Grāmatvedības teorijas un metodoloģijas ietvaros grāmatvedības sistēmai ir galvenā nozīme. Tas ir saistīts ar faktu, ka ar viņu palīdzību tiek atrisināta informācijas atspoguļošanas, uzkrāšanas un vispārināšanas problēma. 
Divkāršs ieraksts
Uzņēmuma bilance satur divus savstarpēji saistītus grāmatvedības objektus. Izmaiņas, kas notiek uzņēmējdarbības laikā, ir divējādas. Sakarā ar to, ka konti atspoguļo bilancē uzrādīto grāmatvedības objektu kustību un stāvokli, katrs uzņēmējdarbības darījums jāatspoguļo vismaz divos posteņos. Turklāt tiem jābūt savstarpēji savienotiem un jāuzrāda tāda pati summa. Divkāršs ieraksts norāda šīs saites adresi. Tādējādi tiek atspoguļota kontu korespondence. Tabulā sniegta informācija trīskāršā saturā. Tas parāda informāciju:
- Atspoguļo izmaiņas savstarpēji savienotos kontos reģistrētos objektos.
- Par notiekošajām operācijām.
- Raksturīgi objektu kustības virzieni.
Saturs
Ko ietver kontu korespondence? Sūtījumos tiek parādīti trīs komponenti:
- Uzņēmējdarbības darījuma apraksts.
- Debeta un kreditēšanas konts.
Katra sastāvdaļa tiek izteikta noteiktā vērtībā. Konti tiek reproducēti kā ciparu kodi. Operācijas aprakstu izsaka ar tā numuru un summu. 
Pasākuma reģistrācija
Grāmatvedībā tas tiek dublēts kontroles vajadzībām. Operācija hronoloģiskajā ierakstā vispirms tiek atspoguļota kā faktisks paveiktais ar dokumentāriem pierādījumiem. Tad tas tiek parādīts sistēmas dokumentācijā, ko izplata, ieskaitot kontus. Kases grāmatas, speciāli žurnāli un citi reģistri ir paredzēti, lai atspoguļotu operācijas hronoloģiskā reģistrācijā. Sistēmas grāmatvedībā tie tiek parādīti grāmatvedības kontos. Šis process ir aktivitātes norīkošana. Grāmatvedības kontu korespondence, kā likums, nesatur notikuma saturu. To aizstāj ar atsauci uz atbilstošo operācijas numuru. Notikumu rezultāti norīkošanas laikā tiek izteikti vienā naudas skaitītājā.
Kontrole
Grāmatvedības kontu korespondence tiek izmantota ne tikai dokumentācijas informācijas funkcijas ieviešanai. Dubultā ierakstam ir liela atsauces vērtība. Kontu korespondence ļauj pārbaudīt veikto operāciju precizitāti, to atspoguļojuma dokumentācijā pareizību. Kontrole tiek veikta, saskaņojot kredīta un debeta darījumus un atlikumus. Šajā sakarā ārkārtīgi svarīgas ir divas prasības, kuras 1494. gadā formulēja Luca Pacioli:
- Debeta apgrozījuma summa vienmēr ir identiska vienas kontu sistēmas aizdevuma rādītājam. Šī nostāja pauž divkāršās ieceļošanas būtību.
- Debeta atlikumu summa ir identiska tās pašas kontu sistēmas kredīta rādītājam. Šis noteikums izsaka līdzsvara vienlīdzību.
Ja vienlīdzība netiek noteikta, tas norāda, ka datu reģistrācijā ir pieļautas kļūdas. 
Ierakstīšanas pamatojums
Galvenā kontu korespondence balstās uz metodoloģisko, ekonomisko un juridisko koordināciju. Tas nozīmē, ka katra pabeigtā darbība ir pilnīgi nepārprotama. Korespondences konti - attiecības, kas izveidotas saskaņā ar notikuma juridiskajām un ekonomiskajām īpašībām un reģistrācijas metodiskajām metodēm. Komunikācijas izpausmi, kuras pamatā ir noteikts biznesa darījums, veic īpašs ieraksts. Izstrādājot šādu vadu, jums jāievēro iedibinātā loģika:
- Iestatiet kontus un grāmatvedības objektus, kurus ietekmē biznesa darījums, pamatojoties uz tā ekonomisko saturu.
- Nosakiet ietekmēto izstrādājumu veidu (pasīvs vai aktīvs).
- Iestatiet debetētos un kreditētos kontus atbilstoši īpašuma sastāva vai tā veidošanās avotu izmaiņu īpatnībām, kas notiek darījumu laikā, kā arī, pamatojoties uz iesaistīto kontu specifiku.
Klasifikācija
Atkarībā no atspoguļotajiem datiem kontu korespondence var būt reāla un nosacīta. Pirmais norāda rakstu saistību, lai atspoguļotu datus par darījumiem un faktiem, kas izraisa objektu maiņu. Piemēram, "izdeva algu no kases." Nosacīti ieraksti rodas no reģistrācijas metodoloģijas. Šajā gadījumā patiesībā operācija netika veikta, bet tika veikta kontu sarakste.
Piemēri var tikt ņemti no izdevumu posteņa. Tātad ir ieraksts par pārvaldības izmaksu iekļaušanu ražošanas izmaksās. Šajā gadījumā izdevumus ieraksta vispārējo izdevumu kontā. Ja tās iekļauj ražošanas izmaksās, uzņēmējdarbība nenotiek. Kontu nosacīta sarakste tiek veikta, lai pārsūtītu datus no viena raksta uz otru. Atkarībā no pārdomu metodes ieraksts var būt formāls vai grafisks. Pirmie papildus attiecīgā konta nosaukumam (un bieži tā vietā) nodrošina arī tā numura (koda) piestiprināšanu. Tātad, var izdarīt šādu ierakstu: "atgriezt bankā neizmaksātās algas summas - 1000 rubļu."
Vienkārši un sarežģīti ieraksti
Korespondences kontus var izteikt vairāku veidu formulās. Vienkāršākos parāda kredīts un debets. Gadījumos, kad pabeigts darījums ietekmē divus kontus, grāmatvedības ieraksts tiek minēts kā vienkāršs. Uzņēmuma finansiālās un ekonomiskās darbības procesā var notikt notikumi, kuros tiek izmantoti vairāki raksti. Šajā gadījumā var veikt gan debetu, gan vairākus kontus, izmantojot aizdevumu. Šādus ierakstus sauc par sarežģītiem. Neatkarīgi no kontu skaita, kas piedalās šādā darījumā, debeta un kredīta apgrozījuma summai jābūt vienādai (identiskai). Apsveriet ierakstu:
Uzkrātā alga uzņēmuma darbiniekiem - 100 tūkstoši rubļu. Tostarp:
- strādnieki ražošanā - 60 tūkstoši;
- palīgpersonāls (remonta komanda) - 15 tūkstoši;
- vadības personāls - 25 tūkstoši
Šajā gadījumā biznesa darījumam var sastādīt trīs vienkāršus korespondences kontus. Varat arī veikt vienu sarežģītu ierakstu. Pēdējā gadījumā būs vairāki konti debetam, bet viens - aizdevumam. Sarežģītā ierakstā jāiekļauj vismaz trīs raksti.
Grafiskā izteiksme
Šādi korespondences konti atklāj rakstu ierakstīšanu. Šajā sakarā grafiskos ierakstus parasti izmanto automatizētas reģistrācijas programmu izstrādes procesā. Šajā gadījumā jebkurš grāmatvedības ieraksts ir noteikta biznesa darījuma algoritms. Rakstu attiecības ir parādītas kā tīkla diagramma. Tā iekšpusē ir norādīts ieskaita konta kods (numurs). Diagrammas malas atspoguļo pašas izstrādājumu attiecības atbilstoši bultiņas virzienam. Tas satur uzņēmuma darījuma numuru. Bultiņa iet uz debeta kontu no kreditētās. 
Grafika kontūra
Piemēram, varat veikt ierakstus par s / n:
1. Uzņēmuma personāla alga, ieskaitot:
- ražošanas ceha darbinieki;
- atbalsta personāls;
- uzņēmuma vadības personāla darbinieki.
2. Ieturējuma nodokļa atskaitījumi no darbinieku algām.
3. Izmaksāts uzņēmuma darbiniekiem.
Iepriekš redzamā diagramma atspoguļo loģiskās attiecības starp izmantotajiem kontiem. Tas ļauj izprast veikto darbību ekonomisko raksturu.Jāatzīmē, ka grāmatvedībā nav anonīmu darījumu. Tie nav atļauti dokumentācijā, jo šajā gadījumā tiks zaudēta pašu saimniecisko darbību ekonomiskā nozīme. 
Secinājums
Balstoties uz iepriekšminētajiem materiāliem, var secināt, ka divkārša iegrāmatošana grāmatvedības kontos ir uzraudzības galvenais elements. Ir nepieciešams patiesi atspoguļot notiekošās biznesa operācijas. Pasākuma satura salīdzinājums ar tā korespondenci ļauj pārbaudīt konta pareizību. Dokumentācijā papildus divkāršajai metodei tiek izmantota arī unigrafiska (vienkārša) refleksijas metode. Šāda veida ierakstu izmanto, apkopojot informāciju par to vērtību kustību, kuras nepieder, bet uz laiku atrodas uzņēmuma rīcībā vai izmanto. Piemēram, tas var būt īpašums, kas atrodas organizācijā pagaidu glabāšanā, nomā utt. Šādu objektu reģistrācija tiek veikta pēc vienkāršas sistēmas, dubultā reģistrēšana šādos gadījumos netiek izmantota.
