Lai darbiniekam nodrošinātu atvaļinājumu, ir jāprot visu pareizi sakārtot. Tas galvenokārt attiecas uz HR speciālistiem. Tiem ir skaidri jāsaprot, kā izskatās atvaļinājuma pasūtījums.
Pamatinformācija
Tiesības uz atpūtu katram darbiniekam dod ne tikai Darba kodekss, bet arī valsts konstitūcija. Tiesa, šim nolūkam viņam ir jāsagatavo attiecīgie dokumenti. Dzīvē tas vienmēr ir šāds: bez papīra lapas - nekur. Šajā gadījumā no viņa tiek prasīts tikai viens dokuments - paziņojums ar tajā norādīto lūgumu piešķirt viņam atvaļinājumu. Pārējo veiks speciālisti. Pirms personāla darbinieks sāk aizpildīt atvaļinājuma rīkojumu, viņam būs jāstrādā ar citiem dokumentiem, kas ir pievienoti šai procedūrai:
- veikt aprēķina piezīmi;
- pārbaudiet atvaļinājumu grafiku.
Dažreiz ir nepieciešama papildu informācija, lai apstiprinātu likumīgās tiesības.
Šajā gadījumā jums var būt nepieciešams:
- palīdzības zvans (sesijas nokārtošanai);
- slimības atvaļinājums (ja runa ir par maternitātes atvaļinājumu);
- bērna dzimšanas apliecība (maternitātes atvaļinājumam);
- personīgas lietas (papildu dienas pieredzei).
Ja rokā ir viss iesaiņojums, ieskaitot vadītāja parakstītu paziņojumu, jūs varat paņemt atvaļinājuma pasūtījuma paraugu un aizpildīt veidlapu saskaņā ar visiem noteikumiem.
Prombūtnes pēc vēlēšanās
Dažreiz personas apstākļi ir tādi, ka tos var atrisināt tikai darba laikā. Šādas situācijas nav nekas neparasts, un katrs vadītājs par to zina. Šajā gadījumā tiek saglabāta standarta procedūra. Darbinieks raksta paziņojumu, apstiprina to ar savu tiešo priekšnieku un nodod to uzņēmuma direktoram parakstīšanai. Turpmāk dokuments nonāk personāla nodaļā un kļūst par pamatu attiecīgā rīkojuma publicēšanai. Tādas administratīvais dokuments var sastādīt patstāvīgi, taču Krievijas Valsts statistikas komiteja šiem mērķiem apstiprināja īpašu veidlapu. Tas ir norādīts kā vienota veidlapa Nr. T-6. Atvaļinājumu pasūtījuma paraugs ir lapa ar iepriekš sagatavotu standarta tekstu un tukšām kolonnām, kuras jāaizpilda. Visi atvaļinājumu veidi tajā ir sadalīti trīs daļās: A (galvenā), B (papildu) un C (kopējā summa). Šajā konkrētajā gadījumā pirmajā sadaļā tiek ievietota svītra, bet otrajā - pēc pieteikuma norādīšanas - vajadzīgais dienu skaits. Atlikušās kolonnas tiek aizpildītas saskaņā ar instrukcijām.
Pamata brīvdienas
Ikgadējā atvaļinājuma gadījumā darbību secība būs vienāda. Darbiniekam jāiesniedz pieteikums divas nedēļas pirms noteiktā datuma. Tikai pēc tam direktoram tiks dots rīkojums par atvaļinājuma parakstīšanu. Paraugs pilnībā atbilst T-6 formai.
Ja organizācijai tāda nav, tad varat izveidot pats savu ekspromta formu. Tajā jābūt trim komponentiem:
- Virsraksts ar informāciju par uzņēmumu un galvenā informācija par pašu dokumentu (nosaukums, numurs un datums).
- Saturs, kurā tiek uzrādīts standarta teksts un dati par darbiniekiem.
- Dizaina daļa, kurā ir savākts viss, kas var apstiprināt šī administratīvā dokumenta atbilstību.
Katru kolonnu aizpildīt nav grūti, ja jums ir atbilstoši atsauces dati. Galvenā uzmanība jāpievērš dienu skaitam un atvaļinājumu periodam. B iedaļā norādītās dienas ir A un B daļā norādīto dienu summa. Un pēdējās iedaļas periodam jāatbilst tikai vienai no iepriekšējām (A vai B) vai arī visām tām jāsakrīt.
Atpūtas pārtraukšana
Darbinieka atvaļinājums var tikt pārtraukts. Tas ir atzīmēts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. pants. Tiesa, šādām darbībām jābūt ļoti pamatotiem. Turklāt darbiniekam ir jāsniedz piekrišana. Bet katram darba devējam jāzina, ka ir arī tādas cilvēku kategorijas, kurām nevar atņemt pelnītu atpūtu. Tie ir uzskaitīti tajā pašā rakstā. Tās ir grūtnieces, nepilngadīgi jaunieši un cilvēki, kas strādā nelabvēlīgos apstākļos. Pārējā gadījumā noteikumi ir vieni. Ārkārtas gadījumā vadītājs uzdod tiešajam vadītājam paziņot darbiniekam par savu lēmumu. Viņam viņam jāzvana un jānosūta atbilstoša vēstule. Tātad sākas pārskats no atvaļinājuma. Rīkojums, kura veidlapas paraugs neeksistē, tiek sastādīts patvaļīgi.
Galvenā daļa parasti sākas ar vārdiem: "Saistībā ar ražošanas vajadzību ...". Tālāk aiz vārda “es pasūtu” tiek konsekventi teikts:
- Periods, t.i., dienu skaits.
- Noteikumi par neizmantotas atvaļinājuma daļas nodrošināšanu.
- Personāla darbiniekam tiek sniegti norādījumi par attiecīgu ierakstu izdarīšanu un galvenajam grāmatvedim par atvaļinājuma naudas pārrēķinu.
Šāda dokumenta pamatā ir vēstule, kuru boss nosūtīja iepriekšējā dienā.
