Preces - īpašums, kas pieder organizācijai un ir nodots pārdošanai. Tajā pašā laikā veidam un izmaksām nav nozīmes. Preces var būt gan nekustamais īpašums, gan sīkas lietas. 41. kontu grāmatvedībā izmanto, lai atspoguļotu informāciju par preču pieejamību un to pārdošanu.
Vispārējs raksturojums
"Preces" - uzņēmuma materiālo aktīvu uzskaites konts. Iesācēju auditori uzdod jautājumu: "41. konts ir organizācijas grāmatvedības aktīvos vai saistībās?" Atbilde nav tik sarežģīta, kā varētu šķist. Jums jāsaprot, ka pats konts neattiecas uz aktīvu vai saistībām. Bet preces, kas uzskaitītas 41. kontā, var viegli identificēt organizācijas fondos vai avotos. Aktīvs ir uzņēmuma īpašuma tiesības, citiem vārdiem sakot, viss, kas tam pieder. Preces ir materiāls īpašums, kas nozīmē, ka tās tiek uzskaitītas aktīvā.
Balstoties uz saņemto atbildi, kā jūs varat aprakstīt 41. kontu grāmatvedībā? Aktīvs vai pasīvs? Vai varbūt aktīvs-pasīvs? Nevajadzētu būt šaubām, 41. konts grāmatvedībā ir aktīvs. Preču saņemšana tiek parādīta debetā, to norakstīšana un pārdošana kredītā. Pārskata perioda beigās tiek izveidots tikai debeta beigu atlikums.
41. konts
Kontu “Preces” izmanto uzņēmumi tirdzniecības, piegādes un mārketinga nozarē, kā arī tie, kas specializējas ēdināšanas uzņēmumos. Papildus precēm kontā tiek ņemts vērā neatkarīgi ražots vai nopirkts iepakojums. Rūpniecībā rēķinu izmanto tikai tad, ja materiālus vai izstrādājumus iegādājas atsevišķai pārdošanai.
Atkarībā no uzņēmuma politikas preces reģistrē pēc pārdošanas, grāmatvedības vai pirkuma cenas. Izmantojot pārdošanas cenas, atšķirība starp preču izmaksām un iesaiņojumiem (atlaidēm) tiek parādīta 42. kontā.
Preces, kas pieņemtas glabāšanai par atbildību un komisiju, reģistrē kontos 002 un 004. Grāmatvedības 41. kontam ir savi subkonti līdzīga mērķa preču grupēšanai.
41. konts grāmatvedībā - apakškonti
Analītiskās grāmatvedības konti atvieglo organizācijas finanšu darbību rezultātu grupēšanas un novērtēšanas procesu. Kontam "Preces" grāmatvedis izmanto subkontus:
- 41.1. - preču uzskaitei noliktavas telpās;
- 41,2 - mazumtirdzniecībai paredzēto preču uzskaitei;
- 41.3. - uzskaitīt konteinerus, kas atrodas zem preču vai tukša;
- 41.4. - lai uzskaitītu iegādātos produktus.
Subch 41.1. Izmanto, lai kontrolētu preču krājumu apriti uzņēmuma noliktavās. Sabiedriskā ēdināšana to izmanto, lai uzskaitītu produktus, kas atrodas ledusskapjos un citās pārtikas noliktavās.
Subch Mazumtirdzniecības grāmatvedībā izmanto 41.2. Ēdināšanas ķēdes to papildus izmanto, lai uzskaitītu stikla traukus. Subch 41.3 palīdz sekot konteineriem, kas atrodas zem precēm un tukši. Subch 41.4. Izmanto preču uzskaitei par to pieejamību un pārvietošanu, piemērojot grāmatvedības procedūru, piemēram produkcijas krājumi.
Sarakste
41. konts grāmatvedībā ir preču pirkšanas un pārdošanas procesa uzraudzības un aprakstīšanas metode, kas noved pie sarakstes ar lielāko daļu galveno kontu. Nosūtot kontus, no konta 41 tiek debetēts:
- norēķinu operācijas (60., 63., 68. un 71. – 78.);
- pamatlīdzekļi (80, 88);
- krājumi (14);
- produkcijas uzskaite (20., 23., 26., 29., 37.);
- produkts (42);
- skaidras naudas darījumu uzskaite (50).
Konts "Preces" atbilst aizdevumam ar kontiem:
- aktīvi (06);
- krājumi (10, 13, 14);
- ražošanas un preču uzskaite (20, no 43 līdz 46);
- skaidras naudas darījumu uzskaite (58);
- grāmatvedības aprēķini (62, 63, no 76 līdz 79, izņemot 77);
- pamatlīdzekļi (80, 84, 87, 89)
Cenu sastādīšanas laikā neaizmirstiet, ka grāmatvedībā 41. konts - aktīvs.
Uzņemšana par maksu
Uzņēmums grāmatvedības dokumentos nosaka saņemto preču uzskaites kārtību. Nosūtīšana par faktiskajām izmaksām nozīmē piegādātāja cenu izmantošanu, kas norādīta grāmatvedības dokumentos. Turklāt izmaksās var iekļaut samaksu par transporta uzņēmumu pakalpojumiem un iepirkuma procesu. Šo izdevumu uzskaites raksturam ir tiesības noteikt pati organizācija.
Kad auditori praksē pirmo reizi ierodas ar precēm, rodas nopietns jautājums: "Vai atvērt kontu 41 grāmatvedībā ar vai bez PVN?" Elektroinstalācijas pārkāpums var radīt problēmas ar nodokļu pārskaitīšanu, ir vērts sakārtot. Ja piegādes uzņēmums izraksta rēķinu, PVN jāpiešķir, tikai atsevišķam rēķinam. Preču saņemšana jāveic pēc izmaksām, no kurām atskaitīts nodoklis.
41. kontā grāmatvedībā tiek debetēts PVN, kas jāmaksā ar kredītu. 60, pēc kura nodokļu summa tiek piešķirta un ieskaitīta budžetā.
Gadījuma izpēte
Apsverot konkrētu gadījumu, varat skaidrāk izsekot grāmatvedības darbību secībai. Mums ir šādi sākotnējie dati: uzņēmums iegādājās aizņemtos līdzekļus 480 000 naudas vienību (turpmāk tekstā - vienības) apjomā. Visa nauda, kas iztērēta preču iegādei (no tām nodoklis - 80 000 vienības.). Aizdevuma izmantošanas laikā aizņēmēja banka uzkrāja procentus 60 000 vienību apjomā. Grāmatvedības politika firmas regulē procentu uzskaiti darbības izmaksu kontā. Īstenots viss preču sūtījums 720 000 vienību apjomā. (no kuriem nodoklis ir 120 000 d. vienības).
| Dt | Ct | Summa, lpp. | Darbībai raksturīgs |
| 51 | 66 | 480 000 | aizdevuma summa, kas pārskaitīta uz uzņēmuma bankas kontu |
| 41 | 60 | 400 000 | preces tiek kapitalizētas (bez nodokļiem) |
| 19 | 60 | 80 000 | PVN tiek piešķirts no nopirkto preču izmaksu summas |
| 68 | 19 | 80 000 | PVN tiek ieskaitīts valsts budžetā |
| 91.2 | 66 | 60 000 | atspoguļoja uzkrāto bankas procentu summu par aizdevumu |
| 90.2 | 41 | 400 000 | pārdodamo preču cena tiek norakstīta |
| 62 | 90.1 | 720 000 | ieņēmumi no atzīto preču pārdošanas |
| 90.3 | 68 | 120 000 | uzkrātie nodokļi par pārdotajām precēm |
| 51 | 62 | 720 000 | maksājums, kas saņemts no pircēja |
Labs preču nosūtīšanas procesa piemērs izskaidro situāciju, un nav jāizvēlas, vai atvērt kontu 41 grāmatvedībā ar vai bez PVN. Neatkarīgi no preču izmaksām, PVN 41. kontā nav iekļauts.
Pārdošanas cenu uzskaite
Ja organizācija veic preču nosūtīšana par nākamo pārdošanas cenu kļūst nepieciešams izmantot kontu 42. Sch. "Tirdzniecības starpība" ņem vērā ienākumus no preču pārdošanas un PVN.
Grāmatvedis veic šādas cenas ar kontu korespondence 41 un 42:
- Dt 41 Kt 42 - tiek atspoguļots saņemto preču uzcenojums.
- Dt 90,2 Kt 42 - veicot pārdošanas darījumu, atskaitīja starpības summu.
- Dt 41 Kt 42 - preču diskontētās vērtības norakstīšana sakarā ar iepriekš veikto papildu maksu.
- Dt 91,2 Ct 41 - starpība starp uzcenojumu un diskontēto vērtību tiek norakstīta (gadījumos, kad uzcenojums pārsniedz uzcenojuma summu).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - preces un to tirdzniecības marža tiek norakstīta uzņēmuma vajadzībām.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - ir norakstīts preču iztrūkuma / bojājumu apjoms un tā tirdzniecības marža.
Grāmatvedības piemērs par pārdošanas cenu uzņēmumā
Pieņemsim, ka kontingenta uzņēmums veica šādas biznesa operācijas: iegādājās preces 12 000 rubļu vērtībā (ieskaitot PVN 2000 rubļu). Noteiktā starpības likme ir 30%. Grāmatvedis veic šādus aprēķinus:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 lpp. - preču maržas summa.
- (10 000 + 3000) × 18% = 2340 lpp. - Aprēķinātais PVN pārdošanas vērtībai ar likmi 18%.
- 3000 + 2340 = 5340 lpp. - aprēķināja kopējo preču maržu, ieskaitot PVN.
Procesu raksturo šādi grāmatvedības ieraksti:
| Dt | Ct | Summa, lpp. | Darbībai raksturīgs |
| 41 | 60 | 10 000 | preces tiek kapitalizētas un pieņemtas noliktavā bez PVN |
| 19 | 60 | 2 000 | PVN tiek piešķirts no nopirkto preču summas |
| 68 | 19 | 2 000 | PVN atskaitīšana pabeigta |
| 60 | 51 | 12 000 | parāds piegādātājam ir atmaksāts no bankas konta |
| 41 | 42 | 5 340 | preču marža atzīta |
| 90.2 | 41 | 15 340 | norakstīts pārdoto preču daudzums |
| 90.2 | 42 | 5 340 | papildu maksa, kas atskaitīta no preču izmaksām |
| 62 | 90.1 | 15 340 | ieņēmumi no atzīto preču pārdošanas |
| 90.3 | 68 | 2 340 | PVN uzkrājums par pārdotajām precēm |
| 51 | 62 | 15 340 | pircējs atmaksāja debitoru parādus par precēm |
Izdevumi, kas rodas, piegādājot preces no piegādātāja par transportu un citiem pakalpojumiem, tiek ieskaitīti kontā 44 (Dt 44 Kt 60). Ja pārskata perioda beigās uzņēmuma apmaksātās preces joprojām netiek piegādātas, grāmatvedis nosūta Dt 41 Kt 60, bet noliktavā netiek nosūtīts. Kad preces nonāk uzņēmuma rīcībā, tiek atskaitīta PVN summa, un preču izmaksas tiek uzskaitītas debeta kontā. 60.
Preču nosūtīšanas iezīmes klientiem
Gadījumos, kad piegādes līgums starp pircēju un ražotāju nosaka īpašumtiesību nodošanu precēm un materiālo atbildību par to, grāmatvedībā tiek izmantots konts 45. Pašlaik, kad preces faktiski tiek nosūtītas pircējam, tiek veikts darījums: Dt 45 Kt 41. Pēc šī citāta tiek uzskatīts, ka tiesības un Pircējs ir atbildīgs par produktu.
Preču uzskaite 1C
Komerciālie un rūpniecības uzņēmumi izmanto komerciālās grāmatvedības programmas, lai vienkāršotu auditoru darbu. Tas samazina laiku un ļauj vizuāli novērtēt uzņēmuma aktīvus un saistības. Konts 41 grāmatvedībā 1C atbilst tiem pašiem kontiem kā klasiskajā versijā.
Preču kapitalizēšanai galvenajā izvēlnē ir jāizvēlas vienuma “Pirkumi” apakšpozīcija “Saņemšana (akti, rēķini)”. Tiks atvērta produktu aizpildīšanas forma. Apsveriet mazumtirdzniecības darījumu ieviešanas piemēru, izmantojot 1C. Programmā jums jāveic šādas darbības:
- Piegādātāja dokumentā norādiet ierašanās datumu vai datumu.
- Izvēlieties: darījuma partneris - piegādātājs, līgums - galvenais, noliktava - mazumtirdzniecība.
- Aizpildiet tabulas daļu bez nomenklatūras.
- Norādiet preču daudzumu bez PVN un ievietojiet dokumentu.
Ieņēmumu un grāmatvedības normu atspoguļojums 1C
Pēc visu iepriekšējo punktu aizpildīšanas tiks atvērts konts “Produkti” un tā cenas. Lai atspoguļotu ieņēmumus no mazumtirdzniecības, programmas galvenajā izvēlnē ir jāatver apakšpozīcijas “Banka un kase” apakšpozīcija “Skaidras naudas dokumenti” un jāizveido jauns kvīts pasūtījums:
- Nosakiet operācijas veidu: "mazumtirdzniecības ieņēmumi".
- Aizpildiet laukus: datums, maksājuma summa (atlasiet “bez PVN”).
- Nosūtiet dokumentu.
Pēc kontā veikto ierakstu apskatīšanas dodieties uz apakšpozīciju “Operācijas” “Mēneša slēgšana”. Atvērtajā izvēlnē atlasiet beigu mēnesi un vienumu "Aprēķiniet pārdoto preču tirdzniecības starpību". Konta ierakstos tiks norādīts, ka uzcenojums ir atskaitīts. Atgriežoties izvēlnē “Mēneša slēgšana”, atlasiet vienumu “Pārrakstīto preču tirdzniecības norakstīšana”, pēc kura tiks atvērts ziņojums par pārdotajām precēm noteiktā mēneša tirdzniecības maržu.
Preču kopējās uzskaites piemērs tika izskatīts, izmantojot programmu 1C: Grāmatvedība 8.3 (3.0 red.).
Zināšanu apvienošana
Rūpīgi izpētījis visu iesniegto informāciju un apkopojis, jūs varat noteikt konta raksturlieluma un uzskaites galvenos punktus. 41:
- preces ir starp uzņēmuma aktīviem;
- konts 41 - aktīvs, inventārs;
- saņemot preces, konts tiek norakstīts bez PVN;
- preču pārdošanas rezultātā summas tiek norakstītas no konta 41;
- tirdzniecības peļņu atspoguļo norīkojums Dt 41 Ct 42.
Neatkarīgi no tā, kā grāmatvedība tiek veikta uzņēmumā (1C vai rakstiski), zināšanas par 41. konta īpašībām vienkāršos iesācēja grāmatveža darbu.
