūs visas aktuālās lietas veiksit automātiski.
Kad bizness pakāpeniski paplašināsies, būs jāpiesaista jauni darbinieki. Prasībām personāla atlasei pretendentiem jābūt ļoti augstām. Kandidātiem vajadzētu būt noteiktām īpašībām, proti: spējai strādāt komandā, operatīvi, adekvāti un ātri reaģēt uz lēmumiem jebkuros apstākļos, tas ir, ar vismazākajām izmaiņām šajā pakalpojumu tirgū.
Mērķa auditorija
Sagatavojot revīzijas firmas biznesa plānu, vispirms jāvienojas par pasūtījumu saņemšanu. Protams, sākotnējo mērķauditoriju ir iespējams izveidot tikai pateicoties iepriekšējiem savienojumiem, kas pastāvēja uzņēmuma atvēršanas laikā. Bet, tā attīstoties, ir jāpiesaista jauni klienti. To var izdarīt, izmantojot tradicionālās pašreklāmas metodes:
- reklāma dažādos informācijas avotos;
- reklāma plašsaziņas līdzekļos;
- “aukstā” tirdzniecība, izmantojot pilsētas firmu tālruņu direktoriju.
Izmaksas
Cienījamie šīs jomas eksperti saka, ka šajā jomā jums nebūs vajadzīgas nekādas papildu izmaksas. Izīrējot istabu, būs nepieciešami 70-100 tūkstoši rubļu gadā, mēbeļu un aprīkojuma iegādei - 100-200 tūkstoši, algai - 100-200 tūkstoši gadā, reklāmas izmaksas - 10 tūkstoši rubļu.Šāda biznesa rentabilitāte sasniedz 30–40%, un sākotnējos ieguldījumus var atmaksāt 6 mēnešos.
