Darbuotojo asmens duomenų apsauga Rusijos Federacijoje

Pastaruoju metu gana dažnai užfiksuota neteisėto darbuotojų asmens duomenų platinimo atvejų. Tai daugiausia lemia tai, kad darbuotojai, turintys prieigą prie tokios informacijos, nesupranta situacijos rimtumo. Nepaisant to, normų ignoravimas neatleidžia nuo pasekmių nė vieno. Taisyklės draudžia platinti darbuotojų asmens duomenis. Sąvoka ir jų apsauga veikia kaip įstatymų saugomos teisinės kategorijos. Apsvarstykite, kaip jie yra apsaugoti.

Darbuotojo asmens duomenys: sąvoka ir jų apsauga

Kai asmuo gauna darbą įmonėje, jis pateikia darbdaviui asmeninę informaciją apie save. Tuo pat metu jis mano, kad ši informacija nebus naudojama jokiais kitais tikslais, išskyrus ataskaitų rengimą, personifikavimą ir teikimą. Tačiau, atsižvelgiant į įvykius, kurie periodiškai vyksta įmonėse, valstybė turi pateikti garantijas dėl darbuotojo asmens duomenų apsaugos. Pagrindinės šios srities taisyklės yra išdėstytos atitinkamame federaliniame įstatyme. Asmeninė informacija yra bet kokia informacija, susijusi su konkrečiu asmeniu, kuris identifikuojamas ar atpažįstamas pagal pateiktą informaciją.

Visų pirma tai apima vardą, pavardę, vietą, adresą, gimimo datą, turtą, šeimą, socialinė padėtis pajamos, profesija, išsilavinimas, registracija ir kt. asmeniškai piliečio atžvilgiu. Pagal darbuotojo asmens duomenis turėtų būti suprantama visa informacija, kuri yra reikalinga darbdaviui darbo santykiams su konkrečiu asmeniu užmegzti ir yra tiesiogiai susijusi su juo. Šis apibrėžimas atspindi bendrą požiūrį į darbuotojo asmeninės informacijos kategoriją. Reikėtų paaiškinti, kad darbuotojų asmens duomenų apsaugos reglamentas neleidžia rinkti ir naudoti visos individualios informacijos, o tik tokią, kuri tiesiogiai susijusi su asmenų profesine veikla.

Pažvelkite į problemą

Teisinę darbuotojo asmens duomenų apsaugą galima nagrinėti dviem aspektais. Visų pirma, asmeninę informaciją saugo teisės normos. Darbuotojo asmens duomenys yra apsaugoti dėl jų sudėtingo poveikio. Darbo įstatymai gana aiškiai reglamentuoja šią sritį, numatydami tam tikrą atsakomybę už neteisėtus veiksmus. Be to, civiliniame kodekse yra ir asmens duomenis saugančių taisyklių. Darbuotojo asmens duomenų apsauga taip pat laikoma priemonių rinkiniu, kuriuo siekiama užtikrinti įstatyminių reikalavimų įgyvendinimą. Jie išreiškia politiką, kurios šioje srityje laikosi darbdavys. Organizuotas ir teisinis priemonių, kurių buvo imtasi, pobūdis leidžia užtikrinti darbuotojo subjektyvių galimybių apsaugoti informaciją apie jį įgyvendinimą.

Informacinių ryšių charakteristika

Darbdavio ir darbuotojo sąveiką reglamentuoja Darbo kodeksas. Darbuotojo asmens duomenų apsauga yra vadovo pareiga ir jį privalo užtikrinti netiesiogiai. Pažymėtina, kad informaciniai santykiai vyksta ne tik tarp darbuotojo ir jo darbdavio, bet ir tarp jų bei trečiųjų šalių. Tačiau pagrindinis šiuo atveju yra darbuotojo ir darbdavio sąveika. Atsižvelgiant į tai, šių santykių reglamentavimui įstatymuose teikiama pirmenybė. Darbuotojas privalo ne tik pateikti informaciją apie save, bet ir turėti teisę gauti patikimą informaciją apie darbo apsaugos reikalavimai ir jų sąlygos, esama žalos sveikatai grėsmė, priemonės, numatytos įmonėje, siekiant apsaugoti nuo neigiamų gamybos veiksnių. Teisės aktai paaiškina vieningos informacinės sistemos, veikiančios kaip darbdavio ir darbuotojų sąveika, esmę. Darbuotojai gauna informaciją iš darbdavio, tiesiogiai susijusią su jų interesais, ir yra viena iš pagrindinių specialistų dalyvavimo įmonės valdyme formų. Darbdavys privalo darbuotojų atstovams pateikti patikimą ir išsamią informaciją, reikalingą kolektyvinei sutarčiai sudaryti ir stebėti jos sąlygų laikymąsi.

Konfidencialumas

Šalies įstatymuose nustatytos ne tik darbdavio, bet ir darbuotojo pareigos. Visų pirma, pagal str. Darbo kodekso 57 straipsnio 3 dalyje nustatyta, kad darbo sutartyje gali būti numatytos sąlygos darbuotojui neatskleisti duomenų, kurie sudaro įstatymų saugomą paslaptį (komercinę, valstybinę, pareigūno ir pan.). Nuomininkas turi teisę vienašališkai nutraukti sutartį arba imtis priemonių uždrausti prieigą prie tokios informacijos, jei darbuotojai pažeidžia šias išlygas.

Darbuotojas atsako. Atskleidžiant konfidencialią informaciją, gautą vykdant pareigas, jis turės visiškai atlyginti savo įmonei padarytą žalą. Pagal str. Remiantis TC 37 straipsniu, kolektyvinių derybų dalyviams ir kitiems su jų elgesiu susijusiems asmenims draudžiama viešinti duomenis, jei jie yra klasifikuojami kaip įstatymų saugomos paslaptys. Asmenys, pažeidę šiuos reikalavimus, baudžiamojon atsakomybėn traukiami baudžiamąja, civiline, drausmine ir administracine atsakomybe taisyklių nustatyta tvarka. Asmeninė darbuotojo informacija pagal taikomus įstatymus reiškia slaptą (konfidencialią) informaciją. Šiuo atžvilgiu paslapčių apsaugą užtikrinančios taisyklės apsaugo ir darbuotojo asmens duomenis.

Privalomi receptai

Šiuolaikinėmis rinkos sąlygomis įmonės efektyvumas yra tiesiogiai susijęs su laiku pateiktais reikiamais informacijos ištekliais. Nuomininko elgesys, susijęs su asmenine informacija apie darbuotoją, yra reglamentuojamas imperatyvios normos. Taip yra dėl nagrinėjamos sferos kaip visumos ir visų pirma informacijos apie darbuotojus apsaugos institucijos viešumo. Teisė saugoti asmeninę informaciją yra absoliuti. Ji teikiama kiekvienam darbuotojui, neatsižvelgiant į jo asmeninį indėlį siekiant, kad įmonė atliktų užduotis, su kuriomis jis susiduria. Šiuo atžvilgiu pagal Reglamento Nr. Darbuotojas neturėtų atsisakyti savo teisės į apsaugą ir konfidencialumą.

Įgyvendinimas

Darbuotojo asmeninius duomenis saugo laisva prieiga prie jo asmeninės informacijos. Jis gali gauti bet kokių tiesiogiai su juo susijusių įrašų kopijas. Teisė į gynybą taip pat įgyvendinama paskiriant jos atstovus, kurie gins jos interesus. Saugoma darbuotojo teisinė galimybė gali būti įkūnyta reikalavime darbdaviui pakeisti arba pašalinti neišsamią ar neteisingą informaciją apie jį, taip pat panaudoti ar susisteminti pažeidžiant taisykles. Darbuotojų asmens duomenų apsaugos reglamentas (dokumento pavyzdys pateiktas straipsnyje) suteikia jiems galimybę apskųsti darbdavio veiksmus teisme.

Asmeninės informacijos sudėtis

Darbuotojo asmens duomenų tvarkymas ir apsauga vykdoma griežtai laikantis nustatytų standartų, neatsižvelgiant į gaunamos informacijos kiekį.Nustatydamas teiktinos informacijos kiekį ir turinį, darbdavys turi vadovautis savo Konstitucijos, pramonės įstatymų ir kitų federalinių įstatymų reikalavimais. Vykdant veiklą, darbdavio apyvartoje dalyvauja dviejų rūšių dokumentai. Pirmajai kategorijai priskiriami vertybiniai popieriai, kuriuos darbuotojas pateikia sudarydamas sutartį. Antro tipo dokumentus nuomininkas formuoja savarankiškai. Darbo knygą galima priskirti tiek pirmajai, tiek antrajai grupei. Tai priklausys nuo to, ar ji yra darbuotojo įstojimo į įmonę metu, ar yra sudaroma pirmą kartą.

Darbuotojų dokumentai

Jie, kaip minėta aukščiau, priklauso pirmajai kategorijai. Darbuotojų dokumentai yra šie:

• Pasas ar kita asmens tapatybės kortelė.
• Darbo knyga.
• Švietimo, specialybės ar kvalifikacijos dokumentai.
• Draudimo pažymėjimas.
• Karinės registracijos dokumentai.
• Kiti darbai, kurių pateikimo būtinumą nustato įstatymai.

Šiuose dokumentuose yra piliečio nuotrauka, vardas ir pavardė, informacija apie vietą, gimimo datą, registraciją, šeimos sudėtis gavimo vieta ir specialybės pobūdis, išsilavinimas, kvalifikacija ir kt.

Nuomininkų dokumentai

Įstatuose jie yra apibrėžiami kaip pirminiai apskaitos įrašai. Į šią kategoriją įeina:

• Įsakymai ir įsakymai dėl perkėlimo, priėmimo, atleidimo (sutarties nutraukimo), darbuotojo paaukštinimo.
• Asmeninių kortelių specialistas.
• Dokumentai apie darbo užmokestį.

Be informacijos, kuri dubliuoja darbuotojo asmens duomenis, joje yra ir informacijos:

• priėmimo ar perkėlimo į pareigas datos;
• bendroji tęstinė patirtis;
• struktūrinis vienetas;
• išplėstinis mokymas;
• sertifikavimo komiteto sprendimai;
• perkvalifikavimas;
• atostogų rūšys ir terminai;
• apdovanojimai ir apdovanojimai;
• socialines išmokas.

Už darbuotojo asmens duomenų apsaugą ir saugojimą atsako ne tik įmonės vadovas, bet ir asmenys, kurie turi prieigą prie informacijos ir ją naudoja profesinėms užduotims atlikti.

Atsakomybė už taisyklių nesilaikymą

Kas gresia, jei nebus tinkamai užtikrinta darbuotojo asmens duomenų apsauga? Rusijos Federacijos darbo kodeksas, taip pat Civilinis kodeksas nustato atsakomybės pobūdį atsižvelgiant į pažeidimo sunkumą. Už tam tikrų rūšių pažeidimus yra numatytos sankcijos tiek oficialiems, tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims. Tai rodo, kad ne tik darbuotojai, bet ir darbdaviai gali būti atsakingi.

Mene 150 BK nustatė, kad asmens neliečiamybė, šeimos paslaptys, privatumas priklauso neatimamų ir neatimamų neturtinių teisių, kurioms taikoma valstybės apsauga, kategorijai. Jei pilietis dėl neteisėtų veiksmų patiria moralinių ar fizinių kančių, taip pat kitais įstatymų numatytais atvejais, teismas gali skirti pažeidėjui pareigą atlyginti žalą pinigine kompensacija. Nustatydama išmokos dydį, įgaliotoji įstaiga atsižvelgia į kaltės laipsnį ir kitas didelę reikšmę turinčias aplinkybes. Teismas taip pat turi atsižvelgti į moralinių ir fizinių kančių lygį, susijusį su nukentėjusio piliečio individualiomis savybėmis.

Tuo pačiu metu auka turi teisę reikalauti paneigti informaciją, kuri žemina jo garbę, orumą ar reputaciją, jei asmuo, kuris jas platino, negali įrodyti jų tikslumo. Piliečio atvaizdus, ​​įskaitant nuotraukas, vaizdo įrašus ar meno kūrinius, atskleisti ir vėliau naudoti leidžiama tik gavus jo leidimą. Su neturtine žala susijusių klausimų išaiškinimai pateikiami kariuomenės plenume.

Finansinė kompensacija

Už informacijos, veikiančios kaip darbuotojo asmeninė paslaptis, atskleidimą darbuotojams yra paskirta nuobauda, ​​kurios dydis yra visa padarytos žalos suma. Tokie atvejai laikomi išimtimis. Tačiau tai patvirtina ypatingą darbuotojų asmens duomenų apsaugos reglamento svarbą įmonėje.

Drausminės priemonės

Jie taikomi darbuotojui, kuris atskleidė įstatymų saugomą paslaptį, įskaitant kito darbuotojo asmeninę informaciją. Šiuo atveju įstatymas pateikia esminę sąlygą. Drausminė atsakomybė atsiras, jei atskleista informacija darbuotojui tapo žinoma atliekant jo profesines pareigas. Skirdamas nuobaudą, darbdavys turi atsižvelgti į nusižengimo rimtumą, taip pat į jo padarymo aplinkybes. Šiuo atžvilgiu įstatymas numatė trijų rūšių drausmines priemones: papeikimą, papeikimą ir atleidimą iš darbo. Darbuotojo asmens duomenų apsauga numato tam tikrų pareigų ir galimybių nustatymą asmenims, turintiems prieigą prie tokios informacijos. Jie įrašomi į pareigybių aprašymus, sutartis ir susitarimus, įmonės priimtus vietos įstatymus.

Administracinė atsakomybė

Teisės aktuose nustačius asmens duomenų rinkimo, saugojimo, platinimo ir naudojimo įstatymų pažeidimo faktą, teisės aktuose numatytos šios priemonės:

• Įspėjimo paskelbimas.
• Puiku.

Nustatoma mokėjimo grynaisiais suma:

• piliečiams - 300–500 rublių .;
• valdininkai - 500–1000 rublių;
• juridiniai asmenys - 5000-10 000 rublių.

Atskleidus informaciją apie ribotą darbuotojų prieigą vykdant pareigas, skiriama bauda:

• piliečiams - 500–1000 rublių .;
• valdininkai - 4000-5000 rublių.

Baudžiamoji bausmė

Į Menas 137 Baudžiamasis kodeksas numato atsakomybę už piliečio privatumo pažeidimą. Visų pirma, už neteisėtą informacijos, reprezentuojančios asmens paslaptį, rinkimą ar platinimą be jo leidimo arba jos paskelbimą viešoje kalboje ar viešai eksponuojamame darbe ar laikmenoje yra baudžiamos:

• Bauda iki 200 tūkstančių rublių. arba 18 mėnesių kaltos pajamos.
• Privalomas darbas - 120–180 val.
• Sulaikomas iki 4 mėnesių.
• Pataisos darbai iki metų.

Jei kaltininkas, vykdydamas savo pareigas, atliko tuos pačius veiksmus, Baudžiamajame kodekse numatyta:

• Bauda - 100-300 tūkstančių rublių. arba pajamos nuo 1 metų iki 2 metų.
• Areštas - nuo 4 iki 6 mėnesių. su draudimu užimti tam tikras pareigas ar be jo ir kitomis priemonėmis.

Išvada

Kaip matyti iš medžiagos, šiuo metu darbuotojo asmens duomenų apsauga tapo labai skubi. Rusijos Federacija yra demokratinė šalis, kurioje žmogus laikomas aukščiausia vertybe. Todėl įstatymai, pirmiausia Konstitucija, ypatingai saugo kiekvieno piliečio asmeninį gyvenimą. Normalus visuomenės vystymasis įmanomas tik tada, kai joje gyvenantys žmonės jaučia savo svarbą valstybei, pasireiškiančią orumo, garbės, teisių, informacijos, kuri sudaro kiekvieno žmogaus asmeninio gyvenimo paslaptį, apsauga.