Preču uzskaite grāmatvedībā. Mazumtirdzniecības grāmatvedība

Tirdzniecība ir īpaša cilvēka darbība. Tas ir saistīts ar produktu iegūšanas un mārketinga procesu. Tirdzniecībā ietilpst ekonomisko un tehnoloģisko operāciju komplekss. Tie nodrošina bagātības apmaiņu. Īpaša nozīme šajā jomā ir preču un pakalpojumu grāmatvedībai.

Apmaiņas vispārīgās īpašības

Darbojas kā ekonomikas nozare, veido tirdzniecības veidus patērētāju tirgus produkti. Tās ietvaros specializētie uzņēmumi klientiem piedāvā produktus. Tāpēc nozares loma kopumā ir pašreizējā patērētāju tirgus regulējumā. Tirdzniecība nodrošina preču pārdošanu, izmantojot komerciālus darījumus. Pateicoties tam, process kļūst par īpašu uzņēmumu un citu biznesa vienību darbības objektu.

Nozares izaicinājumi

Tirdzniecība veicina preču un pakalpojumu nodrošināšanu visu sabiedrības sektoru individuālajām vajadzībām. Tas ietver dažādu īpašumtiesību un iedzīvotāju mijiedarbību. Preču iegādi par saviem ienākumiem cilvēki veic ar izplatīšanas tīkla starpniecību. Noteiktā laika posmā produkti var būt apgrozībā. Tomēr galu galā tas nonāk personīgajā īpašumā.

Preču pārdošana sabiedrībai ir pēdējais un noteicošais to aprites posms. Tirgus, kas ir ekonomiska kategorija, aptver atbilstošās ražošanas, izplatīšanas attiecības, mijiedarbību apmaiņas ietvaros un šo procesu attiecības. Tirdzniecība tiek parādīta kā šo saišu forma. Viņa piedalās tirgus attiecību veidošanā starp darba un patērētāju pasākumiem. Tirdzniecība ietekmē iedzīvotāju reālo ienākumu lielumu, stimulē cilvēku ekonomisko aktivitāti. Pārdošana notiek dažādos režīmos. Visizplatītākais Krievijā tiek uzskatīts par mazumtirdzniecību un vairumtirdzniecību. Pārdošanu var veikt arī pēc komisijas maksas.

Terminoloģija

Pamatjēdzieni ir izskaidroti valsts standartā R 51303-99, kas apstiprināts ar Valsts standarta dekrētu un stājās spēkā 2000. gadā. Saskaņā ar to tirdzniecība ir komercdarbības veids, kas saistīts ar produktu pirkšanu un pārdošanu un pakalpojumu sniegšanu klientiem. Vairumtirdzniecības režīms ietver produktu iegādi ar turpmāku tālākpārdošanu vai profesionālu izmantošanu. Ar mazumtirdzniecību jāsaprot tirdzniecība un pakalpojumu sniegšana patērētājiem ģimenes, personīgai, mājas lietošanai, kas nav saistīti ar komerciālām darbībām. Komisijas maksa ietver produktu nodošanu trešajām personām saskaņā ar komisijas līgumiem, lai ar viņiem veiktu uzņēmējdarbību.

Preču uzskaite grāmatvedībā

Produktu cenu noteikšana tiek veikta, pamatojoties uz tā vērtības monetāro izteiksmi un pārdošanas operācijām. Gatavo produkciju dažādu darbību ietvaros (izlaišana no ražošanas, nosūtīšana klientiem, pārdošana) pieņem grāmatvedībā pēc faktiskajām izmaksām. Tā ir vienāda ar visām izmaksām, kas saistītas ar ražošanu un piegādi patērētājiem. Vairāku produktu nozarēs faktiskās izmaksas var noteikt tikai pārskata perioda beigās. Preču kustības uzskaite, kā arī to pieejamība parasti tiek veikta par atbilstošām cenām. Tā kā tos var izmantot:

• Normatīvās (plānotās) izmaksas.
• Tirgus (līgumiskā) cena.
• Samazinātas (nepilnīgas) ražošanas izmaksas, kas raksturo tiešās izmaksas.
• Citi nosacītu produktu cenu izteikšanas rīki.

Gatavo produktu novērtēšana

Pārskatu sniegšanas regulas 60. punktā ir noteikts, ka preces uzskaita pēc pirkuma cenas vai pēc pārdošanas cenām. Tāda pati situācija ir PBU 5/01 13. punktā. Preču novērtēšana ir grāmatvedības cenas izvēle uzņēmumā, kurā tiks veikta produktu norakstīšana un nosūtīšana.

Tas jāreģistrē attiecīgajā dokumentācijā. Ja preču kustība tiek reģistrēta pirkuma cenās, to vērtību veido saskaņā ar noteikumiem, kas paredzēti PBU 5/01 6. punktā. Šajā gadījumā cenā ir iekļauti visi ar produktu iegādi saistītie izdevumi, izņemot PVN. Uzņēmumi var veikt preču pārdošanas uzskaiti ar vidējām svērtām izmaksām. Šajā gadījumā nosaka katra produkta veida vidējo vienības cenu, kas piedalās apgrozījumā pārskata periodā. Preču uzskaiti tirdzniecībā var veikt arī pēc pirmās vai pēdējās iegādes pirkuma periodā.

FIFO metode

Tas atspoguļo preču uzskaiti pēc pirmās izmaksas (ieskaitot atlikumu cenu) pārskata mēnesī, kurā tika veikti pirkumi. Šī metode nodrošina izstrādājumu iepirkuma novērtēšanu atbilstoši faktiskajam novērtējumam. Pārdodot un realizējot produktus citām vajadzībām, norakstīšana tiek veikta par pārskata mēneša pirmo pirkumu cenu, ieskaitot šā perioda sākumā uzskaitīto priekšmetu cenu. Tam nosaka to preču izmaksas, kuras mēneša beigās nav izmantotas. To nosaka, pamatojoties uz neseno pirkumu izmaksām. Izstrādājumu pārdošanas izmaksas aprēķina, no cenas atņemot atlikušo produktu daudzumu mēneša sākumā, ieskaitot tajā laikā saņemto preču vērtību, summu, kas atbilst mēneša beigās atlikušajai summai. Kontu sadali veic saskaņā ar katra veida un daudzuma vidējo vienību, kas pārdota vai izņemta no apgrozības citām vajadzībām.

LIFO metode

Šāda preču uzskaites organizācija palīdz nodrošināt kārtējo izdevumu un ienākumu ievērošanu, kā arī ļauj ņemt vērā inflācijas procesu ietekmi uz uzņēmuma finanšu rezultātiem. LIFO metode ietver produktu novērtēšanu mēneša beigās, pamatojoties uz to daudzumu un pieņēmumu, ka to vērtība tiek veidota no to pirmo pirkumu izmaksām. Izstrādājumu pārdošanas cenu aprēķina, no atlikumu summas mēneša sākumā, ieskaitot perioda laikā saņemtās vienības, atņemot summu, kas attiecas uz mēneša beigās atlikušo produktu skaitu. Kontu sadalījums balstās uz vidējām izlases izmaksām no katra ražojuma veida un pārdoto produktu apjoma.

Metožu pielietošanas specifika

Preču un to krājumu pārdošanas uzskaite norādītajos veidos liek uzņēmumam veikt produktu analītisku novērtējumu ne tikai pēc veida, bet arī pēc atsevišķām partijām. Materiālu un ražošanas rezervju analīzes regula paredz vēl vienu metodi, ar kuras palīdzību nosaka visu izņemto produktu faktiskās izmaksas - katras vienības vērtības norakstīšanu. Šo metodi izmanto reti. Šo metodi ieteicams izmantot tikai tiem izstrādājumiem, kuru katrai vienībai ir augsta cena un parasti to pārdod individuāli.

Apsvērtās metodes pensionēto produktu novērtēšanai tiek izmantotas inventarizācijā pēc faktiskajām iegādes izmaksām. Pēc esošo metožu salīdzinošās analīzes uzņēmums pats izvēlas preču uzskaites kārtību. Tas būtu jāfiksē attiecīgajā dokumentācijā. Šajā gadījumā uzņēmumam konsekventi jāpiemēro praksē pieņemama metode.Ja preču uzskaite tiek veikta, izmantojot kontu 15 un 16, pēc tam ar grāfu. 41 produkts tiek norakstīts par atbilstošu inventāra cenu. Pēc tam, izmantojot īpašu aprēķinu, tiek noņemts noviržu daudzums, kas attiecas uz pārdotajiem produktiem.

Mazumtirdzniecības grāmatvedība

Lai efektīvi pārvaldītu uzņēmuma darbību, ir nepieciešama precīza, objektīva, pilnīga, pietiekami detalizēta un savlaicīga ekonomiskā informācija. Šis uzdevums tiek sasniegts, izmantojot grāmatvedību. Galvenais objekts šajā darbībā ir produkti. Šajā sakarā uzņēmuma pilnvarotajai nodaļai ir jānodrošina preču saņemšanas uzskaite uzņēmumā, kā arī ar to realizāciju saistīto darbību atspoguļojums.

Biznesa mērķi

Grāmatvedība nodrošina:

1. Izstrādājumu drošības kontrole.
2. Savlaicīga uzņēmuma vadītāja informēšana par bruto (faktiskajiem) ienākumiem, krājumu stāvokli un tā izmantošanas efektivitāti.

Uzdevumus, ko nodrošina aktivitāte, var veikt tikai ar pienācīgu plānošanu. Nepilnības, kas var rasties tās laikā, ir iemesls grāmatvedības atlikumam, savlaicīgai pārskatu un citas informācijas sniegšanai. Lieli laika intervāli starp informācijas parādīšanos un tās izmantošanu rada šķēršļus uzņēmuma ekonomiskās efektivitātes un rentabilitātes paaugstināšanai. Nepilnības grāmatvedībā var izraisīt tās neskaidrības, apstākļu veidošanos materiālo aktīvu zādzībām un atbildīgā personāla uzturēšanas izmaksu pieaugumu.

Vispārējā kārtība

Noteikumi un nosacījumi, kuru laikā preču saņemšanas uzskaite (pēc pilnības, daudzuma, kvalitātes), kā arī to dokumentācija tiek regulēta ar esošajiem tehniskajiem piegādes noteikumiem, līgumiem un instrukcijām. Visas operācijas ar izstrādājumiem ir sadalītas divās kategorijās. Pirmais attiecas tieši uz preču saņemšanu uzņēmumā. Otro kategoriju veido darbības produktu iznīcināšanai. Preču uzskaite mazumtirdzniecībā tiek veikta saskaņā ar pavaddokumentāciju, piegādes noteikumiem, kravas pārvadāšanas noteikumiem (rēķiniem (krava, dzelzceļš utt.), Rēķiniem vai konosamentiem).

Ziņošana

Preču uzskaite tiek papildināta ar īpašas dokumentācijas apkopošanu, kas atspoguļo produktu pieejamību un apgrozījumu. Tās reģistrāciju veic materiāli atbildīga persona. Ziņojuma ievades daļā katrs dokuments (numurs un datums, produktu saņemšanas avots, to summa) tiek ierakstīts atsevišķi. Pēc tam tiek aprēķināta kapitalizēto produktu kopējā vērtība, kopsumma ar atlikumu pārskata perioda sākumā. Patērējamā daļa satur informāciju par dokumentiem par izstrādājumu iznīcināšanu. Jo īpaši tiek ievadīti dati par izstrādājumu virzienu, datums un papīra numurs, kā arī kopējā summa. Pēc tam nosakiet produktu bilanci pārskata perioda beigās. Katrs izdevumu un ienākumu veids satur dokumentus hronoloģiskā secībā.

Kopējais vērtspapīru skaits, uz kuru pamata tiek sastādīts ziņojums, beigās ir norādīts vārdos. Dokumentācija jāparaksta materiāli atbildīgajai amatpersonai. Ziņojums ir sastādīts 2 eksemplāros (kopija). Pirmais tiek sasprauts ar dokumentiem, kas sakārtoti secīgi un piegādāti grāmatvedības nodaļai. Departamenta galvenais speciālists atbildīgās personas klātbūtnē pārbauda ziņojumu, norāda datumu un ar savu parakstu apliecina abus eksemplārus. Pirmais paliek grāmatvedībā kopā ar pievienotajiem dokumentiem. Otrais eksemplārs tiek nodots materiāli atbildīgajam darbiniekam. Pēc tam tiek pārbaudīts, vai katrs dokuments atbilst darījumiem ar likumu, cenu politiku, aprēķiniem, nodokļiem.

Konti

Krājumu un apgrozībā esošo preču uzskaitei ir savas īpatnības.Viens no tiem sastāv no tā, ka viņu atspulgs pa vidu. 41 tiek veikts par saņemšanas cenu, kurai pieskaita piemaksu. Ja produkti neatrodas uzņēmumā kā viņu īpašums, tad to uzskaiti veic ārpusbilances kontā. 002, kurā reģistrēts inventārs, kas tiek turēts glabāšanai. Ja rodas jautājumi par samaksu vai saskaņā ar līguma noteikumiem, produktus ir aizliegts pārdot, līdz piegādes saistības ir nomaksātas. To preču uzskaite, kuras tiek pieņemtas uz komisijas maksas pamata, tiek veikta ārpusbilances kontā. 004. Produktu analītisko novērtēšanu var veikt ne tikai materiāli atbildīgās personas. Šī darbība ietilpst arī grāmatvedības kompetencē. Šāda novērtējuma galvenais mērķis ir iegūt informāciju, kas nepieciešama, lai pārvaldītu produktu krājumus. Mēneša beigās 41 grāmatvedības reģistrā ir apkopots. Tos pārbauda ar atbilstošajiem atlikušo kontu rādītājiem.

Inventārs

Tirdzniecības laikā mazumtirdzniecības uzņēmumiem preces tiek apritētas katru dienu. Lai kontrolētu materiālo vērtību pieejamību un stāvokli, tiek veikta konteineru un izstrādājumu uzskaite. Tās laikā tiek noteikta atbilstība faktiskajam produktu skaitam un iesaiņojumam, pārbaudot to atlikumus saskaņā ar informāciju no finanšu pārskatiem.

Dokumentācija

Preču uzskaite noliktavā tiek papildināta ar pieņemšanas rēķinu, maršruta lapu, aktu un citu dokumentu aizpildīšanu. Visi šie dokumenti jāparaksta nodaļas vadītājam, kurš apstrādā izstrādājumu, kā arī personai, kas atbild par glabāšanu. Lielgabarīta kravas klients parasti pieņem ražošanas, montāžas un montāžas vietā. Atbildīgā persona atspoguļo informāciju par gatavās produkcijas izlaišanu un saņemšanu noliktavā īpašā grāmatvedības kartē. Tās forma un saturs ir līdzīgs materiāla saņemšanas dokumentam (f. Nr. M-17).

Kvantitatīvā noteikšana

To veic vienībās, kas atbilst produkta fizikālajām īpašībām (svars, laukums, tilpums, gabalos vai lineārie parametri). Viendabīgus produktus var uzskatīt nosacīti dabiskos apstākļos. Piemēram, konservus uzskaita bankas. Analītiskais novērtējums tiek veikts ne tikai kvantitatīvā, bet arī izmaksu ziņā.

Pārdošana

Preču izlaišana un uzskaite veikalā tiek veikta uz rēķina. Kā standarta veidlapa var kalpot kā M-15 forma. Uzņēmumi, kas iesaistīti dažādās ražošanas nozarēs, pārstrādei izmanto specializētas rēķinu un citu primāro dokumentu formas. Tie satur vajadzīgo informāciju, atspoguļo nosūtīto produktu galvenās īpašības un īpašības, uzņēmuma, kas veic atvaļinājumu, nodaļas nosaukumu, pircēja vārdu un produktu nodošanas viņam pamatu. Rēķins tiek aizpildīts saskaņā ar uzņēmuma vadītāja vai viņa pilnvarotas personas rīkojumu, kā arī līgumu ar klientu (pircēju).

Sūtījumu un eksporta kontrole

Lieliem un vidējiem uzņēmumiem ir ieteicama primārās dokumentācijas aprites shēma. Tas ietver šādas darbības:

1. Noliktavā ar gatavu produkciju vai tirdzniecības nodaļā rēķins tiek izrakstīts 4 eksemplāros. Tos nodod grāmatvedības nodaļai, kur tie tiek reģistrēti žurnālā un apliecināti ar pilnvarotas personas parakstu.
2. Redzētie rēķini tiek pārsūtīti pārdošanas nodaļai. Vienu eksemplāru uzņemas materiāli atbildīga persona. Viņam rēķins ir pamats gatavās produkcijas izlaišanai. Rēķinam tiek izsniegts otrais rēķins. Trešais un ceturtais eksemplārs tiek nodots preces pircējam. Viņš savukārt uz rēķiniem piestiprina parakstu, kas apliecina produktu nodošanas faktu viņam.
3. Kad pircējs preces eksportē, vienu eksemplāru nodod apsardzes darbiniekam kontrolpunktā. Atlikušais rēķins darbojas kā pavaddokuments.
4. Apsardzes darbinieks reģistrē rēķinus īpašā žurnālā un pēc tam saskaņā ar uzskaiti tos pārsūta grāmatvedības nodaļai.
5. Pilnvarotās vienības periodiski saskaņo informāciju par produktiem, kas pārdoti no noliktavas un faktiski eksportētajiem produktiem, salīdzinot rēķinus ar reģistrācijas žurnālu.

Pēc izvēles

Ja produkti tiek nodoti transporta uzņēmumam, tad ekspeditoram, kurš pavada preces, tiek izsniegta kvīts par vērtību saņemšanu. Viņa kopā ar rēķinu tiek atgriezta grāmatvedības nodaļā, lai izsniegtu rēķinu un maksājuma dokumentāciju. Primārie dokumenti par gatavās produkcijas pieņemšanu, to nosūtīšanu patērētājam tiek pieņemti no noliktavas pārziņa un pārbaudīti. Turklāt tos izmanto sintētiskās un analītiskās uzskaites reģistru veidošanā. Produktu atspoguļošana pārskatos, jo pārdošana tiek veikta, izmantojot rēķinus, transporta uzņēmuma kvītis, veikto darbu aktus un citus dokumentus.

Secinājums

Papildus iepriekš aprakstītajiem pārskatiem uzņēmumi arī uztur preču nodokļu uzskaiti. Saņemot produktus no vietējiem piegādātājiem, izmaksas sakrīt vienā un citos dokumentos. Ja produkti tiek iegādāti citu iemeslu dēļ, pastāv neatbilstību iespējamība. Praksē tiek novērotas šādas situācijas, kad neatbilstība ir neizbēgama:

• Produktu bezmaksas saņemšana.
• Produktu saņemšana ārvalstu valūtai.
• Pārpalikuma noteikšana inventarizācijas procesā.

Pērkot ārvalstu valūtā, avansa maksājuma gadījumā rodas neatbilstības. Grāmatvedībā preču vērtība šādās situācijās tiek noteikta pēc likmes, kas bija spēkā dienā, kad nauda tika atskaitīta. Šī prasība ir atrodama PBU 3/06. Ienākuma aplikšanai ar nodokļiem ārvalstu valūtai nopirkto preču vērtību nosaka rubļos rubļos dienā, kad tās tiek ņemtas vērā.