Starp vissvarīgākajiem no uzņēmuma grāmatvedības darbību stabilas darbības viedokļa - gatavās produkcijas uzskaite. Šī procedūra, kā likums, aptver visus produkta cikla posmus. Tas ir, galaproduktu ražošanas uzskaiti vai līdzīgas darbības var veikt saistībā ar tā atrašanās vietu noliktavā un nosūtīšanu klientiem.
Grāmatvedība galvenokārt ir darbs ar dokumentiem, pamatojoties uz termina nozīmi. Tāpēc pareiza dokumentu aizpildīšana ir vissvarīgākais attiecīgo procesu kompetentās vadības aspekts. Kādas ir nianses, kas atspoguļo grāmatveža darbu šajā virzienā? Saskaņā ar kādiem kritērijiem tiek veikta gatavās produkcijas uzskaite? Kāpēc ir specializēti konti, kas atspoguļo debetu un kredītu finanšu darījumos?
Kāds ir gatavais produkts?
Pirms apsvērt, kā tiek veikta galaproduktu uzskaite, apsveriet tā priekšmetu. Definēsim terminoloģiju. Kas ir “galaprodukts”?
Saskaņā ar dominējošo interpretāciju krievu ekonomistu vidū, tie ir produkti (gan gatavi, gan pusfabrikāti), kurus ražošanas līnija ražo saskaņā ar apstiprinātiem standartiem vai specifikācijām, kā arī aizved uz atbilstošu noliktavu (noliktavu) vai nodod klientam.
Ir likumdošanas avots, kas satur normas, kuras ievēro Krievijas grāmatveži, strādājot ar skaitļiem par galaproduktiem. Šīs regulas tips ir "inventārs". Kāds, pēc viņa teiktā, ir gatavais produkts?
Tā nav nekas vairāk kā daļa no šiem ļoti lielajiem krājumiem, bet gan tas, ka to mērķis ir pārdošana. Tas ir, gatavais produkts nonāk ražošanas cikla pēdējā posmā un atspoguļo aktīvus, kuru īpašības (tehniska rakstura vai augstas kvalitātes) nosaka līguma ar pircēju nosacījumi vai citi dokumenti.
Gatavo produktu uzskaiti veic attiecībā uz dabisko vērtību vai vērtību. Dažos gadījumos tiek izmantota nosacītā aprēķina metodika. Piemēram, pārdošanai izdotās kafijas daudzums nav norādīts kilogramos vai rubļos, bet gan bankās. Konkrēto vienību, ar kuru tiek veikta gatavās produkcijas uzskaite, nosaka pats uzņēmums.
Nav stingru juridisko prasību. Galvenais ir tas, ka informācija par pieejamajām gatavās produkcijas rezervēm ir uzticama, ir jākontrolē, kā tā nokļūst no rūpnīcas līnijām līdz noliktavai un pēc tam klientam vai citam galamērķim. Tas ir nepieciešams no tā viedokļa, ka vienlaikus ar grāmatvedību tiek veikta arī gatavās produkcijas nodokļu uzskaite. Tāpēc visiem dokumentiem jābūt ar autentiskuma un derīguma pazīmēm.
Kā tiek novērtēti galaprodukti?
Gatavo preču uzskaiti var veikt, izmantojot vairākas metodes. Pamata ietvaros tiek veikts ražošanas izmaksu novērtējums. Parasti šāda veida metodes ir piemērojamas rūpnīcas līnijām, kurās ir mazs izgatavoto preču skaits. Ja mēs runājam par masveida ražošanu, tad ar salīdzinoši nelielu rūpniecisko preču klāstu.
Ir arī citas metodes galaproduktu uzskaitei. Ir, piemēram, tā saucamā nosacītā novērtējuma metode. Šajā gadījumā uzņēmums ievieš rādītājus, kas atspoguļo grāmatvedību, tas ir, nosacītas, cenas. Tie var būt:
- izmaksu rādītāji, kuru pamatā ir standarti;
- cenas beztaras piegādēm;
- mazumtirdzniecības cenas (ieskaitot PVN);
- tirgus cenas (vienmēr ar PVN).
Katra pārskata perioda beigās grāmatvedībā tiek salīdzināti skaitļi saskaņā ar kādu no iepriekšminētajiem rādītājiem, lai aprēķinātu preču ražošanas faktiskās izmaksas.
Gatavie izstrādājumi un dokumenti
Gatavo produktu uzskaiti gandrīz vienmēr veic, izmantojot specializētus dokumentus. Parasti tie ir rēķini, pieņemšanas akti un citi primārie avoti. Kā tiek veikta to aprite? Apsveriet rēķinu kā viena no visbiežāk izmantoto primāro dokumentu veidu piemēru.
Rēķinus gandrīz vienmēr izmanto, kad preces tiek pārdotas pircējam. Tie tiek izrakstīti, pamatojoties uz atbilstošu amatpersonas rīkojumu uzņēmumā vai vienošanos ar klientu. Gatavās produkcijas nosūtīšanas pircējam uzskaiti veic vairākos posmos. Pirmos rēķinus, kuru visizplatītākā dokumentālā forma ir M-15, noliktavas darbinieki izdod vairākos eksemplāros. Parasti četros. Tad tos nodod grāmatvedim, kurš reģistrē tos īpašā žurnālā. Pēc - tos paraksta pilnvaroti darbinieki, piemēram, galvenais grāmatvedis.
Pēc reģistrācijas posma iziešanas rēķini tiek atgriezti noliktavā. Pirmais eksemplārs paliek pats finansiāli atbildīgā persona visbiežāk noliktavas darbinieks, otrais tiek izmantots, izsniedzot citus primāros dokumentus (parasti rēķinus), pircējs ņem trešo un ceturto. Tas, savukārt, tiek parakstīts uz visiem eksemplāriem.
Daudzos gadījumos gatavo produkciju eksportē caur kontrolpunktu. Tad pircējs vienu no rēķina kopijām atstāj saviem darbiniekiem, bet otrs kļūst par automašīnās iekrauto preču pavaddokumentu. Savukārt drošības dienests arī veic kaut kādu uzskaiti par gatavās produkcijas pārdošanu, reģistrējot informāciju rēķinos savā žurnālā.
Kā ar rēķiniem, kas ir vēl viens nozīmīgs attaisnojuma dokumenta veids? Rūpnīca tos izsniedz divos eksemplāros. Pirmais 10 dienu laikā no brīža, kad preces tika izlaistas pircējam, vienā vai otrā veidā nodotas klientam (pa pastu, ar kurjeru, piegādātas personīgi), otrā rūpnīca atstāj sev iespēju izmantot no tā iegūto informāciju pārdošanas grāmatai.
Darbplūsmas smalkumi
Apsveriet vairākas nianses, kas atspoguļo darbu ar dokumentiem. Par ko? Tas var būt noderīgi, piemēram, no viedokļa, ka galaproduktu grāmatvedības revīzija un citas revīzijas darbības var ietvert procedūras, kas saistītas ar grāmatvedības dokumentu atbilstības pārbaudi dažādiem standartiem. Kādi noteikumi tiek piemēroti krievu praksē? Viņus pārstāv šāds galvenais saraksts:
1. Visām uzņēmējdarbībām jāpievieno apliecinoši dokumenti. Parasti viņiem ir primārais statuss.
2. Dokumentus var pieņemt grāmatvedībai, ja tie tiek izpildīti saskaņā ar likumdošanas avotos norādīto formu. Ja tie tur netiek nodrošināti, tad pats uzņēmums tos apkopo. Dokumentu saturam ir noteiktas prasības. Tiem jāatspoguļo:
- dokumenta nosaukums;
- tā sastādīšanas datums;
- uzņēmuma nosaukums, kas to veido;
- konkrētas saimnieciskās darbības saturs;
- operāciju mērīšanas instrumenti finansiālā vai fiziskā izteiksmē;
- to personu nosaukumi, kas iesaistītas noteiktā ekonomiskajā darbībā;
- attiecīgo amatpersonu paraksti.
3. Kam ir tiesības parakstīt primāros dokumentus? Šo personu sarakstu nosaka vadītājs, vienojoties ar galveno grāmatvedi. Ja šādas pozīcijas nav definētas, tad viņi paši paraksta dokumentus.
4. Sākotnējos dokumentus vēlams sastādīt darījuma veikšanas laikā. Ja tas neizdodas, cik drīz vien iespējams pēc tā pabeigšanas.
5. Sākotnējo dokumentāciju ir iespējams labot, bet paraksti, kas apliecina korekciju, ir nepieciešami tiem, kuru autogrāfi jau ir dokumentos.Tiek norādīts labojumu izdarīšanas datums.
Konti
Grāmatvedībā, kā likums, galaproduktu uzskaitei tiek izmantoti īpaši konti. Ja mēs runājam par produktu pieejamību un apriti, tad tiek izmantots tas, kura numurs ir 43. To sauc par “Gatavie izstrādājumi”. Savukārt, ja mēs runājam par pārdošanā esošajām precēm, tad tiek izmantots cits konts - numurs 41 “Preces”. Izmantojot, piemēram, atbilstošas reģistrācijas vienības, darba un pakalpojumu izmaksas var reģistrēt. Šim nolūkam tiek izmantots konts 90 “Pārdošana”. Dažos gadījumos gatavo produktu sintētiskajā uzskaitē var izmantot arī kontu 40, bet ne vienmēr. To sauc par produktu palaišanu.
Kā tiek izmantots 43. konts? Tajā vispirms tiek ņemti vērā produkti, kas samazinās no izmaksām, un tiek ierakstīti debetā. Savukārt, nosūtot to, tas jau tiek atskaitīts no 43. konta kredīta. Tad visas operācijas tiek atspoguļotas jaunajā reģistrācijas vienībā - 45. vietā. To sauc par "piegādātajām precēm". Dažos gadījumos izmanto kontu 90 "Pārdošana".
Vai izmantot rezultātu 40?
Iepriekš mēs teicām, ka galaproduktu uzskaites organizēšana krievu praksē visbiežāk tiek saistīta ar 40. kontu "Produktu izlaišana". Kādas ir tā pareizas lietošanas nianses?
Šī konta debets tiek izmantots, lai noteiktu ražošanas (vai darba un pakalpojumu) izmaksas, pamatojoties uz faktiskajām vērtībām. Kredīts - lai atspoguļotu standarta izmaksas (vai plānotās). Ja mēs runājam par pirmo variantu, tad tiek norakstīts no konta 20, kas tiek saukts par "Galveno ražošanu", 23. vai 29. Visos gadījumos - no aizdevuma un attiecīgi uz konta 40 kontu.
Ko darīt, ja mēs runājam par normatīvo (kā arī plānoto) izmaksu atspoguļošanu? Pēc tam tiek veikta attiecīgā norakstīšana no 40. kredīta līdz 43. konta debetam. Vai, ja piemērojams, 90. un cita veida konti.
Krājumu uzskaite
Kā tiek veikta gatavās produkcijas un noliktavā esošo preču uzskaite? Principā pamatnoteikumi ir tie paši, ko piemēro, strādājot ar inventāru. Tas ir, galvenais grāmatveža rīks ir kartes. Noteikti ir iespējas, kad tās var neizmantot. Līdz ar noliktavu grāmatvedības tehnoloģisko attīstību šī metode iegūst arvien lielāku popularitāti, un, pēc daudzu ekspertu domām, Krievijā tā kļūst par galveno. Šajā gadījumā mainīgos pārskatus sagatavo, izmantojot specializētos grāmatvedības programmas.
Tāpat kā krājumu gadījumā, gatavo produktu un preču uzskaite ietver īpašu reģistrācijas cenu zīmju izmantošanu. Arī grāmatvedībā var izstrādāt pievienotās rokasgrāmatas un rokasgrāmatas, kas atspoguļo nepieciešamību uzkrāt nodokļus par galaproduktiem, kā arī, piemēram, tiem, kuriem klienti preces ir paredzētas.
Viens no dokumentiem, kas attiecas uz gatavo produktu uzskaiti, ir veidlapa Nr. 16a. Šis ir paziņojums, kurā tiek reģistrēti šādi datu tipi:
- maksājuma pieprasījuma datums, kā arī attiecīgā dokumenta numurs;
- piegādātāja nosaukums;
- skaitļi par nosūtīto produktu daudzumu (norādot tā veidus);
- zīmes, kas atspoguļo rēķinu apmaksas faktu.
Paziņojumā galaproduktu skaitļus var reģistrēt ar atlaidēm, kā arī pārdošanas cenām.
Inventārs
Apsverot, kā tiek veikta galaproduktu uzskaite noliktavā, mēs izpētīsim tādu darba aspektu kā krājumi. Par ko? Šī, kā arī darbs ar krājumiem un darbs ar noliktavu ir vissvarīgākā grāmatvedības funkcija.
Principā inventarizāciju veic tāpat kā darbu ar materiāliem. Šīs procedūras lietderība var ietvert, piemēram, ja preces tiek nosūtītas, bet pircējs noteiktā brīdī to vēl nav samaksājis. Tādējādi grāmatvedis var pārbaudīt, cik lielā mērā attiecīgajos kontos atspoguļotās summas ir pamatotas.
Attiecībā uz precēm, kas tiek nosūtītas, bet par kurām klients vēl nav samaksājis, tām tiek sastādīti krājumi.Tajos ir darījuma partnera nosaukums, inventāra nosaukums, nosūtīšanas un paziņojuma datums, informācija par norēķinu dokumentiem, kā arī maksājamā summa.
Ja kā krājuma daļu tiek atklāti produktu pārpalikumi, tie tiek aplēsti, pamatojoties uz tirgus kritērijiem, kas bija spēkā pārbaudes laikā, un pēc tam tika iekļauti ienākumu, kas nedarbojas, sarakstā. Tas ir, 43., 41. konta debets tiek norakstīts 91. aizdevumā, ko sauc par “citiem ienākumiem un izdevumiem”.
Grāmatvedība un pārdošana
Dažos gadījumos preču ražotājs nodarbojas ar izmaksām, kas saistītas ar pārdošanu.
Apkopojot tos ar izmaksām, kas saistītas ar ražošanu, jūs saņemat pilnu preču cenu.
Tiek veikta arī gatavo produktu pārdošanas uzskaite. Kā?
Galvenās operācijas ir atspoguļotas 44. kontā. To sauc par "Pārdošanas izmaksām". Kāda parasti ir daļa no izmaksām, kas saistītas ar pārdošanu?
Pirmkārt, tās ir izmaksas, kas saistītas ar iesaiņošanu, konteineru iegādi. Iekļautas arī gatavās produkcijas pārvadāšanas izmaksas. Daudzos gadījumos komisijas maksā starpniekiem. Bieži vien - reklāmas izmaksas un rūpnīcas darbinieku reprezentatīvās funkcijas. Kādi ir galvenie galaproduktu pārdošanas uzskaites mehānismi 44. kontā?
Debets reģistrē informāciju par izdevumiem, kas radušies. Kredītā - informācija par attiecīgajiem norakstījumiem. Šajā gadījumā izmaksu summu pilnībā vai daļēji var norakstīt arī no 90. konta, kas tiek saukts par “Pārdošanu”. Svarīga ir uzņēmuma darbības specifika. Ja kontu ved organizācija, kas nodarbojas ar preču ražošanu rūpnīcā, tad iesaiņošanas un preču piegādes izmaksas tiek norakstītas 90. kontā. Ja uzņēmums nodarbojas tikai ar tirdzniecību, tiek norakstītas tikai transporta izmaksas.
Pārdošanas izmaksas
Izpētījuši, kā tiek uzskaitīti galaproduktu pārdošanas apjomi, mēs izpētīsim vēl vienu noderīgu informācijas kopumu, kas attiecas uz grāmatvedību ražošanā. Proti, tie, kas attiecas uz izmaksām. Kas tajā ir iekļauts? Parasti šie komponenti:
- materiālās izmaksas;
- aprīkojuma nolietojums;
- darbaspēka kompensācija un ar to saistītie maksājumi valsts fondos;
- citas izmaksas.
Katru no priekšmetiem mēs uzskatām atsevišķi. Mēs runājam par materiālajām izmaksām - to resursu kopējām izmaksām, ko rūpnīca patērē tiešās ražošanas laikā. Parasti tās ir izejvielas, degviela, elektrība. Tas var ietvert dažāda veida pusfabrikātus - rezerves daļas, detaļas vai sagataves, kuras pēc tam tiek pakļautas augstas precizitātes apstrādei uzņēmuma iekārtās.
Iekārtu nolietojums ir atbilstošo atskaitījumu summa, kas saistīta ar nepieciešamību atjaunot galvenās ražošanas aktīvus veidojošās iekārtas funkcijas. To aprēķināšana balstās uz aprīkojuma uzskaites izmaksu rādītājiem un citām normām, kas regulē šo saimniecisko darbību specifiku.
Nākamais jautājums ir atalgojums. Tajā ietilpst algas, prēmijas - gan saskaņā ar darba līgumu, gan par īpašiem nopelniem uzņēmumam, kompensācijas maksājumi. Algā ietilpst arī to darbinieku izmaksas, kuri strādā ārpus uzņēmuma galvenā personāla.
Vairumā gadījumu darbaspēka kompensācija ir saistīta ar atbilstošo summu atskaitīšanu valsts līdzekļiem - PFR, FSS, MHIF. Tas netiek darīts tikai tad, ja darbs tiek uzticēts ārpakalpojumiem vai arī to veic darbinieki kā daļu no ārpakalpojumu līgumiem.
Citas izmaksas ietver nodokļu un citu nodevu samaksu valsts kasē, obligātos maksājumus attiecīgajos budžetos par piesārņojošo vielu emisiju, atskaitījumus bankām par aizdevumu izmantošanu un citas aizņemtas saistības. Parasti šeit (un nevis darba kompensācijā) tiek iekļauti ceļa izdevumi, speciālistu pārkvalifikācijas un viņu tālākizglītības izdevumi.Citas izmaksas (un nevis materiālās izmaksas) ietver saziņas izmaksas.
Kā gatavu preču uzskaite tiek veikta, pamatojoties uz uzskaitītajiem kritērijiem, kas veido pašizmaksu? Šajā saimnieciskās darbības jomā parasti tiek izmantoti specializēti konti. Proti:
- 20., ko sauc par "Galveno produkciju" (debets);
- 23., arī debets - “Papildu produkcija”.
Izlietoto resursu uzskaiti reģistrē arī īpašā kontā - 10., ko sauc par “Materiāli”. Darba kompensācija tiek ierakstīta 70. kontā, kas saucas "Norēķini ar personālu".
Citiem izdevumiem parasti tiek izmantots atsevišķs konts - ar numuru 26. To sauc par "vispārējiem izdevumiem". Ja paņemat debetu - tas reģistrē gada izmaksas. Aizdevums tiek norakstīts, pamatojoties uz izdevumu mērķi. Izdevumu struktūru, kas saistīta ar vispārējās uzņēmējdarbības kategoriju, cita starpā regulē vairāki Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa panti, piemēram, 253., 254., 255. pants. Ir arī vairākas vadlīnijas, kas atspoguļo, kā jāaprēķina ražošanas izmaksas.
Izmaksu uzskaite
Gatavā produkta izmaksu uzskaite ietver vairāku veidu produktu novērtēšanu. Proti:
- visu ar produktu izstrādi saistīto izmaksu uzskaite;
- attīstības un pārdošanas izmaksu summēšana (kuras parasti neatlīdzina klients vai pircējs);
- saskaņā ar līguma cenām;
- mazumtirdzniecības cenās.
Tiklīdz attiecīgās rūpnīcas struktūras nosūta gatavo produkciju, izmaksas tiek norakstītas atsevišķām uzņēmuma nodaļām. Kā iepriekš mēs teicām, tā pamatā ir rēķini, pieņemšanas akti vai paziņojumi.
Konti, kuros tiek veiktas izmaksu uzskaites operācijas, ir 40 un 43. Rādītāji, kā mēs jau teicām raksta pašā sākumā, var būt balstīti uz faktiskajām izmaksām vai grāmatvedības cenām.
Konta iespējas 46
Starp interesantākajiem kontiem, kurus grāmatveži izmanto, uzskaitot produktus, ir 46. konts. To piemēro, ja ražošanas laikā notiek nepabeigts darbs. Tajā pašā laikā tas var būt gatavo produktu, darba, pakalpojumu uzskaite - kopumā visi galvenie uzņēmējdarbības veidi.
Parasti 46. kontu izmanto uzņēmumos, kas ražo preces ilgtermiņa ciklu ietvaros vai sniedz pakalpojumus ar līdzīgām īpašībām - piemēram, būvlīgumu, inženierzinātņu izpēti utt.
Ja uzņēmumam ir jānosaka noteikti darba posmi, tad galvenais grāmatvedības kritērijs kļūst par faktiskiem maksājumiem no klienta vai pircēja. Tas ir, 46. konta debets atspoguļo klientu apmaksāto posmu summu. To, savukārt, var fiksēt uz 90. konta aizdevumu.
Tajā pašā laikā izmaksas, kas saistītas ar atsevišķiem darba posmiem, jānoņem no 20. konta kredīta uz 62., kas saucas “Norēķini ar pircējiem un klientiem”. Tiklīdz visi darba posmi ir pabeigti, visi klienta maksājumi tiek debetēti no 46. konta līdz 62. debetam. Šajā gadījumā kopējo vērtību, kas jau ir ierakstīta 62. reģistrācijas vienībā, noraksta ar avansa summu.
