Operatīvā vadība attiecas arī uz īpašumiem, par kuriem atbild īpašnieks vai aģents / organizācija. Norādītās personas vai iestādes var rīkoties ar to atbilstoši ražošanas nepieciešamībai, pamatojoties uz ekspluatācijas noteikumiem.
Operatīvās vadības būtība
Operatīvā vadība ir vadošās vienības darbība, kuras mērķis ir ietekmēt īpašumu, lai sasniegtu uzņēmuma noteiktos mērķus. Faktiski tā ir ražošanas plāna īstenošana, kā arī pastāvīga tā izpildes pilnīguma un savlaicīguma uzraudzība. Šis ekonomiskais mehānisms ļauj gūt peļņu no neizmantota aprīkojuma, ar noteiktiem nosacījumiem nododot to trešajām personām.
Operatīvās vadības iezīmes
Operatīvo vadību raksturo vairākas specifiskas iezīmes:
- tiek veikts nepārtraukti visos ražošanas procesa posmos, lai sasniegtu plānotos rezultātus;
- sekas rodas ne tikai konkrētā brīdī pārvaldības ieviešanā, bet arī turpmākajos periodos (un tas var attiekties arī uz laiku, kad līguma darbības laiks par operatīvās vadības termiņu beidzās);
- ir noteikts mērķis, bez kura nekādiem vadības pasākumiem un darbībām nav jēgas (to var izteikt gan naudas vienībās, gan rādītājos, kas saistīti ar darba ražīgumu);
- Tas ir taktisko un stratēģisko plānu pamats, pārstāvot galveno mehānismu to pārvēršanai realitātē.
Operatīvās vadības process
Operatīvās vadības process ietver vairākas obligātas darbības, starp kurām ir vērts uzsvērt:
- precīzu koordinātu, kā arī laika grafika noteikšana, saskaņā ar kuru tiks veikta objektu darbība;
- visu procesu un operāciju nepārtrauktas uzskaites veikšana, kas tiek veikta visā operatīvās vadības periodā;
- pastāvīga pašreizējā stāvokļa uzraudzība, lai salīdzinātu to ar plānotajiem rādītājiem;
- ātra reakcija uz novirzēm ražošanas procesā, lai ieviestu koriģējošus pasākumus.
Operatīvās vadības likums
Šī vai tā īpašuma atsavināšana tiek veikta ne tikai saskaņā ar likumā noteiktajiem dokumentiem, bet arī tiek regulēta normatīvajos aktos. Operatīvās vadības tiesības tiek piešķirtas tiešajam objekta īpašniekam vai organizācijai, kurai viņš ir deleģējis noteiktus pienākumus. Mēs varam teikt, ka uzņēmumam ir ļoti ierobežotas pilnvaras, jo faktiskais īpašnieks jebkurā laikā var rīkoties ar īpašumu pēc saviem ieskatiem.
Runājot par materiāliem objektiem, kas atrodas pašvaldību struktūru jurisdikcijā vai tika nodoti īpašumā, jāatzīmē, ka operatīvās vadības procesu šajā gadījumā regulē Federālā īpašuma pārvaldīšanas aģentūra. Šajā gadījumā vērtības, kas nodotas valsts vai jebkura cita objekta jurisdikcijai, nekavējoties jāreģistrē nodokļu reģistrā.
Priekšnoteikums īpašuma nodošanai operatīvajai vadībai ir tāds, ka tas ir jāizmanto stingri paredzētajam mērķim un saskaņā ar mērķiem, kas norādīti organizācijas hartas dokumentos. Šī nosacījuma pārkāpuma gadījumā īpašniekam ir visas tiesības atsaukt materiālo vērtību.Īpašuma ļaunprātīga izmantošana jāapstiprina ar aktu, kas tiks sastādīts īpaša audita rezultātā.
Operatīvās vadības funkcijas
Diezgan izplatīta ir zināma īpašuma īpašnieka nodošana pilnvarnieka vai noteiktas organizācijas pilnvarām. Operatīvās vadības funkcijas var aprakstīt šādi:
- materiālo aktīvu aprites vadība, kā arī šo procesu atspoguļošana grāmatvedībā un nodokļu atskaitēs;
- pastāvīga jurisdikcijai nodoto līdzekļu stāvokļa un izmantojamības uzraudzība (tas ir svarīgi, lai noteiktu īpašnieka un pilnvarnieka atbildības jomu);
- cenu un tarifu noteikšana precēm un pakalpojumiem, kas ražoti, izmantojot vadībai nodotos materiālos aktīvus (jāņem vērā visu līguma pušu intereses);
- nodokļu atskaitījumu veikšana;
- ražošanas budžeta veidošana, kā arī tā izpildes rūpīga uzraudzība;
- juridisko dokumentu noformēšana, kas reglamentē saņemtā īpašuma pārvaldīšanas noteikumus un nosacījumus;
- nodibināt attiecības ar piegādātājiem un klientiem, kā arī organizēt personāla darbu.
Pārvaldība un uzturēšana
Operatīvā vadība un operatīvā vadība ir dažādas tiesības, kas nosaka īpašumtiesību un pilnvaru pakāpi attiecībā uz noteiktu objektu iznīcināšanu. Šīs kategorijas nosaka attiecības starp īpašniekiem, pilnvarotajiem, kā arī personālu, kas tieši nodarbojas ar īpašumu, kas nodots organizācijas vadībai.
Operatīvā vadība un operatīvā vadība ir nevienlīdzīgi jēdzieni. Tātad pirmās juridiskās personas var būt tikai juridiskas personas, kas reģistrētas kā noteikta veida uzņēmumi. Runājot par operatīvo vadību, ir vērts teikt, ka šajās attiecībās var piedalīties gan rūpniecības, gan bezpeļņas organizācijas un biedrības, kā arī uzņēmēji.
Ekonomiskā un operatīvā vadība arī atšķiras pēc pusēm piešķirtajām pilnvarām. Pirmais ir plašāks, jo šādas tiesības var tieši piešķirt komerciālam uzņēmumam. Runājot par otro kategoriju, šeit mēs varam runāt par valstij piederošām organizācijām vai institūcijām, kuru mērķis nav gūt peļņu.
Uzņēmējdarbības vadība
Uzņēmuma operatīvā vadība ietver vairākus komponentus. Tātad, pirmais no tiem ir darbību kopums attiecībā uz ražošanas un ar ražošanu nesaistītajām izmaksām, proti:
- struktūras noteikšana, kā arī dažādu veidu izmaksu sistematizēšana, lai tās optimizētu un samazinātu;
- regulāra grāmatvedība un pārskatu sniegšana gan iekšējai lietošanai, gan nodrošināšanai īpašniekam;
- ražošanas izmaksu noteikšana, kā arī faktori, kas to ietekmē;
- izmaksu un neto peļņas attiecības principa noteikšana;
- tādu cenu politikas veidošanu, kas ļautu sasniegt maksimālu rezultātu naudas izteiksmē;
- izmaksu un izmaksu plānu sastādīšana, kā arī pastāvīga to izpildes uzraudzība;
- ziņošanas rādītāju analīze, lai uzlabotu darba mehānismus.
Atsevišķi ir vērts izcelt arī krājumu pārvaldību, kas nozīmē:
- inventāra uzskaites veikšanu noliktavās ar mērķi to pastāvīgi papildināt un racionāli izmantot;
- optimālas krājumu sadales sistēmas noteikšana uzņēmumā (loģistikas ziņā);
- pastāvīga izejvielu un gatavās produkcijas kvalitātes un glabāšanas laika uzraudzība, lai izvairītos no zaudējumiem, kas saistīti ar ražošanu;
- noliktavas personāla darba kontroles organizēšana.
Darbības naudas pārvaldīšana
Nauda dažādās formās ir neatņemams elements un pat nepieciešams organizācijas pastāvēšanas nosacījums. Šī elementa operatīvā vadība ietver vairākas darbības:
- kontrolēt naudas kustību gan skaidrā naudā, gan bezskaidrā naudā (bankas kontos);
- operāciju ar ārvalstu valūtu analīze;
- nodokļu pārskatu uzturēšana par dokumentu savlaicīgu iesniegšanu specializētām struktūrām un atbilstošu maksājumu veikšana;
- finanšu dokumentācijas revīzija gan iekšēji, gan piesaistot profesionālus ekspertus no ārpuses;
- uzņēmuma finansiālā stāvokļa novērtējums, pamatojoties uz īpašo koeficientu aprēķināšanu un analīzi;
- grāmatvedības dokumentu uzturēšana un analizēšana.
Kontroles sistēma
Darbības vadības sistēmā ietilpst šādi komponenti:
- izmaksu vadība ražošanas un ar ražošanu nesaistītām darbībām;
- naudas pārvaldīšana, kas ir gan skaidrā naudā, gan bankas kontos;
- krājumu un resursu pārvaldība, kas iesaistīti ražošanas procesā;
- iepirkuma un piegādes vadība;
- aktīvu pārvaldīšana;
- veikto pasākumu ietekmes noteikšana un salīdzināšana ar plānoto.
Šīs sistēmas neatņemama sastāvdaļa ir skaidra un plānota darbplūsma. Visas darbības, kas saistītas ar operatīvo vadību, ir jāreģistrē un pareizi jāizpilda, turklāt jāizveido ziņošanas sistēma.
Reģistrācijas procedūra
Dažos gadījumos var būt nepieciešams nodot savu īpašumu trešajām personām un organizācijām. Operatīvā vadība ir viena no labākajām iespējām. Reģistrācijas procedūra šāda veida attiecībām ietver šādas darbības:
- gan īpašnieka, gan pilnvarotās personas iesniegto dokumentu autentiskuma un pareizības pārbaude;
- pieprasījums valsts institūcijām, lai iegūtu atļauju reģistrēt operatīvo vadību;
- īpašuma objektu ekspertīze un tehniskā inventarizācija, attiecībā uz kurām tiks noslēgtas līgumattiecības;
- operatīvās vadības reģistrācija specializētās valsts iestādēs un atbilstošu dokumentu saņemšana.
Reģistrācijas dokumenti
Lai oficiāli formalizētu organizācijas operatīvo vadību, reģistrācijas iestādēm ir jāsniedz šāds dokumentu saraksts:
- uzņēmuma dibināšanas dokumentu oriģinālus, kā arī notariāli apstiprinātas kopijas;
- kadastrālā pase vai ražošanas un neražošanas telpu plāns;
- nolīgums, kas satur informāciju par tiesību un pilnvaru nodošanu saistībā ar operatīvo vadību;
- dokuments, kurā ir informācija par īpašumu, kas nodots trešajai personai vai organizācijai;
- akts, kas nosaka īpašuma pieņemšanu pilnvarotai personai.
Pārvaldības objekti
Operatīvās vadības objekts var būt kustamais un nekustamais īpašums ražošanas aprīkojums vai organizācija kopumā. Šajā gadījumā ir jāatrisina vairākas problēmas un jāatbild uz dažiem jautājumiem, proti:
- operatīvās vadības mērķu noteikšana, kā arī taktisko pasākumu plāna izstrāde vēlamā efekta sasniegšanai;
- metožu noteikšana, kā arī līdzekļu vākšana operatīvajai vadībai nodotā īpašuma efektīvas darbības organizēšanai;
- materiālu un izejvielu piegādes organizēšana ražošanas procesa vienmērīgai darbībai;
- mērķu sasniegšanas pastāvīga uzraudzība;
- periodiska pārskatu analīze, lai identificētu novirzes, lai pieņemtu vadības lēmumus par ražošanas procesa uzlabošanu.
Operatīvā vadība ir efektīvs rīks, kas ļauj sasniegt augstu ekonomiskais efekts nododot īpašumu trešajām personām vai organizācijām.
