Jebkurā lielā uzņēmumā ir aprīkota noliktava. Tas ir nepieciešams ne tikai gatavās produkcijas, bet arī izejvielu uzglabāšanai. Efektīvai un savlaicīgai ražošanas vietu nodrošināšanai ar materiāliem ir nepieciešama kompetenta inventarizācijas kontrole. Speciālistiem, kuri to veic, būtu jāzina, kā tiek veikta preču nosūtīšana. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt šīs operācijas iezīmes.
Kas ir preču nosūtīšana?
Šī darbība ietver uzņēmumā ienākošo objektu saņemšanu un sākotnējo uzskaiti. Preču nosūtīšana jāveic kvalificētiem darbiniekiem. Katra objekta liktenis ir atkarīgs no tā, cik pareizi katrs objekts tiek pieņemts un ņemts vērā.
Ieteikumi
Parasti preču nosūtīšana tiek sadalīta vairākos posmos. Galvenais ir tieša objektu nonākšana uzņēmumā. Dažas organizācijas reģistrē tikai saņemšanas datumu. Tomēr eksperti iesaka ņemt vērā ierašanās laiku. Tas jo īpaši attiecas uz lielajiem uzņēmumiem, kuri dienā no dažādiem piegādātājiem saņem daudz dažādu produktu. Turklāt ir ieteicams aprīkot īpašu telpu, kurā tiks veikta ievesto produktu reģistrācija. 
Nianses
Preču nosūtīšana ir saistīta ar īpašas informācijas ierakstīšanu īpašos reģistros. Pretējā gadījumā dokumenti tiks aizpildīti ar nevajadzīgu informāciju, kas vēlāk sarežģīs darbu. Objekti tiek izgatavoti dažādos veidos. Vispopulārākie ir divi lielo burtu veidi: ar dokumentiem un rēķiniem un bez tiem. Pirmajā gadījumā informācija tiek ievadīta grāmatvedības programmā, bet otrajā - akts par produktu faktisko pieejamību. Uzņēmumi, kā rāda prakse, cenšas iegādāties produktus ar pavaddokumentiem.
Pilnīgums un pareizība
Pirmkārt, nosūtot pastu, tiek pārbaudīts preču daudzums. Šī darbība ir nepieciešama, lai iegūtu pilnīgu informāciju turpmākai grāmatvedībai. Uzņēmumam ir svarīgi vienmēr saņemt jaunāko informāciju par noliktavā esošo materiālu daudzumu. Nākamajā posmā atbildīgais darbinieks pārbauda konteinera saturu (ja preces ir iesaiņotas). Ja tiek atrasti produkti ar trūkumiem, tie tiek nosūtīti atpakaļ piegādātājam. Ja viss ir kārtībā, objekts tiek nosūtīts uz atvēlēto vietu noliktavā. 
Preču nosūtīšana: norīkošana
Produktu pieņemšana grāmatvedībai tiek veikta saskaņā ar noteikumiem, kas paredzēti materiāliem. Sūtīšana tiek veikta uz faktiskajām objektu izmaksām. Informācija par saņemtajiem produktiem ir apkopota kontā. 41 un tam atvērtie subkonti. Mazumtirgotāji izmanto arī kontu 42. Ja preces tiek pieņemtas par atlaidēm, tad iel. 15. un 16. Izstrādājumus var pārdot mazumtirdzniecībā un vairumā. Grāmatvedību ietekmē nodokļu sistēma, finanšu politikas sniegtās metodes, automatizācijas esamība vai neesamība un darbs ar starpniekiem.
Piemērs
Apsveriet, kā tiek nosūtītas preces. Sūtījumi ar PVN ir šādi:
- Db sc 60 cd 50 (51) - atskaitīts piegādātājam.
- Db sc 41,1 (41,2) CD. 60 - Pieņemtie objekti par pirkuma cenu.
- Db sc 41,3 cd 60 - ņemta vērā tara.
- Db sc 44 cd 60 - atspoguļotās transporta izmaksas.
- Db sc 19 cd 60 - PVN ir iekļauts piegādātāju pārvadāšanas pakalpojumos.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - atspoguļoja produktu trūkumu vai sabojāšanos.
- Db sc 19 (41,2) CD. 60 - PVN ir iekļauts vairumtirdzniecībā (mazumtirdzniecībā).
Importēto produktu pieņemšana
Šāda produkta nosūtīšanai ir vairākas funkcijas. Saņemot un veicot grāmatvedību, nepieciešama papildu informācija, kas nedaudz sarežģī dokumentāciju.Lai veiktu precīzāku norīkošanu, ieteicams izveidot atsevišķu reģistru katram ārvalstu piegādātājam. Tas ļaus ne tikai ātri atrast informāciju, bet arī pašus objektus noliktavā. Automatizētā režīmā ar atsevišķiem reģistriem dokumentācijas aizpildīšana būs vienkāršāka. Viņiem jāņem vērā valūta, kurā produkti tiek nopirkti, maiņas kurss. Pasūtījumi ārvalstu piegādātājiem tiek apstrādāti saskaņā ar starptautiskajiem noteikumiem.
Automatizācija
Pašlaik ir daudz programmu, kas ļauj jums veikt uzskaiti. Katram no viņiem ir noteikts iespēju kopums. Izmantojot programmas, jūs varat atrisināt daudzus jautājumus, kas saistīti ar:
- Piegādes organizēšana.
- Produkta apraksts.
- Pārkārtošana.
- Permutācija.
- Darbinieku kļūdas.
- Nokavēti priekšmeti.
- Noliktavu kustības.
Secinājums
Preču nosūtīšana ir atbildīgs uzdevums. Tas jāveic speciālistiem, cilvēkiem, kuri ir kompetenti noliktavu noliktavās. Jāatzīmē, ka visi darbinieki, kas saņem un izplata produktus, sagatavo tam dokumentāciju, ir finansiāli atbildīgi. Kļūdas noliktavas darbību veikšanā var izraisīt negatīvas sekas. Jūs varat ievērojami samazināt to skaitu, uzņēmumā ieviešot automatizētas grāmatvedības sistēmas.
